Podręcznik użytkownika

Dodatek adobe acrobat sign do programu Microsoft Outlook: Podręcznik użytkownika

  1. Integracje z usługą Adobe Acrobat Sign
  2. Nowości
  3. Wersje produktów i cykl eksploatacji
  4. Acrobat Sign dla Salesforce
    1. Instalacja pakietu
    2. Konfiguracja pakietu
    3. Podręcznik użytkownika
    4. Włączanie uwierzytelniania cyfrowego
    5. Podręcznik dla programistów
    6. Instrukcja wprowadzania ustawień zaawansowanych
    7. Instrukcja mapowania pól i szablonów
    8. Podręcznik użytkownika aplikacji mobilnej
    9. Przewodnik automatyzacji obiegów
    10. Przewodnik narzędzia Document Builder
    11. Konfigurowanie dużych dokumentów
    12. Instrukcja aktualizacji
    13. Informacje o wydaniu
    14. Często zadawane pytania
    15. Przewodnik rozwiązywania problemów
    16. Dodatkowe artykuły
  5. Acrobat Sign dla Microsoft
    1. Acrobat Sign dla Microsoft 365
      1. Instrukcja instalacji
    2. Acrobat Sign dla Outlook
      1. Podręcznik użytkownika
    3. Acrobat Sign dla programu Word/PowerPoint
      1. Podręcznik użytkownika
    4. Acrobat Sign dla Teams
      1. Podręcznik użytkownika
      2. Podręcznik Sign na żywo
      3. Podręcznik użytkownika mobilnego
      4. Informacje o wydaniu
      5. Zatwierdzenia Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign dla Microsoft PowerApps i Power Automate
      1. Podręcznik użytkownika
      2. Informacje o wydaniu
    6. Łącznik Acrobat Sign dla Microsoft Search
      1. Podręcznik użytkownika
      2. Informacje o wydaniu
    7. Acrobat Sign dla Microsoft Dynamics
      1. Omówienie
      2. Dynamics Online: Instrukcja instalacji 
      3. Dynamics Online: Podręcznik użytkownika 
      4. Dynamics On-Prem: Instrukcja instalacji 
      5. Dynamics On-Prem: Podręcznik użytkownika
      6. Instrukcja obiegu pracy Dynamics
      7. Dynamics 365 dla Talent
      8. Instrukcja aktualizacji
      9. Informacje o wydaniu
    8. Acrobat Sign dla Microsoft SharePoint
      1. Omówienie
      2. SharePoint On-Prem: Instrukcja instalacji
      3. SharePoint On-Prem: Instrukcja mapowania szablonu
      4. SharePoint On-Prem: Podręcznik użytkownika
      5. SharePoint On-Prem: Informacje o wydaniu
      6. SharePoint Online: Instrukcja instalacji
      7. SharePoint Online: Instrukcja mapowania szablonu
      8. SharePoint Online: Podręcznik użytkownika
      9. SharePoint Online: Instrukcja mapowania formularzy internetowych
      10. SharePoint Online: Informacje o wydaniu
  6. Acrobat Sign dla ServiceNow
    1. Omówienie
    2. Instrukcja instalacji
    3. Podręcznik użytkownika
    4. Informacje o wydaniu
  7. Acrobat Sign dla HR ServiceNow
    1. Podręcznik instalacji (wycofano)
  8. Acrobat Sign dla SAP SuccessFactors
    1. Podręcznik instalacji kokpitu (wycofano)
    2. Podręcznik instalacji dotyczący rekrutacji (wycofano)
    3. Podręcznik użytkownika dotyczący rekrutacji
    4. Podręcznik instalacji usługi Cloud Foundry
    5. Informacje o wydaniu
  9. Acrobat Sign dla oprogramowania Workday
    1. Instrukcja instalacji
    2. Skrócona instrukcja obsługi
    3. Samouczek dotyczący konfiguracji
  10. Acrobat Sign dla NetSuite
    1. Instrukcja instalacji
    2. Informacje o wydaniu
  11. Adobe Acrobat Sign dla SugarCRM
  12. Acrobat Sign dla VeevaVault
    1. Instrukcja instalacji
    2. Podręcznik użytkownika
    3. Instrukcja aktualizacji
    4. Informacje o wydaniu
  13. Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite
    1. Instrukcja instalacji
  14. Acrobat Sign dla Zapier
    1. Przegląd usługi Acrobat Sign dla Zapier
    2. Obiegi pracy obsługiwanych podpisów elektronicznych
    3. Obsługiwane operacje
    4. Tworzenie zautomatyzowanych obiegów pracy podpisu elektronicznego
  15. Acrobat Sign — dokumentacja programisty
    1. Omówienie
    2. Elementy webhook
    3. Znaczniki tekstowe

