Upravljanje skupine v programu Adobe Express

Velja za paket Creative Cloud za skupine.

Hitro dodajte ali odstranite člane, dodelite vloge in razdelite licence za skupine do 20 članov. Preberite, kako lahko skrbniki upravljajo svojo skupino v programu Adobe Express.

Globoka povezava za Adobe Express

Preizkusite v programu
Dodajajte osebe v skupino ter urejajte licence in vloge skupine s programskim upravljanjem uporabnikov v programu Adobe Express.

Zahteve

Uporabo programa Adobe Express za upravljanje skupine vam priporočamo, če izpolnjujete naslednje pogoje:

  • Imate paket Adobe Business Direct, ki ste ga kupili na spletnem mestu Adobe.com ali pri ekipi za telefonsko prodajo.
  • Imate poverilnice za sistemskega skrbnika.
  • V vaši skupini je 20 članov ali manj.
  • V splošnem dodeljujete ali prerazporejate obstoječe programe in storitve.

Najpomembnejše prednosti

Programsko upravljanje uporabnikov zagotavlja vrhunske prednosti, kot so: 

  • dostop do podrobnosti skupine, upravljanje in spremljanje podrobnosti skupine na poti v programu Adobe Express;
  • poenostavljanje skrbniškega dela, kot sta dodeljevanje licenc in nakup s programskim upravljanjem uporabnikov;
  • dostop do informacij o nedodeljenih licencah prek programskega upravljanja uporabnikov; 
  • preklapljanje uporabniških vlog med članom in skrbnikom v programu Adobe Express.

Dodajanje oseb v skupino

  1. Odprite Adobe Express in izberite svoj profil. Nato izberite možnost Upravljanje oseb.

    Slika prikazuje uporabniški vmesnik programa Adobe Express z razširjenim uporabniškim profilom. Prikazane so različne možnosti z označeno funkcijo »Upravljanje oseb«.
    Za zagon funkcije upravljanja uporabnikov izberite svoj profil zgoraj desno in nato »Upravljanje oseb«.

  2. Izberite gumb Dodaj osebe na zaslonu Upravljanje vlog in dostopa oseb.

    Slika prikazuje zaslon za upravljanje oseb z gumbom »Dodaj osebe« in možnostmi za urejanje vlog, programov ter odstranjevanje članov skupine.
    Spremenite vloge članov skupine, dodelite programe in dodajte ali odstranite posameznike.

  3. V razdelku Dodajanje oseb in izbira dostopa vnesite e-poštne ID-je članov svoje skupine in uporabite možnost Izberite dostop za dodelitev licenc. Hkrati lahko dodate največ 20 oseb.

    Opomba:

    S funkcijo Upravljanje oseb lahko upravljate največ 20 oseb. Če je v vaši skupini 21 članov ali več, uporabite Adobe Admin Console.

  4. Dodelite licence v razdelku Izberite dostop in nato izberite možnost Dodaj za nadaljevanje. Istemu članu lahko dodelite eno ali več licenc za programe. Na primer: Uporabnik johndoe@email.com ima lahko hkrati licenci za Adobe Express in Acrobat Pro.

  5. Nerazpoložljive licence:

    Morali boste kupiti in dodeliti nove licence iz razpoložljivih licenc za izdelke. To vas bo preusmerilo na delovni potek za nakup.

Opomba:

Uporabniki, ki so v konzoli Adobe Admin Console dodani organizaciji Creative Cloud za skupine, dobijo brezplačen dostop do izbranih izdelkov in storitev Adobe. Preberite več o brezplačnem članstvu za člane skupine.

Nakup in dodelitev novih licenc

  1. Odprite Adobe ExpressUpravljanje oseb > Dodajanje oseb in dodajte e-poštne naslove novih članov skupine.

  2. V razdelku Izberite dostop izberite programe, ki jih želite dodeliti. Izberite možnost Dodaj in zaključi ter preglejte podrobnosti naročila.

    Slika prikazuje zaslon za dodajanje oseb z možnostma dodajanja e-poštnih naslovov in izbire programov. Pojavno okno za izbiro programa obvešča, da se bo nakup licence opravil na blagajni.
    Izberite program za vsak e-poštni naslov in nato izberite »Dodaj in zaključi«.

