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Perfis de comprovação (Acrobat Pro)

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da sua experiência atual.

Na nova experiência, as ferramentas aparecem no lado esquerdo da tela.

Sobre perfis de comprovação

O êxito de uma inspeção de comprovação depende de como os critérios de inspeção são definidos. Os critérios de inspeção são empacotados em um arquivo chamado perfil de comprovação. Um perfil de comprovação inclui uma ou mais verificações ou correções, ou ambas. Cada verificação inclui uma ou mais declarações de propriedade que validam o conteúdo do PDF. A comprovação só mostra um erro quando todas as declarações de propriedades na verificação apresentam erro. Na caixa de diálogo Comprovação: editar perfil, é possível especificar quais valores usar e como lidar com incompatibilidades. Por exemplo, você pode escolher um perfil que relate incompatibilidades ou um perfil que corrija automaticamente uma incompatibilidade de acordo com seus parâmetros especificados. Os perfis com correções têm o ícone cinza de chave inglesa ao lado.

O Adobe Acrobat inclui vários perfis de comprovação predefinidos organizados em grupos, como Impressão digital, Análise de PDF, Pré-impressão, Conformidade com PDF/A, PDF/E ou PDF/X . É possível usar os perfis predefinidos ou modificá-los para criar perfis personalizados. As verificações que compõem os perfis (chamadas de regras nas versões anteriores do Acrobat) são organizadas por categorias, como Documentos, Páginas, Imagens e assim por diante. Cada verificação em uma categoria controla uma propriedade específica do documento.

Para determinar quais propriedades do documento são analisadas pelo perfil de comprovação, é possível revisar as informações sobre cada verificação selecionada na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação. Essas informações descrevem os critérios usados pela verificação para analisar e, possivelmente, corrigir uma propriedade do documento.

Exibir perfis de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na caixa de diálogo Comprovação, selecione a guia Perfis se outro painel estiver exibido.

    Alterne para a biblioteca desejada usando a lista suspensa de bibliotecas. É definido como Essenciais por padrão.

    A guia Perfil será selecionada na caixa de diálogo Comprovação.

  3. Expanda os grupos de perfis conforme desejado.

    A lista inclui todos os perfis predefinidos e qualquer perfil personalizado que tenha sido criado.

Configurar perfis de comprovação favoritos

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na caixa de diálogo Comprovação, selecione a guia Perfis se outro painel estiver exibido.

    Expanda os grupos de perfis conforme desejado.
  3. Selecione um perfil, clique no sinalizador ao lado de seu nome e selecione Favorito.

    A caixa de diálogo Comprovação será exibida e a opção do sinalizador será realçada

Visão geral da caixa de diálogo Editar perfil de comprovação

A caixa de diálogo Editar perfil de comprovação lista todos os perfis disponíveis e mostra quais propriedades do documento estão sendo analisadas. É possível bloquear e desbloquear um perfil nessa caixa de diálogo, criar um novo grupo para a organização de perfis e especificar critérios de inspeção. Ao expandir o perfil, é possível acessar mais opções e informações.

Para abrir a caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, clique no botão Selecionar Perfis na caixa de diálogo Comprovação, expanda um grupo de perfis e selecione Editar.

Caixa de diálogo Editar perfil de comprovação
Caixa de diálogo Editar perfil de comprovação

A. Perfil B. Conjunto predefinido de verificações C. Mais opções D. Grupos de perfis 

Criar e remover perfis de comprovação

É possível criar perfis de comprovação personalizados. Antes de criar um novo perfil a partir do zero, verifique se os perfis existentes podem gerar resultados semelhantes aos esperados. Se possível, duplique um perfil existente e modifique apenas a parte relevante.

Um perfil de comprovação precisa conter pelo menos uma verificação ou correção e uma propriedade que valide o conteúdo do PDF. Você pode usar propriedades já existentes ou criar novas quando fizer uma verificação do zero. Para obter melhores resultados ao criar e modificar perfis, adicione quantas verificações forem necessárias para validar o conteúdo do PDF e mantenha as verificações e propriedades simples e diretas. Por exemplo, é possível usar um perfil PDF/X para verificar determinados critérios e adicionar verificações para critérios não relacionados a ele, como resolução de imagem.

