Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags (Acrobat Pro)

Use o painel Conteúdo para corrigir problemas de refluxo em um PDF que não pode ser corrigido pela ferramenta Ordem de leitura. Como um PDF pode ser corrompido por meio da edição de objetos de conteúdo, certifique-se de conhecer a estrutura PDF antes fazer alterações. Para obter informações abrangentes sobre a estrutura PDF, consulte o PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format versão 1.7, na página referência de PDF (somente em inglês) do site da Adobe.

O painel Conteúdo fornece uma exibição hierárquica dos objetos que compõem um PDF, incluindo o próprio objeto PDF. Cada documento inclui uma ou mais páginas, um conjunto de anotações (como comentários e links) e os objetos de conteúdo da página. Os objetos de conteúdo consistem em contêineres, texto, caminhos e imagens. Os objetos são listados na ordem em que são exibidos na página, como as marcas na árvore de estrutura lógica. Entretanto, os documentos PDF não requerem marcas para a visualização ou a alteração da estrutura de objetos.

Opções do painel Conteúdo

No painel Conteúdo, use o menu Opções ou clique com o botão direito do mouse em um objeto para escolher uma das opções a seguir:

Adiciona um novo objeto de contêiner no final da página ou do container selecionado.

Especifica o dicionário do container. Erros nessa caixa de diálogo podem corromper o PDF. Disponível apenas para contêineres que incluam dicionários.

Recorta e copia o objeto selecionado (não o conteúdo de página relacionado).

Cola o conteúdo diretamente abaixo do objeto selecionado, no mesmo nível hierárquico.

Cola o conteúdo no objeto selecionado como um item filho de conteúdo

Remove o objeto (não o conteúdo de página relacionado) do documento.

No painel Conteúdo, procura o objeto que contém o objeto selecionado no painel de documentos.

Procura artefatos, conteúdo, comentários e links não marcados (sem tags). As opções permitem pesquisar a página ou o documento e adicionar tags aos itens encontrados.

Define objetos selecionados como artefatos. Artefatos não são lidos por um leitor de tela ou pelo recurso Leitura em voz alta. Os números de página, cabeçalhos e rodapés geralmente são melhor marcados como artefatos.

Alterna automaticamente ao painel Tags e seleciona a tag que corresponde ao elemento do conteúdo.

Remove a definição de artefato do objeto selecionado.

Quando selecionado, exibe realces no painel de documentos, dos conteúdos relacionados ao objeto selecionado no painel Conteúdo

Permite a visualização e a edição de metadados de imagem ou de objeto.

Abre a caixa de diálogo Propriedades de retoque.

Sobre o painel Marcas

O painel Marcas permite visualizar e editar marcas na árvore de estrutura lógica, ou árvore de marcas, de um PDF. Nesse painel, as marcas são exibidas em uma ordem hierárquica que indica a sequência de leitura do documento. O primeiro item da estrutura é a raiz Marcas. Todos os outros itens são marcas secundárias dessa raiz. Tags usam tipos de elementos codificados, exibidos entre os sinais de maior e menor (< >). Cada elemento, incluindo os elementos estruturais, como seções e artigos, é exibido na estrutura lógica, classificados pelo tipo. É seguido pelo título e conteúdo do elemento ou uma descrição do conteúdo. Elementos estruturais são normalmente listados como contêineres (marcas pai). Eles incluem vários elementos menores (marcas filho) neles.

Embora seja possível corrigir a maioria dos problemas de marcação usando a ferramenta Ordem de leitura, é necessário usar o painel Tags para realizar a marcação detalhada de tabelas e itens estruturados, como parágrafos, listas e seções que requerem diversos idiomas. No caso da inclusão manual de marcas em um documento, somente use o painel Marcas como último recurso. Leve em consideração primeiramente o uso do comando Adicionar marcas ao documento.

Como visualizar tags no painel Tags

Como editar as tags no painel Tags

É possível editar o título da tag, alterar o local da tag ou modificar o tipo de tag de um elemento. Todo o conteúdo de página deve ser marcado, indicado como artefato ou removido da árvore de estrutura lógica.

