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Acessar arquivos do SharePoint no Acrobat e no Acrobat Reader

  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Apresentação da nova experiência do Acrobat
    3. Novidades do Acrobat
    4. Atalhos de teclado
    5. Requisitos de sistema
  3. Espaço de trabalho
    1. Noções básicas sobre o espaço de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. PDFs convertidos em páginas da Web
    12. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    13. Artigos em PDF
    14. PDFs geoespaciais
    15. Aplicar ações e scripts a PDFs
    16. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    17. Excluir páginas de um PDF
  6. Dig. e conv. em texto
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3.  Converter PDF em PPTX
    4. Converter PDF em XLSX ou XML
    5. Converter PDF em JPG
    6. Converter PDF em PNG
    7. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    8. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    9. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Criar um formulário web
    5. Solicitar assinaturas eletrônicas em massa
    6. Receber pagamentos online
    7. Adicionar identidade visual à sua conta
    8. Sobre assinaturas de certificados
    9. Assinaturas baseadas em certificado
    10. Validação de assinaturas digitais
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Imprimindo
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
    7. Marcação automática baseada na nuvem
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da sua experiência atual.

Na nova experiência, as ferramentas aparecem no lado esquerdo da tela.

Você pode armazenar e acessar arquivos do SharePoint enquanto trabalha no Acrobat ou no Acrobat Reader do computador.

Observação:

A pessoa responsável pela administração do SharePoint deve configurar o servidor do SharePoint para habilitar a edição de documentos em PDF. Consulte este TechNote para obter detalhes.

Para acessar ou salvar os recursos do SharePoint, você pode usar as seguintes opções:

  • Adicione uma conta do SharePoint e acesse os arquivos usando a conta (Connectors) em Página inicial > Outro armazenamento de arquivos > <nome_da_conta_SharePoint>.
  • Nas caixas de diálogo de abertura e fechamento de arquivo, use o URL da biblioteca de documentos. Por exemplo, http://meuservidorsharepoint/meusite/meudoclibor
  • (Windows) Unidades de rede mapeadas

Adicionar sua conta de armazenamento de arquivos do SharePoint

  1. Selecione Página inicial no canto superior esquerdo. Em seguida, em Outros arquivos de armazenamento, selecione Adicionar arquivo de armazenamento e clique em Adicionar em Site do SharePoint.

  2. Na caixa de diálogo Adicionar conta do Microsoft SharePoint, insira os detalhes da conta do SharePoint:

    • Insira um nome para a conta na caixa Insira o nome da conta.
    • Insira o URL do servidor do SharePoint na caixa Insira o URL. Este é normalmente o URL que você costuma ver na barra de endereço do navegador quando você está conectado e a página inicial do SharePoint está aberta no navegador.
    Adição de uma conta do SharePoint no Acrobat ou Reader

  3. Selecione Continuar. A conta é adicionada ao painel esquerdo, na seção Outro armazenamento de arquivos.

Verifique um arquivo do SharePoint

O modo mais seguro de trabalhar em um arquivo PDF que reside em um Servidor SharePoint é verificar o arquivo. Outros usuários não podem editar o arquivo enquanto você está trabalhando nele.

  1. Para verificar um arquivo PDF, siga um destes procedimentos:

    • Para usuários do Windows:

      • Use o modo IE no Edge para acessar o arquivo PDF no portal do SharePoint.
      • Clique no documento ou escolha "Editar documento" do menu pop-up do arquivo.
    • No Acrobat ou no Acrobat Reader:

      • Navegue até o arquivo desejado por meio da Página inicial > [Conector / Nome da conta].
      • Insira o URL da biblioteca de documentos ou o caminho completo do arquivo nas caixas de diálogo Abrir e Salvar 
      • Acesse os locais dos arquivos usando o [Nome do conector] no painel à esquerda.
    Observação:

    Para inserir o URL da biblioteca de documentos na caixa de diálogo Abrir e salvar, é necessário desabilitar as seguintes preferências: 

    • Preferências > Geral > Desativar “Mostrar armazenamento online ao abrir arquivos” (desabilitado por padrão).
    • Preferências > Geral > Habilitar “Mostrar armazenamento online ao salvar arquivos” (habilitado por padrão).
  2. Uma caixa de diálogo exibe o nome do arquivo e o local. Selecione uma destas opções:

    • Realizar check-out e abrir.

    • Abrir, para abrir o arquivo sem realizar check-out dele.

    Fazer check-out e abrir arquivo no site do SharePoint

Observação:

Se for necessário fazer logon no servidor do SharePoint, digite o seu nome de usuário e senha quando solicitado.

Cancelar check-out de um arquivo do SharePoint

Você pode descartar a versão retirada de um arquivo PDF se você não quiser salvar as alterações.

  1. Selecione Arquivo > Servidor SharePoint > Descartar check-out.

  2. Uma mensagem de confirmação é exibida. Selecione OK.

Observação:

Não é possível editar um documento offline.

Preparar propriedades do documento para um arquivo do SharePoint

É possível especificar as propriedades do documento SharePoint de dentro do Acrobat ou do Acrobat Reader.

  1. Escolha Arquivo > Servidor SharePoint/Office 365 > Preparar propriedades do documento.

  2. Clique duas vezes na propriedade para editar. É exibida a caixa de diálogo Editar. Insira um valor e clique em OK.

Como verificar um arquivo no servidor SharePoint

Quando concluir as edições, poderá registrar o arquivo no servidor SharePoint. Outros usuários podem ver as alterações. Se a criação de versão for ativada, o SharePoint também gerenciará o histórico de versão do arquivo.

    • (Windows) Selecione o menu de opções   > Arquivo >  Servidor SharePoint/Office 365 > Fazer check-in.
    • (macOS) Selecione Arquivo > Servidor SharePoint/Office 365 > Fazer check-in.
  1. Se a numeração de versão for habilitada, serão exibidas as informações sobre a versão. Escolha a versão principal, a versão secundária ou substitua a versão atual.

  2. Insira os comentários sobre a versão.

  3. Opcionalmente, habilite a opção Manter o check-out do documento após o check-in desta versão e clique em OK.

Remover sua conta de armazenamento de arquivos do SharePoint

  1. Na Página inicial, clique no ícone Editar/Lápis   ao lado de Outro armazenamento.

  2. Clique no ícone Remover conta ao lado da conta que deseja remover e selecione Concluído ao lado de Outro armazenamento de arquivos.

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