Criar uma sala de reunião virtual

Você pode criar reuniões no Adobe Connect Central. Cada reunião tem um URL estático (sala de reunião) que persiste mesmo depois de ser fechado. Você pode usar esse URL para iniciar a reunião novamente. Os hosts da reunião podem personalizar o URL ao criar a reunião.

Para incorporar o registro como parte da reunião, é necessário ter a guia Gerenciamento de eventos. Consulte Sobre o Adobe Connect Events. O administrador de sua conta pode solicitar para um webinar grande de 1.500 participantes usando uma licença separada. Se os administradores do Adobe Connect aprovarem a solicitação, você receberá um URL da sala de reuniões. Use este URL para criar um sistema de registro de evento.

Você pode usar a sala de reuniões a qualquer momento para realizar reuniões de avaliação com 25 participantes. Configure a sala de reuniões com conteúdo/leiautes antes de iniciar a reunião. No entanto, os participantes podem fazer login na reunião 15 minutos depois do horário agendado da reunião. Reuniões menores podem ser realizadas a qualquer momento, se uma sala de reuniões for criada.

Os seguintes tópicos são abordados neste artigo:

Crie um perfil de áudio (para conferências de áudio)

Use a janela Meus perfis de áudio (Meu perfil > Meus perfis de áudio) para configurar um perfil de áudio para usá-lo com uma conferência de áudio. Os perfis de áudio usam as configurações de conferência associadas ao provedor de áudio selecionado para iniciar a conferência de áudio. Visualize Criar e usar perfis de áudio para mais informações.

Inicie o assistente de reuniões

Para iniciar o assistente de Reunião, faça uma das seguintes opções:

• Criar uma reunião em sua pasta pessoal Minhas Reuniões:
  • Vá para a página inicial do Adobe Connect Central.
  • Selecione + Criar.
  • Selecione Reunião no menu suspenso.

• Criar uma reunião em outra pasta onde você tem permissões de Gerenciamento:
  • Navegue até a pasta desejada dentro da biblioteca Reuniões.
  • Selecione Nova Reunião.

Digite as informações da reunião

Insira os detalhes sobre a reunião na primeira página do Assistente de reunião. Estes detalhes incluem um nome, URL personalizada, resumo, data, duração, modelo, idioma, restrições de acesso e configurações do áudio da reunião (somente o nome e o idioma são necessários). É possível selecionar um perfil de áudio no menu pop-up em vez de inserir manualmente as configurações do áudio na reunião.

• Nome: Digite o nome da sala de reunião.
• URL personalizado: Você pode criar um URL personalizado para suas reuniões para ser mais preciso. Adicionar apenas caracteres alfanuméricos ASCII ou hifens ao campo personalizado.  
  
• Resumo: Adicione um resumo da reunião para compartilhar com os participantes.
• Hora de início: Selecione uma data e hora de início para a reunião.
• Duração: Escolha a duração da reunião.
• Selecionar Modelo: Selecione o modelo para a sala de reunião. Consulte Modelos de sala para mais informações.
• Idioma: Selecione o idioma para sua sala de reunião.
• Acesso:Existem diferentes experiências para os participantes da reunião, que dependem de seus direitos de acesso. Os usuários registrados, membros da conta e convidados podem acessar a sala de reuniões. Veja os direitos seguintes que o host pode fornecer aos participantes da reunião:
  • Os usuários registrados podem entrar na sala.
  • Os membros da conta podem entrar na sala.
  • Os membros da conta podem entrar na sala sem a presença do host
  • Os convidados aceitos podem entrar na sala
  • Qualquer um com o URL da reunião pode entrar na sala 
  • Os usuários devem inserir a senha. Saiba mais sobre os direitos de acesso em Direitos de acesso dos participantes da reunião.

• Experiência Aprimorada de Áudio/Vídeo: Dependendo das configurações do aplicativo e da interface do navegador para a Conta, os padrões correspondentes no nível da sala serão diferentes.
  • No nível da conta, a configuração padrão é “Permitir os hosts decidirem pela sala”. No entanto, um administrador pode optar por “Forçar experiência aprimorada de áudio/vídeo” ou “Forçar exibição padrão”.
  • Em um nível de sala, as configurações da interface do aplicativo e do navegador são habilitadas somente quando a configuração correspondente no nível da conta é “Permitir os hosts decidirem pela sala”. Se o administrador da conta tiver “Forçado” qualquer uma das configurações, os hosts não poderão alterar essas configurações no nível da sala.
  • No nível da sala, quando a configuração do nível da conta for “Permitir os hosts decidirem pela sala”, todas as salas terão a Experiência aprimorada de áudio/vídeo selecionada como padrão. Um host pode optar por alterar isso para a Exibição Padrão.
  • Todas as salas recém-criadas terão VoIP como opção padrão para Configurações de Conferência de Áudio. Os hosts podem optar por incluir outras audioconferências na sala. Para obter mais informações sobre os perfis de áudio, consulte Criar e usar perfis de áudio.
• Tornar gravações anônimas: ao ativar a opção Experiência aprimorada de áudio e vídeo, é possível optar por tornar anônimos os nomes de todos os participantes nas gravações. Há duas opções:
  
