Adobe Acrobat para Outlook

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da sua experiência atual.

Na nova experiência, as ferramentas são exibidas no lado esquerdo da tela.

É possível utilizar o plug-in do Adobe Acrobat para Outlook e enviar arquivos grandes como links públicos pelo Outlook. Os arquivos anexados são enviados para o armazenamento na nuvem da Adobe e os links públicos para os arquivos são inseridos no corpo do email.

Os destinatários podem clicar no link para visualizar o arquivo na janela do navegador e, se necessário, baixar o arquivo.

Observação:

A partir da atualização de março de 2024, o Acrobat Reader inclui o plug-in Acrobat para Outlook.

  1. Na janela de nova mensagem, clique em Mensagem.

  2. Selecione Anexar link de arquivo instantâneo no grupo do Adobe Acrobat .

    Anexar arquivo por meio do botão da Adobe Document Cloud

    Observação:

    O plug-in não funciona se você possuir um RTF definido como a formatação padrão para mensagens de email. Para usar o plug-in, alterne para a formatação HTML.

  3. Procure e selecione os arquivos a serem anexados e clique em Abrir.

    Como alternativa, você também pode arrastar e soltar arquivos na janela de mensagem. Será exibido um prompt perguntando se deseja Enviar o PDF como link de armazenamento na nuvem da Adobe. Selecione Sempre.

    Link de sim/não da Adobe Document Cloud na caixa de entrada anexa

  4. Efetue o login com sua Adobe ID e senha se solicitado.

  5. Os arquivos selecionados serão enviados por upload para o armazenamento na nuvem da Adobe, e os links públicos para os arquivos serão inseridos no corpo do email.

    Link para os arquivos anexados

    Modifique o texto da mensagem no email, conforme desejado.Tenha cuidado para não alterar o link.

Configurações de plug-in do Adobe Acrobat

Por padrão, você visualiza prompts para todos os anexos. No entanto, é possível configurar o plug-in para manipular anexos de PDF somente com base em um limite de tamanho específico.

  1. Selecione Acrobat > Configurações na janela de nova mensagem.

    Configurações da Adobe Document Cloud

  2. Escolha uma opção adequada, especifique os valores caso necessário e clique em OK.

    Configurações da Adobe Document Cloud

Vantagens de anexar arquivos usando o plug-in do Acrobat para Outlook

  • Acesse o seu catálogo de endereços e tenha controle total sobre o formato e o conteúdo do email.
  • Envie catálogos, panfletos e outros arquivos grandes, até mesmo de áudio/vídeo.
  • Visualize arquivos em um navegador (exceto áudio/vídeo) ou baixe-os para visualizar mais tarde.

Versões suportadas do Outlook

  • Outlook para Windows 2010, 2013 e 2016: o plug-in é adicionado automaticamente ao seu Outlook durante a instalação do Acrobat em seu computador.

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