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Perfis de comprovação (Acrobat Pro)

  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Apresentação da nova experiência do Acrobat
    3. Novidades do Acrobat
    4. Atalhos de teclado
    5. Requisitos de sistema
  3. Espaço de trabalho
    1. Noções básicas sobre o espaço de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. PDFs convertidos em páginas da Web
    12. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    13. Artigos em PDF
    14. PDFs geoespaciais
    15. Aplicar ações e scripts a PDFs
    16. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    17. Excluir páginas de um PDF
  6. Dig. e conv. em texto
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3.  Converter PDF em PPTX
    4. Converter PDF em XLSX ou XML
    5. Converter PDF em JPG
    6. Converter PDF em PNG
    7. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    8. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    9. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Criar um formulário web
    5. Solicitar assinaturas eletrônicas em massa
    6. Receber pagamentos online
    7. Adicionar identidade visual à sua conta
    8. Sobre assinaturas de certificados
    9. Assinaturas baseadas em certificado
    10. Validação de assinaturas digitais
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Imprimindo
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
    7. Marcação automática baseada na nuvem
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

Antes de começar

Estamos lançando uma experiência nova e mais intuitiva do produto. Se a tela mostrada aqui não corresponder à interface do seu produto, selecione a ajuda da sua experiência atual.

Na nova experiência, as ferramentas aparecem no lado esquerdo da tela.

Sobre perfis de comprovação

O êxito de uma inspeção de comprovação depende de como os critérios de inspeção são definidos. Os critérios de inspeção são empacotados em um arquivo chamado perfil de comprovação. Um perfil de comprovação inclui uma ou mais verificações ou correções, ou ambas. Cada verificação inclui uma ou mais declarações de propriedade que validam o conteúdo do PDF. A comprovação só mostra um erro quando todas as declarações de propriedades na verificação apresentam erro. Na caixa de diálogo Comprovação: editar perfil, é possível especificar quais valores usar e como lidar com incompatibilidades. Por exemplo, você pode escolher um perfil que relate incompatibilidades ou um perfil que corrija automaticamente uma incompatibilidade de acordo com seus parâmetros especificados. Os perfis com correções têm o ícone cinza de chave inglesa ao lado.

O Adobe Acrobat inclui vários perfis de comprovação predefinidos organizados em grupos, como Impressão digital, Análise de PDF, Pré-impressão, Conformidade com PDF/A, PDF/E ou PDF/X . É possível usar os perfis predefinidos ou modificá-los para criar perfis personalizados. As verificações que compõem os perfis (chamadas de regras nas versões anteriores do Acrobat) são organizadas por categorias, como Documentos, Páginas, Imagens e assim por diante. Cada verificação em uma categoria controla uma propriedade específica do documento.

Para determinar quais propriedades do documento são analisadas pelo perfil de comprovação, é possível revisar as informações sobre cada verificação selecionada na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação. Essas informações descrevem os critérios usados pela verificação para analisar e, possivelmente, corrigir uma propriedade do documento.

Exibir perfis de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na caixa de diálogo Comprovação, selecione a guia Perfis se outro painel estiver exibido.

    Alterne para a biblioteca desejada usando a lista suspensa de bibliotecas. É definido como Essenciais por padrão.

    A guia Perfil será selecionada na caixa de diálogo Comprovação.

  3. Expanda os grupos de perfis conforme desejado.

    A lista inclui todos os perfis predefinidos e qualquer perfil personalizado que tenha sido criado.

Configurar perfis de comprovação favoritos

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na caixa de diálogo Comprovação, selecione a guia Perfis se outro painel estiver exibido.

    Expanda os grupos de perfis conforme desejado.
  3. Selecione um perfil, clique no sinalizador ao lado de seu nome e selecione Favorito.

    A caixa de diálogo Comprovação será exibida e a opção do sinalizador será realçada

Visão geral da caixa de diálogo Editar perfil de comprovação

A caixa de diálogo Editar perfil de comprovação lista todos os perfis disponíveis e mostra quais propriedades do documento estão sendo analisadas. É possível bloquear e desbloquear um perfil nessa caixa de diálogo, criar um novo grupo para a organização de perfis e especificar critérios de inspeção. Ao expandir o perfil, é possível acessar mais opções e informações.

Para abrir a caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, clique no botão Selecionar Perfis na caixa de diálogo Comprovação, expanda um grupo de perfis e selecione Editar.

Caixa de diálogo Editar perfil de comprovação
Caixa de diálogo Editar perfil de comprovação

A. Perfil B. Conjunto predefinido de verificações C. Mais opções D. Grupos de perfis 

Criar e remover perfis de comprovação

É possível criar perfis de comprovação personalizados. Antes de criar um novo perfil a partir do zero, verifique se os perfis existentes podem gerar resultados semelhantes aos esperados. Se possível, duplique um perfil existente e modifique apenas a parte relevante.