Criar um perfil de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Selecionar Perfis.

  3. Selecione Opções > Criar perfil.

  4. Digite um nome e um propósito para o novo perfil e especifique outras opções conforme desejado. Selecione OK.

Observação:

Por padrão, os perfis recém-criados aparecem em Perfis personalizados, a menos que você os tenha atribuído a um grupo diferente.

Você pode modificar as verificações (conforme fornecidas) e adicionar verificações extras, expandindo o perfil na coluna à esquerda.

Duplicar um perfil de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Selecionar Perfis.

  3. Selecione um perfil já existente e clique em Opções > Duplicar perfil.

    O perfil duplicado é adicionado ao mesmo grupo do perfil original.

Criar um grupo de perfis de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Selecionar Perfis.

  3. Selecione Editar ao lado do perfil para o qual deseja criar um grupo de perfis de comprovação.

  4. Na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, selecione Novo grupo na lista suspensa Grupo.

  5. Digite um nome para o grupo e clique em OK.

    Observação:

    Se você selecionar um grupo de perfis, todos os perfis serão movidos para o novo grupo. É possível selecionar vários perfis para adicionar a um grupo segurando a tecla Ctrl (Windows) ou Command (macOS) ao selecionar. 

Remover um perfil de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Selecionar Perfis.

  3. Selecione o perfil que deseja excluir e clique em Opções no canto superior direito.

  4. Selecione Excluir perfil.

Importação ou exportação de perfis de comprovação

Perfis de Comprovação podem ser compartilhados com outros usuários. Por exemplo, os provedores de serviços de impressão podem fornecê-los aos clientes para garantir que as tarefas sejam aprovadas em uma inspeção definida por esses perfis antes de serem enviadas. Os usuários em um grupo de trabalho podem criar seus próprios perfis para verificar um documento antes de publicá-lo na Web ou imprimi-lo em uma impressora especial ou para verificar a produção internamente.

Para fazer o intercâmbio de um perfil, é necessário criar um pacote para importação e exportação. O pacote inclui todas as regras e condições referentes ao perfil selecionado.

Importação de perfis de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na caixa de diálogo Comprovação, selecione Opções e clique em Importar perfil.

  3. Na caixa de diálogo exibida, localize o arquivo do pacote de comprovação (extensão .kfp) e clique em Abrir. O perfil aparecerá na lista Perfis no grupo Perfis importados.

Dica:

Se o perfil importado estiver bloqueado, é possível desbloqueá-lo na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação.Abra a caixa de diálogo Comprovação e selecione Editar ao lado do perfil de comprovação importado. Selecione Desbloqueado no menu suspenso. Você pode editar o perfil após desbloqueá-lo. Se solicitado, digite a senha.

Como exportar perfis de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na caixa de diálogo Comprovação, selecione Exportar perfil no menu Opções.

  3. Especifique um local para o pacote e clique em Salvar. Não renomeie o arquivo.

Dica:

Para bloquear o perfil antes de exportá-lo, selecione Bloqueado no menu suspenso da caixa de diálogo Perfil de edição de comprovação. Também é possível selecionar Protegido por senha e inserir uma senha.

Dica:

Se necessário, renomeie o perfil na caixa de diálogo Perfil de edição de comprovação antes de iniciar o processo de exportação.

Bloquear, desbloquear e proteger com senha perfis de comprovação

É possível evitar alterações não autorizadas em perfis de comprovação bloqueando os perfis e especificando senhas. Isso pode ser útil quando os perfis de comprovação são compartilhados entre vários usuários. Os perfis de comprovação podem ser bloqueados ou protegidos por senha no momento em que são criados ou salvos. Por padrão, todos os perfis de comprovação predefinidos são bloqueados.

Como desbloquear um perfil de comprovação bloqueado
Como desbloquear um perfil de comprovação bloqueado

Bloquear um perfil de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Perfis.

  3. Selecione Editar ao lado do perfil que deseja bloquear.

  4. Na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, escolha Bloqueado no menu pop-up na parte superior esquerda da caixa de diálogo.

Proteger um perfil de comprovação com senha

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Perfis.