Omówienie

Dodatek adobe acrobat sign dla programu Outlook umożliwia skonfigurowanie nowej umowy z poziomu klienta poczty e-mail. Można wysyłać umowy z nowymi wiadomościami e-mail lub odpowiadać na istniejące wiadomości e-mail, importując listę adresatów i automatycznie dołączając pliki ze źródłowej wiadomości e-mail.

Zainstaluj produkt adobe acrobat sign ze sklepu Microsoft AppSource i zapoznaj się z następującymi tematami, aby dowiedzieć się, jak:

  • Włącz dodatek adobe acrobat sign na koncie programu Outlook — Wszyscy użytkownicy mogą wykonać ten jednorazowy proces bez podwyższonych uprawnień systemowych.
  • Ustanów uwierzytelnione połączenie między programem Outlook a produktem acrobat sign — Po włączeniu dodatku należy uwierzytelnić się w obu środowiskach, aby utworzyć relację zaufania.
  • Używaj dodatku adobe acrobat sign — Wyjaśnia funkcje i zastosowania produktu adobe acrobat sign.

Administratorzy usługi Microsoft 365 mogą centralnie zainstalować dodatek na poziomie dzierżawy i kontrolować dostęp na poziomie użytkownika, jeśli jest to wymagane. Umożliwia to dostęp do programów Word i PowerPoint wszystkim użytkownikom w dzierżawie.

Uwaga:

Podczas uwierzytelniania i korzystania z dodatku program Outlook 365 wyświetli panel autoryzacji podczas próby otwarcia nowego okna. W takim przypadku wybierz Zezwól.

Wymagania wstępne

Upewnij się, że system spełnia następujące wymagania.

Wymagania

Szczegóły

Obsługiwane produkty

Exchange Online

System operacyjny Windows

  • System Windows 10 w wersji wcześniejszej niż 1903 musi mieć zainstalowany Microsoft Webview
  • System Windows 10 w wersji 1903+
  • Windows 11

Obsługiwane wersje pakietu Microsoft Office

W systemie Windows

  • Office 2016 (kompilacja 16.0.4390.1000+)
  • Office 2019 (kompilacja 16.0.12527.20720+)
  • Office 2021 (kompilacja 16.0.14326.204454+)
  • Office dla systemu Windows, subskrypcja (wersja 1602, kompilacja 6741.0000+)

W systemie macOS

  • Office dla systemu mac (v15.34+)

W internecie

  • Office Online (365), przy użyciu aktualnych wersji przeglądarek chrome, Firefox, Safari lub Edge
  • Office Online Server (wersja 1608, kompilacja 7601.6800+)

Podstawowe wymagania Microsoft do korzystania z pakietu Office

  • Sesje przeglądarki prywatnej/incognito nie są obsługiwane.
  • Przeglądarki mobilne i aplikacje mobilne nie są obsługiwane.

Przeglądarki Edge

Aby dodatek działał bezproblemowo w przeglądarkach Edge, należy dodać następujące witryny do zaufanych w konfiguracji zabezpieczeń przeglądarki:

  • https://.echocdn.com
  • https://.echosign.com
  • https://.adobesigncdn.com
  • https://.adobesign.com
  • https://.microsoftonline.com
  • https://.office.com
  • https://.office365.com
  • https://.live.com (w przypadku korzystania z konta Live)
  • https://*.sharepoint.com

W przypadku korzystania z systemu zarządzania tożsamością innej firmy należy również dodać ten adres URL.

