Välj PDF Spaces från den vänstra panelen på Acrobats startsida.
Lär dig hur du delar ditt PDF Space med andra så att medarbetare kan se insikter, resurser och anteckningar, vilket möjliggör transparens och teamarbete.
När du delar ett PDF Space kan mottagarna se allt innehåll, inklusive insikter, resurser och anteckningar.De kan också interagera med en förbyggd AI-assistenten eller en personlig AI-assistenten, om en sådan har valts av skaparen av PDF Space.Dock kan endast skaparen välja eller ändra AI-assistenten; mottagare kan inte ändra denna inställning.
-
-
Välj det PDF Space du vill dela och välj sedan Dela från den högra panelen.
Visa din lista över PDF Spaces med delningsstatus och datum för senaste aktivitet. Visa din lista över PDF Spaces med delningsstatus och datum för senaste aktivitet. -
I dialogrutan som öppnas, välj länken under PDF Space-inställningar och välj en av följande åtkomstinställningar:
- Alla på internet med länken: PDF Space är tillgängligt för alla som har länken.
- Alla i <ditt-företag> med länken: Endast anställda i ditt företag kan få åtkomst till PDF Space.För storföretagsanvändare är det här alternativet valt som standard.
- Endast inbjudna personer: Endast inbjudna användare kan få åtkomst till PDF Space.
-
Välj Tillämpa.
-
Välj ett av följande alternativ för att dela:
- Bjud in personer: Ange mottagarens namn eller e-postadress och välj Bjud in. Du kan även lägga till ett meddelande och en deadline.
- Dela via tredjepartsappar: Välj valfri tredjepartsapp, som Outlook, Gmail, Teams eller WhatsApp, och följ instruktionerna på skärmen.
- Skapa en länk att dela: Välj Skapa en länk att dela och dela den kopierade länken med mottagarna.
- Skicka via e-post: Välj Skicka en länk eller bifoga den här filen till ett e-postmeddelande och följ instruktionerna på skärmen.
Du kan bjuda in specifika personer att visa ditt PDF Space för att begränsa åtkomsten och säkerställa integritet. Du kan bjuda in specifika personer att visa ditt PDF Space för att begränsa åtkomsten och säkerställa integritet.
För att sluta dela ett PDF-utrymme, välj det och välj sedan Sluta dela PDF-utrymme från panelen till höger.För att ta bort det, välj Ta bort från panelen.