Kullanıcıları Bilgi Bankası için hazırlamadan önce dikkate alınması gereken erişim seçeneklerini, haklarını, yeteneklerini ve kredi kullanımını anlayın.
Yöneticiler, bilgi oluşturan ve yöneten Studio lisanslı kullanıcılar ile kendileriyle paylaşılan bilgileri sorgulayan Studio lisansı olmayan kullanıcılar için Acrobat'taki Bilgi Bankası erişimi sağlayabilir. Erişim Adobe Admin Console aracılığıyla yönetilir ve her kullanıcıya atanan ürünlere, ürün profillerine ve hizmetlere bağlıdır.
Kuruluşunuzun İşletmeler için Acrobat Studio sahibi olması gerekir ve yöneticiler erişimi ve kullanımı kontrol etmek için İşletmeler için Acrobat Studio ve Acrobat Paylaşılan Krediler ürünlerini kullanır.
Başlamadan önce
Bilgi Bankası erişimi sağlamak için:
- Kuruluşunuzun bir Enterprise Term License Agreement (ETLA) aracılığıyla İşletmeler için Acrobat Studio sahibi olması gerekir.
- Erişimi yapılandırmak için Adobe Admin Console'da sistem yöneticisi veya ürün yöneticisi olmanız gerekir.
- Adobe, hesap kurulumunun bir parçası olarak Acrobat Paylaşılan Krediler teklifini sunar. Kullanıcıları bu teklife atamadan önce teklifi kullanılabilir hale getirmeniz gerekmez.
Erişim modelini anlama
Kullanıcının aldığı erişim, öncelikle kullanıcının bireysel İşletmeler için Acrobat Studio lisansına sahip olup olmamasına bağlıdır.
| Studio lisanslı kullanıcı | Studio lisansı olmayan kullanıcı | |
| Lisans | İşletmeler için Acrobat Studio için bireysel olarak lisanslanmış | Kuruluşun İşletmeler için Acrobat Studio lisansı var, ancak bireysel kullanıcının yok |
| Bilgi Bankası erişimi | Geçerli İşletmeler için Acrobat Studio ürün profilindeki Bilgi Bankası hizmeti aracılığıyla etkinleştirilir | Geçerli Acrobat Paylaşılan Krediler sağlama yöntemi aracılığıyla sunulur |
| Koleksiyonlar oluşturun ve yönetin | Evet | Yok |
| Belgeleri içe aktarın | Evet, gerekli kredi erişimi mevcut olduğunda | Hayır |
| Koleksiyonları sorgulayın | Evet | Var |
| Yönetici eylemi | Geçerli ürün profili için Bilgi Bankası'nı etkinleştirin | Desteklenen Admin Console sağlama yöntemi aracılığıyla Studio dışı erişim sağlayın |
Kredi kullanımını anlayın
Kredi tüketimi, kullanıcının erişim türüne ve gerçekleştirilen etkinliğe bağlıdır.
Studio lisanslı kullanıcılar, Studio lisanslarıyla birlikte uygun ölçülü etkinlik için ayda 250 havuzlanamayan oluşturma kredisi de dahil olmak üzere adil kullanım ödenekleri alırlar. Etkinliğe ve atanan erişime bağlı olarak, ek kullanım kuruluşun paylaşılan kredi havuzundan çekilebilir.
Studio dışı kullanıcılar 250 kredilik bireysel tahsisatı almaz. Uygun Bilgi Bankası etkinlikleri geçerli adil kullanım kredi havuzundan çekilir.
Güncel oranlar ve ayrıntılı ölçüm davranışı için bkz. Bilgi Bankası kredi tüketimi.
Teknik Hesap erişimi
Teknik Hesaplar, desteklenen API entegrasyonları ve hizmet tabanlı iş akışları için erişim sağlar. Geçerli Studio ve kredi erişimi gerektirir ve kullanımları bireysel kullanıcı etkinliğinden ayrı olarak ölçülür.
Uygun erişimi seçme
Yöneticiler Adobe Admin Console aracılığıyla Bilgi Bankası erişimi alacak kişileri kontrol eder. Erişim sağlamadan önce, kullanıcı veya entegrasyonun ne yapması gerektiğini belirleyin:
- Studio erişimi — Koleksiyon oluşturması, bilgiyi yönetmesi, içerik yüklemesi veya bireysel Studio lisansıyla koleksiyonları sorgulaması gereken kullanıcılar için kullanın.