System mac High Sierra

Użytkownicy systemu High Sierra mogą napotkać problem podczas próby uzyskania dostępu do dodatku z aplikacji komputerowej Outlook (wersja 16.11 i nowsze), który powoduje wyświetlenie ogólnego komunikatu o błędzie z produktu adobe acrobat sign informującego, że informacje cookie nie są włączone. Aby rozwiązać ten problem:

  1. Otwórz ustawienia dodatku i wybierz Wyloguj się.
  2. Wybierz Rozpocznij, aby ponownie uwierzytelnić się w usłudze.

Jeśli ponowne uwierzytelnianie nie rozwiąże problemu, skontaktuj się z działem obsługi klienta.

Włączanie dodatku adobe acrobat sign dla programu Outlook

Dodatek adobe acrobat sign dla programu Outlook można zainstalować zarówno w wersji internetowej, jak i komputerowej programu Outlook. Zainstalowanie go w jednym środowisku automatycznie włącza go w drugim. 

Aby zainstalować dodatek:

  1. Otwórz aplikację Microsoft Outlook w internecie lub na komputerze.

  2. Na karcie Home wybierz ikonę More apps z lewego panel, a następnie wybierz Add Apps.

    Uwaga:

    Jeśli nie widzisz przycisku Store na wstążce, administrator pakietu Office mógł ograniczyć dostęp. Skontaktuj się z administratorem lub zespołem IT, aby włączyć dostęp lub wdrażanie dodatku w całej organizacji.

  3. W polu wyszukiwania w lewym górnym rogu wpisz acrobat sign, a następnie naciśnij Enter.

  4. Wybierz adobe acrobat sign for microsoft teams and Microsoft 365 z wyników wyszukiwania. 

    Strona dodatku Microsoft Outlook wyświetla opcję dodatku „Acrobat Sign dla microsoft teams i Microsoft 365".

  5. Na stronie, która się otworzy, wybierz Dodaj.

    Po dodaniu niebieska znaczka wyboru i napis „Dodano" potwierdzają, że dodatek jest dostępny.Następnie zobaczysz nową sekcję adobe acrobat sign na wstążce karty Strona główna.

Uwaga:

Instalacja dodatku na poziomie dzierżawy umożliwia administratorom domyślne włączenie go, zapewniając bezproblemowy dostęp wszystkim użytkownikom.Dowiedz się, jak zainstalować dodatek Adobe acrobat sign dla microsoft teams i Microsoft 365 na poziomie dzierżawy

Ustanów uwierzytelnioną relację

Po włączeniu dodatku w kliencie poczty e-mail należy utworzyć relację między kontem Microsoft a kontem Adobe acrobat sign. Dzięki temu tylko Ty wysyłasz umowy za pośrednictwem użytkownika Adobe acrobat sign.

Uwaga:

Po ustanowieniu tej relacji nie trzeba ponownie uwierzytelniać się w żadnym z systemów. Uwierzytelniona relacja jest trwała, chyba że zostanie ona wyraźnie usunięta poprzez wylogowanie się z dodatku.

  1. Wybierz Nowa wiadomość e-mail.

    Upewnij się, że aplikacja ma dodatek acrobat sign. 

  2. W menu Strona główna znajdź panel Adobe acrobat sign , a następnie wybierz Wyślij do podpisu.

    Otwiera panel dodatku po prawej stronie okna.

  3. W panelu wybierz Rozpocznij.

    Link get bezpłatny okres próbny otwiera nowe okno ze stroną rejestracji 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego Adobe acrobat sign. Jeśli nie masz jeszcze konta Adobe acrobat sign, zarejestruj się na bezpłatny okres próbny przed kontynuowaniem. Konta w środowisku acrobat sign for Government nie mają dostępu do bezpłatnych okresów próbnych.

    Połącz adobe acrobat sign
    Połącz program Microsoft Word z adobe acrobat sign.

  4. Jeśli zostanie wyświetlony monit o uwierzytelnienie w środowisku Microsoft 365, wybierz użytkownika, którego zamierzasz używać.Użytkownik, jako który jesteś już uwierzytelniony, pojawia się na górze listy.

