無論在辦公室或外出時,都可將兩個或多個檔案合併至單一 PDF。使用您的電腦或任何網路瀏覽器拖放縮圖,以將頁面排列為正確順序。

註解:

本文件提供 Acrobat DC 和 Acrobat 2017 的指示。 如果您使用的是 Acrobat XI,請參閱 Acrobat XI 說明

建立合併的 PDF

使用「合併檔案」工具來合併 Word、Excel、PowerPoint、音訊或視訊檔案、網頁或現有的 PDF。Acrobat 可讓您預覽和排列文件及頁面,然後再建立檔案。您可以刪除不想要的頁面,並在文件中要合併的頁面之間的任何位置移動個別頁面。Acrobat 會將各種檔案的頁面轉換為一個 PDF 的序列頁面。

  1. 選擇「工具 > 合併檔案」。「合併檔案」介面和工具列顯示於頂端。

    「合併檔案」工具列
  2. 將檔案或電子郵件直接拖曳到「合併檔案」介面。或者,從「新增檔案」功能表選擇選項。您可以新增包含多個檔案的資料夾、網頁、任何目前開啟的檔案、剪貼簿中的項目、掃描器中的頁面、電子郵件,或先前合併的檔案 (「重新使用檔案」)。

    註解:

    若您新增的資料夾中包含 PDF 之外的檔案,則不會加入非 PDF 檔案。

  3. 視需要,執行以下任一動作:

    重新排列頁面

    在縮圖檢視中,將檔案或頁面拖放定位。當您拖曳時,藍色列會在頁面或文件之間移動,以指示目前的位置。

    「展開」頁面或「收縮文件」

    在「縮圖」檢視畫面中,將游標置於頁面或檔案上方,然後按一下「展開」頁面縮圖。在展開檢視畫面中,您可以在其他頁面與文件之間,輕鬆地移動個別頁面。

    若要收縮頁面,請將游標置於第一頁上方,然後按一下「收縮文件」縮圖

    預覽頁面

    在「縮圖」檢視畫面中,將游標置於頁面上方,然後按一下「縮放」縮圖

    刪除頁面

    在「縮圖」檢視畫面中,將游標置於頁面上方,然後按一下「刪除」縮圖

    排序檔案

    在清單視圖中,請按一下按其排序的欄名:再按一下可按相反順序排序。清單中的檔案順序反映出檔案在合併 PDF 中的順序。排序可重新排列合併 PDF 的頁面。

    在檔案清單中上移或下移檔案

    在清單檢視中,選取您要移動的檔案。然後按一下「上移」 或「下移」 按鈕。

  4. 按一下「選項」,然後選取要轉換檔案的檔案大小選項:

    「較小檔案大小」

    將大型影像的解析度降低至螢幕解析度並使用低品質的 JPEG 壓縮影像。此選項適用於螢幕顯示器、電子郵件及網際網路。

    注意:如果來源檔案中包括 PDF,「較小檔案大小」選項將在這些檔案上套用「縮小檔案大小」功能。如果選擇了「預設檔案大小」「較大檔案大小」選項,將不會套用「縮小檔案大小」功能。

    「預設檔案大小」

    建立適用於可靠審核和列印的商業文件的 PDF。清單中的 PDF 檔案會保留原始檔案大小和品質。

    「較大檔案大小」

    建立適合使用桌上型印表機列印的 PDF。套用「高品質列印」轉換預設,同時清單中的 PDF 檔案會保留原始檔案大小和品質。

    註解:

    此選項可能會使最終 PDF 的檔案產生較大的檔案。

  5. 「選項」對話方塊中,視需要指定轉換設定,然後按一下「確定」

  6. 完成頁面的排列時,按一下「合併」

    隨後出現的狀態對話方塊將顯示檔案轉換的進度。若干來源應用程式也可能會自動開啟和關閉。

在其他 PDF 中插入 PDF

  1. 請開啟做為合併檔案基礎的 PDF。
  2. 選擇「工具 > 組織頁面」。「組織頁面」工具集會顯示在次要工作列。

  3. 在次要工作列中,選擇「插入 > 從檔案」。

    或者,您可以在頁面上按一下滑鼠右鍵,然後選取「插入頁面」,以取得插入選項。

    「組織頁面」工具中的「從檔案插入」選項
  4. 選擇要插入的 PDF,然後按一下「開啟」。

  5. 在「插入頁面」對話方塊中,指定插入文件的位置 (第一頁或最後一頁或指定頁的前面或後面)。按一下「確定」

  6. 若要將原始 PDF 做為獨立的檔案保持不變,請選擇「另存新檔」,然後為合併的 PDF 鍵入新名稱。

註解:

您也可以將現有檔案新增至已開啟的 PDF。直接將檔案圖示拖曳至導覽窗格的「頁面縮圖」面板中。

在 PDF 中插入剪貼簿選取範圍 (Windows)

您可以將從任何應用程式複製的選定內容的一個或多個頁面插入現有的 PDF。

  1. 開啟含有您所要新增內容的文件。選擇內容,然後複製選擇內容 (在大多數的應用程式中,方法是選擇「編輯 > 將檔案複製至剪貼簿」)。

  2. 請開啟做為合併檔案基礎的 PDF。
  3. 選擇「工具 > 組織頁面」。「組織頁面」工具集會顯示在次要工作列。

  4. 在次要工作列中,選擇「插入 > 從剪貼簿」。

    或者,您也可以在頁面上按一下滑鼠右鍵,然後選取「插入頁面」,以取得插入選項。

  5. 「插入頁面」對話方塊中,指定插入選取項目的位置 (第一頁、最後一頁或指定頁的前面或後面)。按一下「確定」

  6. 若要將原始 PDF 做為獨立的檔案保持不變,請選擇「另存新檔」,然後為合併的 PDF 鍵入新名稱。

在 PDF 中插入網頁或空白頁面

您可以選擇「工具 > 組織頁面 > 插入 > 從網頁」,以在現有 PDF 中插入網頁。在顯示的對話方塊中輸入要加入的網頁 URL。

您也可以在 PDF 文件中加入空白頁面:

  • 選擇「工具 > 組織頁面 > 插入 > 空白頁面」

    在「插入頁面」對話方塊中,指定要加入空白頁面的位置。

  • 您也可以使用內容功能表,在兩個頁面之間加入空白頁面。選擇「工具 > 組織頁面」,以顯示頁面縮圖檢視。在頁面縮圖檢視中,在您要插入空白頁面的位置,於頁面上按一下滑鼠右鍵。選取「插入頁面 > 空白頁面」

將 PDF 作為連結檔案置入其他文件

您可以將 PDF 整合至支援「物件連結和嵌入」(Object Linking and Embedding,簡稱 OLE) 的檔案類型,如 InDesign® 檔案或 Word 檔案。這些檔案被稱為 OLE「容器文件」。稍後當您編輯原始 PDF 時,容器應用程式中的 OLE 功能會更新容器文件中的嵌入檔案,以反映您所做的變更。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 請選擇 OLE 容器應用程式的「插入物件」指令或「插入超連結」指令。

    • (Windows) 在 Acrobat 中,請選擇「編輯 > 複製檔案至剪貼簿」,然後選擇容器應用程式中的「選擇性貼上」指令。

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