Bilgi Bankası kullanıcıları için mevcut olan kuruluş çapında özellikleri ve entegrasyonları yapılandırın.
Yöneticiler, kuruluş genelinde hangi desteklenen bağlayıcı ve sohbet robotu özelliklerinin kullanılabilir olacağını kontrol etmek için Acrobat'ta Bilgi Bankası'nda Ayarlar'ı kullanır.
Bir özelliği etkinleştirmek, kullanıcıların bu özelliği yapılandırabilmesini veya kullanabilmesini sağlar. Bazı entegrasyonlar, kullanıcıların erişebilmesi için ek kurulum gerektirir.
Bağlayıcıları yapılandırma
Desteklenen depolama entegrasyonlarını kullanıcılara sunmak için bağlayıcı ayarlarını kullanın.
Yöneticiler şunları etkinleştirebilir:
- Microsoft SharePoint.
- Google Drive.
Bir bağlayıcı etkinleştirildikten sonra, kullanıcılar desteklenen depolama konumlarını bağlayabilir ve bu kaynaklardan koleksiyonlara içerik ekleyebilir.
Microsoft SharePoint ve Google Drive bağlayıcılarını etkinleştirin >
Sohbet robotu entegrasyonlarını yapılandırma
Sohbet robotu yapılandırması iki düzeyli kuruluş ayarı kullanır.
İlk olarak, kullanıcıların Bilgi Bankası ile kullanabileceği desteklenen mesajlaşma platformlarını etkinleştirin:
- Microsoft Teams.
- Slack.
Slack ve Microsoft Teams sohbet robotu entegrasyonlarını etkinleştirin >
Ayrıca Bilgi Bankası'nı kuruluşunuz tarafından kullanılan Microsoft Teams kiracısı veya Slack çalışma alanı ile ilişkilendirmelisiniz.
Sohbet robotu uygulama entegrasyonlarını ayarlayın >
Gerekli kuruluş ayarları yapılandırıldıktan sonra, kullanıcılar desteklenen kanalları koleksiyonlara bağlayabilir.
Ayarlar kullanıcıları nasıl etkiler?
Kuruluş ayarları, kullanıcı deneyiminde hangi yapılandırılabilir özelliklerin görüneceğini belirler.
Örneğin:
- Bir depolama bağlayıcısı etkinleştirilmezse, kullanıcılar o bağlayıcıyı bir koleksiyon için yapılandıramaz.
- Bir sohbet robotu entegrasyonu etkinleştirilmezse, kullanıcılar koleksiyonları o mesajlaşma platformuna bağlayamaz.
- Bir özelliği etkinleştirmek, bireysel kullanıcılar veya koleksiyonlar için onu otomatik olarak yapılandırmaz.
Bu nedenle kuruluş ayarlarındaki değişiklikler, mevcut iş akışlarını ve kullanıcılar koleksiyon oluştururken veya yönetirken kullanılabilecek seçenekleri etkileyebilir.
Bilinmesi gereken noktalar
- Yapılandırılabilir ayarları yönetmek için yönetici olmanız gerekir.
- Ayarlar kuruluş düzeyinde uygulanır.
- Bir özelliği etkinleştirmek onu kullanılabilir hale getirir ancak gerekli kurulumu tamamlamayabilir.
- Bağlayıcı ve sohbet robotu entegrasyonları ek kullanıcı veya koleksiyon düzeyinde yapılandırma gerektirebilir.