  5. Po wyświetleniu monitu o przyznanie dostępu do dodatku wybierz Akceptuj.

    Zostanie otwarte nowe okno w celu capture uwierzytelnienia dla acrobat Sign.

  6. Uwierzytelnij się przy użyciu danych logowania do usługi Adobe acrobat Sign, a następnie w oknie dialogowym „Potwierdź dostęp dla..." wybierz Zezwól na dostęp.

    Po pomyślnym uwierzytelnieniu w produkcie Adobe acrobat Sign panel dodatku po prawej stronie zmienia się, aby wyświetlić stronę powitalną dodatku.

  7. Wybierz Zrozumiałem, aby otworzyć panel konfiguracji.

    Zaufana relacja jest ustanowiona i pozostaje funkcjonalna do momentu wylogowania się z dodatku.

    Wyłączenie/odinstalowanie dodatku nie powoduje usunięcia zaufanej relacji. 

Używaj dodatku Adobe Acrobat Sign dla programu Outlook

Po nawiązaniu relacji zaufania z produktem Adobe Acrobat Sign można wysyłać umowy bezpośrednio z klienta poczty e-mail. Do obsługi wiadomości e-mail program Outlook ma następujące dwa tryby: tryb tworzenia i

Tryb tworzenia

Użyj trybu tworzenia, aby napisać wiadomość e-mail i dodać załączniki.

W tym trybie dostępna jest tylko funkcja Wyślij do podpisu.

  • Wybierz Nowy, aby rozpocząć nową wiadomość e-mail
  • Wybierz Odpowiedz, aby odpowiedzieć na istniejący wątek

Po uruchomieniu dodatku z wiadomości e-mail może on automatycznie ponownie wykorzystać istniejące szczegóły wiadomości e-mail:

  • Załącznik → dodany jako dokument umowy
  • Pole Do → zaimportowane jako odbiorcy (w kolejności)
  • Temat → używany jako Nazwa umowy
  • Treść wiadomości e-mail → używana jako wiadomość umowy

Wszystkie zaimportowane pola są opcjonalne i można je edytować ręcznie.

Wysyłanie umów z grupy

Użyj listy rozwijanej Wyślij z, aby wybrać grupę, z której chcesz wysłać umowę, lub zachowaj grupę domyślną.

Dodaj dokumenty

Dokumenty załączone do umowy pojawiają się w sekcji Dokumenty.

  • Załączniki e-mail są dodawane automatycznie
  • Wybierz + Dodaj pliki, aby dodać więcej dokumentów
  • Wybierz X, aby usunąć dokument
  • Dokumenty są wysyłane do odbiorców w podanej kolejności
  • Wybierz Więcej options, aby dodać pliki z biblioteki produktu Acrobat Sign

Obsługiwane formaty: pdf, Word, Excel, PowerPoint, HTML, RTF, TIF/TIFF, JPG/JPEG, PNG, BMP, GIF

Dodaj odbiorców

Odbiorcy pojawiają się poniżej listy dokumentów.

  • Odbiorcy podpisują w podanej kolejności
  • Adresaci wiadomości e-mail są importowani z pola Do
  • Można wpisać adresatów bezpośrednio (kontakty są sugerowane)
  • Wszyscy adresaci są domyślnie Podpisującymi

Aby ustawić role, uwierzytelnianie lub równoległe przepływy pracy, wybierz Więcej options.

⚠️ Uwaga: Jeśli Twoje konto wymaga dodatkowego uwierzytelniania (na przykład weryfikacji telefonu), musisz użyć Więcej options przed wysłaniem.

