輕鬆更正、更新和新增文字至 PDF 檔案。重排段落和更正排印錯誤 — 無須返回原始來源文件。使用「新增文字」工具填寫非互動式 PDF 表格。

註解:

本文件提供 Acrobat DC 的指示。如果您使用的是 Acrobat Reader DC,請參閱我可以使用 Adobe Reader 來做什麼。如果您使用的是 Acrobat XI,請參閱 Acrobat XI 說明

在 PDF 中編輯文字

「編輯文字與影像」工具可讓您在 PDF 中取代、編輯或新增文字。您可以更正打字排印錯誤、變更字型和字面大小、調整對齊方式、新增上標或下標,以及重新調整文字或段落的大小。

編輯文字和影像工具
開啟 PDF、然後選擇「工具 > 編輯 PDF > 編輯」。

您一次只能編輯一個 PDF 頁面。若要進行大量編輯或對整份文件進行全域的格式變更,請編輯原始文件。如果無法使用原始文件,則可將 PDF 另存為 Microsoft Word 文件或 PowerPoint 簡報。接著進行編輯,然後重建 PDF。

視訊教學課程: 在 Acrobat DC 中編輯 PDF

學習如何利用桌面上的 Acrobat DC 編輯 PDF 檔案中的文字和圖片,以及如何利用 Acrobat Pro DC 訂閱來編輯行動裝置上的 PDF。

視訊 (05:07) | Matthew Pizzi 製作 (train simple)

在 PDF 中編輯或格式化文字

編輯文字時,段落中的文字會在其文字塊中重排以符合變更。每個文字方塊都是獨立的,在某個文字塊中插入文字,並不會將相鄰的文字方塊推擠到下方,也不會重排至下一頁。

  1. 選擇「工具 > 編輯 PDF > 編輯」

    選擇工具, 編輯 PDF, 編輯
    外框指出您可編輯的文字與影像。

  2. 請選擇您要編輯的文字。
  3. 請執行以下任一動作來編輯文字:
    • 鍵入新文字以取代選定的文字,或按「刪除」鍵將其移除。
    • 以右側窗格中「格式」下方的清單控制項 (項目符號和編號) 管理清單項目。您可以建立新的清單項目,將現有段落轉換為清單項目,將現有清單項目轉換為段落,及轉換為其他清單類型。。
    • 在右側窗格中的「格式」下方,選擇字型、字型尺寸或其他格式化選項。您也可以使用進階格式選項,例如行距、字元間距、水平縮放、描邊寬度以及色彩。
    格式化選項
    右側窗格中的格式化選項

    註解:

    出於合法性考量,您必須購買字型並安裝在系統上,然後您才可以修訂使用此字型的文字。

    如果您要編輯文字,該文字使用的字型必須已安裝在您的系統上。如果該字型未安裝在系統上但已嵌入至 PDF,則您只能變更色彩或字型大小。如果字型未安裝也未嵌入,則您不能編輯文字的任何部分。

  4. 請在選擇範圍外部按一下,以便取消選擇並重新開始。

新增或編輯編號清單或項目符號清單

您可以新增項目至編號清單或項目符號清單,建立新的清單項目,將現有段落轉換為清單項目,將現有清單項目轉換為段落,及轉換為其他清單類型。

  1. 選擇「工具 > 編輯 PDF > 編輯」

    註解:

    Acrobat 會分別偵測段落和清單。 因此,段落和清單在編輯時會顯示在相同的外框方塊中。 在您儲存或另存為變更的檔案,並重新開啟檔案後,段落和清單項目會顯示在各自的外框方塊中。

  2. 請執行以下作業:

    若要新增或移除編號清單或項目符號清單中的項目:

    • 您可以像使用 MS Office 一樣,在所有嵌套層級的清單中新增或移除項目。例如在清單項目最後按 Enter 鍵即可插入新列。按 Backspace 鍵可移除新列,游標也會回到前一個清單項目的最後面。

    若要建立編號清單或項目符號清單:

    1. 將游標放在文件中要新增清單的位置中。
    2. 在右側窗格的「格式」下方選擇適合的清單類型 (項目符號或編號)。

    若要將現有段落轉換為清單項目:

    • 將游標放在段落中,然後在右側窗格的「格式」下方選擇適合的清單類型 (項目符號或編號)。

    若要將現有清單項目轉換為段落:

    1. 選取清單中所有項目。在右側窗格中的「格式」下方,將適當的清單類型螢光標示。
    2. 按一下螢光標示的清單類型。

    若要轉換清單類型:

    1. 將游標放在清單項目中,或選取清單中所有項目。
    2. 在右側窗格的「格式」下方選擇適合的清單類型 (項目符號或編號)。

    註解:

