Začetek pregleda v skupni rabi

Dokument PDF v skupni rabi, ki ga pošljete v pregled, vsebuje plošči Pripombe in Označevanje z risanjem ter navodila v sporočilni vrstici dokumenta.

  1. Izberite Komentar > Pregled > Pošlji v pregled v skupni rabi.

    Opomba:

    Pregled v skupni rabi lahko začnete tudi neposredno iz drugega programa, ki uporablja PDFMaker, npr. Microsoft Word. Izberite Adobe PDF > Pretvori v Adobe PDF in pošlji za pregled. Za programe zbirke Office 2007/2010 izberite Acrobat > Ustvari in pošlji v pregled.

  2. Če ste pozvani, določite PDF.
  3. Izberite način dostave in zbiranja. Uporabite lahko lastni notranji strežnik. Nato sledite navodilom na zaslonu.

  4. Na e-poštnem zaslonu po potrebi določite te nastavitve:

    Način dostave

    Kliknite, da določite drug način dostave in zbiranja, kot je trenutno določen.

    Za, Kp

    Vnesite e-poštne naslove vaših pregledovalcev. Za vsak naslov vnesite podpičje ali pritisnite tipko Enter. Če želite iz e-poštnega imenika programa izbrati e-poštne naslove, kliknite gumb Za ali Kp.

    Zadeva, Sporočilo

    Po potrebi si predoglejte in uredite zadevo e-pošte in e-poštno sporočilo. Acrobat shrani narejene spremembe in jih prikaže, ko dokument naslednjič pošljete v pregled. Če želite uporabiti privzeto e-poštno sporočilo, kliknite Ponastavi privzeto sporočilo.

    Rok pregleda

    Kliknite, da določite drug datum ali ne postavite nobenega roka. Ko rok pregleda preteče, pregledovalci ne morejo objavljati komentarjev.

    Opomba:

    Če rok pregleda poteče, medtem ko ima pregledovalec odprt dokument v programu Acrobat, lahko svoje komentarje objavi, preden zapre dokument.

  5. Kliknite Pošlji.

Acrobat ustvari kopijo datoteke za pregled v skupni rabi, imenovano [izvirno ime datoteke]_review.pdf v mapi, v kateri je izvirna datoteka, ki ste jo izbrali za pregled.

Začetek pregleda na osnovi e-pošte

Pregled na osnovi e-poštnega sporočila začnete tako, da pošljete kopijo dokumenta PDF, ki ji boste sledili, kar omogoča preprosto spajanje dokumentov, ki jih boste prejeli. (Polj obrazca v dokumentu PDF med pregledovanjem ni mogoče izpolnjevati.) Po inicializaciji pregleda v skupni rabi lahko začnete tudi e-poštni pregled z isto datoteko PDF.

Začenjanje pregleda

Preden začnete pregled na osnovi e-pošte, preverite, ali je vaš program za e-pošto ali račun za spletno pošto konfiguriran za delo z Acrobatom. (Oglejte si Izbira e-poštnega programa za preglede.)

  1. Izberite Komentar > Pregled > Pošlji v pregled po e-pošti.

  2. Če ste pozvani, vnesite informacije v pogovorno okno Nastavitev identitete.

  3. Če dokument PDF še ni odprt, ga izberite in kliknite Naprej. Dokument, ki ga izberete, tako postane glavna datoteka. V to datoteko boste spojili dokumente, ki jih boste prejeli od pregledovalcev.

  4. Določite pregledovalce tako, da vnesete njihove e-poštne naslove. Med naslove vnesite podpičje ali pritisnite tipko Return. Kliknite Imenik, da izberete e-poštne naslove iz imenika e-poštnega programa ali spletne pošte.

  5. Po potrebi si predoglejte in uredite e-poštno povabilo, nato pa kliknite Pošlji povabilo.

Kopija dokumenta PDF se pregledovalcem pošlje kot priloga. Ko se ta priloga PDF odpre, se odprejo orodja za komentiranje in navodila.

Spajanje komentarjev

Ko prejmete komentarje pregledovalcev, jih lahko združite v glavni PDF.

  1. Ko vam pregledovalec pošlje komentarje, odprite priloženo datoteko v programu za e-pošto. Če program za e-pošto ne najde izvirne različice dokumenta PDF, jo morate poiskati.

    Opomba:

    Komentarje je mogoče posredovati pobudniku, če to niste vi. Komentarje najprej združite v vaši kopiji PDF-ja, nato pa jih pošljite (oglejte si Pošiljanje komentarjev po e-pošti). Če ste komentarje že poslali, pobudnik prejme samo nove komentarje. Spojeni komentarji obdržijo ime izvirnega avtorja.

  2. Če ste pobudnik pregleda, se prikaže pogovorno okno Spoji komentarje. Izberite eno od naslednjih možnosti:

    Da

    Odpre glavno kopijo dokumenta PDF in vanjo spoji vse komentarje. Po spajanju komentarjev glavni PDF shranite.

    Ne, odpri le to kopijo

    Odpre pregledovalčevo kopijo dokumenta PDF s komentarji. Če izberete to možnost, lahko kljub temu spojite dokumente, če izberete Komentarji > Spoji komentarje v glavni PDF.

    Prekliči

    Zapre pregledovalčev dokument PDF, ki vsebuje komentarje.

    Opomba:

    Komentarje, ki jih ne želite spojiti, lahko skrijete z menijem Prikaži na seznamu Komentarji. Shranite in znova odprite dokument PDF ter v pogovornem oknu Spoji PDF izberite Da.

Za ta izdelek je bila izdana neprenosljiva licenca za priznanje avtorstva, nekomercialno uporabo in skupno rabo pod enakimi pogoji 3.0  Objav v storitvah Twitter™ in Facebook ne urejajo pogoji pogodbe Creative Commons.

Pravna obvestila   |   Pravilnik o zasebnosti v spletu