Conceitos básicos sobre salas de reuniões do Adobe Connect

Uma reunião do Adobe Connect é uma conferência inteerativa on-line em tempo real com vários usuários. A sala de reuniões é um espaço virtual on-line usado para conduzir reuniões. Ela inclui vários painéis de exibição (pods) e layouts. Há vários layouts de sala de reuniões predefinidos ou você pode criar e usar layouts personalizados adicionais para atender às suas necessidades. A sala de reuniões permite que os participantes compartilhem telas do computador ou arquivos, bate-papo, transmitam áudio e vídeo, e participem de atividades on-line interativas.

Após ser criada, a sala de reuniões continua ativa até ser excluída. O local da sala de reuniões é um URL exclusivo, criado por você ou atribuído pelo sistema quando a reunião é criada. Ao acessar o URL e efetuar login, você entra na sala de reuniões virtual. Uma sala de reuniões pode ser reutilizada sempre que desejar e você pode criar várias salas independentes. O proprietário da reunião pode escolher quem pode acessar a sala de reuniões e qual será a sua função.

Para participar de uma reunião, você deve ter um navegador moderno e compatível com o aplicativo para desktop do Adobe Connect para usuários do Windows e Mac. As suas habilidades em uma reunião dependem das permissões e funções atribuídas a você. Você também pode acessar uma sala de reuniões do Adobe Connect usando um smartphone ou tablet. Baixe os aplicativos e as atualizações do Adobe Connect aqui.

Dentro de uma sala de reuniões

A sala de reuniões consiste em uma barra de menus na parte superior e um palco ou área de apresentação abaixo. O palco exibe conteúdo e atividades contidos em pods, que são painéis redimensionáveis e móveis. Os pods individuais podem conter apresentações do PowerPoint, compartilhamento de tela, câmeras da Web, uma lista de participantes da reunião, notas, bate-papo, arquivos compartilhados e muito mais. Layouts são coleções de pods que os hosts podem alterar rapidamente entre si.

A barra de menus contém vários menus e ícones que serão diferentes com base na função do usuário na reunião.  As atividades, como usuários entrando ou saindo da reunião ou alguém falando, são exibidas na barra de menus. Mensagens e avisos são exibidos no canto superior direito da interface da reunião. Um círculo vermelho na barra de menus indica que o host está gravando a reunião. 

Status de conexão em uma sala de reunião

À direita da barra de menus, uma barra colorida indica o status da conexão na sala de reuniões: verde para excelente, âmbar para regular e vermelho para ruim. Clicar no ícone de status da conexão exibirá detalhes sobre sua conexão.

Se sua conexão for ruim, os fluxos recebidos (câmera, compartilhamento de tela e áudio) podem ser atrasados, quebrados ou armazenados em buffer.

Indicador de tempo real para Experiência A/V imersiva

O status da conexão de cada participante, host e apresentador indica que a reunião está ativada para Experiência A/V imersiva.

O indicador de tempo real define a qualidade de conexão do usuário, por exemplo:

• A taxa de bits, a taxa de quadros, a perda, o descarte de pacotes e a tremulação são os fatores que podem afetar a qualidade da conexão de áudio e vídeo.
• Qualidade do indicador definido em termos de Excelente - Verde, Média - Laranja e Ruim - Vermelho.

O indicador também define a qualidade como a média da conexão de áudio e vídeo, ou seja, se a qualidade do vídeo é ruim e a qualidade do áudio é excelente, então a qualidade do indicador é média.

Funções e permissões das reuniões

As funções de host, apresentador e participante determinam os recursos para compartilhamento, gerenciamento, transmissão e outras atividades em uma reunião no Adobe Connect.

O criador da reunião recebe, por padrão, a função de host. O host pode especificar a função de cada participante, incluindo a seleção de outros participantes a serem promovidos a apresentador ou host durante a reunião. Veja a seguir as permissões para cada função:

Os hosts podem configurar reuniões, convidar participantes, adicionar conteúdos à biblioteca, compartilhar telas e adicionar ou editar layouts em uma sala de reuniões. Eles podem admitir convidados, remover participantes ou conceder permissões aprimoradas a um participante. Os hosts podem iniciar e interromper conferências de áudio e conceder direitos de microfone ou telefone. Eles também podem iniciar, pausar e parar gravações. Os hosts podem criar e gerenciar pequenas salas de sessão de grupo em uma reunião. Eles também podem executar todas as tarefas de um apresentador ou participante.

