Pregled dokumenta PDF

Ko prejmete e-poštno povabilo za pregled dokumenta PDF, to navadno vsebuje PDF kot prilogo ali naslov URL dokumenta. Nekatera povabila lahko vsebujejo prilogo FDF (Forms Data Format). Ko jo odprete, datoteka FDF konfigurira vaše nastavitve pregleda in odpre dokument PDF v programu Acrobat.

Dokumenti PDF v pregledu vsebujejo dodatne funkcije, kot so orodja za komentiranje in vrstica s sporočili dokumenta ter navodila. Z orodji za komentiranje dodajte komentarje v PDF in jih pošljite. Komentarje lahko objavite v strežniku za komentarje, kjer si jih lahko ogledajo drugi, ali pa jih kot e-poštno prilogo pošljete pobudniku pregleda.

Opomba:

Prejmete lahko PDF, ki ne vsebuje posebnih funkcij. V tem primeru lahko komentarje dodate z orodji na ploščah Pripombe in Označevanje z risanjem v podoknu Komentar. Shranite PDF in ga pošljite nazaj. (Oglejte si pregled orodij Pripombe in Označevanje z risanjem.)

Če želite PDF pregledati pozneje, ga ponovno odprite v sledilniku. S tem zagotovite, da komentarje dodate sledeni kopiji PDF-ja in da jih pobudnik prejme. Če komentarjev ne želite takoj poslati ali objaviti, dokument PDF shranite, preden ga zaprete, da ne bodo komentarji izgubljeni. Preden pobudnik prejme vaše komentarje, bodo ti prikazani le v lokalni kopiji dokumenta PDF in drugim pregledovalcem ne bodo vidni. Video o osnovah pregledovanja si lahko ogledate na naslovu www.adobe.com/go/lrvid_014_acrx_en.

Če datoteko PDF pregledujete s programom Acrobat 9 ali starejšim oziroma programom Reader 9 ali starejšim, nekatere funkcije morda ne bodo na voljo.

Pridružitev pregledu

  1. V e-poštnem programu odprite dokument PDF tako, da kliknete naslov URL ali dvokliknete prilogo (PDF ali FDF).
  2. Po potrebi storite nekaj od tega:
    • Prijavite se na spletno mesto Acrobat.com z Adobejevim ID-jem in geslom.
    • V pogovornem oknu Pregled v skupni rabi kliknite Vzpostavi povezavo.
    • V oknu Dobrodošli v pregledu v skupni rabi kliknite V redu. Okno prikazuje rok pregleda, udeležence, ali je kateri od pregledovalcev ustvaril komentarje in mesto strežnika za komentarje.
    • Vnesite vaše ime, e-poštni naslov, ime podjetja in delovni naziv.
  3. Datoteko shranite na mesto, ki ga hitro najdete, na primer na namizje.
  4. Dokumentu PDF dodajajte komentarje z orodji iz podokna Komentiraj. Če želite izbrisati komentar, ga izberite in pritisnite tipko Delete. (Brišete lahko le lastne komentarje.)

  5. Po potrebi storite naslednje:
    • Če se prikaže obvestilo, da so na voljo novi komentarji drugih pregledovalcev, kliknite sporočilo. V dokumentu PDF bodo prikazani novi komentarji.
    • Če želite ugotoviti, ali so na voljo novi komentarji drugih pregledovalcev, kliknite gumb Poišči nove komentarje .
  6. Svoje komentarje oddate tako, da v vrstici s sporočili kliknete Objavi komentarje ali Pošlji komentarje začetniku pregleda.

    Pri pošiljanju komentarjev bo dokument PDF, ki vsebuje vaše komentarje, poslan kot e-poštna priloga pobudniku pregleda. Če komentarje objavite, se shranijo v strežnik za komentarje.

Možnosti v vrstici s sporočili dokumenta

Možnosti v vrstici s sporočili dokumenta so odvisne od tega, kako je pobudnik nastavil pregled in ali imate dostop do strežnika za komentarje.