Como editar o título da tag

Como mover uma tag

Como alterar o tipo de elemento

Opções do painel Tags

No painel Tags, use o menu Opções ou clique com o botão direito do mouse em uma tag na árvore de estrutura lógica para optar por uma das opções a seguir:

Crie uma nova tag na árvore de estrutura lógica após o item selecionado no momento. Especifique o tipo e o título da nova tag.

Remova a tag selecionada do local atual e coloque-a na área de transferência.

Coloca a tag que está na área de transferência no local especificado, substituindo a tag selecionada.

Coloca a tag que está na área de transferência no local especificado, como uma filha da tag selecionada.

Remove a marca selecionada.

No painel Tags, procura a tag que contém o texto ou o objeto selecionado no painel de documentos.

Crie uma tag na árvore de estrutura lógica após o item selecionado no painel de documentos. Especifique o tipo e o título da nova tag.

Procura artefatos, suspeitas de OCR e conteúdo, comentários, links e anotações não marcados (sem tags). As opções permitem pesquisar a página ou o documento e adicionar tags aos itens encontrados.

Transforma as tags selecionadas em artefatos e remove o conteúdo marcado da árvore de estrutura.

Copia todo o conteúdo existente nas marcas selecionadas.

Permite adicionar, alterar e excluir o mapa de classes, ou dicionário de estilos, do documento. Mapas de classes armazenam atributos associados a cada elemento.

Permite adicionar, alterar e excluir mapas de funções do documento. Mapas de funções permitem que cada documento contenha um conjunto de tags exclusivamente definido. Será mais fácil identificar e editar essas tags personalizadas se elas forem mapeadas para tags predefinidas no Acrobat.

Quando esta opção estiver selecionada, todos os novos comentários e campos de formulário serão adicionados à árvore de tags após o elemento de tag selecionado. Os comentários e campos de formulário existentes não serão adicionados a essa árvore. Comentários realçados e sublinhados são automaticamente associados e marcados com o texto que eles indicam e, por isso, não requerem essa opção.

Sinaliza o PDF como um documento marcado. Cancele a seleção dessa opção para remover o sinalizador.

Quando selecionada, essa opção exibe realces no painel de documentos, no conteúdo, no momento em que a tag relacionada é selecionada no painel Tags.

Abre uma caixa de diálogo somente leitura que contém informações de referência sobre a tag selecionada.

Abre a caixa de diálogo Propriedades do objeto.

Como adicionar texto alternativo e informações complementares a tags

Alguns PDFs marcados podem não conter as informações necessárias para tornar o seu conteúdo totalmente acessível. Por exemplo, se quiser disponibilizar um documento para um leitor de tela, o PDF deve conter texto alternativo para figuras. Também deve incluir propriedades do idioma para partes do texto que usam um idioma diferente do padrão para o documento e texto de expansão para abreviações. A designação do idioma apropriado para diferentes elementos de texto garante que os caracteres corretos sejam usados quando se atribui outro propósito ao documento, e que a verificação ortográfica seja feita com o dicionário correto.

No painel Marcas, é possível adicionar textos alternativos e vários idiomas a uma marca. (Se apenas um idioma for necessário, escolha o idioma em Arquivo > Propriedades). Você também pode adicionar texto alternativo com a ferramenta Ordem de leitura.

Adicionar texto alternativo

Para adicionar textos alternativos ao documento, verifique se o documento está marcado. Saiba como Marcar automaticamente um documento.

Como adicionar texto alternativo a links

Os leitores de tela podem ler os URLs dos links da Web em voz alta, mas a adição de texto alternativo significativo a links do pode ser muito útil aos usuários. Por exemplo, com a adição de texto alternativo, um leitor de tela pode solicitar ao usuário: “acesse a página de acessibilidade do Acrobat em adobe.com” em vez de “acesse http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html”.

