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自訂 PDF 表格欄位

開始之前

Acrobat 現在已改善介面,如圖所示。如果您看到不同的體驗,請參閱您目前體驗的說明

左窗格會顯示 Acrobat 工具。

關於表格欄位內容

您可以使用 Acrobat 表格欄位內容來控制欄位的行為。這包括設定格式化規則、定義與其他欄位的互動、強制使用輸入限制,以及整合自訂指令碼。

重點:

  • 每種表格欄位類型都有專屬的一組屬性,並整齊地在各個標籤中組織。
  • 移動到另一個屬性或按下 Enter 鍵後,對屬性的調整便會立即生效。
  • 所有表格欄位都有「一般」標籤和「動作」標籤,並有其他標籤,例如專為特定欄位類型量身打造的「選項」標籤。
  • 每個標籤上都有兩種通用選項:「鎖定」可防止對欄位屬性做進一步的修改;「關閉」則會退出「內容」對話框。如果修改多個欄位,您可以讓對話框保持開啟,並在欄位之間順暢切換以進行變更。

修改表格欄位的一般屬性

  1. 如果您並非處於表格編輯模式,請選擇「所有工具 > 準備表格」。

    準備表格

  2. 請使用下列任一方式開啟「內容」對話框:
    • 若要編輯單一表格欄位,請連按兩下該欄位,或在欄位上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「內容」

    • 若要編輯多個表格欄位,請選擇您要編輯的欄位,在任一選定的欄位上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「內容」

  3. 在「一般」標籤中,您可以變更下列選項:

    • 名稱為選定的表格欄位指定唯一名稱。
    • 工具提示顯示可幫助使用者填寫表格欄位的文字。當滑鼠游標短暫停留在表格欄位上時,系統隨即顯示工具提示。
    • 表格欄位指定表格欄位在螢幕上或列印時是否可見。可用選項包括:「可見」、「隱藏」、「可見但不列印」,以及「隱藏但可列印」。
    • 方向分別以 0、90、180 和 270 度旋轉表格欄位
    • 唯讀防止使用者變更表格欄位內容。
    • 必填:強制使用者填寫該欄位。如果使用者試圖送出必填欄位為空的表格,便會顯示錯誤訊息,而空的必填欄位也會反白顯示。

    一旦您選取另一個內容或按 Enter 鍵,就會變更此內容。

  4. 選取「關閉」。

註解:

如果您選擇的表格欄位包含不同的內容值,內容對話框中若干選項將不可用。否則,在可用選項上的變更將套用至所有選定的表格欄位。

修改表格欄位的外觀

您可以在「外觀」標籤中調整表格欄位在頁面上的視覺呈現方式。除了條碼以外,此標籤適用於所有表格欄位類型,並提供下列選項:

  • 邊框顏色:為欄位邊框選擇顏色或選擇無邊框。
  • 線條粗細:決定欄位邊框的粗細 (「細」、「中」或「粗」)。
  • 填色顏色:選取欄位的背景顏色或保持其透明。
  • 線條樣式:以實線、虛線或底線等選項變更邊框的外觀。
  • 字型尺寸:設定輸入的文字或選取標記的大小,並有「自動」選項,可動態調整大小。
  • 文字顏色:為文字或選取標記選擇顏色。
  • 字型:從系統上可用的字型中選取 (不適用於非顯示文字的欄位)。
註解:

使用除透明以外的「填色顏色」可能會造成 PDF 頁面上表格欄位後方的影像模糊。

註解:

「偏好設定」對話框「語言」面板中的「啟用從右至左語言選項」可影響「內容」對話框的「外觀」標籤中所顯示的內容。若已選取該偏好設定,「外觀」標籤將包含變更文字欄位、下拉清單框及清單框的數位樣式及文字方向的選項。

放置表格欄位

「位置」標籤讓您能以最高達萬分之一英寸內的精確度來定位目前選擇的欄位或調整其大小。您也可以將欄位移至頁面上的精確位置。

請使用「高度」和「寬度」選項來只針對欄位大小進行變更。若要重新定位欄位而不變更其尺寸,請選取「變更位置時請不要變更高度與寬度」。

表單欄位正確度高達英吋的 1/10,000

修改欄位特定屬性

表格欄位屬性的「選項」標籤會根據所選取的表格欄位類型 (不包括數位簽名) 而調整。以下是各種欄位類型可用的選項。

條碼:

