Acrobat'ta Bilgi Bankası için HIPAA hazırlığını etkinleştirme

Kuruluşunuz Bilgi Bankası'nda PHI işlemeden önce, Adobe ile geçerli bir BAA mevcut olmalı ve Adobe kuruluşunuz için HIPAA hazırlığını etkinleştirmelidir.

HIPAA hazırlığı isteme

Adobe hesap ekibinizle iletişime geçin ve Acrobat'ta Bilgi Bankası için HIPAA hazırlığının etkinleştirilmesini isteyin.

Adobe kuruluşunuzla birlikte çalışır:

1. Geçerli bir BAA'nın zaten mevcut olup olmadığını belirler.
2. Gerekirse BAA sağlar.
3. Geçerli BAA'nın yürütüldüğünü onaylayın.
4. Kuruluşunuz için HIPAA hazırlığını etkinleştirir.

Kuruluşunuzun Adobe ile zaten bir BAA'sı varsa, Adobe mevcut anlaşmanın Bilgi Bankası kullanımınız için geçerli olup olmadığını belirler.

Adobe kontrollü HIPAA etkinleştirme ayarlarını kendiniz yapılandırmanız gerekmez.

PDF Alanları'ndan erişimi devre dışı bırakma

Düzenlemeye tabi verileri Bilgi Bankası'na almadan önce ve HIPAA hazırlığı etkinleştirilmeden önce, yöneticiler PDF Alanları'nın kuruluşunuzun Bilgi Bankası koleksiyonlarına erişmesini manuel olarak engelleyebilir.

Ayarı etkinleştirdiğinizde:

• Kullanıcılar Bilgi Bankası koleksiyonlarını PDF Alanları'na bağlayamaz.
• Kullanıcılar PDF Alanları'ndan Bilgi Bankası koleksiyon içeriğine erişemez.
• Yapay Zeka Asistanı, desteklenen sohbet robotu entegrasyonları ve API tabanlı entegrasyonlar dahil olmak üzere diğer Bilgi Bankası erişim yöntemleri çalışmaya devam eder.

Entegrasyonu devre dışı bırakmak PDF Alanları'nın kendisini devre dışı bırakmaz.

Yönetici kontrolünü anlama

Adobe HIPAA hazırlığını etkinleştirmeden önce, kuruluş yöneticileri PDF Alanları entegrasyonunu devre dışı bırak'ı kuruluşlarının gereksinimlerine göre yönetebilir.

PDF Alanları entegrasyonunu devre dışı bırak'ı kendiniz etkinleştirmek HIPAA hazırlığını etkinleştirmez veya BAA'nın mevcut olduğunu göstermez.

Adobe HIPAA hazırlığını etkinleştirdikten sonra ne olur

Adobe geçerli BAA'yı onaylayıp HIPAA etkinleştirmeyi tamamladıktan sonra:

• PDF Alanları entegrasyonunu devre dışı bırak etkin kalır.
• Adobe, kuruluş yöneticilerinin PDF Alanları erişimini Bilgi Bankası koleksiyonlarına yeniden etkinleştirememesi için ayarı kilitler.
• Ayar Ayarlar > PDF Alanları erişimini yönet bölümünde görünür kalır.
• Adobe, kuruluşunuz için HIPAA hazırlığının etkinleştirildiğini doğrular.

Kuruluşunuz daha sonra Adobe ile olan BAA'sı ve geçerli HIPAA gereksinimleri doğrultusunda Bilgi Bankası'nda PHI işleyebilir.

Bilinmesi gereken noktalar

• PDF Alanları entegrasyonunu devre dışı bırak varsayılan olarak kapalıdır, bu nedenle bir yönetici veya Adobe bu erişimi kısıtlayana kadar PDF Alanları, Bilgi Bankası'na erişebilir.
• PDF Alanları entegrasyonunu tek başına devre dışı bırakmak, kuruluşunuzu HIPAA Açısından Hazır hale getirmez.
• Uygulanabilir bir BAA'nın yürürlükte olması ve Bilgi Bankası'nda PHI işlemeden önce Adobe'nun HIPAA hazırlığını etkinleştirmesi gereklidir.
• Adobe HIPAA hazırlığını uyguladıktan sonra, kuruluş yöneticileri PDF Alanları entegrasyon ayarını değiştiremez.
• Kuruluşunuz Bilgi Bankası'nı BAA'sı ve geçerli HIPAA gerekliliklerine uygun olarak kullanma sorumluluğunu taşımaya devam eder.

