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為 PDF 選擇安全性方法

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理
註解:

如需關於保全的完整文章清單,請參閱 Acrobat 和 PDF 的保全概覽

藉由在文件中新增安全性,您可以限制只有指定的使用者可以使用檢視、編輯、列印和其它選項。

選擇要使用的安全性類型

安全性功能範圍不一,從公司與機構所採用相對簡單的方法到功能完善的系統。您所選擇的功能取決於想要達成的目標。一些範例如下:

  • 您只想讓特定人員檢視 PDF 檔案。最簡單的解決方案是將密碼新增至 PDF,然後再傳送給您想要的收件者。(請參閱新增密碼保全。)

  • 您不想讓任何人列印或編輯 PDF 檔案。您可以透過和新增密碼相同的對話方塊,來禁止列印和編輯功能。(請參閱新增密碼保全。)

  • 您想要確定收件者收到的確實是您提供的 PDF 檔案。最佳的方法是向認證授權機構購買數位 ID。或者,您可以在與信任的群組通訊時,建立自簽數位 ID。(請參閱關於數位 ID 用認證保全文件。)

  • 您想要全組織適用的 PDF 安全性解決方案。您可以為公司設計專門處理敏感資料的解決方案。有些組織會使用 Adobe LiveCycle Rights Management ES 套用文件的策略。策略包含收件者清單及其個別權限集。個別人員可以使用策略將相同的安全性設定套用至多份文件。(參閱使用 Adobe LiveCycle Rights Management ES 保護文件。)

安全性策略

安全性策略可以針對組織內的資訊流和交換強制執行系統性限制。您可以使用 Adobe LiveCycle Rights Management ES 將策略直接套用至文件,而無需使用數位簽名與認證。如果您經常套用相同的安全性設定至 PDF,請考慮建立安全性策略來簡化您的工作流程。不同策略可因應不同的需求。

「信封策略」

可將多份文件嵌入 PDF 信封,以保護文件。您可以將信封加密以防止未授權使用者存取內容,並進行認證以提供來源證明。授權收件者可開啟信封,並擷取檔案進行檢視。

「LiveCycle Rights Management ES 策略」

Adobe LiveCycle Rights Management ES 策略儲存於伺服器上,使用者必須具有該伺服器的存取權,才可使用這些策略。建立這些策略時,必須從 Adobe LiveCycle Rights Management ES 上的清單中指定文件收件者。

「密碼和認證策略」

儲存密碼或認證設定,並可重複使用於 PDF 加密,不需為每個實例皆設定密碼或認證。

註解:

如果您將安全性設定套用至 Acrobat Pro 中的 PDF 文件夾 (包括元件文件),則您可以使用「動作精靈」(選擇「工具 > 動作精靈) 來自動執行步驟。

保護需要:

動作:

要求密碼開啟 PDF 或複製或列印其內容

選擇「工具 > 保護 > 更多選項 > 密碼加密」。如需使用 PDF 文件夾,請選擇「視圖 > 文件夾 > 封面」。然後選擇「工具 > 保護 > 更多選項 > 密碼加密」。

若您的公司已註冊,您也可以使用 Adobe LiveCycle Rights Management ES 保護文件。

當您使用「動作精靈」將保全套用至 Acrobat Pro 中的 PDF 文件夾時,子文件會受到保護,但封面則否。

表示您批准 PDF 的內容

請簽署並認證 PDF。您必須獲取數位 ID 才能新增數位簽名。購買數位 ID (請參閱 Adobe 網站的保全合作夥伴頁面) 或建立自簽數位 ID。請參閱建立自簽數位 ID

如果在亞洲語言版本中,您可以新增審批印章。

防止表格被盜取

使用 LiveCycle Designer 來保全表格並建立鎖定的簽名欄位。請參閱 Adobe LiveCycle Designer 的「說明」。

透過電子郵件傳送保護的檔案附件

使用安全性信封。(「工具 > 保護 > 更多選項 > 建立安全性信封」

僅允許您指定的人士檢視 PDF

選擇「工具 > 保護 > 更多選項 > 認證加密」,或使用Adobe LiveCycleRights Management ES 套用安全性。您須擁有可檢視文件之使用者的認證。

其他資源

如需使用安全性功能的詳細資訊,請參閱下列資源:

在 FIPS 模式內選擇安全性方法 (Windows)

Acrobat 及 Reader 提供 FIPS 模式,以限制資料保護至「聯合資訊處理標準 (FIPS)」。FIPS 模式使用 FIPS 140-2 批准之使用 RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1 密碼編譯模組的演算法。

FIPS 模式中不提供下列安全性選項:

  • 在文件中套用基於伺服器的安全性策略。您可使用公共密鑰認證或 Adobe LiveCycle Rights Management ES 來保護文件。但是,您無法使用密碼加密來保護文件。

  • 建立自簽認證。若要建立自簽數位 ID,您必須將其儲存到 Windows 憑證存放區中。您無法建立儲存到檔案中的自簽數位 ID。

  • RC4 加密。處於 FIPS 模式時,只可使用 AES 加密演算法加密 PDF 檔案。

  • MD5 或 RIPEMD160 摘要方法。在 FIPS 模式中,建立數位簽名時只能使用 SHA-1 與 SHA-2 系列的摘要演算法。

在 FIPS 模式中,您可開啟及檢視使用非 FIPS 相容演算法保護的文件。不過,任何變更將無法使用密碼保護儲存至文件。若要對文件套用安全性策略,請使用公共密鑰認證或 Adobe LiveCycle Rights Management ES。

系統管理員會在 Windows 登錄中配置 FIPS 模式。如需詳細資訊,請參閱《數位簽名指南》(PDF):www.adobe.com/go/learn_acr_security_tw

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