Bilgi Bankası ana sayfasından Koleksiyonlar filtresini seçin.
Koleksiyonu yanlışlıkla silinme veya belge kaldırılmasına karşı koruyun.
Koleksiyonu kilitlemek koruma modunu etkinleştirir. Koleksiyon korunduğu sürece, kullanıcılar koleksiyonu silemez veya koleksiyondan belgeleri kaldıramaz. Korumayı yalnızca koleksiyonun oluşturucusu etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.
Koleksiyonu kilitleme
Korunacak koleksiyonu bulun.
Koleksiyon adının yanındaki üç noktayı seçin.
Kilitle'yi seçin.
Korumanın etkin olduğunu göstermek için koleksiyon adının yanında bir kilit simgesi görünür.
Koleksiyonun kilidini açma
Koleksiyonu silebilmeniz veya belgelerini kaldırabilmeniz için önce korumayı kaldırmanız gerekir.
Koleksiyonlar sayfasından korumalı koleksiyonu bulun.
Koleksiyon adının yanındaki üç noktayı seçin.
Kilidini Aç seçeneğini belirleyin.
Kilit simgesi kaldırılır ve gerekli izinlere sahip kullanıcılar koleksiyonu silebilir veya belgeleri kaldırabilir.
Bilinmesi gereken noktalar
- Yalnızca koleksiyon oluşturucu koleksiyonu koruyabilir veya korumayı kaldırabilir.
- Koleksiyonu korumak, koleksiyonun silinmesini önler.
- Koleksiyon korunduğu sürece belgeler kaldırılamaz.
- Koruma, düzenleme erişimi olan kullanıcıların belge eklemesini engellemez.
- Koleksiyonun kilidini açmak, koleksiyonu veya belgelerini silmez.