O texto alternativo é adicionado à marca <Link> de um link.

Como adicionar texto alternativo para uma figura

Como adicionar texto alternativo para um termo abreviado

Como criar uma nova marca secundária

Como adicionar tags a comentários

Quando um PDF com comentários é marcado, esses comentários também são marcados. Entretanto, se você adicionar comentários a um PDF que já esteja marcado, eles não serão marcados, a menos que antes, você ative a marcação de comentários.

Se um documento contiver comentários não marcados, encontre-os e marque-os na árvore de estrutura lógica usando o comando Localizar no painel Tags.

Corrija as tags de tabela no painel Tags

Use a ferramenta Ordem de leitura para verificar se as tabelas estão marcadas corretamente. Para ajustar figuras e textos dentro das células da tabela, recrie a tabela no aplicativo de criação antes de convertê-la em um PDF acessível. A inclusão de marcas em nível de célula no Acrobat é um procedimento muito trabalhoso.

Antes de fazer alterações em elementos de tabelas, use a ferramenta Ordem de leitura para determinar se a tabela está marcada corretamente.

Como verificar os elementos de tabela

Como definir os atributos ColSpan e RowSpan

Tags PDF padrão

Esta seção descreve os tipo de marca padrão que aplicam-se aos PDFs marcados. Essas marcas padrão fornecem aos softwares e dispositivos de assistência os elementos semânticos e estruturais para uso na interpretação da estrutura do documento e na apresentação do conteúdo de maneira útil.

A arquitetura de marcas PDF é extensível, portanto, qualquer documento PDF pode conter qualquer conjunto de marcas que um aplicativo de criação decidir usar. Por exemplo, um PDF pode ter marcas XML originadas de um esquema XML. Marcas personalizadas definidas por você, como nomes de marcas geradas de estilos de parágrafo ou de um aplicativo de criação, precisam de um mapa de funções. O mapa de funções corresponde cada marca personalizada a uma marca personalizada aqui. Quando o software assistente encontra uma tag personalizada, ele pode consultar esse mapa de funções e interpretar corretamente a tag. Marcar PDFs usando um dos métodos descritos neste guia geralmente produz um mapa de funções correto para o documento.

Os tipos de marca de elemento da Adobe estão disponíveis na caixa de diálogo Nova marca. Elas também estão disponíveis na caixa de diálogo Propriedades do retoque no Acrobat Pro. A Adobe recomenda o uso desses tipos de marca porque eles fornecem os melhores resultados quando o conteúdo marcado é convertido para um formato diferente. Esses formatos incluem HTML, Microsoft Word ou um formato de texto acessível para uso por outras tecnologias de assistência.

Elementos de nível de bloqueio são elementos de página que consistem em texto que é apresentado em formas de parágrafos. Esses elementos fazem parte da estrutura lógica do documento. Esses elementos ainda são classificados como elementos de container, elementos de título e parágrafo, elementos de rótulo e lista, elementos de texto especial e elementos de tabela.

Elementos de contêiner

Os elementos de contêiner são os de nível mais elevado dos elementos e fornecem um agrupamento hierárquico para outros elementos de nível de bloqueio.

Elemento de documento. O elemento raiz da árvore de marcas de um documento.

Elemento de parte. Uma grande divisão de um documento. Pode agrupar unidades menores de conteúdo, como elementos de divisão, elementos de artigo ou elementos de seção.

Elemento de divisão. Um elemento genérico de nível de bloqueio ou um grupo de elementos de nível de bloqueio.

Elemento de artigo. Um corpo de texto independente, considerado uma única narrativa.

Elemento de seção. Um tipo de elemento de contêiner geral, semelhante para divisão (DIV class = “Sect”) em HTML, que é geralmente um componente de um elemento de parte ou de um artigo.