  3. Na zaslonu za nakup uredite podatke za plačilo, izberite število licenc in preglejte vse podrobnosti.

    Slika prikazuje zaslon za plačilo, pri čemer so na eni polovici prikazani podatki o plačilu, na drugi pa število licenc za program in gumb »Sprejmi in naroči«.

  4. Nato izberite Sprejmi in naroči za nakup novih licenc.

Upravljanje vlog in dostopa oseb

Pomaknite se do razdelka Upravljanje oseb v programu Adobe Express, če želite izvesti eno od naslednjih dejanj:

  • A. Vloga: Glede na zahteve skupine lahko vlogo uporabnika spremenite iz člana v skrbnika ali obratno. To lahko storite, če ste na primer skrbnik skupine in boste odšli na dopust. Drugemu članu skupine lahko dodelite vlogo skrbnika za čas, ko boste odsotni.
  • B. Dostop: Programe lahko dodelite ali dodelitev spremenite v stolpcu Dostop. Dodelite lahko obstoječo licenco za program ali kupite in dodelite novo licenco za program.
  • C. Dejanja: Uporabnika, ki je zapustil skupino ali ne potrebuje več licenc, lahko odstranite. V meniju »Več« ( ) v stolpcu Dejanje odstranite uporabnika.
Zaslon prikazuje vmesnik za upravljanje oseb z nekaj odprtimi možnostmi in preklicanimi možnostmi za dodajanje oseb, upravljanje vlog, dodeljevanje programov in odstranjevanje članov.
Možnosti za upravljanje vlog in dostopa oseb

A. Stolpec Vloge za spreminjanje vloge v člana ali skrbnika B. Stolpec Dostop za dodelitev licenc za programe  C. Meni Dejanja za odstranjevanje uporabnika 

Pogosta vprašanja

Ali imate vprašanje? Preverite, ali je odgovor na spodnjem seznamu. Če vašega vprašanja ni na seznamu, vprašajte skupnost

Kako v skupino dodam več kot 20 oseb?

S funkcijo Upravljanje oseb lahko naenkrat dodate največ 20 uporabnikov. Če želite dodati več oseb, ponovite postopek za dodajanje oseb. Če je vaša skupina zelo velika, uporabite Adobe Admin Console za dodajanje več uporabnikov hkrati.

Opomba:

Po 20 uporabnikih ne morete več dostopati do funkcij upravljanja uporabnikov. Če je v vaši skupini 21 članov ali več, priporočamo, da uporabite Adobe Admin Console.

V programu Adobe Express ni prikazana možnost Upravljanje oseb. Zakaj?

Funkcija Upravljanje oseb je na voljo samo skrbnikom s paketom Adobe Business Direct. Če ima vaša skupina paket Adobe Business Direct, se obrnite na skrbnika skupine za pridobivanje skrbniških pravic.

Prikazano je obvestilo: »Vaša skupina je prevelika za programsko upravljanje«. Kaj je narobe?

Funkcija za programsko upravljanje uporabnikov je najustreznejša za manjše skupine z največ 20 člani. Uporabnike lahko dodajate tudi po tem, ko jih je že 20. Vendar je izkušnja onemogočena takoj, ko skupno število uporabnikov doseže 50.

Če imate večjo skupino, priporočamo, da za upravljanje skupine in licenc uporabite Adobe Admin Console.

Ali lahko spremenim svojo vlogo iz skrbnika v člana?

Kot skrbnik lahko spremenite samo vloge in dostop drugih uporabnikov. Ne morete spremeniti svoje vloge ali dostopa oziroma se odstraniti iz skupine.

Drugemu uporabniku lahko dodelite skrbniško vlogo in ga prosite, da spremeni vašo vlogo ali dostop do programov oziroma vas odstrani iz skupine.

Kako lahko obnovim podatke za uporabnika, ki ni več v skupini?

Če je odstranjeni uporabnik uporabljal model poslovne shrambe, lahko uporabnikove podatke obnovite z zahtevo za povrnitev sredstev v storitvi Adobe Admin Console.

Več podobnih vsebin

Pridružite se skupnosti

Vprašajte skupnost

V naši skupnosti za podjetja in skupine lahko postavite vprašanja, sodelujete z drugimi skrbniki in si zagotovite, da boste vedno obveščeni o novih funkcijah.

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?