Upravljanje skupine v programu Adobe Acrobat

Zahteve

S programom Adobe Acrobat lahko upravljate svojo skupino, če izpolnjujete naslednje pogoje:

• Paket Adobe Business Direct ste kupili na spletnem mestu Adobe.com ali pri ekipi za telefonsko prodajo.
• Imate poverilnice za sistemskega skrbnika.
  
• V vaši skupini je 20 članov ali manj.
• V splošnem dodeljujete ali prerazporejate obstoječe programe in storitve.

Najpomembnejše prednosti

Funkcija programskega upravljanja uporabnikov zagotavlja vrhunske prednosti, kot so: 

• dostop do podrobnosti skupine, upravljanje in spremljanje podrobnosti skupine na poti v programu Adobe Acrobat;
  
• poenostavljanje skrbniškega dela, kot sta dodeljevanje licenc in nakup s programskim upravljanjem uporabnikov;
• dostop do informacij o nedodeljenih licencah prek programskega upravljanja uporabnikov; 
• preklapljanje uporabniških vlog med članom in skrbnikom v programu Adobe Acrobat.

Dodajanje oseb v skupino

Morali boste kupiti in dodeliti nove licence iz razpoložljivih licenc za izdelke. To vas bo preusmerilo na delovni potek za nakup.

Nakup in dodelitev novih licenc

Upravljanje vlog in dostopa oseb

Če želite izvesti kar koli od naslednjega, se v programu Adobe Acrobat pomaknite do razdelka Upravljanje oseb:

• Vloga: Glede na zahteve skupine lahko vlogo uporabnika spremenite iz člana v skrbnika ali obratno. To lahko storite, če ste na primer skrbnik skupine in boste odšli na dopust. Drugemu članu skupine lahko dodelite vlogo skrbnika za čas, ko boste odsotni.
• Dostop: Dodelitve programov lahko dodelite ali spremenite v stolpcu Dostop in dodelite obstoječo licenco za program ali kupite in dodelite novo licenco za program.
• Dejanja: Uporabnika, ki je zapustil skupino ali ne potrebuje več licenc, lahko odstranite. V meniju »Več«   v stolpcu Dejanje odstranite uporabnika.
  

Pogosta vprašanja

Ali imate vprašanje? Preverite, ali je odgovor na spodnjem seznamu. Če vašega vprašanja ni na seznamu, vprašajte skupnost. 

Kako v skupino dodam več kot 20 oseb?

S funkcijo Upravljanje oseb lahko naenkrat dodate največ 20 uporabnikov. Če želite dodati več oseb, ponovite postopek za dodajanje oseb. Če je vaša skupina zelo velika, uporabite Adobe Admin Console za dodajanje več uporabnikov hkrati.

V programu Adobe Acrobat ni prikazana možnost »Upravljanje oseb«. Zakaj?

Funkcija Upravljanje oseb je na voljo samo skrbnikom s paketi Adobe Business Direct. Če ima vaša skupina ta paket, se obrnite na skrbnika skupine za pridobivanje skrbniških pravic.

Prikazano je obvestilo: »Vaša skupina je prevelika za programsko upravljanje«. Kaj je narobe?

Funkcija za programsko upravljanje uporabnikov je najustreznejša za manjše skupine z največ 20 člani. Uporabnike lahko dodajate tudi po tem, ko jih je že 20. Vendar je izkušnja onemogočena takoj, ko skupno število uporabnikov doseže 50.

Če imate večjo skupino, priporočamo, da za upravljanje skupine in licenc uporabite Adobe Admin Console.

Ali lahko spremenim svojo vlogo iz skrbnika v člana?

Kot skrbnik lahko spremenite samo vloge in dostop drugih uporabnikov. Ne morete spremeniti svoje vloge ali dostopa oziroma se odstraniti iz skupine.

Drugemu uporabniku lahko dodelite skrbniško vlogo in ga prosite, da spremeni vašo vlogo ali dostop do programov oziroma vas odstrani iz skupine.

Kako lahko obnovim podatke za uporabnika, ki ni več v skupini?

Če je uporabnik uporabljal model poslovne shrambe, lahko njegove podatke obnovite z zahtevo za povrnitev sredstev v konzoli Adobe Admin Console.

Več podobnih vsebin

• Upravljanje posameznih uporabnikov v konzoli Admin Console
• Druge strategije upravljanja uporabnikov
• Upravljanje računa za skupine v konzoli Admin Console 
• Dodajanje izdelkov in licenc v konzolo Admin Console

Pridružite se skupnosti