Bilgi Bankası ana sayfasından Koleksiyonlar filtresini seçin.
Bir koleksiyonu Bilgi Bankası kuruluşunuzun diğer üyeleriyle paylaşın ve içeriği görüntüleyip görüntüleyemeyeceklerini veya düzenleyip düzenleyemeyeceklerini kontrol edin.
Belirli kullanıcıları davet edebilir veya koleksiyonun bağlantısını kopyalayabilirsiniz. Düzenleme erişimi olan kullanıcılar koleksiyona dosya ekleyebilir ve koleksiyondan dosya silebilir.
Koleksiyonu paylaşma
Koleksiyon adının yanındaki üç noktayı seçin.
Koleksiyonu paylaş öğesini seçin.
Paylaşım paneli açılır.
Davet etmek istediğiniz kullanıcıların adlarını veya e-posta adreslerini girin.
Davet edilen kullanıcılar Bilgi Bankası kuruluşunuzun üyesi olmalıdır.
Davet edilen kullanıcılar için erişim düzeyini seçin:
- Düzenleyebilir: Kullanıcılar koleksiyonu görüntüleyebilir, dosya ekleyebilir ve dosya silebilir.
- Görüntüleyebilir: Kullanıcılar koleksiyonu görüntüleyebilir ancak içeriğini değiştiremez.
Tamam seçeneğini tıklatın.
Paylaşım paneli yenilenir ve koleksiyona bağlantı kopyalama seçeneklerini görüntüler.
Koleksiyon bağlantısını paylaşma
Kullanıcıları davet ettikten sonra koleksiyon bağlantısını kopyalayabilir ve kimin kullanabileceğini seçebilirsiniz.
Paylaşım panelinde bağlantı erişimi menüsünü açın.
Erişim seçeneği belirleyin:
- Kuruluşunuzdaki herkes: Bağlantıya sahip olan Bilgi Bankası kuruluşunuzdaki herhangi bir üye koleksiyonu açabilir.
- Yalnızca davet edilen kişiler: Yalnızca koleksiyona özel olarak davet edilen kullanıcılar bağlantıyı kullanabilir.
Bağlantıyı kopyala'yı seçin.
Bu, bağlantıyı panoya kopyalar
Kopyalanan bağlantıyı istenen kullanıcılarla paylaşın.
Bilinmesi gereken noktalar
- Koleksiyonları yalnızca Bilgi Bankası kuruluşunuzun üyeleriyle paylaşabilirsiniz.
- Düzenleme erişimi olan kullanıcılar koleksiyondan dosya ekleyebilir ve silebilir.
- Görüntüleme erişimi olan kullanıcılar koleksiyonu değiştiremez.
- Yalnızca davet edilen kişiler seçildiğinde bağlantı erişimi otomatik olarak erişim sağlamaz.
- Hassas bilgi içeren bir koleksiyonu paylaşmadan önce erişim düzeyini gözden geçirin.