V novem oknu s sporočilom kliknite Sporočilo.
Za pošiljanje velikih datotek v obliki javnih povezav prek programa Outlook lahko uporabite vtičnik Adobe Send & Track za Outlook. Pripete datoteke so prenesene v storitev Adobe Document Cloud, javne povezave do datotek pa so vstavljene v telo e-poštnega sporočila.
Prejemniki lahko kliknejo na povezavo, da si predhodno ogledajo datoteko v oknu brskalnika in datoteko po potrebi prenesejo.
Vtičnik Adobe Send & Track je na voljo za programa Acrobat 2017 in Acrobat Classic (2015). Če uporabljate Acrobat , si oglejte Adobe Document Cloud za Outlook.
Pripenjanje datotek prek storitve Adobe Send & Track
-
-
V skupini Adobe Send & Track kliknite Pripni datoteko prek storitve Adobe Send & Track.
Opomba:Vtičnik ne deluje, če imate kot privzeto obliko za e-poštna sporočila nastavljeno obliko datoteke RTF. Če želite uporabiti vtičnik, preklopite na obliko HTML.
-
Preiščite datoteke, ki jih želite pripeti, in jih izberite, nato pa kliknite Odpri.
Namesto tega lahko datoteke povlečete iz map v računalniku in jih spustite v okno s sporočilom. Na desni strani polja za vnos priponke se pojavi poziv, ki vas vpraša, če želite pripeti datoteke prek storitve Adobe Send & Track. Kliknite Da.
-
Če niste prijavljeni, se prikaže poziv. Kliknite V redu. Odprite program Acrobat, kliknite povezavo Prijava v desnem zgornjem kotu, nato pa se prijavite s svojim Adobejevim ID-jem in geslom.
-
Izbrane datoteke so prenesene v storitev Adobe Send & Track, javne povezave do datotek pa so vstavljene v telo sporočila.
Besedilo, prikazano v črni barvi, lahko spremenite, kot želite, in ga premaknete na drugo mesto v svojem e-poštnem sporočilu. Pazite, da ne boste spreminjali povezave.
Ogled poslanih datotek
Vse poslane datoteke se varno shranijo v storitev Adobe Document Cloud. Ogledate si jih lahko kadar koli.
-
V glavnem oknu programa Outlook v skupini Adobe Send & Track kliknite Moj račun, nato pa izberite Ogled poslanih datotek.
-
Prijavite se s svojim Adobejevim ID-jem in geslom. Vse vaše poslane datoteke se pojavijo v oknu brskalnika.
Nastavitve za Adobe Send & Track
Privzeto vidite poziv za vse priponke. Vendar se sami odločite, ali ga želite videti. Odločite se lahko tudi, da boste datoteko poslali samodejno, glede na določeno omejitev velikosti.
-
V glavnem oknu programa Outlook v skupini Adobe Send & Track kliknite Moj račun, nato pa izberite Nastavitve.
-
Izberite ustrezno možnost, po potrebi navedite vrednosti in kliknite V redu.
Prednosti pripenjanja datotek prek storitve Adobe Send & Track za Outlook
- Dostop do vašega adresarja in popoln nadzor nad obliko in vsebino e-pošte.
- Pošiljajte kataloge, brošure in druge velike datoteke – celo zvočne posnetke in videoposnetke.
- Datoteke si predhodno oglejte v brskalniku (ne velja za zvočne in video datoteke) ali pa jih prenesite, da si jih boste ogledali pozneje.
Podprte različice programa Outlook
- Outlook za Windows 2010 in 2013: za samostojni vtičnik Adobe Send & Track, ki ga lahko prenesete in namestite s strani Adobe Send & Track for Outlook.
- Outlook za Windows 2010, 2013 in 2016: za vtičnik Adobe Send & Track, povezan s programom Acrobat (vtičnik se samodejno doda v Outlook, ko namestite Acrobat v računalnik).