Koleksiyon analizlerini gözden geçirme

Kuruluş analizleri'ndeki Koleksiyonlar sekmesi iki ilk 10 grafiği ve ayrıntılı bir tablo sağlar. Koleksiyon boyutu, sahipliği ve etkinliği karşılaştırmak için grafikleri kullanın veya özel bir tarih aralığı için koleksiyon verilerini incelemek için tabloyu kullanın.

Koleksiyon analizlerini açma

Koleksiyon ve sahip sıralamalarını inceleme

İlk grafik mevcut kuruluş genelindeki toplamları gösterir. Tarih aralığı kontrolü kullanmaz.

Bir sıralama seçin:

• Belge sayısına göre mevcut koleksiyonlar
• Sahip olunan koleksiyonlara göre kullanıcılar

Yatay grafik seçilen sıralama için ilk 10 koleksiyonu veya kullanıcıyı gösterir.

Belge sayısına göre mevcut koleksiyonlar seçildiğinde, grafik koleksiyonları belge sayısına göre sıralar.

Sahip olunan koleksiyonlara göre kullanıcılar seçildiğinde, grafik kullanıcıları sahip oldukları koleksiyon sayısına göre sıralar.

İlk 10 koleksiyonu inceleme

İkinci grafik seçilen bir metrik ve raporlama dönemi kullanarak koleksiyonları sıralar.

Bir metrik seçin:

• Belirli etki kullanıcılara göre
• Toplam işlemlere göre

Tarih aralığı seçin:

• Geçen ay
• Son 3 ay
• Son 6 ay
• YTD

Grafik seçilen metrik ve dönem için ilk 10 koleksiyonu gösterecek şekilde güncellenir.

Koleksiyon ayrıntılarını inceleme

Grafiklerin altındaki tablo özel bir tarih aralığı için ayrıntılı koleksiyon bilgileri sağlar.

Tarih aralığı seçme

Başlangıç ve bitiş tarihlerini seçmek için takvim kontrolünü kullanın.

Tarih aralığını sabitle seçeneğini etkinleştirerek Koleksiyonlar sekmesinde kaldığınız sürece seçilen tarihleri koruyabilirsiniz.

Seçilen dönem için tabloyu güncellemek için yenile simgesini seçin.

Tablonun gösterdiği bilgiler

Tablo aşağıdaki sütunları içerir:

• Koleksiyon adı: Koleksiyon oluşturulurken girilen ad.
• Belge sayısı: Koleksiyondaki dosya sayısı.
• Paylaşım: Koleksiyonun nasıl paylaşıldığını gösterir:
  • Yalnızca ben, yalnızca sahibi erişebildiğinde.
  • Belirli kullanıcılarla paylaşıldığında üye sayısı.
  • Kuruluş genelinde, kuruluş genelinde paylaşıldığında.
• Belgeler: Belge kullanımı için kaydedilen değer.
• Web bağlantıları: Web bağlantısı kullanımı için kaydedilen değer.
• Web Yapay Zeka Asistanı: Web Yapay Zeka Asistanı kullanımı için kaydedilen değer.
• Sohbet robotları: Sohbet robotu kullanımı için kaydedilen değer.
• PDF Alanları: PDF Alanları kullanımına ilişkin kaydedilen değer.
• API: API kullanımı için kaydedilen değer.
• Web araması: Web araması kullanımı için kaydedilen değer.
• MCP: MCP kullanımı için kaydedilen değer.
• Toplam: Koleksiyon için toplam kaydedilen kullanım.

Kullanılabilir tablo kontrolleri

Arama

Arama simgesini seçin ve tabloda gösterilen bir değeri (koleksiyon adı veya paylaşım değeri gibi) girin.

Tablo eşleşen koleksiyonları gösterecek şekilde güncellenir.

Sütunları gösterme veya gizleme

Tabloda hangi sütunların görüneceğini seçmek için sütun görünürlüğü simgesini seçin.

İndirme

Koleksiyon analiz verilerini CSV dosyası olarak dışa aktarmak için indirme simgesini seçin.

Nasıl çalışır?

Sayfa, koleksiyon verilerinin üç görünümünü sunar:

• İlk grafik mevcut koleksiyon boyutu veya sahiplik sıralamasını gösterir.
• İkinci grafik, koleksiyonları önceden tanımlanmış bir dönem için etkin kullanıcı veya işlem sayısına göre sıralar.
• Tablo, özel bir tarih aralığı için ayrıntılı koleksiyon verilerini sağlar.

Hızlı karşılaştırmalar için grafikleri, belirli bir raporlama dönemi için ayrıntılara ihtiyaç duyduğunuzda tabloyu kullanın.

En iyi uygulamalar

• Belge sayısına göre mevcut koleksiyonlar seçeneğini kullanarak en büyük koleksiyonları belirleyin.
• Sahip olunan koleksiyonlara göre kullanıcılar seçeneğini kullanarak birçok koleksiyondan sorumlu kullanıcıları belirleyin.
• Standart raporlama dönemlerinde etkinliği karşılaştırmak için ikinci grafiği kullanın.
• Odaklanmış analiz veya CSV dışa aktarma için tabloyu ve özel tarih aralığını kullanın.

Bilinmesi gereken noktalar

• Koleksiyon analizlerine erişmek için yönetici olmanız gerekir.
• Her grafik en fazla 10 sonuç görüntüler.
• İlk grafik mevcut toplamları gösterir ve tarih aralığı kontrolü sağlamaz.
• İkinci grafik ve tablo ayrı tarih denetimleri kullanır.
• Tarih aralığını sabitle yalnızca Koleksiyonlar sekmesinde kaldığınız sürece geçerlidir.
• Grafikler ve tablo detaya inme navigasyonunu desteklemez.
• Sütunları göstermek veya gizlemek yalnızca tablo görüntüsünü değiştirir.