Os apresentadores podem compartilhar conteúdo já carregado na sala de reuniões da biblioteca ou podem fazer upload de conteúdo diretamente do computador. O conteúdo compartilhado pode incluir apresentações do PowerPoint (arquivos PPT ou PPTX), imagens (arquivos JPEG, PNG e GIF), arquivos Adobe PDF, arquivos MP3 e MP4. Eles também podem compartilhar a tela, bate-papo e transmitir áudio e vídeo ao vivo.

Os participantes convidados e inscritos podem exibir o conteúdo compartilhado pelo apresentador ou host, ouvir e assistir às transmissões de áudio e vídeo, levantar a mão e usar o bate-papo. Os participantes podem ter direitos para compartilhar câmeras, microfones e outros direitos avançados. 

Sobre a biblioteca de reuniões

A guia Reuniões no Adobe Connect Central contém três pastas de salas de reuniões: Reuniões compartilhadas, Reuniões do usuário e Minhas reuniões. Cada pasta contém pastas e arquivos com conteúdo e gravações de reuniões. Os usuários podem criar e gerenciar conteúdo na pasta Minhas reuniões, exibida quando eles se conectam ao Adobe Connect Central. O acesso ao conteúdo de outras pastas é determinado pelas permissões definidas para cada usuário pelo administrador do Adobe Connect.

O conteúdo carregado em uma reunião só pode ser usado nessa sala de reuniões. Para disponibilizar conteúdo para todas as suas salas de reuniões, carregue o seu conteúdo na biblioteca Conteúdos no Adobe Connect Central. Como alternativa, você pode mover o conteúdo que já foi carregado diretamente em uma reunião na biblioteca Conteúdo para disponibilizá-lo para outras salas de reuniões. 

Como determinar a capacidade da sala

As salas no Adobe Connect têm diferentes capacidades com base nas licenças adquiridas e no local em que a sala é criada. Você deve consultar o administrador da sua conta para obter os detalhes de como adquirir licenças do Adobe Connect. 

Determine a capacidade da sua sala com os seguintes detalhes: 

Seminário

1. Se o seminário estiver programado, a capacidade da sala será igual à capacidade da licença.
2. Se o seminário não estiver programado, a sala será aberta no modo de espera. No modo de espera, a sala terá uma capacidade de cinco para uma licença de eventos compartilhados e de 10 para uma licença de seminário. 

Sala de aula virtual

1. Se a sala for criada na pasta Meus treinamentos de um usuário nomeado, a sala assumirá a capacidade de Nomeada ou Atualizar capacidade do proprietário da sala de aula virtual.
2. Se a sala for criada na pasta Treinamentos compartilhados, ela assumirá a capacidade de licença nomeada (100 ou 300). 

Reunião

1. Se não houver a licença simultânea, estas são as possibilidades:
   1. A sala é criada na pasta Minhas reuniões de um usuário nomeado e, em seguida, a sala assumirá a capacidade da licença Nomeada ou Atualizar capacidade do proprietário da pasta.
   2. A reunião é criada na pasta Reuniões compartilhadas. A sala assumirá a capacidade de licença nomeada (100 ou 300).
2. Se houver a licença simultânea, estas são as possibilidades:
   1. A sala é criada na pasta Minhas reuniões e o usuário não tem funções Nomeadas ou Atualizadas. A sala assumirá a capacidade de licença do usuário simultâneo. O host precisa ter uma função de host simultâneo para obter acesso à pasta Minhas reuniões.
   2. A sala é criada na pasta Minhas Reuniões e o usuário tem funções Nomeadas ou Atualizadas. A capacidade da sala será igual à capacidade da licença Nomeada ou Atualizada do usuário nomeado.
   3. A sala é criada na pasta Reuniões compartilhadas. A sala assumirá a capacidade de licença de usuário simultâneo.