  • Tornar todas as gravações anônimas: se você ativar essa opção, os nomes de todos os participantes na sala de reuniões serão substituídos por Usuário 1, Usuário 2 e assim por diante. Os nomes dos participantes ficam anônimos nos pods Participante, Bate-papo e Perguntas e respostas.
  • Dar aos hosts a opção de tornar as gravações anônimas: se você habilitar esta opção, poderá tornar as gravações anônimas sempre que os hosts iniciarem uma gravação. Os nomes dos participantes são substituídos automaticamente.

• Ocultar tela de entrada: Se essa opção estiver selecionada, os participantes não poderão definir o microfone, o alto-falante ou a câmera antes de entrarem na reunião.

• Habilitar acesso do navegador: se você ativar essa opção e não tiver o aplicativo Adobe Connect instalado no computador, a sala será aberta no navegador padrão. Se a opção estiver desabilitada, você deverá instalar o aplicativo e entrar na sala.
• Habilitar acesso móvel: Se você ativar essa opção, poderá entrar na reunião usando os novos aplicativos para dispositivos móveis iOS e Android.
  

• Ative recusar para fornecer aos participantes uma opção de não fornecer informações não foram explicitamente enviadas aos hosts. Quando os participantes escolhem recusar, o Adobe Connect excluirá o índice de envolvimento e contagem de mensagens de bate-papo particular ao relatar informações de reunião.
  

Selecione os participantes da reunião

Use a lista Usuários e grupos disponíveis para adicionar participantes. Localize participantes por nome e expanda os grupos para selecionar seus membros. Se desejar, atribua funções aos participantes selecionando seus nomes e clicando em Permissões, na parte inferior da lista de participantes. Em seguida, passe para a etapa final de envio de convites ou saia do assistente para enviar os convites mais tarde.

Gerenciar os participantes da reunião

Se você tiver permissões de gerenciamento para uma reunião, você pode visualizar a lista completa de participantes convidados para essa sala de reunião.

• Para reuniões apresentadas como eventos: Use a guia Gerenciamento de Eventos para visualizar e gerenciar participantes. Para mais informações, consulte Adobe Connect Events.
• Para reuniões padrão: Administradores ou usuários com permissões de gerenciamento para a pasta da reunião podem:
  • Adicionar ou remover participantes
  • Alterar permissões dos participantes (Host, Apresentador ou Participante)

Exibir a lista de participantes da reunião

Siga estas etapas para visualizar uma lista de participantes da reunião:

• Selecione a guia Reuniões na parte superior da página inicial do Adobe Connect Central.
• Se necessário, navegue até a pasta que contém a reunião.
• Selecione o nome da reunião na lista.
• Na página Informações da Reunião, selecione o link Editar Participantes na barra de navegação.

Adicionar participantes à reunião

Siga estas etapas para adicionar os participantes da reunião:

• Selecione a guia Reuniões na parte superior da página inicial do Adobe Connect Central.
• Se necessário, navegue até a pasta que contém a reunião.
• Selecione o nome da reunião na lista.
• Na página Informações da Reunião, selecione o link Editar Participantes na barra de navegação.
• Na lista Usuários e Grupos Disponíveis, execute uma das seguintes ações para selecionar os usuários ou grupos:
  • Com a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Macintosh) ou a tecla Shift pressionada, clique na lista para selecionar vários usuários ou grupos.
  • Para expandir um grupo para selecionar membros individuais, clique duas vezes no nome do grupo. Quando terminar de selecionar os nomes, clique duas vezes em Subir Um Nível na lista para restaurar a lista original.
  • Para encontrar um nome na lista, selecione Pesquisar na parte inferior da janela. Insira o nome para exibi-lo na lista e então o selecione.
• Selecione Adicionar.
• Para cada novo grupo ou usuário participante que você tiver adicionado, selecione o tipo de permissão apropriado (Participante, Apresentador, Host ou Negado). Use o menu Definir Função do Usuário na parte inferior da lista de Participantes Atuais para selecionar o tipo de permissão.

Remover participantes da reunião

Execute as seguintes etapas para remover os participantes da reunião:

• Selecione a guia Reuniões na parte superior da página inicial do Adobe Connect Central.
• Se necessário, navegue até a pasta que contém a reunião.
• Selecione o nome da reunião na lista.
• Na página Informações da Reunião, selecione o link Editar Participantes na barra de navegação.
• Na lista Participante Atual, execute uma das seguintes ações para selecionar usuários ou grupos:
  • Com a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Macintosh) ou a tecla Shift pressionada, clique na lista para selecionar vários usuários ou grupos.
  • Para localizar um nome na lista, selecione Pesquisa na parte inferior da janela e digite o nome para exibi-lo na lista.Quando o nome for exibido na lista.
• Clique em Remover.