Um perfil de comprovação precisa conter pelo menos uma verificação ou correção e uma propriedade que valide o conteúdo do PDF. Você pode usar propriedades já existentes ou criar novas quando fizer uma verificação do zero. Para obter melhores resultados ao criar e modificar perfis, adicione quantas verificações forem necessárias para validar o conteúdo do PDF e mantenha as verificações e propriedades simples e diretas. Por exemplo, é possível usar um perfil PDF/X para verificar determinados critérios e adicionar verificações para critérios não relacionados a ele, como resolução de imagem.

Criar um perfil de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Selecionar Perfis.

  3. Selecione Opções > Criar perfil.

  4. Digite um nome e um propósito para o novo perfil e especifique outras opções conforme desejado. Selecione OK.

Observação:

Por padrão, os perfis recém-criados aparecem em Perfis personalizados, a menos que você os tenha atribuído a um grupo diferente.

Você pode modificar as verificações (conforme fornecidas) e adicionar verificações extras, expandindo o perfil na coluna à esquerda.

Duplicar um perfil de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Selecionar Perfis.

  3. Selecione um perfil já existente e clique em Opções > Duplicar perfil.

    O perfil duplicado é adicionado ao mesmo grupo do perfil original.

Criar um grupo de perfis de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Selecionar Perfis.

  3. Selecione Editar ao lado do perfil para o qual deseja criar um grupo de perfis de comprovação.

  4. Na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, selecione Novo grupo na lista suspensa Grupo.

  5. Digite um nome para o grupo e clique em OK.

    Observação:

    Se você selecionar um grupo de perfis, todos os perfis serão movidos para o novo grupo. É possível selecionar vários perfis para adicionar a um grupo segurando a tecla Ctrl (Windows) ou Command (macOS) ao selecionar. 

Remover um perfil de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Selecionar Perfis.

  3. Selecione o perfil que deseja excluir e clique em Opções no canto superior direito.

  4. Selecione Excluir perfil.

Importação ou exportação de perfis de comprovação

Perfis de Comprovação podem ser compartilhados com outros usuários. Por exemplo, os provedores de serviços de impressão podem fornecê-los aos clientes para garantir que as tarefas sejam aprovadas em uma inspeção definida por esses perfis antes de serem enviadas. Os usuários em um grupo de trabalho podem criar seus próprios perfis para verificar um documento antes de publicá-lo na Web ou imprimi-lo em uma impressora especial ou para verificar a produção internamente.

Para fazer o intercâmbio de um perfil, é necessário criar um pacote para importação e exportação. O pacote inclui todas as regras e condições referentes ao perfil selecionado.

Importação de perfis de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na caixa de diálogo Comprovação, selecione Opções e clique em Importar perfil.

  3. Na caixa de diálogo exibida, localize o arquivo do pacote de comprovação (extensão .kfp) e clique em Abrir. O perfil aparecerá na lista Perfis no grupo Perfis importados.

Dica:

Se o perfil importado estiver bloqueado, é possível desbloqueá-lo na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação.Abra a caixa de diálogo Comprovação e selecione Editar ao lado do perfil de comprovação importado. Selecione Desbloqueado no menu suspenso. Você pode editar o perfil após desbloqueá-lo. Se solicitado, digite a senha.

Como exportar perfis de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na caixa de diálogo Comprovação, selecione Exportar perfil no menu Opções.

  3. Especifique um local para o pacote e clique em Salvar. Não renomeie o arquivo.

Dica:

Para bloquear o perfil antes de exportá-lo, selecione Bloqueado no menu suspenso da caixa de diálogo Perfil de edição de comprovação. Também é possível selecionar Protegido por senha e inserir uma senha.

Dica:

Se necessário, renomeie o perfil na caixa de diálogo Perfil de edição de comprovação antes de iniciar o processo de exportação.

Bloquear, desbloquear e proteger com senha perfis de comprovação

É possível evitar alterações não autorizadas em perfis de comprovação bloqueando os perfis e especificando senhas. Isso pode ser útil quando os perfis de comprovação são compartilhados entre vários usuários. Os perfis de comprovação podem ser bloqueados ou protegidos por senha no momento em que são criados ou salvos. Por padrão, todos os perfis de comprovação predefinidos são bloqueados.

Como desbloquear um perfil de comprovação bloqueado
Como desbloquear um perfil de comprovação bloqueado

Bloquear um perfil de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Perfis.

