Acrobat'ta Bilgi Bankası için HIPAA hazırlığını etkinleştirme

Kuruluşunuz Bilgi Bankası'nda PHI işlemeden önce, Adobe ile geçerli bir BAA imzalanmış olmalı ve Adobe'nin kuruluşunuz için HIPAA hazırlığını etkinleştirmesi gerekir.

HIPAA hazırlığı isteme

Adobe hesap ekibinizle iletişime geçin ve Acrobat'ta Bilgi Bankası için HIPAA hazırlığını etkinleştirmelerini isteyin.

Adobe kuruluşunuzla şu konularda çalışır:

1. Geçerli bir BAA'nın zaten mevcut olup olmadığını belirleyin.
2. Gerekiyorsa BAA sağlayın.
3. Geçerli BAA'nın yürütüldüğünü onaylayın.
4. Kuruluşunuz için HIPAA hazırlığını etkinleştirin.

Kuruluşunuzun zaten Adobe ile bir BAA'sı varsa, Adobe mevcut anlaşmanın Bilgi Bankası kullanımınıza uygulanıp uygulanmadığını belirler.

Adobe kontrollü HIPAA etkinleştirme ayarlarını kendiniz yapılandırmanız gerekmez.

PDF Alanları'ndan erişimi devre dışı bırakma

Düzenlemeye tabi verileri Bilgi Bankası'na almadan önce ve HIPAA hazırlığı etkinleştirilmeden önce, yöneticiler PDF Alanları'nın kuruluşunuzun Bilgi Bankası koleksiyonlarına erişmesini manuel olarak engelleyebilir.

Ayarı etkinleştirdiğinizde:

• Kullanıcılar Bilgi Bankası koleksiyonlarını PDF Alanları'na bağlayamaz.
• Kullanıcılar PDF Alanları'ndan Bilgi Bankası koleksiyon içeriğine erişemez.
• Yapay Zeka Asistanı, desteklenen sohbet robotu entegrasyonları ve API tabanlı entegrasyonlar dahil olmak üzere diğer Bilgi Bankası erişim yöntemleri çalışmaya devam eder.

Entegrasyonu devre dışı bırakmak PDF Alanları'nın kendisini devre dışı bırakmaz.

Yönetici kontrolünü anlama

Adobe HIPAA hazırlığını etkinleştirmeden önce, kuruluş yöneticileri PDF Alanları entegrasyonunu devre dışı bırak'ı kuruluşlarının gereksinimlerine göre yönetebilir.

PDF Alanları entegrasyonunu devre dışı bırak ayarını kendiniz etkinleştirmek, HIPAA hazırlığını etkinleştirmez veya bir BAA'nın mevcut olduğunu göstermez.

Adobe HIPAA hazırlığını etkinleştirdikten sonra neler olur

Adobe ilgili BAA'yı onayladıktan ve HIPAA etkinleştirmesini tamamladıktan sonra:

• PDF Alanları entegrasyonunu devre dışı bırak etkin kalır.
• Adobe ayarı kilitler; böylece kuruluş yöneticileri PDF Alanları erişimini Bilgi Bankası koleksiyonları için yeniden etkinleştiremez.
• Ayar Ayarlar > PDF Alanları erişimini yönet bölümünde görünür kalır.
• Adobe kuruluşunuz için HIPAA hazırlığının etkinleştirildiğini onaylar.

Kuruluşunuz daha sonra Adobe ile olan BAA'sı ve geçerli HIPAA gereksinimleri doğrultusunda Bilgi Bankası'nda PHI işleyebilir.

Bilinmesi gereken noktalar

• PDF Alanları entegrasyonunu devre dışı bırak varsayılan olarak kapalıdır, bu nedenle bir yönetici veya Adobe bu erişimi kısıtlayana kadar PDF Alanları, Bilgi Bankası'na erişebilir.
• PDF Alanları entegrasyonunu tek başına devre dışı bırakmak, kuruluşunuzu HIPAA Açısından Hazır hale getirmez.
• Geçerli bir BAA mevcut olmalı ve Bilgi Bankası'nda PHI işlemeden önce Adobe, HIPAA hazırlığını etkinleştirmelidir.
• Adobe HIPAA hazırlığını zorunlu kıldıktan sonra, kuruluş yöneticileri PDF Alanları entegrasyon ayarını değiştiremez.
• Kuruluşunuz Bilgi Bankası'nı BAA'sı ve geçerli HIPAA gereksinimleri doğrultusunda kullanma sorumluluğunu taşımaya devam eder.

