Criar e verificar a acessibilidade do PDF (Acrobat Pro)

As ferramentas do Acrobat facilitam a criação de PDFs acessíveis e permitem que você verifique a acessibilidade de PDFs existentes. Você pode criar PDFs para atender a padrões de acessibilidade comuns, como as Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 e a PDF/UA (Universal Access ou ISO 14289). O fluxo de trabalho simples e guiado permite que você faça o seguinte:

Torne os PDFs acessíveis: uma ação predefinida automatiza várias tarefas, verifica a acessibilidade e fornece as instruções para itens que precisam de correções manuais. Localize a corrija rapidamente as zonas problemáticas.

Verificar acessibilidade: a ferramenta Verificação completa verifica se o documento está em conformidade com os padrões de acessibilidade como PDF/UA e WCAG 2.0.

Relatar status de acessibilidade: o Relatório de acessibilidade resume as descobertas da verificação de acessibilidade. Contém links para ferramentas e documentação que ajudam na solução de problemas.

A ação Tornar acessível o guia pelas etapas necessárias para tornar um PDF acessível. Ele emite uma solicitação para abordar os problemas de acessibilidade, como um documento, uma descrição ou um título ausentes. Ele busca por elementos comuns que precisam de mais ações, como texto digitalizado, campos de formulário, tabelas e imagens. Você pode executar essa ação em todos os PDFs exceto em formulários dinâmicos (documentos XFA) ou portfólios.

Um bom modo de verificar a acessibilidade de um documento é usar as ferramentas que seus leitores usarão. Mesmo se não tiver acesso a essas ferramentas, o Adobe Acrobat oferece uma forma automatizada de verificar a acessibilidade de um arquivo PDF. O recurso Full Check no Acrobat verifica um PDF em busca de várias características de PDFs acessíveis. Você pode escolher quais problemas de acessibilidade procurar e como quer os resultados informados.

Para corrigir uma verificação com falha depois da execução da Verificação completa, clique com o botão direito do mouse (Windows) ou clique pressionando a tecla Control (Mac OS) no item no painel Verificador de acessibilidade. Escolha uma das seguintes opções no menu de contexto:

O autor de um documento pode especificar que nenhuma parte de um PDF acessível seja copiada, impressa, extraída, comentada ou editada. Essa configuração pode interferir na capacidade de um leitor de tela de ler o documento, pois os leitores de tela precisam copiar ou extrair o texto do documento para poder convertê-lo em fala.

Esse sinalizador informa se é necessário ativar as configurações de segurança que permitem a acessibilidade.

Para corrigir a regra automaticamente, selecione Sinalizador de permissão de acessibilidade no painel Verificador de acessibilidade. Em seguida escolha Corrigir no menu Opções .

Ou corrija as permissões de acessibilidade manualmente:

Se seu produto de tecnologia de assistência estiver registrado na Adobe como um Agente confiável, você pode ler PDFs que talvez não sejam acessíveis a outro produto de tecnologia de assistência. O Acrobat reconhece quando um leitor de tela ou outro produto é um Agente confiável e sobrescreve as configurações de segurança que normalmente limitariam o acesso ao conteúdo para finalidades de acessibilidade. Entretanto, as configurações de segurança continuam em vigor para todas as outras finalidades, como impedir impressão, cópia, extração, comentários ou edição do texto.

Relata se o documento contém conteúdo não acessível diferente de texto. Se o documento parece conter texto mas não contém fontes, ele pode ser um arquivo PDF somente imagem.

Para corrigir essa verificação de regra automaticamente, selecione PDF somente imagem no painel Verificador de acessibilidade e escolha Corrigir no menu Opções .

Ou, para corrigir essa verificação de regra manualmente, use OCR para reconhecer texto em imagens digitalizadas:

Se essa verificação de regra falhar, o documento não será marcado para especificar a ordem de leitura correta.

Para corrigir esse item automaticamente, selecione PDF marcado no painel Verificador de acessibilidade e escolha Corrigir no menu Opções .  O Acrobat adiciona marcas automaticamente ao PDF.