  • 符號:從「PDF417」、「QR 碼」和「資料矩陣」條碼類型中選擇。
  • 編碼至條碼前壓縮資料:編碼前先壓縮資料,以減少儲存空間。
  • 解碼條件:預先設定解碼條件,可使用自訂按鈕自訂。
  • 自訂:自訂特定硬體的處理參數。
  • X 維度:以英絲為單位的條碼儲存格寬度。
  • Y/X 比例:儲存格的高度/寬度比例。
  • 錯誤修正等級:決定錯誤修正的資料備援。錯誤修正等級越高,條碼越可靠,但也會導致尺寸較大以及編碼額外資料的容量受限。此功能可用於「PDF417」與「QR 碼」條碼,以減少如列印瑕疵、傳真傳輸錯誤和文件損壞等問題。
  • 管理條碼參數:儲存並分享自訂條碼選項。

核取框:

  • 核取框樣式:核取框內標記的形狀。
  • 轉存值:代表資料轉存項目的值。
  • 核取框預設為核取:預先選取核取框。

下拉清單與清單框:

  • 項目:顯示在選單中的選項文字。
  • 新增:將目前的項目移動至「項目清單」。
  • 轉存值:代表資料轉存項目的值。
  • 項目清單:顯示可用的選項。
  • 向上和向下按鈕: 變更項目順序。如果「排序項目」已選定,這些按鈕就不能用。
  • 刪除:移除所選項目。
  • 排序項目:依數字和字母順序排列項目。
  • 允許使用者輸入自訂文字:啟用自訂文字輸入。
  • 檢查拼字:對使用者輸入的文字進行拼字檢查。
  • 多個選擇:可選擇多個項目。
  • 立即認可所選值:立即儲存值。

選項按鈕:

  • 按鈕樣式:按鈕內標記的形狀。
  • 選項按鈕選擇:識別選項按鈕。
  • 按鈕預設為核取:預先選取按鈕。
  • 同時選取名稱和內容相同的按鈕:允許按一下即選取相關的選項按鈕。

文字欄位:

  • 對齊:靠左、靠右或置中對齊文字。
  • 預設值:欄位中的初始文字。
  • 多行:允許多行項目。
  • 捲動長文字:補償超出範圍的文字。
  • 允許 RTF 格式:啟用文字樣式。
  • 字元限制:設定字元限制。
  • 密碼:以星號顯示輸入的文字。
  • 字元組合:將使用者輸入的文字在文字欄位中依欄位寬度等距排列。如果在「外觀」標籤中指定邊框顏色,欄位中每一個輸入的字元均以該顏色的線段分隔。僅當其它核取框未被選取時,此選項才可用。
註解:

如果您計劃使用手持雷射掃描器對條碼解碼,則建立的條碼寬度請不要超過 4 英吋 (10.2 公分)。豎向長條條碼最適合使用手持掃描器。若使用 Adobe 條碼解碼器 (需另行購置),則條碼的高度和寬度就無關緊要。

註解:

「項目清單」方塊中反白的項目將顯示為下拉清單框或清單框欄位中的預設選取項目。要變更預設項目,請反白清單中的其它項目。

Acrobat 中的文字欄位
包含和不包含「合併」內容的文字欄位

A. 使用「合併」內容後,四個文字欄位包含相同邊框色彩 B. 不使用「合併」內容的文字欄位 

設定表格欄位動作

表格欄位內容中的「動作」標籤可讓您指派由使用者互動所觸發的動作。以下是其關鍵要素:

  • 選取觸發:選擇啟動動作的使用者動作,例如「鬆開滑鼠」、「按下滑鼠」、「滑鼠進入」、「滑鼠離開」、「選定時」或「放棄時」。
  • 選取動作:指定使用者觸發動作時發生的事件。選項包括執行選單項目、導覽至 3D/多媒體檢視、前往頁面檢視、讀入表格資料、開啟檔案或網頁連結、播放音效或媒體剪輯、閱讀文章、重設表格、執行 JavaScript、設定圖層可見度、顯示/隱藏欄位,或提交表格。
  • 新增:開啟視窗以選取並新增動作。
  • 動作:顯示已定義的觸發程序與動作清單。
  • 向上和向下按鈕:這些按鈕可變更觸發程序下所列出動作的順序 (在相同觸發程序已定義多個動作時可用)。
  • 編輯:開啟包含所選動作之特定選項的對話框。
  • 刪除:移除所選取的動作或觸發程序-動作組合。

