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O êxito de uma inspeção de comprovação depende de como os critérios de inspeção são definidos. Os critérios de inspeção são empacotados em um arquivo chamado perfil de comprovação. Um perfil de comprovação inclui uma ou mais verificações ou correções, ou ambas. Cada verificação inclui uma ou mais declarações de propriedade que validam o conteúdo do PDF. A comprovação só mostra um erro quando todas as declarações de propriedades na verificação apresentam erro. Na caixa de diálogo Comprovação: editar perfil, é possível especificar quais valores usar e como lidar com incompatibilidades. Por exemplo, você pode escolher um perfil que relate incompatibilidades ou um perfil que corrija automaticamente uma incompatibilidade de acordo com seus parâmetros especificados. Os perfis com correções têm o ícone cinza de chave inglesa ao lado.
O Adobe Acrobat inclui vários perfis de comprovação predefinidos organizados em grupos, como Impressão digital, Análise de PDF, Pré-impressão, Conformidade com PDF/A, PDF/E ou PDF/X . É possível usar os perfis predefinidos ou modificá-los para criar perfis personalizados. As verificações que compõem os perfis (chamadas de regras nas versões anteriores do Acrobat) são organizadas por categorias, como Documentos, Páginas, Imagens e assim por diante. Cada verificação em uma categoria controla uma propriedade específica do documento.
Para determinar quais propriedades do documento são analisadas pelo perfil de comprovação, é possível revisar as informações sobre cada verificação selecionada na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação. Essas informações descrevem os critérios usados pela verificação para analisar e, possivelmente, corrigir uma propriedade do documento.
Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.
Na caixa de diálogo Comprovação, selecione a guia Perfis se outro painel estiver exibido.
Alterne para a biblioteca desejada usando a lista suspensa de bibliotecas. É definido como Essenciais por padrão.
A lista inclui todos os perfis predefinidos e qualquer perfil personalizado que tenha sido criado.
Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.
Na caixa de diálogo Comprovação, selecione a guia Perfis se outro painel estiver exibido.
Selecione um perfil, clique no sinalizador ao lado de seu nome e selecione Favorito.
A caixa de diálogo Editar perfil de comprovação lista todos os perfis disponíveis e mostra quais propriedades do documento estão sendo analisadas. É possível bloquear e desbloquear um perfil nessa caixa de diálogo, criar um novo grupo para a organização de perfis e especificar critérios de inspeção. Ao expandir o perfil, é possível acessar mais opções e informações.
Para abrir a caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, clique no botão Selecionar Perfis na caixa de diálogo Comprovação, expanda um grupo de perfis e selecione Editar.
A. Perfil B. Conjunto predefinido de verificações C. Mais opções D. Grupos de perfis
É possível criar perfis de comprovação personalizados. Antes de criar um novo perfil a partir do zero, verifique se os perfis existentes podem gerar resultados semelhantes aos esperados. Se possível, duplique um perfil existente e modifique apenas a parte relevante.
Um perfil de comprovação precisa conter pelo menos uma verificação ou correção e uma propriedade que valide o conteúdo do PDF. Você pode usar propriedades já existentes ou criar novas quando fizer uma verificação do zero. Para obter melhores resultados ao criar e modificar perfis, adicione quantas verificações forem necessárias para validar o conteúdo do PDF e mantenha as verificações e propriedades simples e diretas. Por exemplo, é possível usar um perfil PDF/X para verificar determinados critérios e adicionar verificações para critérios não relacionados a ele, como resolução de imagem.
Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.
Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Selecionar Perfis.
Selecione Opções > Criar perfil.
Digite um nome e um propósito para o novo perfil e especifique outras opções conforme desejado. Selecione OK.
Por padrão, os perfis recém-criados aparecem em Perfis personalizados, a menos que você os tenha atribuído a um grupo diferente.
Você pode modificar as verificações (conforme fornecidas) e adicionar verificações extras, expandindo o perfil na coluna à esquerda.
Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.
Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Selecionar Perfis.
Selecione um perfil já existente e clique em Opções > Duplicar perfil.
O perfil duplicado é adicionado ao mesmo grupo do perfil original.
Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.
Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Selecionar Perfis.
Selecione Editar ao lado do perfil para o qual deseja criar um grupo de perfis de comprovação.
Na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, selecione Novo grupo na lista suspensa Grupo.
Digite um nome para o grupo e clique em OK.
Se você selecionar um grupo de perfis, todos os perfis serão movidos para o novo grupo. É possível selecionar vários perfis para adicionar a um grupo segurando a tecla Ctrl (Windows) ou Command (macOS) ao selecionar.
Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.
Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Selecionar Perfis.
Selecione o perfil que deseja excluir e clique em Opções no canto superior direito.
Selecione Excluir perfil.
Perfis de Comprovação podem ser compartilhados com outros usuários. Por exemplo, os provedores de serviços de impressão podem fornecê-los aos clientes para garantir que as tarefas sejam aprovadas em uma inspeção definida por esses perfis antes de serem enviadas. Os usuários em um grupo de trabalho podem criar seus próprios perfis para verificar um documento antes de publicá-lo na Web ou imprimi-lo em uma impressora especial ou para verificar a produção internamente.
Para fazer o intercâmbio de um perfil, é necessário criar um pacote para importação e exportação. O pacote inclui todas as regras e condições referentes ao perfil selecionado.
Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.