Para especificar marcas manualmente, realize uma das seguintes ações:

• Ative a marcação no aplicativo no qual o PDF foi criado e recrie o PDF.
• Escolha Ferramentas > Acessibilidade > Marcar documento automaticamente no Acrobat. O relatório Adicionar marcas aparecerá no painel de navegação se houver algum problema. O relatório lista os problemas potenciais por página, fornece um link de navegação a cada problema e oferece sugestões para a correção dos erros.
  
• Selecione Ferramentas > Acessibilidade > Ordem de leitura no Acrobat e crie a árvore de tags. Para obter mais informações, consulte a visão geral da ferramenta Ordem de leitura.
• Abra o painel Tags  e crie a árvore de tags manualmente. Para exibir o painel Marcas, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Marcas. Para obter mais informações, consulte Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags.

Verificar a verificação de regra automaticamente. Verifique se a ordem de leitura exibida no painel Marcas coincide com a ordem de leitura lógica do documento.

Definir o idioma do documento em um PDF permite que alguns leitores de tela alternem para o idioma apropriado. Essa verificação determina se o idioma principal do texto do PDF foi especificado. Se a verificação falhar, configure o idioma.

Para definir o idioma automaticamente, selecione Idioma principal na guia Verificador de acessibilidade e escolha Corrigir no menu Opções . Escolha um idioma na caixa de diálogo Definir idioma de leitura e clique em OK.

Para definir o idioma manualmente, execute uma das seguintes ações:

• Escolha Arquivo > Propriedades > Avançado e selecione um idioma da lista suspensa na seção Opções de leitura. (Se o idioma não estiver na lista suspensa, você pode inserir o código ISO 639 do idioma no campoIdioma.) Essa configuração se aplica o idioma principal do PDF completo.
• Defina o idioma de todo o texto em uma subárvore da árvore de marcas. Abra o painel Marcas. Expanda a raiz Marcas e selecione um elemento. Em seguida escolha Propriedades no menu Opções . Escolha um idioma da lista suspensa Idioma. (Para exibir o painel Marcas, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Marcas.)
• Defina o idioma de um bloco de texto selecionando o elemento de texto ou o elemento contêiner no painel Conteúdo . Em seguida, clique com o botão direito (Windows) ou com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS) no texto e escolha Propriedades no menu de contexto. Em seguida, escolha um idioma do menu Idioma. (Para exibir o painel Conteúdo, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Conteúdo.)

Informa se há um título na barra de títulos do aplicativo Acrobat.

Para corrigir o título automaticamente, selecione Título na guia Verificador de acessibilidade e escolha Corrigir no menu Opções . Insira o título do documento na caixa de diálogo Descrição (desmarque Deixar como está, se necessário).

Ou corrija o título manualmente:

Esta verificação falha quando o documento tem 21 ou mais páginas, mas não possui marcadores paralelos à estrutura do documento.

Para adicionar marcadores ao documento, selecione Marcadores no painel Verificador de acessibilidade e escolha Corrigir no menu Opções . Na caixa de diálogo Elementos da estrutura selecione os elementos que deseja usar como marcadores e clique em OK. (Você também pode acessar a caixa de diálogo Estruturar elementos, clicando no menu Opções da guia Marcadores e selecionando os Novos marcadores do comando Estrutura.)

Quando essa verificação falha, é possível que o documento possua conteúdo que não seja acessível para pessoas daltônicas.

Para corrigir o problema, certifique-se de que o documento esteja em conformidade com as diretrizes descritas na seção 1.4.3 das WCAG. Ou inclua uma recomendação para que o visualizador de PDF use cores de alto contraste:

Essa verificação informa se todo o conteúdo do documento está marcado. Verifique se todo o conteúdo do documento foi incluído na árvore de Marcas ou marcado como um artefato.

