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  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Apresentação da nova experiência do Acrobat
    3. Novidades do Acrobat
    4. Atalhos de teclado
    5. Requisitos de sistema
  3. Espaço de trabalho
    1. Noções básicas sobre o espaço de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. PDFs convertidos em páginas da Web
    12. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    13. Artigos em PDF
    14. PDFs geoespaciais
    15. Aplicar ações e scripts a PDFs
    16. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    17. Excluir páginas de um PDF
  6. Dig. e conv. em texto
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3.  Converter PDF em PPTX
    4. Converter PDF em XLSX ou XML
    5. Converter PDF em JPG
    6. Converter PDF em PNG
    7. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    8. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    9. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Criar um formulário web
    5. Solicitar assinaturas eletrônicas em massa
    6. Receber pagamentos online
    7. Adicionar identidade visual à sua conta
    8. Sobre assinaturas de certificados
    9. Assinaturas baseadas em certificado
    10. Validação de assinaturas digitais
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Imprimindo
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
    7. Marcação automática baseada na nuvem
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da sua experiência atual.

Na nova experiência, as ferramentas aparecem no lado esquerdo da tela.

Quando você compartilha um formulário, o Acrobat gera automaticamente um portfólio de PDF para coletar dados enviados pelo usuário. Por padrão, esse arquivo é salvo na mesma pasta do formulário original com o nome “filename_responses”. Os tópicos abaixo explicam como:

Coletar dados do usuário

  1. Depois que um usuário enviar o formulário, abra o formulário retornado.

  2. Na caixa de diálogo Adicionar formulário concluído ao arquivo de respostas, selecione uma das opções a seguir:

    • Adicionar a um arquivo de respostas existente: esta opção compila dados no arquivo de resposta criado ao distribuir o formulário usando o assistente de Distribuição de formulário. Se necessário, clique em “Procurar” para localizar o arquivo de resposta.

    • Criar um novo arquivo de respostas: esta opção gera um novo arquivo de resposta usando o nome e o local especificados.

  3. Selecione OK.

    O arquivo de resposta é aberto. Cada formulário retornado que é adicionado ao arquivo de resposta aparece como um componente de um portfólio de PDF.

Adicionar dados do usuário a um arquivo de respostas existente

  1. Abra o arquivo de respostas no Acrobat.

  2. No painel esquerdo, selecione Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Adicionar formulários devolvidos, selecione Adicionar arquivo.

  4. Localize e selecione os formulários devolvidos, e em seguida selecione Abrir.

  5. Repita a etapa anterior para incorporar quaisquer formulários devolvidos de outras pastas. Quando concluir, clique em Ok.

Ao concluir, cada formulário PDF adicionado aparece como um componente do portfólio de PDF.
.

Exportar dados do usuário de um arquivo de respostas

Siga estas etapas para salvar todas as entradas de um arquivo de respostas do portfólio de PDF em uma planilha ou arquivo XML.

  1. Abra o arquivo de resposta no Acrobat e selecione os dados que deseja exportar.

  2. No menu Todas as ferramentas, selecione Exportar um PDF, escolha um formato e selecione Converter para (formato selecionado).

  3. Na caixa de diálogo Selecionar pasta para salvar arquivo, especifique um nome, um local e um formato de arquivo (CSV ou XML) para os dados do formulário e clique em Salvar.

Gerenciar arquivos de dados de formulário

É possível transferir as respostas de um formulário PDF para outros formatos de arquivo (e vice-versa) que armazenam todos os dados utilizando menos espaço do que um PDF completo.

Importar dados de formulário

Às vezes, as pessoas enviam formulários preenchidos como arquivos somente de dados, em vez de arquivos PDF completos. Esses arquivos não são PDFs, mas usam outro formato de arquivo, como FDF ou XML. É possível visualizar os dados enviados por um destinatário individual no contexto do PDF abrindo o arquivo original e importando as informações do arquivo de dados.