設定表格欄位以供計算

表格欄位內容中的「計算」標籤會排除文字欄位和下拉清單框。它提供在現有項目上執行數學運算並顯示結果的選項:

  • 值未計算:如果您要讓使用者手動輸入值,請選擇此選項。

  • 值為:選取此選項以存取其他選項:

    • 快顯選單:此選單列出了一些可套用至所選欄位的數學功能,例如「加總」、「乘積」、「平均值」、「最小值」或「最大值」

    • 挑選:開啟對話框,列出可選的表格欄位,以包含於計算內或排除於計算外。

  • 簡化欄位標記:利用含有欄位名稱和基本算術符號的 JavaScript。使用「編輯」按鈕修改或新增指令碼。

  • 自訂計算指令碼:顯示任何用於計算的自訂指令碼。使用「編輯」按鈕建立或編輯 JavaScript。

註解:

欄位名稱的大小寫需相符。

設定表格欄位的計算順序

在您的表格中,計算順序會遵循您所定義的順序。

如有必要,請調整計算順序以獲得準確的結果。例如,如果您需要兩個欄位的結果來計算第三個欄位,請確保會先計算那兩個欄位。

  1. 選取「 > 設定欄位計算順序」。

    計算欄位」對話框將顯示表格中所有可計算的欄位和執行計算的順序。

  2. 若要變更欄位計算順序,請選取清單中的欄位,然後依照需要選取「上移」或「下移」按鈕。

當您建立和測試您的表格欄位時,Acrobat 可自動執行所有指定的欄位計算。為便於您的工作,您可以在「表格」偏好設定中關閉自動計算。

設定電子簽名屬性

您可以使用「數位簽名內容」對話框中的「已簽署」標籤來設定電子簽名屬性。您的選擇決定了使用者在表格上套用數位簽名後會發生的情況。

選項包括:

  • 簽署後不會發生任何事:這是預設設定。
  • 標示為唯讀:決定簽名後的變更。選項包括:
    • 所有欄位:鎖定所有表格欄位。
    • 除這些外的所有欄位:允許在所選欄位中進行編輯。
    • 只有這些欄位:只會鎖定選取的欄位。
  • 簽署欄位時會執行此指令碼:啟用簽名後執行自訂 JavaScript。您可以使用「編輯」按鈕來變更或建立新的 JavaScript 動作。

格式化文字與下拉式欄位

「表格欄位內容」中的「格式」標籤提供各種文字和下拉式欄位的格式化選項。這些選項取決於您在「選取格式類別」快顯選單中的選擇。「目前格式的範例」欄位會顯示設定的即時預覽。

可用的選項包括:

「表格欄位內容」中的「格式」標籤提供各種文字和下拉式欄位的格式化選項。以下是詳細說明:

  • :不需要特定格式設定。
  • 數字:自動格式化數字項目。小數位數、分隔符號樣式、貨幣符號、符號位置和負數樣式的選項。
  • 百分比:將數值資料格式化為百分比。小數位數和分隔符號樣式的選項。
  • 日期:格式化日期。提供一位數、二位數和四位數的不同日期選項。
  • 時間:格式化時間項目。12 小時制或 24 小時制時鐘顯示、分鐘、秒數和 AM/PM 等選項。
  • 特殊:格式化特定資料類型,例如「郵遞區號」、「郵遞區號 + 4」、「電話號碼」和「社會安全號碼」。允許自訂格式使用隨機遮罩。
    • A - 僅接受字母 (A–Z、a-z)。
    • X - 接受空格和大多數可列印字元,包括標準鍵盤的所有可用字元以及 32–126 和 128–255 中的 ANSI 字元。
    • O - 字母「O」接受字母數字字元 (A-Z、a-z 和 0-9)。
    • 9 - 僅接受數字字元 (0-9)。
    • 例如,遮罩設定「AAA--p#999」可接受輸入「BOE--p#767」。遮罩設定「OOOOO@XXX」可接受輸入「vad12@3Up」。
  • 自訂:此選項可讓您使用自訂 JavaScript 指令碼進行進階的格式化處理。它也提供新增和編輯自訂格式及按鍵動作指令碼的選項。如要取得「適用於 Acrobat API 的 JavaScript 參考資料」,請參閱 Acrobat Developer Center,位於 www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (PDF,僅英文)。

「驗證」標籤位於「文字欄位」和「下拉式方塊內容」中,可確保資料準確性:

