Adobe Admin Console'da yönetici olarak oturum açın ve Kullanıcılar > Kullanıcı grupları alanına gidin.
Bireysel İşletmeler için Acrobat Studio lisansı olmayan kullanıcılara yalnızca sorgu erişimi olan Bilgi Bankası erişimi verin.
Studio dışı kullanıcılara erişim sağlamadan önce kuruluşunuzun İşletmeler için Acrobat Studio ürün profili için Bilgi Bankası etkinleştirilmeli ve Acrobat Paylaşılan Krediler ile ilişkili kullanıcı grubu yapılandırılmalıdır.
İlk kurulumu tamamlamadıysanız, Lisanslı Studio kullanıcıları için Bilgi Bankasını etkinleştirme bölümüne bakın.
Kurulum tamamlandıktan sonra, Studio dışı kullanıcıları Acrobat Paylaşılan Krediler ile ilişkili kullanıcı grubuna ekleyerek onlara yalnızca sorgu erişimi sağlayın. Bu kullanıcılar kendileriyle paylaşılan koleksiyonları sorgulayabilir ancak koleksiyon oluşturamaz, yönetemez veya belge ekleyemez. Erişim ve ölçüm ayrıntıları için Bilgi Bankası kredi tüketimi bölümüne bakın.
Adobe, Enterprise Term License Agreement'ınızın (ETLA) bir parçası olarak Acrobat Paylaşılan Krediler teklifini sağlar. Erişim atamadan önce teklifi Adobe Admin Console'da yapılandırmanıza gerek yoktur.
Studio dışı kullanıcıları Acrobat Paylaşılan Krediler kullanıcı grubuna ekleme
Bilgi Bankasına erişim sağlamak için Studio dışı kullanıcıları Acrobat Paylaşılan Krediler ile ilişkili mevcut kullanıcı grubuna ekleyin. Erişimi grup aracılığıyla yönetmek, ilişkili ürün profilini değiştirmeden kullanıcı ekleme veya çıkarma olanağı sağlar.
Paylaşılan Krediler kullanıcı grubunu bulun.
Kullanıcı grubu adınız farklı olabilir.
Kullanıcı grubuna kullanıcı ekleyin.
Gruba eklenen kullanıcılar Paylaşılan Krediler erişimi alır ve desteklenen yalnızca sorgu amaçlı Bilgi Bankası özelliklerini kullanabilir.
Büyük gruplar için CSV dosya seçeneğini kullanın. Başlangıç listesine ihtiyacınız varsa Adobe Admin Console'dan mevcut kullanıcı listenizi dışa aktarabilirsiniz.
Kullanıcılar bireysel İşletmeler için Acrobat Studio lisanslarına ihtiyaç duymadığı sürece tam Acrobat Studio profilini atamayın.
Otomatik atama kuralı kullanarak erişim verme
Kuruluş genelinde daha az müdahale gerektiren bir dağıtım istediğinizde otomatik atama kuralı kullanın.
Adobe Admin Console'da Ürünler > Otomatik atama kuralları bölümüne gidin.
Ürün ekle'yi seçin.
Acrobat Paylaşılan Krediler'i ve ilişkili ürün profilini seçin.
İleri öğesini seçin.
Bu kuruluştaki tüm kullanıcılar'ı seçin ve ardından İleri'yi seçin.
İsteğe bağlı erişim veya URL erişimi'ni seçin ve ardından Kaydet'i seçin.
Ürün erişim URL'si oluşturuldu. Bağlantıyı kopyala seçeneğini belirleyin ve URL'yi dağıtım için kaydedin.
Bağlantıyı yeniden almak için her zaman Otomatik atama kuralları sayfasına dönebilirsiniz.
Erişim vermenizin ardından kullanıcıların deneyimi
Kullanıcı paylaşılan krediler profilini aldıktan sonra:
- Erişim alan hesabı kullanarak Acrobat Reader gibi desteklenen bir Adobe uygulamasına giriş yapın.
- Hesap birden fazla kuruluşa veya profile aitse, uygun kuruluşu veya profili seçin.
- Bilgi Bankasını açın
- İlk ziyaretinizde başlarken deneyimini tamamlayın.
Sağlama URL'si alan kullanıcılar bunu tarayıcıda açabilir ve knowledgebase.adobe.com adresinden giriş yapabilir. Sağlama akışı, kullanıcı Acrobat masaüstü uygulamasından veya acrobat.adobe.com'daki Tüm Araçlar'dan Bilgi Bankası kutucuğunu seçtiğinde de başlatılabilir.
Kullanıcının ilk girişi knowledgebase.adobe.com veya desteklenen bir Adobe uygulaması üzerinden gerçekleşmelidir. Doğrudan Slack veya Microsoft Teams'den ilk kez kimlik doğrulama desteklenmez.