Criar e gerenciar currículos de treinamento no Adobe Connect

O currículo pode incluir cursos, apresentações e reuniões. Você pode definir pré-requisitos para um currículo e projetar o programa de forma que os usuários possam fazer um teste final de determinados itens do currículo.

À medida que os usuários concluírem os itens no currículo, você poderá acompanhar o andamento e gerar relatórios para garantir que o currículo esteja de acordo com os objetivos de aprendizagem.

Os principais recursos dos currículos permitem que você faça o seguinte:

• Organizar os itens, como cursos e apresentações, em grupos lógicos que suportam um caminho de aprendizagem.

• Defina os pré-requisitos e os testes finais dos itens, permitindo que os inscritos pulem determinados itens do currículo caso passem no item de teste final correspondente.

• Especificar os requisitos de conclusão - itens necessários para concluir com êxito o currículo.

• Enviar notificações e lembretes por e-mail a usuários em relação ao currículo.

• Gerar relatórios que incluam estatísticas do currículo.

• Exiba uma representação visual dos dados do relatório usando o painel de treinamento.

Criar um currículo

Um assistente o guia pelas principais etapas da criação de um currículo, como a inserção de informações no currículo e a seleção de cursos para ele. Depois de criar um currículo, você pode concluir tarefas adicionais, como adicionar inscritos e enviar lembretes.

Ao criar um currículo, seu fluxo de trabalho envolve as seguintes tarefas:

Navegue até o local do currículo

Você pode criar ou ir até uma pasta da biblioteca de treinamento na qual deseja publicar o currículo (é preciso ter permissão para acessar a pasta). Ao determinar o local, clique em Novo currículo para abrir o assistente de novos currículos e criar o currículo no local selecionado.

Observação: Dependendo da sua licença e das suas permissões, todas as guias são exibidas na linha de cima do Adobe Connect podem não ser visíveis.

Observação: Se você quiser salvar seu currículo na pasta Treinamento do usuário, basta pular este procedimento clicando no link Novo currículo da página inicial do Adobe Connect Central e seguir os procedimentos para inserir as informações do currículo.

Digite as informações do currículo

A primeira página do assistente de Novo currículo permite inserir detalhes sobre o currículo, como informações descritivas de resumo e datas de início e fim (você deve digitar o nome do currículo, mas todos os outros campos são opcionais). As informações inseridas no assistente aparecem mais tarde na página Informações do currículo, além de na página que os inscritos acessam a partir do link Meu treinamento.

A caixa de URL personalizado exibe a primeira parte do URL no qual os usuários devem clicar para acessar o currículo. Você pode deixar a caixa em branco para fazer o Adobe Connect gerar um URL do sistema ou inserir um URL personalizado na caixa. Por exemplo, você pode digitar uma palavra que descreva o currículo.

Adicione itens ao currículo

Depois de inserir as informações do currículo no assistente de Novo currículo e clicar em Avançar, será exibida uma página que permitirá a adição de itens ao currículo. Ao adicionar um item a um currículo, na verdade você está adicionando um link ao item, e não copiando o item em um novo local dentro do Adobe Connect.

Você pode adicionar conteúdo da Biblioteca de conteúdo, uma reunião da biblioteca de reuniões, uma sala de aula virtual ou quaisquer cursos existentes a um currículo. O conteúdo adicionado ao currículo é automaticamente convertido em curso, de forma que possa ser rastreado com precisão. O novo curso é adicionado à pasta de recurso de currículo criada automaticamente (esta pasta está no mesmo local do currículo e possui o mesmo nome que o currículo com a palavra “Recursos” no final).

Altere a ordem ou remova itens, se necessário

Depois de adicionar conteúdo e cursos, você pode alterar a ordem dos itens para alterar o caminho de aprendizagem. Você também tem a opção de remover os itens.

Selecione opções adicionais

A etapa final da criação de um currículo é selecionar as opções necessárias na página Opções adicionais, como a adição de inscritos, a configuração de pré-requisitos ou o envio de notificações.

Exibir informações e status do currículo

Depois de criar um currículo, você pode exibir e modificar seus detalhes na página Informações do currículo.

Exibir informações do currículo

Exibir informações do status do currículo

A exibição do status do currículo oferece outra forma de exibir um relatório resumido.