  • 欄位值未驗證:停用驗證。
  • 欄位值在範圍內:設定數值範圍限制。
  • 執行自訂驗證指令碼:使用自訂 JavaScript 指令碼來驗證。

無任何其它選項可用。包含此內容的文字或下拉框中的輸入不要求任何特定格式。

Acrobat 中的隨機遮罩項目
「隨機遮罩」項目範例

設定條碼欄位屬性

表格欄位內容中的「值」標籤是條碼欄位的專屬項目,並提供以下選項:

  • 編碼使用:允許選擇編碼方法。選項包括:
    • XML:以標準 XFDF 格式編碼資料,自動產生 JavaScript 指令碼。
    • Tab 字元分隔:將欄位編碼為 Tab 字元分隔的值,可將更多資料插入至條碼,或複製資料至資料庫或試算表表格。JavaScript 程式檔是自動產生的檔案。如果表格在 XFDF 或 XDP 檔案中輸出資料,就必須採用 Tab 字元分隔格式,並在第一行加上欄位名稱。
  • 挑選:開啟對話框以選取條碼編碼的使用者資料欄位。
  • 包含欄位名稱
    • 僅適用於「Tab 字元分隔」編碼。
    • 將欄位名稱編碼為條碼內容的第一行,值則編碼於其下方。
  • 自訂計算指令碼
    • 顯示預設指令碼。
    • 按一下「編輯」以開啟 JavaScript 編輯器來處理自訂計算指令碼。
  • 參照已發佈的表格
    • 顯示 PDF 表格路徑。
    • 允許編輯已發佈表格的 URL。
    • 藉由合併表格範本與使用者提供的資料,來幫助重新建立已完成表格的數位版本。
    • 維持表格範本與條碼資料檔案之間的關係。
    • 使用 XML 值編碼條碼時,URL 參照會編碼至條碼中,並顯示在其下方。
條碼類型,下方包含 URL 參照
條碼類型,下方包含 URL 參照

管理自訂條碼設定

您可以儲存、反覆使用和共用條碼參數的自訂設定集,以便在新建條碼表格欄位時套用它們。定義自訂參數集合後,您可以進一步進行調整。

所有這些程序都從開啟條碼表格欄位內容對話框開始。要開啟此內容對話框,請連按兩下條碼欄位。

建立新的條碼參數集

  1. 在「條碼欄位內容」對話框中,請選取「選項」標籤,然後選取「管理條碼參數」。

  2. 選擇要用作新參數集基礎的現有參數集,然後選取「新建」。

  3. 在「名稱」方塊中鍵入名稱,並且在「描述」方塊中鍵入描述。

  4. 選取「符號」、「X 維度」、「Y/X 比例」和「錯誤修正等級」選項,然後選取「確定」。

新定義的參數集會在「管理條碼參數」對話框的清單中顯示,對話框右邊的所有按鈕已經可用。此新定義也會顯示在「條碼欄位內容」對話框之「選項」標籤的「解碼條件」選單中。

編輯或刪除自訂條碼參數集

  1. 在「條碼欄位內容」對話框中,請選取「選項」標籤,然後選取「管理條碼參數」。

  2. 請從清單選擇自訂參數集。
  3. 請選擇適當的動作:
    • 選取「編輯」並變更設定,然後選取「確定」。

    • 選取「刪除」。選取「確定」以確認所顯示訊息中的刪除項目。

轉存或讀入自訂條碼參數集

  1. 在「條碼欄位內容」對話框中,請選取「選項」標籤,然後選取「管理條碼參數」。

  2. 請選擇適當的動作:
    • 從清單選取條碼參數集,然後選取「轉存」。選擇檔案的所在位置和檔名,其中該檔案的副檔名為 .bps

    • 選取「讀入」,導覽並選取要匯入的 BPS 檔案。

重新定義表格欄位內容預設值

變更特定表格欄位的內容後,您可以將這些內容設定該類型欄位的內容預設值。例如,您可以建立核取框,變更其內容,然後將內容儲存為預設值。預設值只能用於欄位的「外觀」和「大小」相關的屬性。相關屬性格式的內容,像是「日期」無法設為預設。

  1. 請選取「所有工具 > 準備表格」,以移至表格編輯模式。

  2. 在已經變更內容的表格欄位上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「將目前內容設定為預設值」

註解:

變更預設內容不會變更同類型現有表格欄位的設定。新的預設值僅套用至您以後新建的欄位。

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