Acrobat'ta Bilgi Bankasını Yönetme

Yöneticiler kuruluş genelindeki yetenekleri yapılandırmak, etkinlikleri gözden geçirmek ve kuruluşlarıyla ilişkili kaynakları incelemek için Acrobat'taki Bilgi Bankası'nı kullanır.

Yönetim alanlarını anlama

Yönetim deneyimi üç alana ayrılmıştır:

Bir yeteneği kullanılabilir hale getirmek için Ayarlar alanını, ilgili kaynakları incelemek için Varlıklar alanını ve ilişkili etkinlik ve toplamları gözden geçirmek için Kuruluş analizleri alanını kullanın.

Yönetim alanlarını açma

Yönetici olarak Bilgi Bankası'na giriş yapın, ardından şunları açmak için ana gezinmeyi kullanın:

• Ayarlar
• Analytics
• Varlıklar

Kuruluş ayarlarını yapılandırma

Hangi yeteneklerin ve entegrasyonların kullanıcılar için mevcut olduğunu kontrol etmek için Ayarlar alanını kullanın.

Yöneticiler şunları yapabilir:

• Microsoft SharePoint ve Google Drive bağlayıcılarını etkinleştirebilir.
• Kullanıcılar için Slack ve Microsoft Teams robot entegrasyonlarını etkinleştirebilir.
• Slack çalışma alanı veya Microsoft Teams kiracısı için sohbet robotu uygulama entegrasyonları ayarlayabilir veya kaldırabilir.

Ayarlar alanında yapılan değişiklikler, kullanıcıların koleksiyonlar, bağlayıcılar ve sohbet robotlarıyla çalışırken gördükleri seçenekleri etkileyebilir.

Kuruluş analizlerini gözden geçirme

Kuruluş toplamlarını, etkinliğini ve eğilimleri gözden geçirmek için Analytics alanını kullanın.

Kullanılabilir sekmeler farklı düzeylerde ayrıntı sağlar:

• Genel analizler mevcut koleksiyonları, belge alımını, işlemleri, sohbet robotu yapılandırmalarını ve bağlayıcı durumunu özetler.
• Koleksiyon analizleri koleksiyon boyutunu, sahipliği, paylaşımı ve etkinliği karşılaştırır.
• Kullanıcı analizleri kullanıcı ve koleksiyon bazında etkinliği karşılaştırır.

Kuruluş toplamlarını ve etkinliği karşılaştırmak ve daha yakın inceleme gerektirebilecek kayıtları belirlemek için bu görünümleri kullanın.

Kuruluş varlıklarını gözden geçirme

Kuruluşla ilişkili kaynakları incelemek için Varlıklar alanını kullanın.

Yöneticiler şunları gözden geçirebilir:

• Koleksiyonlar ve sahiplik.
• Bağlayıcılar ve durum.
• Kullanıcılar ve roller.
• Sohbet robotu entegrasyonları.
• API istemcileri.

Bazı Varlıklar sayfaları salt okunurdur. Diğerleri, kullanıcı veya API istemcisi silme gibi sınırlı yönetim eylemleri sağlar.

Yönetim alanları birlikte nasıl çalışır?

Üç yönetim alanı aynı yönetim iş akışının farklı bölümlerini destekler.

Örneğin, bir yönetici şunları yapabilir:

1. Ayarlar'da bir bağlayıcı türünü etkinleştirebilir.
2. Varlıklar'da yapılandırılmış bağlayıcıları inceleyebilir.
3. Kuruluş analizlerinde bağlayıcı toplamlarını ve eşitleme durumunu izleyebilir.

İlgili yetenek, varlık kaydı ve analizlerin mevcut olduğu yerlerde şu düzeni kullanın: Kullanılabilirliği yapılandırma, ilişkili kaynakları inceleme, ardından etkinlik ve toplamları gözden geçirme.

En iyi uygulamalar

• Bir özellik kullanılamadığında Ayarlar'a bakın.
• Araştırma gerektiren etkinlik veya eğilimleri belirlemek için Analytics kullanın.
• Etkilenen kullanıcı, koleksiyon, bağlayıcı, API istemcisi veya entegrasyonu incelemek için Varlıklar'ı kullanın.
• Kullanıcı, API istemcisi veya sohbet robotu uygulama entegrasyonunu silmeden önce onay mesajlarını dikkatlice inceleyin.

Bilinmesi gereken noktalar

• Bu sayfalara erişmek için yönetici olmanız gerekir.
• Ayarlar kuruluş genelinde özellikleri ve entegrasyonları kontrol eder.
• Analytics özet toplamlar ve etkinlik sağlar.
• Varlıklar kuruluş genelinde envanter ve nesne ayrıntıları sağlar.