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Coletar e gerenciar dados de formulário PDF

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  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Novidades do Acrobat
    3. Atalhos de teclado
    4. Requisitos do sistema
  3. Área de trabalho
    1. Noções básicas sobre a área de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
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      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
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      1. Acessar arquivos por meio do Box
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      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
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    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. Assistente de ação (Acrobat Pro)
    12. PDFs convertidos em páginas da Web
    13. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    14. Artigos em PDF
    15. PDFs geoespaciais
    16. Aplicar ações e scripts a PDFs
    17. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    18. Excluir páginas de um PDF
  6. Digitalizar e OCR
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3. Converter PDF em JPG
    4. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    5. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    6. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Sobre assinaturas de certificados
    5. Assinaturas baseadas em certificado
    6. Validação de assinaturas digitais
    7. Lista de confiança aprovada da Adobe
    8. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Impressão
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores


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Coletar e gerenciar do formulário dados


Criar um formulário


Importar ou digitalizar um formulário


Distribuir formulário


Ajuda do PDF Forms

Este documento explica como coletar e gerenciar dados de formulário PDF. (Para obter mais informações sobre formulários PDF, clique no link acima)
 

Quando você distribui um formulário, o Acrobat cria automaticamente um portfólio PDF para a coleta dos dados enviados pelos usuários. Por padrão, esse arquivo é salvo na mesma pasta do formulário original e é nomeado como nome do arquivo_respostas.

Coletar dados do usuário

  1. Depois que um usuário enviar o formulário, abra o formulário retornado.
  2. Na caixa de diálogo Adicionar formulário preenchido ao arquivo de respostas, selecione uma das seguintes opções:

    Adicionar a um arquivo de respostas existente

    Compila os dados no arquivo de respostas que você criou ao usar o assistente Distribuir formulário para enviar o formulário. (Se necessário, clique em Navegar e localize o arquivo de respostas.)

    Criar novo arquivo de respostas

    Cria um novo arquivo de respostas, usando o nome e a localização que você especificar.

  3. O arquivo de respostas abre depois de clicar em OK. Cada formulário retornado adicionado ao arquivo de resposta aparece como um arquivo componente de um Portfólio PDF.

Adicionar dados do usuário a um arquivo de respostas existente

  1. Abra o arquivo de respostas no Acrobat.

  2. Na barra de ferramentas secundária, clique em Adicionar.

    Adicionar dados do usuário a um arquivo de resposta

  3. Na caixa de diálogo Adicionar formulários retornados, clique em Adicionar arquivo, localize e selecione os formulários retornados e clique em Abrir.

  4. Repita a etapa anterior para adicionar quaisquer formulários retornados em outras pastas. Clique em OK ao concluir.

Ao concluir, cada formulário PDF adicionado aparece como um arquivo componente de um Portfólio PDF.

Exportar dados do usuário de um arquivo de respostas

Utilize este processo para salvar todas as entradas de um arquivo de respostas do Portfólio PDF em uma planilha ou arquivo XML.

  1. No Acrobat, abra o arquivo de respostas e selecione os dados a serem exportados.

  2. Na barra de ferramentas secundária, clique em Exportar e escolha Exportar selecionados.

    Exportar dados

  3. Na caixa de diálogo Selecionar pasta para salvar arquivo, especifique um nome, um local e um formato de arquivo (CSV ou XML) para os dados do formulário e clique em Salvar.

Gerenciar arquivos de dados de formulário

É possível exportar as respostas em um formulário PDF para outros formatos de arquivo que preservem todos os dados em um espaço muito menor do que o PDF inteiro ou importá-las desses formatos.

Importação de dados de formulários

Em alguns cenários de fluxo de trabalho, as pessoas enviam formulários preenchidos como arquivos somente de dados, em vez de arquivos PDF completos. Esses arquivos não são PDFs, mas usam outro formato de arquivo, como FDF ou XML. É possível visualizar os dados enviados por um destinatário individual no contexto do PDF abrindo o arquivo original e importando as informações no arquivo de dados.

