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上次更新時間
2024年3月4日
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亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
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建立 PDF 的最佳途徑是什麼?
您可從列印的書面文件、Microsoft Word 文件、InDesign® 檔案及數位影像等等建立 PDF。不同類型的來源在轉換為 PDF 時可用的工具也不同。在許多應用程式中，您可在「列印」對話方塊中選取 Adobe PDF 印表機建立 PDF。
如果檔案在其撰寫應用程式 (如以 Microsoft Excel 開啟的試算表) 中開啟，通常不必開啟 Adobe Acrobat 即可將檔案轉換為 PDF。同樣的，如果 Acrobat 已經開啟，您無須開啟撰寫應用程式，即可將檔案轉換為 PDF。
每一個 PDF 均在效能 (較小的檔案大小) 和品質 (如解析度和顏色) 之間取得平衡。如果檔案大小與品質之間的平衡對您的工作至關重要，您必須使用適當的轉換方法。
例如，您可將檔案拖放到 Acrobat 圖示，以建立 PDF。在此情形下，Acrobat 會套用最近使用過的轉換設定，卻不存取這些設定。如要取得更多的處理過程控制權，您會希望使用其他方法。
依檔案類型決定的 PDF 建立方法
請參閱以下清單來決定適用於不同檔案類型的轉換方法。
| 檔案類型 | PDF 建立方法 |
|---|---|
| 任何檔案格式 | 方法 1：從頂端工具列選取「建立」。然後，選取檔案類型，再選取您要轉換為 PDF 的檔案。 或者，選取漢堡選單 方法 2：將檔案從您的系統拖放至 Acrobat 首頁。 方法 3：在檔案上按一下滑鼠右鍵，然後選取「轉換為 Adobe PDF」。 方法 4：在其來源應用程式中開啟檔案，然後前往「列印 > Adobe PDF 印表機」。 |
| 紙本文件 (要求掃描器) | 方法 1：從頂端工具列選取「建立」。然後，選取「掃描器」作為檔案類型，先選取掃描器，然後依照步驟操作或瀏覽以找出預先掃描的頁面。 或者，選取漢堡選單 |
| Microsoft Office 文件 | 方法 1 (僅限 Windows)：從撰寫應用程式工具列中，選取「Adobe Acrobat > 建立及共用 Adobe PDF」。 方法 2 (僅限 Windows)：在其來源應用程式中開啟檔案，然後前往「列印 > Adobe PDF 印表機」。 方法 3 (僅限 Windows)：在檔案上按一下滑鼠右鍵，然後選取「轉換為 Adobe PDF」。 方法 4：將檔案從您的系統拖放至 Acrobat 首頁。 方法 5 (僅限 macOS)：從撰寫應用程式中，選取「檔案 > 列印 > PDF > 另存為 Adobe PDF」。 |
| 電子郵件 | 方法 1 (僅限 Windows)：在 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 中，選取 Acrobat PDFMaker，或選取「Adobe PDF」選單選項 (Outlook) 或「動作」選單 (Lotus Notes)。 方法 2 (僅限 Windows)：從電子郵件應用程式中，前往「列印 > Adobe PDF 建立 PDF」(而非 PDF 文件夾)。 方法 3 (Outlook 2010 或更新版本)：從電子郵件資料夾或選擇的訊息中，按一下滑鼠右鍵，然後選取「轉換為 Adobe PDF」。 |
| 網頁 | 方法 1：從頂端工具列選取「建立」。然後，選取「網頁」作為檔案類型，並依照步驟操作。 或者，選取漢堡選單 方法 2：將 HTML 檔案從您的系統拖放到 Acrobat 首頁。 方法 3：在檔案上按一下滑鼠右鍵，然後選取「轉換為 Adobe PDF」。 方法 4：從網頁的右上角，選取「 |
| 複製到剪貼簿的內容 | 方法 1：從頂端工具列選取「建立」。然後，選取「剪貼簿」作為檔案類型，並依照步驟操作。 或者，選取漢堡選單 |
| AutoCAD 檔案 (僅限用於 Windows 的 Acrobat Pro) | 方法 1：從頂端工具列選取「建立」，然後選取檔案。 或者，選取漢堡選單 方法 2：將 HTML 檔案從您的系統拖放到 Acrobat 首頁。 方法 3：在檔案上按一下滑鼠右鍵，然後選取「轉換為 Adobe PDF」。 方法 4：在 AutoCAD 中，前往「列印 > Adobe PDF」。 |
| Adobe Photoshop、Adobe Illustrator 和 Adobe InDesign 檔案 | 方法 1：從頂端工具列選取「建立 PDF」，然後選取檔案。 或者，選取漢堡選單 方法 2：將檔案從您的系統拖放至 Acrobat 首頁。 |
| PostScript 和 EPS 檔案 | 方法 1：從頂端工具列選取「建立」，然後選取檔案。 或者，選取漢堡選單 方法 2：將檔案從您的系統拖放至 Acrobat Distiller 圖示或 Acrobat Distiller 視窗。 |
| 3D 檔案 (Acrobat Pro) | 方法 1：從頂端工具列選取「建立」，然後選取檔案。 或者，選取漢堡選單 方法 2：將 HTML 檔案從您的系統拖放到 Acrobat 首頁。 方法 3：從 Microsoft PowerPoint 選取「Adobe Presenter > 發佈」。 |
(Windows) 或「檔案選單 (macOS) > 建立 」，然後選取適當的檔案類型，並依照步驟操作。
> 列印 > Adobe PDF」。平衡 PDF 檔案大小和品質
您可選擇不同的設定，以確保 PDF 在檔案大小、解析度、符合特定規範及其它因素方面取得最佳平衡。您選取的設定取決於所建立的 PDF 的用途。例如，準備進行高品質商業印刷的 PDF 所要求的設定與僅供螢幕檢視和在網際網路上快速下載的 PDF 大相逕庭。
一旦選定，這些設定將套用至 PDFMaker、Acrobat 和 Acrobat Distiller。但某些設定則限用於特定環境或檔案類型。例如，PDFMaker 選項在不同類型的 Microsoft Office 應用程式中不盡相同。
出於方便起見，您可以在 Acrobat 中選擇一套可用的轉換預置。您還可以建立、定義、儲存和反復使用專門符合您的目的的自訂預置。
至於掃描的文件，您有自動偵測色彩模式和數個掃描預設可供選擇，這些都是掃描彩色或黑白文件及影像的最佳化設定。您可修改這些預置，或使用自訂的掃描設定。
嘗試使用以下線上 PDF 工具：將 Word 轉換為 PDF、將 Excel 轉換為 PDF、將 PowerPoint 轉換為 PDF、將 JPG 轉換為 PDF