Sık sorulan sorular

• İşletmeler için Acrobat Studio HIPAA Açısından Hazır mı?
  Acrobat'taki Bilgi Bankası ve Acrobat'taki Analyzer HIPAA Açısından Hazırdır. Bu tanım özellikle bu deneyimler için geçerlidir ve diğer İşletmeler için Acrobat Studio deneyimlerine genişletilmez.
  
• PHI ile Bilgi Bankası ve Analyzer kullanılabilir mi?
  Uygun müşteriler, gerekli İş Ortaklığı Sözleşmesi (BAA) ve ürün etkinleştirme adımları tamamlandıktan sonra korumalı sağlık bilgileri (PHI) içeren uygun iş akışları için Bilgi Bankası ve Analyzer kullanabilir.
  
• Ürünü satın aldığımızda veya eriştiğimizde HIPAA hazırlığı otomatik olarak etkinleştiriliyor mu?
  Hayır. Yalnızca ürün erişimi, HIPAA açısından hazır işlemeyi etkinleştirmez. Kuruluşunuzun PHI işlemeden önce gerekli BAA'yı yürürlükte bulundurması ve geçerli ürün etkinleştirme sürecini tamamlaması gerekir.
  
• BAA gerekli mi?
  Evet. Kuruluşunuz Bilgi Bankası veya Analyzer ile PHI işlemeden önce gerekli BAA yerinde olmalıdır.
  
• BAA imzalandıktan sonra ne oluyor?
  Adobe geçerli ürün etkinleştirmeyi koordine ediyor. Adobe HIPAA hazırlığını etkinleştirdikten sonra, kuruluşunuz onay alır ve geçerli gereksinimler ve koşullara tabi olarak PHI işlemeye başlayabilir.
  Ürün yöneticileri ayrıca ürün ayarlarında karşılık gelen HIPAA hazırlık durumunu doğrulayabilir.
  
• HIPAA hazırlığı tüm İşletmeler için Acrobat Studio deneyimleri için geçerli mi?
  Hayır. HIPAA açısından hazır tanımlaması şu anda özellikle Bilgi Bankası ve Analyzer için geçerlidir. Diğer İşletmeler için Acrobat Studio deneyimleri bu tanımlamaya dahil değildir.
  
• Neden tüm İşletmeler için Acrobat Studio HIPAA Açısından Hazır değil?
  Adobe, HIPAA açısından hazır tanımını geçerli gereksinimleri karşılayan belirli ürün ve deneyimlere uygular. Şu anda bu tanımlama Bilgi Bankası ve Analyzer'ı içerir.
  
• Peki PDF Alanları?
  Bilgi Bankası için HIPAA açısından hazır yapılandırma, PDF Alanları entegrasyonunun devre dışı bırakılmasını gerektirir. Adobe HIPAA hazırlığını etkinleştirdikten sonra PDF Alanları'nın Bilgi Bankası koleksiyonlarına erişimi engellenir ve kuruluş yöneticileri entegrasyonu yeniden etkinleştiremez.
  
• Diğer İşletmeler için Acrobat Studio deneyimleri ne zaman HIPAA Açısından Hazır olacak?
  Adobe şu anda diğer İşletmeler için Acrobat Studio deneyimleri için paylaşacak ek bir zaman bilgisi sunmuyor.
  
• Kimler uygundur?
  Mevcut etkinleştirme kılavuzu HIPAA uyarınca kapsanan ABD sağlık hizmeti Kuruluşları için geçerlidir. Uygunluk veya sözleşme hakkında sorular için Adobe hesap ekibinizle iletişime geçin.