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Como automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação (Acrobat Pro)

Sobre droplets e ações

Se o mesmo perfil de comprovação for usado com frequência para inspecionar documentos, é possível usar um droplet ou uma ação de comprovação para processar os arquivos.

O droplet da ferramenta Comprovação é um pequeno aplicativo que executa uma inspeção de comprovação em um ou mais PDFs arrastados para o ícone Droplet . É possível salvar um droplet na área de trabalho ou em outro local do computador.

Como os droplets, a ação de comprovação inspeciona vários arquivos de uma vez, separa os arquivos com êxito dos arquivos com problemas e cria relatórios em locais designados. Além disso, as pastas de atalho podem converter vários tipos de arquivo (JPEG, HTML, RTF etc.) em PDF ou PDF/X usando as configurações de conversão especificadas, fazer a inspeção dos arquivos usando os perfis especificados e gerar uma saída em qualquer formato compatível com o Acrobat, inclusive PDF e PostScript.

Observação:

Se apenas os arquivos estiverem sendo inspecionados, provavelmente não será necessário salvar as alterações ou as cópias em pastas de saída.

Como criar e editar um droplet para executar a inspeção de comprovação

Ao inspecionar os arquivos usando um droplet, é possível separar os bem-sucedidos dos que têm problemas e revisar os resultados em um relatório opcional.

Criação de droplets

  1. Selecione Ferramentas > Produção de impressão > Comprovação e depois Criar droplet no menu Opções, na caixa de diálogo de Comprovação.

  2. No menu pop-up, escolha um perfil de comprovação. Crie um novo se não achar o perfil desejado na lista.
  3. Especifique as configurações de controle de PDFs depois da inspeção de comprovação e salve o droplet.

Como editar as configurações do droplet

  1. Clique duas vezes no ícone Droplet Assinatura  , ou selecione Editar droplet no menu Opções, na caixa de diálogo de Comprovação (Ferramentas > Produção de impressão > Comprovação).

  2. Altere as configurações a serem modificadas e salve o droplet.

Configurações do droplet

Use as opções do droplet para especificar como a ferramenta Comprovação deve processar os PDFs arrastados para o ícone Droplet.

Observação:

Também é possível especificar essas opções ao executar uma inspeção de comprovação usando o recurso Ações. (Consulte Assistente de ação.)

Manter perfil [perfil]

(Como editar as Configurações do droplet) Usa o perfil selecionado para a inspeção de comprovação.

Capturar

(Como editar as Configurações do droplet) Insere o perfil que está sendo usado no droplet na lista de perfis, na categoria Perfis importados.

Alterar perfil

(Como editar as Configurações do droplet) Fornece um menu com todos os perfis disponíveis. É possível selecionar um perfil diferente para a inspeção de comprovação.

Executar perfil de comprovação sem aplicar correções

Inspeciona e relata problemas sem corrigi-los. Essa opção está disponível somente se for escolhido um perfil que inclua uma correção para os problemas.

Copiar arquivo PDF

Coloca uma cópia do PDF na Pasta de acertos ou na Pasta de erros.

Mover arquivo PDF

Move o PDF inspecionado para a Pasta de acertos ou Pasta de erros.

Salvar alias do arquivo PDF

Coloca um link para o PDF na pasta Bem-sucedido ou na pasta Erro para que o arquivo original não seja movido do local.

Criar relatório e salvar na pasta de acertos/erros

Permite especificar o tipo de relatório e a quantidade de detalhes. Esse relatório indica os resultados da inspeção de comprovação.

Configurações

Permite alterar as opções de relatório.

Pasta Bem-sucedido/Erro

Permite especificar uma pasta e um local para os arquivos e relatórios opcionais.

Exibir um PDF resumido

Cria um relatório dos arquivos que geraram inconsistências durante a inspeção. O relatório indica o local de cada arquivo. O caminho para ele é um link ativo.

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