Adicionar e excluir itens de um currículo

Você pode adicionar e excluir conteúdo e cursos de um currículo depois de ele ser criado. Por exemplo, você pode adicionar qualquer curso da biblioteca de treinamento ao currículo.

Veja aqui algumas dicas:

• Procure minimizar a adição e a exclusão de cursos e conteúdos depois de disponibilizar o currículo aos alunos.

• Comunique-se com os alunos inscritos no currículo. Diga-lhes quando os conteúdos e cursos forem adicionados ou excluídos e peça para eles fazerem login no currículo para que o status seja atualizado.

• Existe uma distinção entre a inclusão de um curso existente em um currículo e a criação de um curso para um currículo. Quando você adicionar um curso existente a um currículo, o curso não será adicionado à pasta Recursos do currículo. Somente os itens que forem automaticamente criados pela primeira vez como curso serão automaticamente adicionados à pasta Recursos do currículo. No entanto, você pode mover ou copiar itens na pasta Recursos.

• Quando um curso for adicionado a um currículo, será adicionado um link para o curso na Biblioteca de conteúdo. Isto permite que os alunos recebam créditos pelo curso mesmo se este for realizado fora do currículo. Para receber créditos por realizar o curso, o aluno precisa fazer login no currículo pelo menos uma vez (a Adobe recomenda que os alunos do currículo sempre abram os itens de dentro do currículo).

• Se você excluir um item obrigatório de um currículo, o status dos alunos que tiverem concluído todos os outros itens obrigatórios será alterado para Concluído.

• Depois de ter modificado um currículo (por exemplo, quando itens obrigatórios tiverem sido adicionados ou excluídos), peça aos alunos para fazerem novamente login no currículo para atualizar o status e a pontuação.

• Às vezes o aluno pode realizar o curso e, depois, este é adicionado ao currículo no qual o aluno está inscrito. Para o aluno receber crédito por já ter realizado o curso, peça a ele para fazer login no currículo. O status deles no currículo é atualizado automaticamente.

Adicionar pastas e itens a um currículo

Depois de criar o currículo, você pode adicionar pastas ou itens a ele a qualquer momento.

Adicionar uma pasta a um currículo

Depois de criar o currículo, você pode agrupar os itens em pastas para organizá-los. Por exemplo, você pode agrupar um conjunto de itens em uma pasta de tópicos básicos e outro conjunto em uma pasta de tópicos intermediários. Novas pastas são sempre adicionadas no nível de raiz. Pastas não podem ser inseridas em outras pastas.

Adicionar conteúdo a um currículo

Depois de criar um currículo, adicione mais conteúdos, conforme o necessário. O conteúdo adicionado ao currículo é automaticamente convertido em curso, de forma que possa ser rastreado com precisão. O novo curso é adicionado à pasta de recurso de currículo criada automaticamente Qualquer outro conteúdo adicionado ao currículo também é automaticamente convertido e colocado na pasta de recurso. Esta pasta está no mesmo local do currículo e possui o mesmo nome que o currículo com a palavra “Recursos” no final. (Se você adicionar a um currículo cursos que já tenham sido criados, estes cursos não serão colocados na pasta de recursos).

Adicionar um curso, sala de aula virtual ou reunião a um currículo

Todos os cursos disponíveis na biblioteca de treinamento estão disponíveis para serem incluídos em um currículo.

Adicionar conteúdo externo a um currículo

O currículo não está limitado aos itens do Adobe Connect. É possível incluir treinamento externo. Por exemplo, você pode adicionar uma palestra em sala de aula que os inscritos devem assistir. Como a palestra é um evento ao vivo, você pode criar um evento externo para representá-la. Ao usar o status para substituir o recurso, você pode marcar os inscritos que tiverem o status “Concluído”.

Editar currículos

Você pode editar informações do currículo, como alterar a ordem ou remover itens. Também pode excluir um currículo inteiro.

Observação: A adição ou remoção de um currículo pode afetar a transcrição do aluno. Uma prática recomendada é não alterar os currículos depois de ter inscrito os alunos. Se você adicionar ou remover itens, avise aos alunos sobre as alterações e peça para eles fazerem login a fim de atualizar o status.

Editar informações do currículo

Editar informações do conteúdo externo

Para editar informações do conteúdo externo, elas já devem ter sido adicionadas ao currículo.