Execute uma das seguintes ações para corrigir essa verificação de regra:

• Abra o painel Conteúdo e clique com o botão direito do mouse (Windows) ou Control clique (Mac OS) no conteúdo que você deseja marcar como um artefato. Em seguida, selecione Criar artefato no menu de contexto. (Para exibir a guia Conteúdo, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Conteúdo.)
• Marque o conteúdo, escolhendo Ferramentas > Acessibilidade > Ordem de leitura. Selecione o conteúdo e, em seguida, aplique as marcas conforme necessário.
• Atribua marcas usando o painel Marcas . Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou clique pressionando a tecla Control (Mac OS) no elemento na árvore Marcas e escolha Criar marca na seleção. Os itens como comentários, links e anotações não aparecem sempre na árvore de Marcas. Para localizar esses itens, escolha Localizar no menu Opções. (Para exibir o painel Marcas, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Marcas.)

Essa regra verifica se todas as anotações estão marcadas. Verifique se as anotações como, por exemplo, comentários e marcações editoriais (como inserções e destaques) estão incluídas na árvore de Marcas ou marcadas como artefatos.

• Abra o painel Conteúdo ,e clique com o botão direito do mouse (Windows) ou clique com a tecla Ctrl pressionada (Mac OS) no conteúdo que você deseja marcar como um artefato. Em seguida, selecione Criar artefato no menu de contexto. (Para exibir o painel Conteúdo, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Conteúdo.)
• Marque o conteúdo, escolhendo Ferramentas > Acessibilidade > Ordem de leitura. Selecione o conteúdo e, em seguida, aplique as marcas conforme necessário.
• Atribua tags que usam o painel  Tags. (Para exibir o painel Marcas, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Marcas.)

Para que o Acrobat atribua marcas automaticamente conforme elas forem criadas, escolha Marcar anotações no menu Opções no painel Marcas.

Como guias são usadas com frequência para navegar em um PDF, é necessário que a ordem das guias seja paralela à estrutura do documento.

Para corrigir a ordem das guias automaticamente, selecione Ordem das guias no painel Verificador de acessibilidade e escolha Corrigir no menu Opções .

Para corrigir manualmente a ordem das guias de links, campos de formulário, comentários e outras anotações:

Especificar a codificação ajuda os visualizadores do PDF a apresentarem textos legíveis aos usuários. No entanto, alguns problemas decodificação de caracteresnão são reparáveis dentro do Acrobat.

Para assegurar a codificação apropriada, faça o seguinte:

• Verifique se as fontes necessárias foram instaladas em seu sistema.
• Use uma fonte diferente, de preferência OpenType, no documento original e recrie o PDF.
• Recrie o arquivo PDF com uma versão mais recente do Acrobat Distiller.
• Use o driver mais recente do Adobe Postscript para criar o arquivo PostScript e recrie o PDF.

Essa regra verifica se todos os objetos multimídia estão marcados. Verifique se todo o conteúdo está incluído na árvore de Marcas ou marcado como um artefato.

Abra o painel Conteúdo e clique com o botão direito do mouse (Windows) ou clique pressionando a tecla Control (Mac OS) no conteúdo que você deseja marcar como um artefato. Em seguida, selecione Criar artefato no menu de contexto. (Para exibir o painel Conteúdo, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Conteúdo.)

Marque o conteúdo, escolhendo Ferramentas > Acessibilidade > Ordem de leitura. Selecione o conteúdo e, em seguida, aplique as marcas conforme necessário.

Atribua marcas usando o painel Marcas . Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou clique pressionando a tecla Control (Mac OS) no elemento na árvore Marcas e escolha Criar marca na seleção. (Para exibir o painel Marcas, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Marcas.)

Os elementos que fazem a tela cintilar, como animações e scripts podem causar convulsões em indivíduos com epilepsia fotossensível. Esses elementos também podem ser difíceis de ver quando a tela está ampliada.

Se a regra de Cintilação de tela falhar, remova ou modifique manualmente o script ou conteúdo que causa a cintilação da tela.

O conteúdo não pode ser dependente do script a não ser que tanto o conteúdo quanto a funcionalidade estejam disponíveis para tecnologias de assistência. Verifique se o script não interfere com a navegação pelo teclado ou impede o uso de qualquer dispositivo de entrada.

Verifique os scripts manualmente. Remova ou modifique scripts ou conteúdo que afetem a acessibilidade.