  3. Selecione Editar ao lado do perfil que deseja bloquear.

  4. Na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, escolha Bloqueado no menu pop-up na parte superior esquerda da caixa de diálogo.

Proteger um perfil de comprovação com senha

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Perfis.

  3. Selecione Editar ao lado do perfil que deseja proteger com senha.

  4. Selecione Protegido por senha no menu suspenso no canto superior esquerdo da caixa de diálogo.

  5. Digite a senha e clique em OK. É possível usar letras maiúsculas e minúsculas, números ou pontuação.

Desbloquear ou desproteger um perfil de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Perfis.

  3. Selecione Editar ao lado do perfil que deseja desbloquear.

  4. Na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, selecione Desbloqueado no menu suspenso na parte superior esquerda da caixa de diálogo.

  5. Se solicitado, digite a senha correta e clique em OK.

Alterar configurações de perfil de comprovação

É possível alterar as configurações de um único perfil.

Alterar configurações gerais do perfil de comprovação

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Perfis.

  3. Selecione Editar ao lado do grupo de perfis para o qual deseja alterar as configurações gerais.

  4. Se necessário, expanda o grupo de perfis e selecione um perfil.

  5. Se o perfil estiver bloqueado, clique em Desbloqueado no menu suspenso.

  6. Altere qualquer uma das configurações a seguir:
    • Insira um novo nome para o perfil e descreva o perfil na caixa Finalidade.

    • Para aplicar a proteção por senha ao perfil, selecione Protegido por senha no menu suspenso. Quando solicitado, digite a senha, confirme-a e clique em OK. Caso contrário, escolha Desbloqueado.

    • Digite o nome e o endereço de e-mail.

    • Atribua o perfil a um grupo. Selecione um grupo já existente no menu ou selecione Novo grupo, insira um nome e clique em OK. Os grupos são classificados alfabeticamente.

  7. Ao terminar de editar um perfil protegido por senha, selecione Bloqueado no menu suspenso. Se desejar, realize a proteção por senha novamente.

  8. Clique em OK para salvar as alterações sem fechar a caixa de diálogo.

Como modificar configurações de verificação e de alerta

  1. Abra a caixa de diálogo Editar perfil de comprovação.
  2. Expanda o grupo de perfis e selecione um perfil.
  3. Se o perfil estiver bloqueado, clique em Desbloqueado no menu suspenso.

  4. Expanda o perfil para visualizar os grupos de propriedades disponíveis.
  5. Selecione um grupo de propriedades.
  6. Defina opções para especificar os critérios de inspeção. As opções variam conforme a categoria de propriedades selecionada no perfil. É possível marcar ou desmarcar critérios, editar valores ou ativar propriedades.
  7. Selecione uma opção de alerta no menu suspenso para especificar como lidar com incompatibilidades durante a inspeção.

  8. Clique em OK para salvar as alterações sem fechar a caixa de diálogo.

Opções de alerta de comprovação

Para cada verificação em um perfil, especifique como as incompatibilidades devem ser manipuladas durante a inspeção. É possível selecionar no menu ao lado de cada ícone de alerta. O ícone para o alerta aparece ao lado da verificação na caixa de diálogo Comprovação.

Erro 

Gera uma mensagem de erro para essa verificação (ou qualquer verificação nessa categoria). Escolha essa opção para as incompatibilidades que devem ser corrigidas antes de passar para o próximo estágio do fluxo de trabalho.

Aviso 

Gera uma mensagem de aviso para essa verificação (ou qualquer verificação nessa categoria). Selecione esta opção para incompatibilidades que lhe devem ser informadas e que podem precisar de correção antes da saída final.

Informações 

Gera uma nota simples para essa verificação (ou qualquer verificação nessa categoria). Selecione esta opção para incompatibilidades que lhe devem ser informadas, mas que não precisam de correção antes da saída final.

Inativo 

Nunca gera uma mensagem de alerta para essa verificação (ou qualquer verificação nessa categoria). Escolha essa opção para incompatibilidades que não afetarão a qualidade de saída do documento PDF. Para disponibilizar as caixas de texto, é necessário alterar o estado de Inativo para qualquer outro estado.

Exibir um resumo do perfil de comprovação

Crie um resumo de perfil para visualizar uma descrição de cada verificação e de seus critérios de inspeção em um determinado perfil.

  1. Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.

  2. Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Perfis.

  3. Selecione um perfil na caixa de diálogo Comprovação e clique em Criar resumo do perfil no menu Opções.

    Um resumo de perfil é um documento PDF.
    Um resumo de perfil é um arquivo PDF.

    Um resumo de perfil será criado e você poderá salvá-lo no seu dispositivo. 

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