Elementos de cabeçalho e parágrafo

Os elementos de cabeçalho e parágrafo são elementos de nível de bloqueio tipo parágrafo que incluem tags de cabeçalhos de nível específico e parágrafos genéricos (P). Um elemento de cabeçalho (H) deve ser exibido como o primeiro filho de qualquer divisão de alto nível. Seis níveis de cabeçalhos (H1 a H6) estão disponíveis para aplicativos que não aninham as seções hierarquicamente.

Elementos de rótulo e lista

Os elementos de rótulo e lista são elementos de nível de bloqueio usados com listas estruturadas.

Elemento de lista. Qualquer sequência de itens de significados semelhantes ou outra relevância. Os elementos filhos imediatos devem ser elementos de item de lista.

Elemento de item de lista. Qualquer membro de uma lista. Pode conter um elemento de rótulo (opcional) e um elemento de corpo de lista (obrigatório) como um filho.

Elemento de rótulo. Um marcador, nome ou número que identifica e distingue um elemento dos outros na mesma lista.

Elemento de corpo de item de lista. O conteúdo descritivo de um item de lista.

Elementos especiais de texto

Elementos de texto especiais identificam o texto que não é usado como um parágrafo genérico (P).

Elemento de aspas duplas. Um ou mais parágrafos de texto atribuídos a alguém diferente do autor do texto imediatamente próximo.

Elemento de legenda. Um texto breve que descreve uma tabela ou uma figura.

Elemento de índice. Uma sequência de entradas que contém texto de identificação e elementos de referência que apontam a ocorrência do texto no corpo principal do documento.

Elemento de sumário. Um elemento que contém uma lista estruturada de itens e rótulos identificando esses itens, e que possui sua própria hierarquia distinta.

Elemento de item de sumário. Um item contido em uma lista associada a um elemento de sumário.

Elementos de tabela

Os elementos de tabela são elementos especiais para tabelas estruturadas.

Elemento de tabela. Disposição 2D de células de dados ou de texto que contém elementos de linha da tabela como elementos filhos. Pode conter um elemento de legenda como seu primeiro ou último elemento filho.

Elemento de linha de tabela. Uma linha de cabeçalhos ou dados em uma tabela. Pode conter elementos de célula de cabeçalho e de dados de tabela.

Elemento de célula de dados de tabela. Uma célula de tabela que não contém dados de cabeçalho.

Elemento de célula do cabeçalho de tabela. Uma célula de tabela que contém texto ou dados de cabeçalho que descrevem uma ou mais linhas ou colunas de uma tabela.

Elementos de nível incorporado

Os elementos de nível incorporado identificam uma extensão do texto que possui formatação ou comportamento específicos. São diferentes dos elementos de nível de bloqueio. Os elementos de nível incorporado podem estar contidos ou conter elementos de nível de bloqueio.

Elemento de entrada bibliográfica. Uma descrição de onde algumas informações citadas podem ser encontradas.

Elemento de entrada de aspas. Parte incorporada do texto que é atribuída a alguém diferente do autor do texto. É diferente de uma cotação de bloco, que é um parágrafo inteiro ou vários parágrafos, ao contrário do texto incorporado.

Elemento de entrada de extensão. Qualquer segmento incorporado de texto, frequentemente usado para delimitar o texto associado a um conjunto de propriedades de estilo.

Elementos especiais de nível incorporado

Semelhante aos elementos de nível incorporado, esses elementos descrevem uma porção incorporada de texto que possui formatação ou comportamento especial.

Elemento de entrada de código. Texto de programa de computador, incorporado em um documento.

Elemento de entrada de figura. Gráfico associado ao texto.

Elemento de entrada de formulário. Anotação de formulário PDF que pode ser ou foi preenchida.

Elemento de entrada de fórmula. Uma fórmula matemática.

Elemento de entrada de link. Um hiperlink que está incorporado em um documento. O destino pode estar no mesmo documento, em outro documento PDF ou em um site da Web.

Elemento de entrada de nota. Documentação ou texto explicativo, como uma nota de rodapé ou nota final, que é mencionado no corpo do texto principal.

Elemento de entrada de referência. Citação ao texto ou dado, encontrado em outro local no documento.