Sık sorulan sorular

• İşletmeler için Acrobat Studio HIPAA Açısından Hazır mı?
  Acrobat'taki Bilgi Bankası ve Acrobat'taki Analyzer HIPAA Açısından Hazırdır. Bu tanım özellikle bu deneyimler için geçerlidir ve diğer İşletmeler için Acrobat Studio deneyimlerine genişletilmez.
  
• PHI ile Bilgi Bankası ve Analyzer kullanılabilir mi?
  Uygun müşteriler, gerekli İş Ortaklığı Sözleşmesi (BAA) ve ürün etkinleştirme adımları tamamlandıktan sonra korumalı sağlık bilgileri (PHI) içeren uygun iş akışları için Bilgi Bankası ve Analyzer kullanabilir.
  
• Ürünü satın aldığımızda veya eriştiğimizde HIPAA hazırlığı otomatik olarak etkinleştiriliyor mu?
  Hayır. Yalnızca ürün erişimi, HIPAA uyumlu işlemeyi etkinleştirmez. Kuruluşunuz PHI işlemeden önce gerekli BAA'nın yerinde olması ve geçerli ürün etkinleştirme sürecini tamamlaması gerekir.
  
• BAA gerekli mi?
  Evet. Kuruluşunuz Bilgi Bankası veya Analyzer ile PHI işlemeden önce gerekli BAA yerinde olmalıdır.
  
• BAA imzalandıktan sonra ne olur?
  Adobe geçerli ürün etkinleştirmesini koordine eder. Adobe HIPAA hazırlığını etkinleştirdikten sonra kuruluşunuz onay alır ve geçerli gereksinimler ve koşullara tabi olarak PHI işlemeye başlayabilir.
  Ürün yöneticileri ayrıca ürün ayarlarında karşılık gelen HIPAA hazırlık durumunu doğrulayabilir.
  
• HIPAA hazırlığı tüm İşletmeler için Acrobat Studio deneyimleri için geçerli mi?
  Hayır. HIPAA-hazır tanımlaması şu anda özellikle Bilgi Bankası ve Analyzer için geçerlidir. Diğer İşletmeler için Acrobat Studio deneyimleri bu tanımlamaya dahil değildir.
  
• Neden tüm İşletmeler için Acrobat Studio HIPAA Açısından Hazır değil?
  Adobe, HIPAA-hazır tanımlamasını geçerli gereksinimleri karşılayan belirli ürünler ve deneyimler için uygular. Şu anda bu tanımlama Bilgi Bankası ve Analyzer'ı içerir.
  
• Peki PDF Alanları?
  Bilgi Bankası için HIPAA'ya hazır yapılandırma, PDF Alanları entegrasyonunun devre dışı bırakılmasını gerektirir. Adobe HIPAA hazırlığını etkinleştirdikten sonra PDF Alanları'nın Bilgi Bankası koleksiyonlarına erişimi engellenir ve kuruluş yöneticileri entegrasyonu yeniden etkinleştiremez.
  
• Diğer İşletmeler için Acrobat Studio deneyimleri ne zaman HIPAA Açısından Hazır olacak?
  Adobe şu anda diğer İşletmeler için Acrobat Studio deneyimleri için paylaşacak ek bir zaman bilgisi sunmuyor.
  
• Kimler uygun?
  Mevcut etkinleştirme kılavuzu HIPAA uyarınca kapsanan ABD sağlık hizmeti Kuruluşları için geçerlidir. Uygunluk veya sözleşme konularındaki sorular için Adobe hesap ekibiyle iletişime geçin.