Essa verificação de regra se aplica a documentos que contenham formulários com JavaScript. Se a verificação de regra falhar, verifique se a página não exige respostas cronometradas. Edite ou remova scripts que imponham respostas cronometradas do usuário para que os usuários tenham tempo suficiente para ler e usar o conteúdo.

Para que as URLs estejam acessíveis para os leitores de tela, elas precisam ser links ativos que são marcados corretamente no PDF. (A melhor forma de criar links acessíveis é com o comando Criar link, que adiciona todos os três links aos leitores de tela que reconhecem um link.) Verifique se os links de navegação não se repetem e se existe uma forma dos usuários ignorarem os links repetitivos.

Se a verificação de regra falhar, verifique os links de navegação manualmente e verifique se o conteúdo não possui links idênticos demais. Além disso, forneça uma forma para que os usuários ignorem itens que apareçam várias vezes. Por exemplo, se os mesmos links aparecerem em cada página do documento, ela também inclui rá um link “Ignorar navegação”.

Em um PDF acessível, todos os campos de formulário são marcados e fazem parte da estrutura do documento. Além disso, é possível usar a propriedade do campo de formulário Dica de ferramenta para fornecer informações ou para dar instruções ao usuário.

Para marcar campos de formulário, escolha Ferramentas > Acessibilidade > Marcar automaticamente Campos de formulário.

Para fins de acessibilidade, todos os campos de formulário precisam de uma descrição de texto (dica de ferramenta).

Para adicionar uma descrição de texto a um campo de formulário:

1. Selecione uma das ferramentas de Formulário e clique com o botão direito do mouse (Windows) ou clique pressionando a tecla Control (Mac OS) no campo de formulário.
2. Escolha Propriedades no menu de contexto.
3. Clique na guia de propriedades Geral.
4. Insira uma descrição do campo de formulário no campo Dica de ferramenta.

Verifique se as imagens no documento têm texto alternativo ou estão marcadas como artefatos.

Se essa verificação de regra falhar, execute uma das seguintes ações:

• Selecione Texto alternativo para imagens no painel Verificador de acessibilidade e escolha Corrigir no menu Opções . Adicione texto alternativo conforme solicitado na caixa de diálogo Definir texto alternativo.
• Use o painel Tags para adicionar um texto alternativo para imagens no PDF.
• Abra o painel Conteúdo e clique com o botão direito do mouse (Windows) ou clique pressionando a tecla Control (Mac OS) no conteúdo que você deseja marcar como um artefato. Em seguida, selecione Criar artefato no menu de contexto. (Para exibir o painel Conteúdo, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Conteúdo.)

Leitores de tela não leem o texto alternativo de elementos aninhados. Portanto, não aplique texto alternativo a elementos aninhados.

Para remover o texto alternativo dos elementos aninhados, faça o seguinte:

1. Escolha Visualizar > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Tags.
2. Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou clique pressionando a tecla Control (Mac OS) em um elemento aninhado no painel Tags e escolha Propriedades no menu de contexto.
3. Remova oTexto alternativo e o texto ao qual o objeto está aplicado da caixa de diálogo Propriedades do objeto e clique em Fechar.

Certifique-se de que o texto alternativo seja sempre uma representação alternativa do conteúdo da página. Se um elemento tiver texto alternativo, mas não contiver qualquer conteúdo de página, não há forma de determinar em qual página ele se encontra. Se a Opção de leitor de tela nas preferências de Leitura não estiver definida para ler o documento completo, os leitores de tela nunca lerão o texto alternativo.

1. Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou clique pressionando a tecla Control (Mac OS) em um item para verificar.
2. Abra-o no painel Tags . (Para exibir o painel Tags, escolha Visualizar > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Tags.)
3. Remova o Texto alternativo do painel Tags para todos os itens aninhados que não possuírem conteúdo de página.

O texto alternativo não pode ocultar uma anotação. Se uma anotação estiver aninhada em um elemento pai com texto alternativo, os leitores de tela não o verão.