Nazwa umowy i wiadomość

Sekcja Wiadomości zawiera:

  • Nazwa umowy — domyślnie temat wiadomości e-mail lub nazwa pierwszego dokumentu
  • Wiadomość umowy — dołączona do wiadomości e-mail „Prosimy o podpisanie"
    • Zaimportowane z treści wiadomości e-mail, jeśli jest dostępne
    • Domyślnie „Przejrzyj i uzupełnij ten dokument."
    • limit 1000 znaków
    • Użyj opcji Wyczyść wiadomość, aby usunąć zawartość

Podgląd i wysyłanie

  • Wybierz Podgląd i wysyłanie, aby otworzyć środowisko tworzenia
  • Wyślij natychmiast rozpoczyna proces podpisywania
  • Kontynuuj otwiera widok tworzenia, aby dodać pola przed wysłaniem

Po wysłaniu umowa zostanie wysłana e-mailem do pierwszego odbiorcy. Zobaczysz potwierdzenie z options, aby wyświetlić umowę i otworzyć menu acrobat sign.

Więcej options otwiera pełną stronę wysyłania produktu acrobat sign z ustawienia zaawansowane. Wszystkie szczegóły z dodatku są przenoszone i pozostają edytowalne.

Tryb odczytu

W trybie odczytu można wyświetlić wiadomość e-mail, ale nie można jej edytować.Obsługuje:

  • Wypełnij i podpisz — samodzielnie wypełnij i podpisz dokument, a następnie odeślij go.
  • Wyślij do podpisu — wyślij umowę do jednego lub większej liczby odbiorców.
  • Status umowy — wyświetl ostatnie dziesięć umów i ich bieżący status.

Wypełnij i podpisz

Użyj tej opcji, gdy tylko Ty musisz wypełnić i podpisać dokument.

  • Załączniki e-mail są dodawane automatycznie
  • Wybierz + Dodaj pliki, aby dołączyć więcej dokumentów
  • Wybierz Kontynuuj, wypełnij formularz, podpisz i wybierz Gotowe
  • Otwiera się e-mail odpowiedzi z załączonym podpisanym dokumentem

Wyślij do podpisania

Użyj tej opcji, gdy inni muszą podpisać.

  • Załączniki są dodawane automatycznie
  • Dodaj odbiorców ręcznie (nie importuj z e-maila)
  • Odbiorcy podpisują w wprowadzonej kolejności
  • W razie potrzeby edytuj nazwę umowy i wiadomość
  • Wybierz Wyślij, aby wysłać natychmiast, lub Podgląd i wyślij, aby dodać pola
  • Wybierz Więcej options, aby uzyskać dostęp do ustawień zaawansowanych

Stan umowy

Wyświetl maksymalnie dziesięć głównych umów.

  • Rozwiń umowę, aby zobaczyć ostatnią aktywność
  • Wybierz Wyświetl umowę lub Podpisz umowę
  • Wybierz Śledź wszystkie umowy, aby otworzyć pełną stronę zarządzania

Zmodyfikuj ustawienia dodatku

Ustawienia dodatku można zmieniać zgodnie z wymaganiami. W tym celu w dolnej części panel dodatku wybierz ikonę koła zębatego obok adobe document cloud. Zostanie otwarte okno dialogowe z następującymi options Ustawienia:

  • Uaktualnij (tylko konta w okresie próbnym): Otwiera nowe okno procesu uaktualniania adobe acrobat sign, w którym można kupić dostęp do adobe acrobat sign w ramach subskrypcji miesięcznej.
  • Wyloguj się: Dodatek „zapamiętuje" relację między kontami użytkownika programu Outlook i adobe acrobat sign, dzięki czemu nie trzeba uwierzytelniać się za każdym razem podczas korzystania z dodatku.Aby wysyłać umowy z wielu kont Adobe Acrobat Sign, musisz wylogować się z bieżącego konta użytkownika, a następnie nawiązać nową relację przy użyciu nowego konta użytkownika Adobe Acrobat Sign.
  • Pomoc: To jest link do Dodatku Adobe Acrobat Sign dla programu Microsoft Outlook: Podręcznik użytkownika i wszelkiej dodatkowej zawartości związanej z dodatkiem.
  • Informacje: Wyświetla małe okno podręczne z informacjami o używanym dodatku.
  • Zasady ochrony prywatności: To link do zasad ochrony prywatności firmy Adobe.
33panel Ustawienia

Więcej materiałów tego typu

Adobe, Inc.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?