Na caixa de diálogo Comprovação, selecione Opções e clique em Importar perfil.
Na caixa de diálogo exibida, localize o arquivo do pacote de comprovação (extensão .kfp) e clique em Abrir. O perfil aparecerá na lista Perfis no grupo Perfis importados.
Se o perfil importado estiver bloqueado, é possível desbloqueá-lo na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação.Abra a caixa de diálogo Comprovação e selecione Editar ao lado do perfil de comprovação importado. Selecione Desbloqueado no menu suspenso. Você pode editar o perfil após desbloqueá-lo. Se solicitado, digite a senha.
Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.
Na caixa de diálogo Comprovação, selecione Exportar perfil no menu Opções.
Especifique um local para o pacote e clique em Salvar. Não renomeie o arquivo.
Para bloquear o perfil antes de exportá-lo, selecione Bloqueado no menu suspenso da caixa de diálogo Perfil de edição de comprovação. Também é possível selecionar Protegido por senha e inserir uma senha.
Se necessário, renomeie o perfil na caixa de diálogo Perfil de edição de comprovação antes de iniciar o processo de exportação.
É possível evitar alterações não autorizadas em perfis de comprovação bloqueando os perfis e especificando senhas. Isso pode ser útil quando os perfis de comprovação são compartilhados entre vários usuários. Os perfis de comprovação podem ser bloqueados ou protegidos por senha no momento em que são criados ou salvos. Por padrão, todos os perfis de comprovação predefinidos são bloqueados.
Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.
Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Perfis.
Selecione Editar ao lado do perfil que deseja bloquear.
Na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, escolha Bloqueado no menu pop-up na parte superior esquerda da caixa de diálogo.
Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.
Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Perfis.
Selecione Editar ao lado do perfil que deseja proteger com senha.
Selecione Protegido por senha no menu suspenso no canto superior esquerdo da caixa de diálogo.
Digite a senha e clique em OK. É possível usar letras maiúsculas e minúsculas, números ou pontuação.
Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.
Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Perfis.
Selecione Editar ao lado do perfil que deseja desbloquear.
Na caixa de diálogo Editar perfil de comprovação, selecione Desbloqueado no menu suspenso na parte superior esquerda da caixa de diálogo.
Se solicitado, digite a senha correta e clique em OK.
É possível alterar as configurações de um único perfil.
Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.
Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Perfis.
Selecione Editar ao lado do grupo de perfis para o qual deseja alterar as configurações gerais.
Se necessário, expanda o grupo de perfis e selecione um perfil.
Se o perfil estiver bloqueado, clique em Desbloqueado no menu suspenso.
Insira um novo nome para o perfil e descreva o perfil na caixa Finalidade.
Para aplicar a proteção por senha ao perfil, selecione Protegido por senha no menu suspenso. Quando solicitado, digite a senha, confirme-a e clique em OK. Caso contrário, escolha Desbloqueado.
Digite o nome e o endereço de e-mail.
Atribua o perfil a um grupo. Selecione um grupo já existente no menu ou selecione Novo grupo, insira um nome e clique em OK. Os grupos são classificados alfabeticamente.
Ao terminar de editar um perfil protegido por senha, selecione Bloqueado no menu suspenso. Se desejar, realize a proteção por senha novamente.
Clique em OK para salvar as alterações sem fechar a caixa de diálogo.
Se o perfil estiver bloqueado, clique em Desbloqueado no menu suspenso.
Selecione uma opção de alerta no menu suspenso para especificar como lidar com incompatibilidades durante a inspeção.
Clique em OK para salvar as alterações sem fechar a caixa de diálogo.
Para cada verificação em um perfil, especifique como as incompatibilidades devem ser manipuladas durante a inspeção. É possível selecionar no menu ao lado de cada ícone de alerta. O ícone para o alerta aparece ao lado da verificação na caixa de diálogo Comprovação.
Erro
Gera uma mensagem de erro para essa verificação (ou qualquer verificação nessa categoria). Escolha essa opção para as incompatibilidades que devem ser corrigidas antes de passar para o próximo estágio do fluxo de trabalho.
Aviso
Gera uma mensagem de aviso para essa verificação (ou qualquer verificação nessa categoria). Selecione esta opção para incompatibilidades que lhe devem ser informadas e que podem precisar de correção antes da saída final.
Informações
Gera uma nota simples para essa verificação (ou qualquer verificação nessa categoria). Selecione esta opção para incompatibilidades que lhe devem ser informadas, mas que não precisam de correção antes da saída final.
Inativo
Nunca gera uma mensagem de alerta para essa verificação (ou qualquer verificação nessa categoria). Escolha essa opção para incompatibilidades que não afetarão a qualidade de saída do documento PDF. Para disponibilizar as caixas de texto, é necessário alterar o estado de Inativo para qualquer outro estado.
Crie um resumo de perfil para visualizar uma descrição de cada verificação e de seus critérios de inspeção em um determinado perfil.
Na página inicial do Acrobat, selecione Ver todas as ferramentas > Usar produção de impressão. Em seguida, no painel de ferramentas Usar produção de impressão, selecione Comprovação.
Na guia Perfis da caixa de diálogo Comprovação, clique no botão Perfis.
Selecione um perfil na caixa de diálogo Comprovação e clique em Criar resumo do perfil no menu Opções.
Um resumo de perfil será criado e você poderá salvá-lo no seu dispositivo.