Alterar as permissões dos participantes da reunião

Execute as seguintes etapas para alterar a permissão de reunião de um participante:

• Selecione a guia Reuniões na parte superior da página inicial do Adobe Connect Central.
• Se necessário, navegue até a pasta que contém a reunião.
• Selecione o nome da reunião na lista.
• Na página Informações da Reunião, selecione o link Editar Participantes na barra de navegação.
• Na lista Participantes Atuais, execute uma das seguintes ações para selecionar os usuários ou grupos cujas permissões de reunião você deseja alterar:
  • Com a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Macintosh) ou a tecla Shift pressionada, clique na lista para selecionar vários usuários ou grupos.
  • Para localizar um nome na lista, selecione Pesquisa na parte inferior da janela.Insira o nome para exibi-lo na lista e então o selecione.
• Para cada nome, selecione a nova função do usuário (Participante, Apresentador, host ou Negado) no menu Definir Função do Usuário.O menu está na parte inferior da lista Participantes Atuais.

Envie os convites

O assistente guia você por dois processos que variam de acordo com a opção de acesso à reunião, isto é, se ela está aberta apenas para usuários registrados ou para todos os usuários.

Se a reunião estiver aberta apenas para usuários registrados, selecione Enviar convites e, em seguida, selecione um grupo para convidar (por exemplo, somente hosts). É possível editar o texto que aparece na mensagem de e-mail. Você pode anexar um compromisso do calendário do Microsoft Outlook à mensagem.

Se a reunião estiver aberta para qualquer pessoa que tenha o URL da reunião, selecione Enviar Convites por E-mail para abrir o aplicativo de email e adicionar os convidados à lista de distribuição da sua mensagem de email.

Determinar a capacidade da Sala

As salas no Adobe Connect têm diferentes capacidades com base nas licenças adquiridas e no local em que a sala é criada. Você deve consultar o administrador da sua conta para obter os detalhes de como adquirir licenças do Adobe Connect. 

Determine a capacidade da sua sala com os seguintes detalhes: 

Seminário

1. Se o seminário estiver programado, a capacidade da sala será igual à capacidade da licença.
2. Se o seminário não estiver programado, a sala será aberta no modo de espera. No modo de espera, a sala terá uma capacidade de cinco para uma licença de eventos compartilhados e de 10 para uma licença de seminário. 

Sala de aula virtual

1. Se a sala for criada na pasta Meus treinamentos de um usuário nomeado, a sala assumirá a capacidade de Nomeada ou Atualizar capacidade do proprietário da sala de aula virtual.
2. Se a sala for criada na pasta Treinamentos compartilhados, ela assumirá a capacidade de licença nomeada (100 ou 300). 

Reunião

1. Se não houver a licença simultânea, estas são as possibilidades:
   1. A sala é criada na pasta Minhas reuniões de um usuário nomeado e, em seguida, a sala assumirá a capacidade da licença Nomeada ou Atualizar capacidade do proprietário da pasta.
   2. A reunião é criada na pasta Reuniões compartilhadas. A sala assumirá a capacidade de licença nomeada (100 ou 300).
2. Se houver a licença simultânea, estas são as possibilidades:
   1. A sala é criada na pasta Minhas reuniões e o usuário não tem funções Nomeadas ou Atualizadas. A sala assumirá a capacidade de licença do usuário simultâneo. O host precisa ter uma função de host simultâneo para obter acesso à pasta Minhas reuniões.
   2. A sala é criada na pasta Minhas Reuniões e o usuário tem funções Nomeadas ou Atualizadas. A capacidade da sala será igual à capacidade da licença Nomeada ou Atualizada do usuário nomeado.
   3. A sala é criada na pasta Reuniões compartilhadas. A sala assumirá a capacidade de licença de usuário simultâneo.  

Começar com uma reunião

Os hosts da reunião podem selecionar ou desmarcar a opção de exibição do navegador e, assim, escolher se desejam abrir a reunião em cliente HTML no navegador. Com base nas preferências selecionadas pelo host, os usuários serão solicitados a participar da reunião com o novo aplicativo CEF ou a continuar no navegador. 

Iniciar uma reunião

Se você for o host, comece fazendo logon em sua sala de reunião.Você pode convidar participantes diretamente por email ou mensagem instantânea.As reuniões podem ser agendadas com antecedência ou iniciadas espontaneamente.

Uma vez dentro da sala de reunião, você pode preparar o ambiente para os participantes.Você pode:

• Adicionar ou editar detalhes da conferência
• Aprovar ou negar solicitações de entrada
• Reorganizar pods e layouts
• Compartilhar notas com os participantes
• Revise as configurações e pods na Área do Host e Apresentador para garantir uma sessão tranquila

Entrar em uma Sala de Reunião

Você pode entrar em uma sala de reunião de várias maneiras:

Visualize a página inicial do Adobe Connect Central para mais informações.