  1. No Acrobat, abra o formulário PDF para o qual deseja importar os dados.

  2. Selecione Todas as ferramentas na barra global na parte superior esquerda e selecione Preparar um formulário.

  3. No painel Preparar um formulário, selecione Opções  > Importar dados.

    Observação:

    A importação de dados de outro arquivo para um formulário PDF substitui qualquer informação existente nos campos de formulário individuais. No entanto, se o arquivo de dados importado contiver um ou mais campos de formulário em branco, os dados originais não serão apagados na importação.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar arquivo contendo dados do formulário, selecione um formato correspondente ao arquivo de dados que deseja importar. Em seguida, localize e selecione o arquivo e clique em Abrir.

    Observação:

    Alguns formatos estão disponíveis somente para tipos específicos de formulários PDF, dependendo do aplicativo usado para criar o formulário, como o Acrobat ou o Designer ES2. Os dados importados de um arquivo de texto (.txt) devem ser formatados em linhas delimitadas por tabulação, em forma de colunas.

Exportar dados de arquivo

Para salvar as informações de um formulário PDF completo como um arquivo de dados em outro formato, siga estas etapas:

  1. No Acrobat, abra o arquivo de formulário concluído.

  2. No menu Todas as ferramentas, selecione Preparar um formulário e, em seguida, no painel esquerdo que é aberto, selecione Opções > Exportar dados.

  3. Na caixa de diálogo Salvar como, selecione o tipo no qual deseja salvar os dados do formulário. As opções em FDF, XFDF, XML ou TXT estão disponíveis.Em seguida, selecione um local e um nome de arquivo e clique em Salvar.

    Observação:

    Alguns formatos de arquivo estão disponíveis apenas para tipos específicos de formulários PDF, dependendo de como o formulário foi criado.

Mesclar arquivos de dados exportados em uma planilha

Para compilar dados de formulários que ainda não estão em um conjunto de dados, siga estas etapas:

  1. Selecione Todas as ferramentas na barra global no canto superior esquerdo e, em seguida, selecione Preparar um formulário.

  2. No painel Preparar um formulário, selecione Opções  > Mesclar arquivos de dados em uma planilha.

  3. Na caixa de diálogo Exportar dados de vários formulários, selecione Adicionar arquivos.

    Mesclar arquivos de dados exportados em uma planilha

  4. Na caixa de diálogo Selecionar arquivo que contém dados de formulário, selecione uma opção de formato de arquivo na opção Tipo de arquivo (Arquivos de dados de formulário do Acrobat ou Todos os arquivos). Em seguida, localize e selecione os arquivos de formulário que deseja mesclar na planilha e clique em Abrir.

  5. Repita a etapa anterior para adicionar arquivos de dados de formulário de outros locais, se necessário.

  6. Selecione Exportar, escolha uma pasta e um nome de arquivo para a planilha e clique em Salvar.

Na caixa de diálogo Progresso da exportação, selecione Exibir arquivo agora para abrir o arquivo de planilha ou selecione Fechar caixa de diálogo para retornar ao Acrobat.

Observação:

Se os formulários retornados estiverem em um arquivo de resposta, use o botão “Exportar dados” no painel de navegação esquerdo do arquivo de resposta do portfólio de PDF para exportar as informações para uma planilha com mais eficiência.

Usar um controlador de formulários

Para gerenciar seus formulários distribuídos ou recebidos, use o Controlador. Ele permite monitorar respostas, editar o local do arquivo de resposta, adicionar mais destinatários, enviar emails para todos os destinatários e exibir respostas de formulário.

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas. Na seção Editar, selecione Editar um PDF.

  2. (Windows) Selecione o menu de opções no canto superior esquerdo. Em seguida, selecione Opções de formulário > Rastrear

    (macOS) No canto superior esquerdo, selecione Exibir > Controlador.

  3. Na caixa de diálogo Controlador, expanda Formulários no painel de navegação esquerdo.

  4. Escolha um formulário e execute uma das seguintes ações:

    • Para exibir todas as respostas, selecione Exibir respostas.

    • Para alterar o local do arquivo de resposta, em Local do arquivo de respostas, selecione Editar local do arquivo.

    • Para exibir o formulário original, clique em Abrir formulário original.

    • Para enviar o formulário para mais destinatários, selecione Adicionar destinatários.

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