Acesse seus arquivos do SharePoint no Acrobat DC e no Acrobat Reader DC

Você pode armazenar e acessar arquivos do SharePoint enquanto trabalha no Acrobat DC ou no Acrobat Reader DC do computador.

Observação:

O administrador do SharePoint deve configurar o servidor SharePoint para habilitar a edição de documentos em PDF. Consulte este TechNote para obter detalhes.

Para acessar ou salvar os recursos do SharePoint, você pode usar as seguintes opções:

Adicione uma conta do SharePoint e acesse os arquivos usando a conta (Conectores) da exibição Início > <SharePoint_account_name>.
Use o URL da biblioteca de documentos nas caixas de diálogo para abrir e fechar o arquivo; por exemplo, http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
(Windows) Unidades de rede mapeadas

Escolha Início > Adicionar conta e, em seguida, clique no botão Adicionar do Microsoft SharePoint.

A caixa de diálogo Adicionar conta do Microsoft SharePoint é exibida.

Adição de uma conta do SharePoint no Acrobat ou Reader

Insira um nome para a conta na caixa Insira o nome da conta.

Insira o URL do servidor do SharePoint na caixa Digite o URL. Esse URL costuma ser aquele que é exibido na barra de endereço do navegador quando você está conectado e a página inicial do SharePoint está aberta no navegador.

Clique em Continuar. A conta é adicionada no painel esquerdo, na seção Armazenamento.

O modo mais seguro de trabalhar em um arquivo PDF que reside em um Servidor SharePoint é verificar o arquivo. Outros usuários não podem editar o arquivo enquanto você está trabalhando nele.

Para verificar um arquivo PDF, siga um destes procedimentos:

(Windows) Usar o Internet Explorer, navegar no arquivo PDF no portal do SharePoint. Clique no documento ou selecione Editar documento no menu pop-up do arquivo.
- No Acrobat DC ou Acrobat Reader DC:
  
  - Escolha um arquivo em Início > [Conector/Nome da conta].
  
  - Você pode fornecer o URL da biblioteca de documentos ou o caminho completo para o arquivo nas caixas de diálogo Abrir e Salvar, caso tenha as seguintes preferências desativadas:
  
  Editar > Preferências > Geral > Mostrar armazenamento online ao abrir arquivos: desativado por padrão.
  
  Editar > Preferências > Geral > Mostrar armazenamento online ao salvar arquivos: ativado por padrão.
  
  - Utilização de conectores: caso tenha estas preferências ativadas, poderá acessar os locais do arquivo usando o [Nome do conector] no painel esquerdo.

Uma caixa de diálogo exibe o nome de arquivo e o local. Clique em uma das seguintes opções:

Realizar check-out e Abrir
Abrir, para abrir o arquivo sem realizar check-out nele

Observação:

Se for necessário fazer logon no servidor SharePoint, digite o seu nome de usuário e senha quando solicitado.

Você pode descartar a versão retirada de um arquivo PDF se você não quiser salvar as alterações.

Selecione Arquivo > Servidor SharePoint > Descartar check-out.

Uma mensagem de confirmação é exibida. Clique em OK.

Observação:

Não é possível editar um documento offline.

É possível especificar as propriedades do documento SharePoint de dentro do Acrobat DC ou do Acrobat Reader DC.

Selecione Arquivo > Servidor SharePoint > Preparar propriedades do documento.

Clique duas vezes na propriedade para editar. É exibida a caixa de diálogo Editar. Digite um valor e clique em OK.

Quando concluir as edições, poderá registrar o arquivo no servidor SharePoint. Outros usuários podem ver as alterações. Se a criação de versão for ativada, o SharePoint também gerenciará o histórico de versão do arquivo.

Selecione Arquivo > Servidor SharePoint > Realizar check-in. É exibida a caixa de diálogo Check-in.

Se a numeração de versão for habilitada, serão exibidas as informações sobre a versão. Escolha a versão principal, a versão secundária ou substitua a versão atual.

Insira os comentários sobre a versão.

Como opção, ative a opção Manter o check-out do documento após o check-in desta versão e clique em OK.