Alterar a ordem dos itens em um currículo

Remover os itens de um currículo

Se você não quiser mais incluir um item no currículo, remova-o sem afetar o item original que existe na respectiva biblioteca.

Enviar notificações ou lembretes aos inscritos no currículo

Você pode usar o recurso de notificações para enviar uma mensagem de e-mail aos inscritos. A mensagem típica diz aos inscritos que há um currículo disponível, dando detalhes e incluindo um link para o currículo. A mensagem pode ser enviada a todos os inscritos ou a um subgrupo deles, como aqueles que não concluíram o currículo.

O recurso de lembretes, assim como o recurso de notificação, permite o envio de mensagens de e-mail aos inscritos. A principal diferença entre notificações e lembretes, contido, é que a página Lembretes permite o envio de mensagens em intervalos específicos. A mensagem pode ir para todos os inscritos ou para um subgrupo deles.

Observação: Para os usuários que precisam acatar normas de conformidade, os lembretes podem ser definidos anualmente. Para obter mais informações, consulte Trabalho com configurações de conformidade e controle.

Cancelar notificações ou lembretes

Excluir um currículo

Antes de excluir um currículo, conheça os efeitos desta ação:

• O currículo é removido da biblioteca de treinamento.

• Os inscritos não poderão mais acessar o currículo.

• Os relatórios do currículo não estarão mais disponíveis (para evitar acesso ao curso e ao mesmo tempo reter informações para criação de relatórios, defina a data de encerramento do curso e não o exclua).

• Os lembretes do currículo não são enviados, assim como as notificações atrasadas do currículo.

• A exclusão do currículo é uma ação permanente. Depois de excluído, não é possível recuperar o currículo.

A exclusão de um currículo da biblioteca de treinamento não afeta os itens da biblioteca que formam o currículo.

Editar pré-requisitos, testes finais e requisitos de conclusão

Depois de criar um currículo, você pode fazer várias alterações, como atribuição de pré-requisitos e testes finais e edição dos requisitos de conclusão. A Adobe recomenda o uso de testes finais ou pré-requisitos, mas não os dois, ao criar caminhos de aprendizagem. É possível usar os dois, mas pode ser demorado e complicado testar todos os fluxos de trabalho possíveis que os alunos podem encontrar.

Atribuir pré-requisitos a um item

A atribuição de pré-requisitos força o aluno a acessar itens em uma sequência específica. Uma pasta não pode ser definida como pré-requisito. Além disto, não defina itens de treinamento externos como obrigatórios, pois o Adobe Connect não pode rastrear automaticamente itens externos.

Atribuir testes finais a um item

Você pode criar o currículo de forma que os inscritos não precisem realizar nenhum item caso passem em um item de teste final relacionado. As pastas não podem ser configuradas como itens de teste final ou vinculadas como itens selecionados. Use sempre um curso ou uma reunião específicos, e não uma pasta, como teste final ou item selecionado para qualquer outro objeto de aprendizagem.

Veja algumas dicas para criar testes finais:

• Escolha com cuidado entre as opções Opcional, Bloqueado e Oculta. Seus alunos podem ter um caminho e uma experiência de aprendizagem diferentes, dependendo de qual opção você selecionar para teste final.

• Você não pode atribuir um teste final ao primeiro item do currículo.

• Não utilize testes finais encadeados. Um exemplo de teste final encadeado é configurar o item 1 como teste final do item 2 e depois configurar o item 2 como teste final do item 3.

Editar requisitos de conclusão

Você pode designar um item como obrigatório, que especifica que o inscrito deve concluir com sucesso o item para concluir o currículo. Por padrão, todos os itens são obrigatórios, mas você pode definir itens individuais como opcionais ou obrigatórios sem causar impacto nos outros itens.

Gerenciar inscrito em currículo

O Adobe Connect Central permite que você exiba e adicione inscritos a um currículo, além de definir permissões de acesso aos inscritos.

Exibir e adicionar inscritos a um currículo

Definir permissões para os inscritos no currículo

Depois de ter adicionado inscritos a um currículo, você pode determinar as permissões para usuários e grupos inscritos.

Remover o inscrito de um currículo

Você pode remover um único inscrito no currículo ou um grupo de inscritos de uma só vez.