Za pošiljanje velikih datotek v obliki javnih povezav prek programa Outlook lahko uporabite vtičnik Adobe Send & Track za Outlook. Pripete datoteke so prenesene v storitev Adobe Document Cloud, javne povezave do datotek pa so vstavljene v telo e-poštnega sporočila.

Prejemniki lahko kliknejo na povezavo, da si predhodno ogledajo datoteko v oknu brskalnika in datoteko po potrebi prenesejo.

Opomba:

Vtičnik Adobe Send & Track je na voljo za programa Acrobat 2017 in Acrobat DC Classic (2015). Če uporabljate Acrobat DC, si oglejte Adobe Document Cloud za Outlook.

Pripenjanje datotek prek storitve Adobe Send & Track

  1. V novem oknu s sporočilom kliknite Sporočilo.

  2. V skupini Adobe Send & Track kliknite Pripni datoteko prek storitve Adobe Send & Track.

    Pripenjanje datoteke prek gumba Adobe Send & Track

    Opomba:

    Vtičnik ne deluje, če imate kot privzeto obliko za e-poštna sporočila nastavljeno obliko datoteke RTF. Če želite uporabiti vtičnik, preklopite na obliko HTML.

  3. Preiščite datoteke, ki jih želite pripeti, in jih izberite, nato pa kliknite Odpri.

    Namesto tega lahko datoteke povlečete iz map v računalniku in jih spustite v okno s sporočilom. Na desni strani polja za vnos priponke se pojavi poziv, ki vas vpraša, če želite pripeti datoteke prek storitve Adobe Send & Track. Kliknite Da.

    Povezava da/ne storitve Adobe Send & Track v polju za vnos priponke
  4. Če niste prijavljeni, se prikaže poziv. Kliknite V redu. Odprite program Acrobat, kliknite povezavo Prijava v desnem zgornjem kotu, nato pa se prijavite s svojim Adobejevim ID-jem in geslom.

  5. Izbrane datoteke so prenesene v storitev Adobe Send & Track, javne povezave do datotek pa so vstavljene v telo sporočila.

    Povezava do pripetih datotek

    Besedilo, prikazano v črni barvi, lahko spremenite, kot želite, in ga premaknete na drugo mesto v svojem e-poštnem sporočilu. Pazite, da ne boste spreminjali povezave.

Ogled poslanih datotek

Vse poslane datoteke se varno shranijo v storitev Adobe Document Cloud. Ogledate si jih lahko kadar koli.

  1. V glavnem oknu programa Outlook v skupini Adobe Send & Track kliknite Moj račun, nato pa izberite Ogled poslanih datotek.

    Možnost Moj račun za ogled poslanih datotek
  2. Prijavite se s svojim Adobejevim ID-jem in geslom. Vse vaše poslane datoteke se pojavijo v oknu brskalnika.

Nastavitve za Adobe Send & Track

Privzeto vidite poziv za vse priponke. Vendar se sami odločite, ali ga želite videti. Odločite se lahko tudi, da boste datoteko poslali samodejno, glede na določeno omejitev velikosti.

  1. V glavnem oknu programa Outlook v skupini Adobe Send & Track kliknite Moj račun, nato pa izberite Nastavitve.

    Nastavitve za Adobe Send & Track
  2. Izberite ustrezno možnost, po potrebi navedite vrednosti in kliknite V redu.

Prednosti pripenjanja datotek prek storitve Adobe Send & Track za Outlook

  • Dostop do vašega adresarja in popoln nadzor nad obliko in vsebino e-pošte.
  • Pošiljajte kataloge, brošure in druge velike datoteke – celo zvočne posnetke in videoposnetke.
  • Datoteke si predhodno oglejte v brskalniku (ne velja za zvočne in video datoteke) ali pa jih prenesite, da si jih boste ogledali pozneje.

Podprte različice programa Outlook

  • Outlook za Windows 2010 in 2013: za samostojni vtičnik Adobe Send & Track, ki ga lahko prenesete in namestite s strani Adobe Send & Track za Outlook.
  • Outlook za Windows 2010, 2013 in 2016: za vtičnik Adobe Send & Track, povezan s programom Acrobat DC (vtičnik se samodejno doda v Outlook, ko namestite Acrobat DC v računalnik).

Za ta izdelek je bila izdana neprenosljiva licenca za priznanje avtorstva, nekomercialno uporabo in skupno rabo pod enakimi pogoji 3.0  Objav v storitvah Twitter™ in Facebook ne urejajo pogoji pogodbe Creative Commons.

Pravna obvestila   |   Pravilnik o zasebnosti v spletu