    您可以使用「鍵盤」新增清單項目。例如,在段落之前,您可以鍵入接著下括號「)」的編號「a」,然後加入一個空格。便會新增以「a)」開頭的編號清單。

新增文字至 PDF

您可以使用系統上安裝的字型,在 PDF 中新增或插入新文字。

  1. 選取「工具 > 編輯 PDF > 新增文字

    新增文字工具
    開啟 PDF,然後選擇「工具 > 編輯 PDF > 新增文字」。

  2. 拖曳以定義您要新增之文字塊的寬度。
  3. 若為垂直文字,請用滑鼠右鍵按一下文字方塊,然後選擇「將文字方向設為垂直」

  4. 「新增文字」工具會以智慧方式偵測點選位置附近之文字的下列屬性:

    • 字型名稱、大小和顏色
    • 字元、段落和行距
    • 水平縮放

    這些文字屬性會自動套用至您在點選位置新增的文字。

    您可以使用右側窗格中「格式」下方的選項來變更文字屬性。

  5. 輸入文字。
  6. 若要調整文字方塊的大小,請拖曳選擇控點。
  7. 若要移動文字方塊,請將指標放置在外框框線上方 (避開選擇控點)。當游標變更為「移動」指標 時,將方塊拖曳至新位置。若要與其它清單項目維持對齊,請在拖曳時按住 Shift 鍵。

移動、旋轉文字方塊或調整其大小

您可以移動或旋轉頁面上的文字方塊。「編輯文字與影像」工具可畫出每個文字方塊的外框,以便明確指出將受影響的文字。編輯動作僅限於單一頁面。您無法將文字塊拖曳至另一個頁面,或在文字方塊中移動或旋轉個別字元或文字。不過,您可以複製文字方塊並貼到另一個頁面。

調整文字方塊大小會使文字依照新文字方塊邊界來重排。文字尺寸會保持不變。若要變更字型尺寸,請參閱在 PDF 中編輯或格式化文字。如同其他文字編輯動作,調整大小也僅限於在目前頁面執行。文字不會排列到下一頁。

  1. 選擇「工具 > 編輯 PDF > 編輯」

  2. 按一下您要移動、旋轉或調整大小的文字方塊。
    移動、旋轉或調整文字方塊的大小
    您按下之文字方塊的周圍將顯示帶有選擇控點的外框。

  3. 執行下列任一項作業:

    移動

    將指標放置在外框邊框上方 (避開選擇控點)。當游標變更為「移動」指標 時,將方塊拖曳至所需位置。拖曳時按住 Shift 鍵將移動約束在垂直或水平方向。

    移動文字方塊

    旋轉

    將指標僅放置在選擇控點以外的地方。當游標變更為「旋轉」指標 時,將指標往您要旋轉的方向拖曳。

    旋轉文字方塊

    調整大小

    將指標放置在選擇控點上方。當游標變更為「調整大小」指標 時,拖曳控點以調整文字塊的大小。

    調整文字方塊大小

在非互動表格上或簽署時新增、編輯或移動文字

有時候,許多機構需要為書面表格提供不包含互動表格欄位的 PDF 版本 (稱為平面表格)。使用「注釋」工具列上的「新增文字」工具來填寫非互動式表格,或新增文字到您要簽署的文件中。使用此工具新增的文字實際上是注釋,因此不會變更原始 PDF。

新增文字至非互動式 (平面表格) PDF

  1. 選擇「工具 > 注釋 > 新增文字注釋」

  2. 請按一下您要新增文字的位置。

  3. 「文字內容」工具列中,為您要新增的文字選擇色彩、字型和字型大小。

    「文字內容」工具列
    「文字內容」工具列

    註解:

    如果您看不見「文字內容」工具列,請按一下「注釋」工具列中的「文字內容」圖示,或按下 CTRL+E。

  4. 輸入文字。按 Enter 鍵可新增第二列。

在至非互動式 (平面表格) PDF 中編輯文字

若要變更文字內容,請選擇您要編輯的文字。使用「文字內容」工具列中的下列任一項工具:

「文字內容」工具列
使用工具列中的各個選項變更文字內容

註解:

如果您看不見「文字內容」工具列,請按一下「注釋」工具列中的「文字內容」圖示,或按下 CTRL+E。

  • 請從「字型」功能表選擇字型。
  • 請從蹦現功能表選擇字型大小。
  • 請從「文字色彩」功能表選擇色彩。
  • 若要變更行距,請按一下「縮小字元間距」按鈕或「增加字元間距」按鈕。

在非互動式 (平面表格) PDF 中移動文字或調整文字大小

若要移動文字塊或重新調整文字塊大小,請選擇「工具 > 注釋 > 注釋清單」(位於右側窗格)。 在注釋清單中,按一下包含您要移動或調整大小之文字的注釋。出現外框時,請拖曳文字塊或文字塊的其中一個邊角。

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