Para remover o texto alternativo dos elementos aninhados:

1. Escolha Visualizar > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Tags.
2. Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou clique pressionando a tecla Control (Mac OS) em um elemento aninhado no painel Marcas e escolha Propriedades no menu de contexto.
3. Remova o texto alternativo da caixa de diálogo Propriedades do objeto e clique em OK.

Este relatório verifica se há conteúdo, diferente de imagens, que precisa de texto alternativo (como multimídia, anotações ou modelo 3D). Certifique-se de que o texto alternativo seja sempre uma representação alternativa do conteúdo da página. Se um elemento tiver texto alternativo, mas não contiver qualquer conteúdo de página, não há forma de determinar em qual página ele se encontra. Se as Opções de leitor de tela nas preferências de Leitura não estiverem definidas para ler o documento completo, os leitores de tela nunca lerão o texto alternativo.

1. Escolha Visualizar > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Tags.
2. Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou clique pressionando a tecla Control (Mac OS) em um elemento aninhado no painel Marcas e escolha Propriedades no menu de contexto.
3. Remova o texto alternativo da caixa de diálogo Propriedades do objeto e clique em OK.

Como a estrutura de tabela pode ser complexa, é recomendado verificar a acessibilidade manualmente.

Essa regra verifica se TR na tabela é filho de Table, THead, TBody ou TFoot.

Consulte Corrigir tags de tabela com o painel Tags.

Em uma estrutura apropriada, TH e TD são filhos de TR.

Consulte Corrigir tags de tabela com o painel Tags.

Para fins de acessibilidade, é necessário que todas as tabelas tenham um cabeçalho.

Consulte Corrigir tags de tabela com o painel Tags.

Para estarem acessíveis, as tabelas precisam conter o mesmo número de colunas em cada linha e de linhas em cada coluna.

Consulte Corrigir as marcas de tabela com o painel Marcas.

Os resumos das tabelas sãoopcionais,mas podem melhorar a acessibilidade.

1. Escolha Ferramentas > Acessibilidade > Ordem de leitura.
2. Selecione a tabela traçando um retângulo em torno dela. 
3. Na caixa de diálogo Ordem de leitura, clique em Tabela.
4. Clique com o botão direito do mouse (Windows) ou clique pressionando a tecla Control (Mac OS) na Tabela.
5. Clique em Editar resumo de tabela.
6. Digite um resumo e clique em OK.

As verificações apontam se cada Item da lista (LI) é filho da Lista (L). Quando essa verificação de regra falha, a estrutura da lista está incorreta. As listas precisam ter a seguinte estrutura: um elemento de lista precisa conter Elementos item de lista. E Elementos item de lista podem conter apenas Elementos legenda e Elementos corpo de item de lista.

Para corrigir a estrutura da lista:

1. Localize a lista no painel Verificador de acessibilidade com um clique no botão direito do mouse (Windows) ou clique pressionando a tecla Control (Mac OS) no elemento com falhas e escolha Mostrar no painel de tags.
2. Crie elementos, altere os tipos de elementos ou reorganize os elementos existentes arrastando-os.

As listas precisam ter a seguinte estrutura: um elemento de lista precisa conter Elementos item de lista. E Elementos item de lista podem conter apenas Elementos legenda e Elementos corpo de item de lista. Quando essa verificação de regra falha, a estrutura da lista está incorreta.

Para corrigir a estrutura da lista:

1. Encontre a lista no painel Verificador de acessibilidade com um clique no botão direito do mouse (Windows) ou clique pressionando a tecla Control (Mac OS) no elemento com falha e escolha Mostrar no painel Tags.
2. Crie elementos, altere os tipos de elementos ou reorganize os elementos existentes arrastando-os.

Essa regra verifica os cabeçalhos aninhados. Quando essa verificação falha, os cabeçalhos não são aninhados corretamente.

Para corrigir a estrutura da lista:

1. Encontre a lista no painel Verificador de acessibilidade clicando com o botão direito do mouse (Windows) ou clique pressionando a tecla Control (Mac OS) no elemento com falha e escolhendo Mostrar no painel Marcas.
2. Crie elementos, altere os tipos de elementos ou reorganize os elementos existentes arrastando-os.