- Paylaşılan Kredilerle Studio erişimi — Studio kullanıcılarının kuruluşun paylaşılan kredi havuzu tarafından desteklenen uygun etkinliğe de ihtiyacı olduğunda kullanın.
- Studio dışı erişim — Yalnızca başkaları tarafından oluşturulan ve sürdürülen bilgiyi sorgulaması gereken kullanıcılar için kullanın.
- Teknik Hesap erişimi — Desteklenen API entegrasyonları ve hizmet tabanlı iş akışları için kullanın.
Ardından Adobe Admin Console'da uygun sağlama prosedürünü kullanın.
Studio lisanslı kullanıcılar için erişimi etkinleştirme
Studio kullanıcıları Bilgi Bankası erişimini İşletmeler için Acrobat Studio ürün profili aracılığıyla alır.
Erişime ihtiyacı olan kullanıcıları içeren ürün profili için Bilgi Bankası hizmetini etkinleştirin.
Studio kullanıcıları şunları yapabilir:
- Koleksiyon oluşturun ve yönetin.
- Koleksiyonlara desteklenen içerik ekleyin.
- Yapay Zeka Asistanı'nı kullanarak koleksiyonları sorgulayın.
- Geçerli entegrasyonlar ve kredi erişimi mevcut olduğunda desteklenen Slack ve Microsoft Teams sohbet robotu deneyimlerini kullanın.
Studio kullanıcıları İşletmeler için Acrobat Studio lisanslarıyla birlikte kullanım ödenekleri alır. Desteklenen Yapay Zeka Asistanı sorguları geçerli adil kullanım ödeneklerini kullanır. Her Studio lisansı ayrıca uygun ölçülü etkinlik için ayda 250 havuzlanamayan oluşturma kredisi içerir.
Ek uygun etkinlik havuzlanmış krediler gerektirdiğinde, kullanıcıya kuruluşun Acrobat Paylaşılan Krediler havuzuna erişim yetkisi verin.
Studio dışı kullanıcılar için erişimi etkinleştirme
Studio dışı kullanıcıların bireysel İşletmeler için Acrobat Studio lisansı yoktur. Kendileriyle paylaşılan bilgiye yalnızca sorgulama erişimine sahiptirler; koleksiyon oluşturamaz veya belge içeri aktaramazlar.
Kuruluşunuzun yapılandırmasına bağlı olarak, yöneticiler doğrudan atama veya otomatik atama kuralı dahil olmak üzere desteklenen Adobe Admin Console sağlama yöntemleriyle Studio dışı erişim sağlayabilir.
Erişim verildikten sonra, kullanıcılar şunlar dahil olmak üzere desteklenen deneyimler aracılığıyla Bilgi Bankası'nı sorgulayabilir:
- Web'de Bilgi Bankası.
- Slack.
- Microsoft Teams.
Studio dışı kullanıcılar, Studio lisansıyla birlikte gelen 250 havuzlanamayan aylık krediyi alamazlar. Uygun Bilgi Bankası kullanımları geçerli adil kullanım kredisi havuzundan düşer.
Kullanıcının ilk oturum açması knowledgebase.adobe.com veya Acrobat gibi desteklenen bir Adobe uygulaması üzerinden gerçekleşmelidir. Doğrudan Slack veya Microsoft Teams'den ilk kez kimlik doğrulama desteklenmez.
Erişim atamadan önce
- Yöneticiler Bilgi Bankası erişimini Adobe Admin Console aracılığıyla kontrol eder.
- Bilgi Bankası'nın ayrı bir ürün SKU'su yoktur.
- Kuruluşunuzun ETLA aracılığıyla İşletmeler için Acrobat Studio'ya sahip olması gerekir.
- Studio ve Studio dışı kullanıcıların farklı yetenekleri ve kredi tüketim modelleri vardır.
- Studio dışı kullanıcılar paylaşılan bilgiyi sorgulayabilir ancak koleksiyon oluşturamazlar veya belge içe aktaramazlar.
- 250 havuzlanamayan aylık kredi yalnızca Studio lisanslı kullanıcılar için geçerlidir.
- Slack ve Microsoft Teams erişimi ayrıca kuruluş için ilgili sohbet robotu entegrasyonunun etkinleştirilmesini de gerektirir.
- Geniş kullanıcı popülasyonlarına erişim sağlamadan önce mevcut kredi tüketimini gözden geçirin.
