Adobe Admin Console'da Ürünler > Tüm ürünler ve hizmetler bölümüne gidin.
İşletmeler için Acrobat Studio.
Kuruluş yöneticileri Adobe Admin Console'da ilgili İşletmeler için Acrobat Studio ürün profili aracılığıyla Bilgi Bankası erişimini kontrol eder. Yeni Studio müşterilerinde Bilgi Bankası varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Mevcut müşterilerin, mevcut ürün profili ayarlarına bağlı olarak bunu etkinleştirmeleri gerekebilir.
Adobe Admin Console'da Ürünler > Tüm ürünler ve hizmetler bölümüne gidin.
İşletmeler için Acrobat Studio.
İşletmeler için Acrobat Studio ürün bağlantısını seçin.
Varsayılan yapılandırma panelini açmak için profilin Ayrıntıları Görüntüle simgesini seçin.
Bilgi Bankası hizmet anahtarını etkinleştirin.
Ayarları kaydetmek için yapılandırma panelinin dışına tıklayın.
Sürekli yönetim için kullanıcı grupları, kullanıcıları tek tek atamayla karşılaştırıldığında erişimi yönetmek için daha ölçeklenebilir bir yol sağlar. Bir kullanıcı grubunu ilgili ürün profiliyle ilişkilendirdikten sonra, gruptaki üyelik kimin erişim alacağını belirler. Yöneticiler daha sonra ürün profili içindeki bireysel atamaları sürdürmek yerine grup popülasyonunu yönetebilir.
Admin Console'da, Kullanıcılar > Kullanıcı grupları alanına gidin.
Yeni kullanıcı grubu'nu seçin.
Açıklayıcı bir grup adı ve isteğe bağlı genişletilmiş açıklama girin.
İşiniz bittiğinde Kaydet'i seçin.
Yeni grup Kullanıcı grupları sayfasında görünür.
Yetkilendirme profilini açmak için Grup adı bağlantısını seçin.
Ürün ve Roller sekmesini seçin.
Ürünler bölümündeki üç noktayı seçin ve açılır menüden Ata'yı seçin.
Ürün listesinden İşletmeler için Acrobat Studio'yu seçin.
Ürünü seçmek, paneli gruptaki kullanıcılara atanabilecek rolleri gösterecek şekilde günceller.
Hiçbir rol işaretlemeden Uygula'yı seçin.
Kullanıcı grubuna kullanıcılar ekleyin.
Bu kullanıcı grubuna eklenen kullanıcılar lisanslı kullanıcılardır ve lisanslamanın sağladığı tüm erişime sahiptir.
Lisanslamanın kullanıcılar için erişimi nasıl etkilediğini anlamaya yardımcı olmak için kredi tüketim tablosunu incelemek için biraz zaman ayırın.
Acrobat Paylaşılan Krediler hizmeti için ikinci bir grup oluşturmak amacıyla aynı işlemi kullanın.
Acrobat SPaylaşılan Krediler kullanıcılara belge alımı ve Slack veya Microsoft Teams sorguları gibi ölçülen etkinlikler için kuruluşun havuzlanmış oluşturma kredilerine erişim sağlar. Bu yeteneklere ihtiyaç duyan kullanıcıları Paylaşılan Krediler grubuna ekleyin.
Adobe, Enterprise Term License Agreement'ınızın (ETLA) bir parçası olarak Acrobat Paylaşılan Krediler teklifini sağlar. Erişim atamadan önce teklifi Adobe Admin Console'da yapılandırmak gerekmez.
Bilgi Bankası lansmanında İşletmeler için Acrobat Studio'ya zaten sahip olan müşteriler için Adobe, mevcut Acrobat AI ve PDF Hizmetleri ayarlarına göre her ürün profili için bir kez ilk Bilgi Bankası durumunu ayarlar.
| Acrobat AI | PDF Hizmetleri | Bilgi Bankası |
|---|---|---|
| Açık | Açık | Açık |
| Kapalı | Herhangi bir durum | Kapalı |
| Herhangi bir durum | Kapalı | Kapalı |
Ortaya çıkan Bilgi Bankası ayarı kapalıysa, kullanıcıları erişime ihtiyaç duyan herhangi bir ürün profili için etkinleştirin.
Yeni müşteriler için Bilgi Bankası geçiş düğmesi tüm ürün profillerinde varsayılan olarak etkindir. Erişimi devre dışı bırakmak istemediğiniz sürece ek yapılandırma gerekmez.
Bilgi Bankası etkinleştirilmiş bir kullanıcıya İşletmeler için Acrobat Studio lisansı atamak şunları sağlar:
Bu nedenle Studio lisanslı kullanıcı, Acrobat Paylaşılan Krediler ürününe atanmadan Bilgi Bankası'na işlevsel erişime sahiptir.
Acrobat Paylaşılan Krediler ürününü yalnızca dahil edilen adil kullanım ve kişisel kredi ödeneklerinin ötesinde kullanıma ihtiyaç duyan kullanıcılara atayın.
Kullanıcılar Acrobat Paylaşılan Krediler'e otomatik olarak atanmaz. Atama ayrı bir yönetici eylemidir.
Delege edilen bir kullanıcının bireysel kredileri tükendikten sonra, ek uygun kullanım kuruluşun paylaşılan kredi havuzundan çekilir. Havuz tüm temsilci kullanıcılar tarafından paylaşılır ve Adobe Admin Console'da kullanıcıya göre bölünemez veya sınırlandırılamaz.
Yeni müşteriler için, bilgilerde yılda 1 milyon havuzlanmış kredi ödeneği belirtilir. Mevcut müşteriler satın alınan paylaşılan kredi havuzlarını kullanır.
Yöneticiler iki raporlama aracı kullanarak Bilgi Bankası etkinliğini izleyebilir:
Bireysel İşletmeler için Acrobat Studio lisansına sahip olmayan kullanıcılar farklı bir sağlama iş akışı kullanır. Kuruluşun paylaşılan kredilerini kullanarak paylaşılan Bilgi Bankası koleksiyonlarını sorgulayabilirler ancak belgeleri içe aktaramazlar.
Bkz. Studio dışı kullanıcılar için Bilgi Bankası erişimini etkinleştirme.