  1. No Acrobat, abra o formulário PDF para o qual deseja importar os dados.

  2. Selecione Ferramentas > Preparar o formulário. No painel direito, selecione Mais > Limpar formulário.

    Observação:

    Quando você importa dados de outro arquivo para um formulário PDF, os dados importados substituem quaisquer informações exibidas anteriormente nos campos individuais do formulário. No entanto, se o arquivo de dados importados contiver um ou mais campos de formulário em branco, a importação não apagará os dados originais.

  3. Selecione Mais > Importar dados.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar arquivo contendo dados de formulário, selecione um formato em Arquivo do tipo correspondente ao arquivo de dados que você deseja importar. Em seguida, localize e selecione o arquivo e clique em Abrir.

    Observação:

    Alguns formatos estão disponíveis somente para tipos específicos de formulários PDF, dependendo do aplicativo usado para criar o formulário, como o Acrobat ou o Designer ES2. Os dados importados de um arquivo de texto (.txt) devem ser formatados em linhas delimitadas por tabulação, que formam colunas.

Como exportar dados de arquivo

É possível salvar as informações em um formulário PDF completo como um arquivo de dados em outro formato de arquivo. Posteriormente, é possível usar os dados para preencher o formulário novamente ou preencher outro formulário com os mesmos campos e nomes de campos.

  1. No Acrobat, abra o arquivo de formulário concluído.

  2. No painel direito, selecione Mais > Exportar dados.

  3. Na caixa de diálogo Exportar dados do formulário como, selecione o formato no qual você deseja salvar os dados do formulário (FDF, XFDF, XML ou TXT). Em seguida, selecione um local e um nome de arquivo e clique em Salvar.

    Observação:

    Alguns formatos de arquivo estão disponíveis somente para tipos específicos de formulário PDF, dependendo do modo como o formulário foi criado.

Como mesclar arquivos de dados exportados em uma planilha

Se você desejar compilar dados de formulários que ainda não estão em um conjunto de dados, use o processo a seguir.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • No menu Editar, selecione Opções de formulário > Mesclar arquivos de dados em uma planilha. 
    • Selecione Ferramentas > Preparar formulário. No painel direito, selecione Mais > Mesclar arquivos de dados na planilha.

  2. Na caixa de diálogo Exportar dados de vários formulários, clique em Adicionar arquivos.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar arquivo contendo dados de formulário, selecione uma opção de formato de arquivo na opção Arquivo do tipo (Arquivos de dados do Formulário do Acrobat ou Todos os arquivos). Em seguida, localize os arquivos de formulário que deseja mesclar na planilha, selecione-os e clique em Abrir.

  4. Repita a etapa anterior para adicionar arquivos de dados de formulário que estão em outros locais, se necessário.

  5. Clique em Exportar. Em seguida, selecione uma pasta e um nome de arquivo para a planilha e clique em Salvar.

  6. Na caixa de diálogo Exportar progresso, clique em Exibir arquivo agora para abrir o arquivo da planilha ou Fechar caixa de diálogo para retornar ao Acrobat.

Observação:

Quando os formulários retornados estão em um arquivo de respostas, a maneira mais eficiente de exportar a informação para uma planilha é utilizando o botão Exportar Dados no painel de navegação esquerdo para o arquivo de respostas do Portfólio PDF.

Sobre o Rastreador de formulários

Use o Controlador para gerenciar os formulários que você tenha distribuído ou recebido. O Controlador permite que você exiba e edite o local do arquivo de respostas, controle quais destinatários responderam, adicione mais destinatários, envie email para todos os destinatários e exiba as respostas de um formulário.

  1. No Acrobat, selecione Editar > Opções de formulário > Controlar ou Exibir > Controlador.

  2. No painel de navegação esquerdo, expanda Formulários.

  3. Selecione um formulário e execute um dos procedimentos a seguir:

    • Para exibir todas as respostas de um formulário, clique em Exibir respostas.

    • Para modificar o local do arquivo de resposta, em Local do arquivo de resposta, clique em Editar local do arquivo.

    • Para exibir o formulário original, clique em Abrir formulário original.

    • Para enviar o formulário para mais destinatários, clique em Adicionar destinatários.

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