Acrobat'taki Bilgi Bankası'nda yönetici olarak oturum açın.
Kuruluşunuz genelinde koleksiyon sahipliği, paylaşım, içerik, bağlayıcılar ve sohbet robotu erişimini gözden geçirin.
Koleksiyonlar sekmesi yöneticilere Acrobat'ta Bilgi Bankası'ndaki tüm koleksiyonların merkezi görünümünü sunar. Bu görünümden koleksiyon verilerini arayabilir, hangi sütunların görüneceğini kontrol edebilir, CSV indirebilir veya dosyalarını gözden geçirmek için bir koleksiyon açabilirsiniz.
Koleksiyonlar görünümünü açma
Gezinme menüsünden Varlıklar'ı seçin.
Koleksiyonlar sekmesini seçin.
Tablonun gösterdikleri
Tablo aşağıdaki sütunları içerir:
- Koleksiyon adı: Koleksiyon oluşturulurken girilen ad.
- Sahip: Mevcut koleksiyon sahibinin e-posta adresi.
- Değiştirme tarihi: Koleksiyonun son değiştirildiği tarih.
- Paylaşım: Koleksiyonun nasıl paylaşıldığını gösterir:
- Yalnızca sahip tarafından kullanılabilir.
- Belirli sayıda üye ile paylaşılmış.
- Kuruluş genelinde paylaşılmış.
- Belge sayısı: Koleksiyondaki dosya sayısı.
- Web bağlantısı sayısı: Koleksiyondaki web bağlantılarının sayısı.
- Bağlayıcılar: Koleksiyonla ilişkili bağlayıcı sayısı.
- Sohbet robotları: Koleksiyonla ilişkili sohbet robotu yapılandırmalarının sayısı.
- Üç nokta: Üç nokta, koleksiyon için kullanılabilir eylemleri açar. Kullanılabilir eylemler şunlardır:
- Sahibi değiştirme.
Kullanılabilir kontroller
Tablonun üzerinde dört kontrol görünür.
Arama
Koleksiyon adını aramak için bir değer girmek üzere arama simgesini seçin.
Tablo eşleşen koleksiyonları gösterecek şekilde güncellenir.
Sütunları gösterme veya gizleme
Tabloda hangi sütunların görüneceğini seçmek için sütun görünürlüğü simgesini seçin.
Verileri yenileme
Seçilen dönemin en güncel Analytics verilerini almak için tarih aralığının yanındaki yenileme simgesini seçin.
İndirme
Görünümde gösterilen koleksiyon verilerini içeren bir CSV dosyası indirmek için indirme simgesini seçin.
Bilinmesi gereken noktalar
- Koleksiyonlar sekmesine erişmek için yönetici olunması gerekir.
- Koleksiyon yönetimi eylemleri doğrudan bu tablodan kullanılamaz.
- Bağlayıcılar ve Sohbet Robotları sütunları yapılandırma ayrıntıları yerine sayıları gösterir.
- Bir koleksiyon açıldığında Assets sayfasından Koleksiyonlar sayfasına geçilir.