Ayarlar'ı açın.
Kullanıcıların Microsoft SharePoint ve Google Drive içeriğini koleksiyonlara bağlamasına izin verin.
Bağlayıcı ayarları, kullanıcıların Acrobat'taki Bilgi Bankası'nda hangi harici içerik platformlarını yapılandırabileceklerini kontrol eder. Her bağlayıcıyı bağımsız olarak etkinleştirebilir ve kullanıcıların bir koleksiyonla ilişkilendirebileceği bağlayıcı sayısını sınırlandırabilirsiniz.
Bağlayıcıları etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Özellik etkinleştirme sekmesini seçin.
Düzenle'yi seçin.
Mevcut ayarları yapılandırın:
- Microsoft SharePoint Bağlayıcısı
- Google Drive Bağlayıcısı
- Koleksiyon başına maksimum bağlayıcı sayısı
Değişiklikleri Kaydet'i seçin.
Ayarlar nasıl çalışır?
Bir bağlayıcıyı etkinleştirmek, kullanıcılar bir koleksiyon için Bağlayıcıları yönet'i seçtiklerinde o bağlayıcı türünü kullanımlarına sunar.
Kullanıcıların yine de harici kaynağa erişim ve hedef koleksiyonu değiştirme izni olması gerekir. Bir bağlayıcıyı etkinleştirmek SharePoint sitelerine, Google Drive klasörlerine veya koleksiyon içeriğine erişim sağlamaz.
Bağlayıcı sınırı her koleksiyona ayrı ayrı uygulanır. Bir koleksiyon yapılandırılan maksimuma ulaştıktan sonra, kullanıcılar mevcut bir bağlayıcıyı kaldırmadıkları veya yönetici sınırı artırmadığı sürece başka bağlayıcı ekleyemez.
En iyi uygulamalar
Yalnızca kuruluşunuz tarafından kullanım için onaylanmış bağlayıcı platformlarını etkinleştirin.
Bağlayıcı sınırını meşru içerik kaynaklarını destekleyecek kadar yüksek belirleyin, ancak koleksiyonların gereksiz veya yinelenen bağlantılar biriktirmesine izin vermeyin.
Bilinmesi gereken noktalar
- Kullanıcılar bağlayıcıları Koleksiyonlar sayfasından yapılandırır.
- Microsoft SharePoint ve Google Drive bağımsız olarak etkinleştirilebilir.
- Koleksiyon başına maksimum bağlayıcı, bir koleksiyonla ilişkilendirilen toplam bağlayıcı sayısına uygulanır.