在 PDF 中編輯文字

瞭解如何在 PDF 中新增或取代文字、修正錯字、變更字體和字型、調整對齊方式和調整文字大小。 (如需如何編輯影像、物件或掃描的 PDF 的資訊,請按一下上方的相關連結。)

新增、變更、格式化、刪除或螢光標示文字

由 Matthew Pizzi (http://www.trainsimple.com/)

當您在 PDF 中新增文字時,Acrobat 預設會選擇周遭的字型屬性用於新文字。同樣地,當您在 PDF 中編輯現有文字時,若系統上不提供該字型,則預設會轉而使用特定字集中的指定字型;例如,轉而使用 roman 字集字型中的 Minion Pro。此種預設行為可能會導致 PDF 文件顯示的字型不一致。為了使 PDF 顯示的字型保持一致,您可以前往「內容編輯」偏好設定的「字體選項」,為新增文字和編輯文字選擇特定的字型。

  1. 在 Acrobat 的「編輯」功能表中,選擇「偏好設定」。「偏好設定」對話方塊隨即顯示。
    (或者,您可以在 Windows 上按 Ctrl+K 鍵或在 macOS 上按 Command+K 鍵。)

  2. 在對話方塊的「類別」下,按一下「內容編輯」。「字型選項」隨即顯示,如下方螢幕擷圖所示。

    變更在 PDF 中新增和編輯文字的預設字型

  3. 從下拉式清單選擇適當的字型:

    • 編輯時的後援字型
    • 新增文字的預設字型字型尺寸
  4. 按一下「確定」以儲存更改並關閉「偏好設定」對話方塊。

編輯文字時,段落中的文字會在其文字塊中重排以符合變更。每個文字方塊都是獨立的,在某個文字塊中插入文字,並不會將相鄰的文字方塊推擠到下方,也不會重排至下一頁。 

  1. 選擇「工具 > 編輯 PDF > 編輯」

    選擇工具, 編輯 PDF, 編輯
    虛線外框會指出您可以編輯的文字與影像。

  2. 請選擇您要編輯的文字。文字方塊在選取後會變為藍色,且選取文字方塊的頂端會出現旋轉把手。

    選取您要編輯的文字

  3. 請執行以下任一動作來編輯文字:
    • 鍵入新文字以取代選定的文字,或按「刪除」鍵將其移除。
    • 如需旋轉文字方塊,請使用選取文本方塊頂端的旋轉把手。
    • 使用右側「格式」面板中的清單控制項 (項目符號和編號) 管理清單項目。您可以建立清單項目,將現有段落轉換為清單項目,將現有清單項目轉換為段落,及轉換為其他清單類型。
    • 在右側「格式」面板中,選取字型、字型尺寸或其他格式化選項。您也可以使用進階格式選項,例如行距、字元間距、水平縮放、描邊寬度以及色彩。
    格式化選項
    右側窗格中的格式化選項

    註解:

    出於合法性考量,您必須購買字型並安裝在系統上,然後您才可以修訂使用此字型的文字。

    如果您要編輯文字,該文字使用的字型必須已安裝在您的系統上。如果該字型未安裝在系統上但已嵌入至 PDF,則您只能變更色彩或字型大小。如果字型未安裝也未嵌入,則您不能編輯文字的任何部分。

  4. 請在選擇範圍外部按一下,以便取消選擇並重新開始。
  1. 選擇「工具 > 編輯 PDF > 編輯」

    選擇工具, 編輯 PDF, 編輯
    虛線外框會指出您可以編輯的文字與影像。

  2. 選取所要變更的文字。

  3. 在右側「格式」面板中,選取字型、字型尺寸或其他格式化選項。您也可以使用進階格式選項,例如行距、字元間距、水平縮放、描邊寬度以及色彩。

    格式化選項
    右側窗格中的格式化選項

    註解:

    出於合法性考量,您必須購買字型並安裝在系統上,然後您才可以修訂使用此字型的文字。

    如果您要編輯文字,該文字使用的字型必須已安裝在您的系統上。如果該字型未安裝在系統上但已嵌入至 PDF,則您只能變更色彩或字型大小。如果字型未安裝也未嵌入,則您不能編輯文字的任何部分。

  4. 請在選擇範圍外部按一下,以便取消選擇並重新開始。

您可以使用系統上安裝的字型,在 PDF 中新增或插入新文字。

  1. 選取「工具 > 編輯 PDF > 新增文字」

    新增文字工具
    開啟 PDF,然後選擇「工具 > 編輯 PDF > 新增文字」。

  2. 拖曳以定義您要新增之文字塊的寬度。
  3. 若為垂直文字,請用滑鼠右鍵按一下文字方塊,然後選擇「將文字方向設為垂直」

  4. 「新增文字」工具會以智慧方式偵測點選位置附近之文字的下列屬性:

    • 字型名稱、大小和顏色
    • 字元、段落和行距
    • 水平縮放

    這些文字屬性會自動套用至您在點選位置新增的文字。

    您可以使用右側窗格中「格式」下方的選項來變更文字屬性。

  5. 輸入文字。
  6. 若要調整文字方塊的大小,請拖曳選擇控點。
  7. 若要移動文字方塊,請將指標放置在外框框線上方 (避開選擇控點)。當游標變更為「移動」指標 時,將方塊拖曳至新位置。若要與其它清單項目維持對齊,請在拖曳時按住 Shift 鍵。

