Bilgi Bankası ana sayfasında Koleksiyonlar filtresini seçin.
Kullanıcının koleksiyona erişimini kaldırın veya erişimi yalnızca davet edilen kullanıcılarla sınırlayın.
Paylaşımı dilediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz. Kullanıcıyı kaldırmak, kullanıcı kuruluş genelindeki bağlantı aracılığıyla yeniden erişim kazanmadıkça koleksiyonu açmasını engeller.
Koleksiyondan kullanıcı kaldırma
Koleksiyon adının yanındaki üç noktayı seçin.
Koleksiyonu paylaş öğesini seçin.
Paylaşım paneli açılır.
Erişimi olan kişi sayısının yanındaki kişi simgeleri satırını seçin.
Bu, açıkça paylaşılan bireysel kullanıcıların listesini açar.
Erişimini kaldırmak istediğiniz kullanıcıyı bulun.
Kullanıcının adının yanındaki erişim menüsünü açın.
Erişimi kaldır öğesini seçin.
Erişim hemen kaldırılır.
Erişimi davet edilen kullanıcılarla sınırlama
Koleksiyon bağlantısı kuruluşunuzdaki herkese açık kalabilir. Erişimi tamamen sınırlamak için bağlantı ayarını değiştirin.
Paylaşım panelinde bağlantı erişim menüsünü açın.
Yalnızca davet edilen kişiler'i seçin.
Paylaşım panelini kapatın.
Yalnızca davet edilen kullanıcı listesinde kalan kullanıcılar koleksiyonu açabilir.
Bilinmesi gereken noktalar
- Kullanıcıyı kaldırmak koleksiyonu veya dosyalarını silmez.
- Bağlantı ayarı Kuruluşunuzdaki herkes olduğunda kaldırılan kullanıcı hâlâ erişime sahip olabilir.
- Düzenleme erişimi olan kullanıcılar, erişimleri kaldırılana kadar koleksiyonu değiştirebilir.