Za informacije o različnih vrstah pregledov si oglejte Upravljani pregledi PDF-jev.

Poišči nove komentarje

Acrobatu ukaže, naj sinhronizira komentarje v strežniku za komentarje in na lokalnem trdem disku. Če tega gumba ne kliknete, Acrobat poišče nove komentarje vsakih 10 minut, če je dokument odprt, in vsako uro, če je dokument zaprt.

Spoji komentarje

Kopira komentarje iz odprtega dokumenta PDF v vašo kopijo. Ta možnost je na voljo le za dokumente PDF, ki jih prejmete od pregledovalcev v pregledu na osnovi e-pošte.

Objavi komentarje

Na voljo samo v pregledih, ki so v skupni rabi. Prenese nove komentarje v strežnik za komentarje. Ta gumb je onemogočen, če je pregled končan.

Shrani arhivsko kopijo

Na voljo samo v pregledih, ki so v skupni rabi, ko je pregled končan. Shranite kopijo dokumenta s komentarji pregleda na trdi disk.

Pošlji komentarje

Ustvari e-poštno sporočilo, naslovljeno na pobudnika pregleda, ki kot prilogo vsebuje dokument PDF s komentarji. Ta možnost je vedno na voljo za pregledovalce v pregledih na osnovi e-pošte. Pojavi se v pregledih v skupni rabi, če se je pregledovalec odločil delati brez povezave ali če je poskus povezave s strežnikom za komentarje spodletel.

Stanje

Ikona, ki prikazuje stanje povezave strežnika za komentarje. Ikona se spremeni v ikono zadnjega uspelega poskusa , ikono zadnjega neuspelega poskusa  ali ikono poskusa povezave . Če ikono kliknete, se pojavi meni z dodatnimi možnostmi: Sledenje pregledom odpre sledilnik; Shrani kot arhivsko kopijo shrani kopijo PDF-ja, ki ni več povezana s pregledom; Delaj brez povezave vam omogoča delo v načinu brez povezave, v katerem lahko dodajate komentarje, ne morete pa jih objaviti, dokler ne preklopite nazaj v način s povezavo. Če želite preiti v način dela z vzpostavljeno povezavo, kliknite Znova vzpostavi povezavo s strežnikom.

Iskanje novih objavljenih komentarjev

Ko sodelujete pri pregledu v skupni rabi, Acrobat komentarje, objavljene na lokalnem trdem disku, sinhronizira s komentarji v strežniku. Acrobat vas obvesti, ko so na voljo novi komentarji. Sinhronizacija se nadaljuje tudi potem, ko zaprete dokument, zato se bodo obvestila še prikazovala.

Sporočila na območju za obvestila vas obveščajo, da so se pregledu pridružili novi pregledovalci, da so na voljo posodobitve (več pregledov), da so se spremenili roki in da poskus sinhronizacije ni uspel. Obvestijo vas tudi, ko se v sledilnik doda nova naročnina na objave. Spremenite lahko pogostost pojavljanja sporočil in sinhronizacije komentarjev ter ročno sprožite postopek sinhroniziranja.

Če si želite ogledati nove komentarje v pregledu v skupni rabi, morate imeti dostop do mesta Acrobat.com ali morate vzpostaviti povezavo s strežnikom, ko je najden strežnik komentarjev. Če te možnosti nimate, v sledilniku preverite stanje strežnika, da odkrijete vzrok težave.

  1. Kliknite gumb Poišči nove komentarje v vrstici s sporočili dokumenta.

Pošiljanje komentarjev po e-pošti

Če dokument PDF pregledujete brez povezave ali zunaj požarnega zidu ali če se povezava s strežnikom za komentarje prekine, boste komentarje morali poslati po e-pošti.

  1. Izberite Datoteka > Pošlji datoteko.

  2. V pogovornem oknu Pošlji e-pošto izberite Privzet e-poštni program ali Uporabi spletno pošto in v meniju Izberi izberite odjemalec spletne pošte.