您可以移動或旋轉頁面上的文字方塊。「編輯文字與影像」工具可畫出每個文字方塊的外框,以便明確指出將受影響的文字。編輯動作僅限於單一頁面。您無法將文字塊拖曳至另一個頁面,或在文字方塊中移動或旋轉個別字元或文字。不過,您可以複製文字方塊並貼到另一個頁面。

調整文字方塊大小會使文字依照新文字方塊邊界來重排。文字尺寸會保持不變。如同其他文字編輯動作,調整大小也僅限於在目前頁面執行。文字不會排列到下一頁。

  1. 選取「工具 > 編輯 PDF > 編輯」

  2. 按一下您要移動、旋轉或調整大小的文字方塊。
    選取您要編輯的文字
    您按下之文字方塊的周圍將顯示帶有選擇控點的外框。

  3. 執行下列任一項作業:

    移動

    將指標放置在外框邊框上方 (避開選擇控點)。當游標變更為「移動」指標 時,將方塊拖曳至所需位置。拖曳時按住 Shift 鍵將移動約束在垂直或水平方向。

    移動文字方塊

    旋轉

    按住「旋轉」游標 ,往要旋轉的方向拖曳。

    旋轉文字方塊

    調整大小

    將游標放在任一圓形選取控點上,然後拖曳控點以調整文字方塊大小。

    調整文字方塊大小

如果您要使用螢光標示、刪除線或底線標註選取的文字,請使用「注釋」工具。PDF 中的實際文字不會改變。這些標註只會顯示原始檔案中文字應修改的地方和方式。如需詳細資訊,請參閱螢光標示文字、文字加刪除線或文字加底線

您可以使用註解和圖形標註工具來新增注釋。注釋就是用來交流思想或提供 PDF 回饋的註解和圖形。您可以使用「註解」工具鍵入文字訊息。或者,您也可以使用圖形工具新增線段、圓形或其他形狀,然後在關聯的蹦現註解中輸入訊息。如需詳細資訊,請參閱使用註解和圖形標註工具在 PDF 中新增注釋

您可以新增項目至編號清單或項目符號清單,建立新的清單項目,將現有段落轉換為清單項目,將現有清單項目轉換為段落,及轉換為其他清單類型。

  1. 選取「工具 > 編輯 PDF > 編輯」

    註解:

    Acrobat 會分別偵測段落和清單。因此,段落和清單在編輯時會出現在相同外框方塊中。在您儲存或另存為變更的檔案,並重新開啟檔案後,段落和清單項目會顯示在各自的外框方塊中。

  2. 請執行下列動作:

    若要新增或移除編號清單或項目符號清單中的項目:

    • 您可以像使用 MS Office 一樣,在所有嵌套層級的清單中新增或移除項目。例如在清單項目最後按 Enter 鍵即可插入新列。按 Backspace 鍵可移除新列,游標也會回到前一個清單項目的最後面。

    若要建立編號清單或項目符號清單:

    1. 將游標放在文件中要新增清單的位置。
    2. 在右側窗格的「格式」下方選擇適合的清單類型 (項目符號或編號)。

    若要將現有段落轉換為清單項目:

    • 將游標放在段落中,然後在右側窗格的「格式」下方選擇適合的清單類型 (項目符號或編號)。

    若要將現有清單項目轉換為段落:

    1. 選取清單中所有項目。在右側窗格中的「格式」下方,將適當的清單類型螢光標示。
    2. 按一下螢光標示的清單類型。

    若要轉換清單類型:

    1. 將游標放在清單項目中,或選取清單中所有項目。
    2. 在右側窗格的「格式」下方選擇適合的清單類型 (項目符號或編號)。
    格式化選項
    右側窗格中的格式化選項

    註解:

    您可以使用「鍵盤」新增清單項目。例如,在段落之前,您可以鍵入接著下括號「)」的編號「a」,然後加入一個空格。這樣便會新增以「a)」開頭的編號清單。

編輯 PDF 表格

您可以使用「填寫和簽署」工具在表格上任一處新增文字和其他符號。如需指示,請參閱填寫並簽署您的 PDF 表單

您可以使用 Acrobat 建立、分發、追蹤、填寫和簽署 PDF 表格。如需詳細資訊,請參閱 PDF 表格說明

旋轉、移動、刪除、擷取或重新編號 PDF 頁面

若您擁有 PDF 編輯權限,就可以在 PDF 中輕鬆組織頁面。如需詳細資訊,請參閱旋轉、移動、刪除、擷取或重新編號 PDF 頁面

更新頁首、頁尾、背景或水印

Acrobat 可讓您新增頁首和頁尾至整份 PDF。頁首和頁尾可包括日期、自動頁碼、法律文件的 Bates 編號,或是標題和作者。如需詳細資訊,請參閱將頁首、頁尾和 Bates 編號加新增至 PDF

您可以選擇性地將背景僅套用至一個或多個 PDF 中的特定頁面或頁面範圍。PDF 僅支援每頁一幅背景,但是各頁的背景可以不同。如需詳細資訊,請參閱將背景新增至 PDF

「水印」是顯示在現有文件內容前後的文字或影像,和印章有些類似。例如,您可以在包含敏感性資訊的頁面上套用「機密」水印。您可以將多個水印新增至一或多個 PDF,但必須分別新增每個水印。如需詳細資訊,請參閱將水印新增至 PDF

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