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Acessar arquivos do SharePoint no Acrobat e no Acrobat Reader

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  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Novidades do Acrobat
    3. Atalhos de teclado
    4. Requisitos do sistema
  3. Área de trabalho
    1. Noções básicas sobre a área de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. Assistente de ação (Acrobat Pro)
    12. PDFs convertidos em páginas da Web
    13. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    14. Artigos em PDF
    15. PDFs geoespaciais
    16. Aplicar ações e scripts a PDFs
    17. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    18. Excluir páginas de um PDF
  6. Digitalizar e OCR
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3. Converter PDF em JPG
    4. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    5. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    6. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Sobre assinaturas de certificados
    5. Assinaturas baseadas em certificado
    6. Validação de assinaturas digitais
    7. Lista de confiança aprovada da Adobe
    8. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Impressão
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

Você pode armazenar e acessar arquivos do SharePoint enquanto trabalha no Acrobat ou no Acrobat Reader do computador.

Observação:

O administrador do SharePoint deve configurar o servidor SharePoint para habilitar a edição de documentos em PDF. Consulte este TechNote para obter detalhes.

Para acessar ou salvar os recursos do SharePoint, você pode usar as seguintes opções:

  • Adicione uma conta do SharePoint e acesse os arquivos usando a conta (Conectores) da exibição Início > <SharePoint_account_name>.
  • Use o URL da biblioteca de documentos nas caixas de diálogo para abrir e fechar o arquivo; por exemplo, http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) Unidades de rede mapeadas

Adicionar conta do SharePoint

  1. Escolha Início > Adicionar conta e, em seguida, clique no botão Adicionar do Microsoft SharePoint.

    A caixa de diálogo Adicionar conta do Microsoft SharePoint é exibida.

    Adição de uma conta do SharePoint no Acrobat ou Reader

  2. Insira um nome para a conta na caixa Insira o nome da conta.

    Insira o URL do servidor do SharePoint na caixa Digite o URL. Esse URL costuma ser aquele que é exibido na barra de endereço do navegador quando você está conectado e a página inicial do SharePoint está aberta no navegador.

  3. Clique em Continuar. A conta é adicionada no painel esquerdo, na seção Armazenamento.

Verifique um arquivo do SharePoint

O modo mais seguro de trabalhar em um arquivo PDF que reside em um Servidor SharePoint é verificar o arquivo. Outros usuários não podem editar o arquivo enquanto você está trabalhando nele.

  1. Para verificar um arquivo PDF, siga um destes procedimentos:

    • (Windows) Usar o Internet Explorer, navegar no arquivo PDF no portal do SharePoint. Clique no documento ou selecione Editar documento no menu pop-up do arquivo.

      • No Acrobat ou no Acrobat Reader:

        - Escolha um arquivo em Início > [Conector/Nome da conta].

        - Você pode fornecer o URL da biblioteca de documentos ou o caminho completo para o arquivo nas caixas de diálogo Abrir e Salvar, caso tenha as seguintes preferências desativadas:

        Editar > Preferências > Geral > Mostrar armazenamento online ao abrir arquivos: desativado por padrão.

        Editar > Preferências > Geral > Mostrar armazenamento online ao salvar arquivos: ativado por padrão.

        - Utilização de conectores: caso tenha as preferências acima ativadas, poderá acessar os locais do arquivo usando o [Nome do conector] no painel à esquerda.

  2. Uma caixa de diálogo exibe o nome de arquivo e o local. Clique em uma das seguintes opções:

    • Realizar check-out e Abrir

    • Abrir, para abrir o arquivo sem realizar check-out nele

Observação:

Se for necessário fazer logon no servidor SharePoint, digite o seu nome de usuário e senha quando solicitado.

Cancelar check-out

Você pode descartar a versão retirada de um arquivo PDF se você não quiser salvar as alterações.

  1. Selecione Arquivo > Servidor SharePoint > Descartar check-out.

  2. Uma mensagem de confirmação é exibida. Clique em OK.

Observação:

Não é possível editar um documento offline.

Preparar propriedades do documento

É possível especificar as propriedades do documento SharePoint de dentro do Acrobat ou do Acrobat Reader.

  1. Selecione Arquivo > Servidor SharePoint > Preparar propriedades do documento.

  2. Clique duas vezes na propriedade para editar. É exibida a caixa de diálogo Editar. Digite um valor e clique em OK.

Check-in

Quando concluir as edições, poderá registrar o arquivo no servidor SharePoint. Outros usuários podem ver as alterações. Se a criação de versão for ativada, o SharePoint também gerenciará o histórico de versão do arquivo.

  1. Selecione Arquivo > Servidor SharePoint > Realizar check-in. É exibida a caixa de diálogo Check-in.

  2. Se a numeração de versão for habilitada, serão exibidas as informações sobre a versão. Escolha a versão principal, a versão secundária ou substitua a versão atual.

  3. Insira os comentários sobre a versão.

  4. Como opção, ative a opção Manter o check-out do documento após o check-in desta versão e clique em OK.

Remoção da conta do SharePoint

  1. Na exibição Início, clique no ícone Editar/Lápis ao lado de Armazenamento.

    Botão Editar para contas online

  2. Clique no ícone de cruz ao lado da conta que deseja remover e, em seguida, clique em OK ao lado de Armazenamento.

    Opções de Cruz e Concluído para remover uma conta

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