  3. Kliknite Nadaljuj in sledite navodilom na zaslonu.

    Opomba:

    Če PDF presega omejitev velikosti 5 MB, vas Acrobat pozove, da komentarje pošljete v datoteki FDF (Forms Data Format). Pobudnik lahko uvozi to manjšo datoteko. Če želite spremeniti omejitev, odprite pogovorno okno Nastavitve in izberite Pregledovanje. Vnesite novo vrednost za možnost Pošlji komentarje kot FDF za datoteke, večje od [#] MB.

Objavljanje komentarjev drugih pregledovalcev

Ko sodelujete v pregledu, lahko prejemate komentarje drugih pregledovalcev. Če pregledovalec ne more dostopati do strežnika s komentarji, vam lahko komentarje pošlje. Ali pa si predstavljajte, da ste za povratne informacije zaprosili osebe, ki najprej niso bile povabljene k pregledu. Ti pregledovalci vam lahko vrnejo kopijo pregledanega PDF-ja z njihovimi komentarji. Ko postanete lastnik komentarjev, jih lahko delite z drugimi, ki sodelujejo pri pregledu.

  1. Odprite dokument PDF, ki vsebuje komentarje.

  2. Naredite nekaj od tega:
    • Kliknite V redu, ko se pojavi vprašanje, ali želite objaviti komentarje tega pregledovalca. V dokumentu PDF bodo prikazani objavljeni komentarji. V naslovni vrstici bo prikazano vaše ime, ime avtorja pa bo v komentarju prikazano za besedilom "V imenu".

    Opomba:

    Če želite skriti besedilo "V imenu", v pogovornem oknu Nastavitve pod Pregledovanje počistite možnost V komentarjih pokaži besedilo "V imenu", ko uporabnik prevzame lastništvo komentarjev v pregledu v skupni rabi.

    • Kliknite Da, ko se pojavi vprašanje, ali želite spojiti komentarje, ali pa v sporočilni vrstici dokumenta kliknite Spoji komentarje in nato Pošlji komentarje. Če je treba, dodajte e-poštne naslove drugih pregledovalcev in kliknite Pošlji.
    • V programu Acrobat ali Reader odprite kopijo PDF-ja in izberite Komentar > Seznam komentarjev > Možnosti > Uvozi podatkovno datoteko. Izberite datoteko s komentarji pregledovalcev. Če je treba, dodajte e-poštne naslove drugih pregledovalcev in kliknite Pošlji.

Objavljeni ali poslani bodo le novi ali urejeni komentarji.

Ponovna pridružitev pregledu

S sledilnikom znova odprite dokumente PDF v aktivnem pregledu. Sledilnik prikazuje samo PDF-je, ki ste jih shranili. Če PDF-ja niste shranili prvič, ko ste ga odprli, ga ponovno odprite iz e-poštnega programa.

  1. Naredite nekaj od tega:
    • V programu Acrobat izberite Komentiraj > Pregled > Sledenje pregledom.
    • V programu Reader izberite Pogled > Sledilnik.
  2. V sledilniku dvokliknite dokument PDF.

  3. Dodajanje novih komentarjev ali urejanje obstoječih. Če želite izbrisati komentar, ga izberite in pritisnite tipko Delete. (Brišete lahko le lastne komentarje.)

    Acrobat ob naslednji sinhronizaciji komentarjev odstrani izbrisane komentarje iz PDF-ja v spletu. Če izbrišete komentarje, ki ste jih prej poslali v e-poštnem sporočilu, v dokumentu pobudnika ne bodo izbrisani.

  4. Kliknite Objavi komentarje v vrstici s sporočili dokumenta.

    Objavljeni ali poslani bodo le novi ali urejeni komentarji.

Za ta izdelek je bila izdana neprenosljiva licenca za priznanje avtorstva, nekomercialno uporabo in skupno rabo pod enakimi pogoji 3.0  Objav v storitvah Twitter™ in Facebook ne urejajo pogoji pogodbe Creative Commons.

Pravna obvestila   |   Pravilnik o zasebnosti v spletu