Exibir relatórios de reunião e dados de análise

O painel Envolvimento fornece uma representação gráfica de dados estatísticos sobre as reuniões. Para ver o Painel de Envolvimento, na guia Início, clique em Reuniões e depois em Painel de Reunião. Os dados, que refletem todas as reuniões que você criou, são exibidos nos gráficos de três barras. Clicar em qualquer um dos gráficos de barra apresentará o relatório de resumo da reunião.

Determinado pelo número de sessões.

Determinado pelo número de participantes. Este recurso conta apenas os participantes registrados; os convidados não são incluídos na contagem. No entanto, os convidados são incluídos nos dados apresentados no relatório de resumo de cada reunião.

Determinado pelo número de exibições (isto é, o número de vezes que cada reunião arquivada foi exibida).

Os gráficos de barra são exibidos na guia Reuniões do Adobe Connect Central. Clique em Versão para impressão para exportar o painel para uma janela do navegador para impressão.

Exibir a atenção do usuário com o Painel de envolvimento

Como apresentador ou host de um seminário, evento, reunião ou sala de aula virtual, use o Painel de envolvimento para visualizar os níveis de interação e atenção dos participantes. Os dados de interatividade do participante fornecem uma dica visual em tempo real em relação à eficácia do webinar ou sala de aula virtual. Os dados ajudam você a melhorar devidamente o fluxo de seu webinar.

Para calcular a média de uma sessão diferente, redefina o timer da sessão. A atenção média é calculada na hora.

O painel Envolvimento exibirá o seguinte:

• A participação atual em um webinar ou sala de aula virtual
• Atenção agregada de participantes
• Alterações na atenção do usuário ao longo do tempo

O painel exibe o nível de interatividade do usuário através das seguintes dicas:

• Para um pod de P&R, o Painel de Envolvimento exibirá o número de perguntas respondidas do total de perguntas.
• Nas pesquisas, o Painel de envolvimento exibe o nível de participação de cada uma das perguntas da pesquisa.

O Painel de Envolvimento é visível para hosts e apresentadores na Área de host e apresentador nos seguintes cenàrios:

• Em uma sala de seminários para hosts de seminários
• Na área Gerenciamento de eventos para gerentes de eventos
• Em uma sala de aula virtual criada por gerentes de treinamento e hosts de reuniões
• Em uma reunião criada por hosts de reuniões e gerentes de eventos

Para visualizar o painel Envolvimento:

Quando a recusa estiver habilitada, os participantes irão receber uma opção para recusar fornecer informações enviadas não explicitamente para hosts. Quando os participantes escolhem recusar, o Adobe Connect excluirá o índice de envolvimento e contagem de mensagens de bate-papo particular ao relatar informações de reunião.

Recomendações da Adobe

Monitorar o envolvimento individual

A pontuação de envolvimento funciona melhor como uma métrica agregada para reuniões de médio a grande porte. No entanto, há cenários como as sessões de treinamento nos quais o instrutor quer monitorar o envolvimento de participantes específicos.

O Adobe Connect fornece uma opção no Conjunto de participantes denominada '"Mostrar envolvimento individual' que permite que os hosts de reuniões vejam o envolvimento individual. O envolvimento individual é mostrado, em relação ao nome dos indivíduos, em três níveis diferentes: verde (alto envolvimento), amarelo (médio envolvimento) e vermelho (baixo envolvimento).

Relatórios de reuniões

Com o recurso Relatórios do Adobe Connect Central, você pode criar relatórios que fornecem perspectivas diferentes de cada reunião. Para usar esse recurso, navegue até a página Informações da reunião de uma determinada reunião e clique no link Relatórios. O relatório exibe links que permitem definir as seguintes informações da reunião:

Resumo

É o primeiro tipo de relatório que aparece quando o recurso Relatórios é acessado. O Resumo exibirá informações de reunião agregadas, que incluem:

• Nome

• URL para visualização

• Sessões exclusivas (uma única instância na qual determinado usuário ingressa e sai da reunião)

• Última vez que um convidado específico entrou na sala de reunião (sessão mais recente)

• Número de convidados

• Número de participantes

• Número mais alto de pessoas que entraram na sala de uma vez (usuários de pico)

Por participantes

Lista o nome e endereço de e-mail de cada participante da reunião, assim como a hora em que eles entraram e saíram da reunião.

Por sessões

Lista a hora de início e de fim de cada sessão, o número da sessão e número de participantes. Clicar no número da sessão exibe a lista de participantes da sessão, incluindo o nome e a hora de entrada e saída de cada participante.

Por perguntas

Lista cada pesquisa pelo número da sessão, número e pergunta. Selecione uma exibição clicando em uma das seguintes opções da coluna Relatório:

A opção Visualizar distribuição das respostas

Exibe um gráfico setorial no qual cada resposta aparece em uma cor diferente.

A opção “Visualizar respostas de usuário”

Oferece a solução de resposta que lista cada resposta da pesquisa e o número de resposta correspondente. Estes números remetem ao gráfico setorial. Esta opção também exibe uma lista de participantes que responderam à pesquisa. Ela também exibe o número da resposta selecionada (se a pergunta da pesquisa permitir várias respostas, todas as respostas serão mostradas para o usuário).