  3. Selecione Editar ao lado do perfil que deseja proteger com senha.

  4. Selecione Protegido por senha no menu suspenso no canto superior esquerdo da caixa de diálogo.

  5. Digite a senha e clique em OK. É possível usar letras maiúsculas e minúsculas, números ou pontuação.

Desbloquear ou desproteger um perfil de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Perfis.

  3. Selecione Editar ao lado do perfil que deseja desbloquear.

  4. Na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, selecione Desbloqueado no menu suspenso na parte superior esquerda da caixa de diálogo.

  5. Se solicitado, digite a senha correta e clique em OK.

Alterar configurações de perfil de comprovação

É possível alterar as configurações de um único perfil.

Alterar configurações gerais do perfil de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Perfis.

  3. Selecione Editar ao lado do grupo de perfis para o qual deseja alterar as configurações gerais.

  4. Se necessário, expanda o grupo de perfis e selecione um perfil.

  5. Se o perfil estiver bloqueado, clique em Desbloqueado no menu suspenso.

  6. Altere qualquer uma das configurações a seguir:
    • Insira um novo nome para o perfil e descreva o perfil na caixa Finalidade.

    • Para aplicar a proteção por senha ao perfil, selecione Protegido por senha no menu suspenso. Quando solicitado, digite a senha, confirme-a e clique em OK. Caso contrário, escolha Desbloqueado.

    • Digite o nome e o endereço de e-mail.

    • Atribua o perfil a um grupo. Selecione um grupo já existente no menu ou selecione Novo grupo, insira um nome e clique em OK. Os grupos são classificados alfabeticamente.

  7. Ao terminar de editar um perfil protegido por senha, selecione Bloqueado no menu suspenso. Se desejar, realize a proteção por senha novamente.

  8. Clique em OK para salvar as alterações sem fechar a caixa de diálogo.

Como modificar configurações de verificação e de alerta

  1. Abra a caixa de diálogo Editar perfil de comprovação.
  2. Expanda o grupo de perfis e selecione um perfil.
  3. Se o perfil estiver bloqueado, clique em Desbloqueado no menu suspenso.

  4. Expanda o perfil para visualizar os grupos de propriedades disponíveis.
  5. Selecione um grupo de propriedades.
  6. Defina opções para especificar os critérios de inspeção. As opções variam conforme a categoria de propriedades selecionada no perfil. É possível marcar ou desmarcar critérios, editar valores ou ativar propriedades.
  7. Selecione uma opção de alerta no menu suspenso para especificar como lidar com incompatibilidades durante a inspeção.

  8. Clique em OK para salvar as alterações sem fechar a caixa de diálogo.

Opções de alerta de comprovação

Para cada verificação em um perfil, especifique como as incompatibilidades devem ser manipuladas durante a inspeção. É possível selecionar no menu ao lado de cada ícone de alerta. O ícone para o alerta aparece ao lado da verificação na caixa de diálogo Comprovação.

Erro 

Gera uma mensagem de erro para essa verificação (ou qualquer verificação nessa categoria). Escolha essa opção para as incompatibilidades que devem ser corrigidas antes de passar para o próximo estágio do fluxo de trabalho.

Aviso 

Gera uma mensagem de aviso para essa verificação (ou qualquer verificação nessa categoria). Selecione esta opção para incompatibilidades que lhe devem ser informadas e que podem precisar de correção antes da saída final.

Informações 

Gera uma nota simples para essa verificação (ou qualquer verificação nessa categoria). Selecione esta opção para incompatibilidades que lhe devem ser informadas, mas que não precisam de correção antes da saída final.

Inativo 

Nunca gera uma mensagem de alerta para essa verificação (ou qualquer verificação nessa categoria). Escolha essa opção para incompatibilidades que não afetarão a qualidade de saída do documento PDF. Para disponibilizar as caixas de texto, é necessário alterar o estado de Inativo para qualquer outro estado.

Exibir um resumo do perfil de comprovação

Crie um resumo de perfil para visualizar uma descrição de cada verificação e de seus critérios de inspeção em um determinado perfil.

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Perfis.

  3. Selecione um perfil na caixa de diálogo Comprovação e clique em Criar resumo do perfil no menu Opções.

    Um resumo de perfil é um documento PDF.
    Um resumo de perfil é um arquivo PDF.

    Um resumo de perfil será criado e você poderá salvá-lo no seu dispositivo. 

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