關於表格欄位內容

表格欄位的行為方式取決於各欄位「內容」對話方塊中的設定。您設定的內容可套用格式、決定表格欄位資訊與其他表格欄位的關係,限制使用者在表格欄位中輸入的內容,觸發自訂程式檔等等。

視表格欄位類型而定,您可以設定 Acrobat DC 表格欄位的各種內容。各類表格欄位的內容均由一系列標籤組成。當您變更內容時,此變更會在選擇其它內容或按 Enter 時立即套用。

所有類型的表格欄位均包括「一般」標籤和「動作」標籤。其它標籤僅顯示在特定類型的表格欄位中。大多數類型的表格欄位均包括「選項」標籤,但可用的選項則取決於相應的欄位類型。

每一個標籤均包含兩個項目。如果您在任意標籤中選擇一項,該項目旁邊隨即顯示鉤號,且所有標籤中的該項目均如此。這兩個項目是:

鎖定

如果選定,表格欄位內容無法變更。

關閉

關閉表格欄位的「內容」對話方塊。要變更多個欄位的內容,您可讓「內容」對話方塊保持開啟狀態。按一下各個欄位以變更其內容。

註解:

如果您在任何標籤中選擇「鎖定」,它將鎖定欄位的所有選項而不僅僅是該標籤中的選項。

修改表格欄位內容

只有在編輯模式下,您才能存取 表格欄位內容。您可以一次變更多個表格欄位的內容。

  1. 如果您並非處於表格編輯模式,請選擇「工具 > 準備表格」

  2. 請使用下列任一方式開啟「內容」對話方塊:
    • 若要編輯單一表格欄位,請連按兩下該欄位,或在欄位上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「內容」

    • 若要編輯多個表格欄位,請選擇您要編輯的欄位,在任一選定的欄位上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「內容」

  3. 請依照需要在每個可用標籤中變更內容。

    一旦您選取另一個內容或按 Enter 鍵,就會變更此內容。

  4. 按一下「關閉」

如果您選擇的表格欄位包含不同的內容值,內容對話方塊中若干選項將不可用。否則,在可用選項上的變更將套用至所有選定的表格欄位。

註解:

要避免表格欄位發生意外變更,請在關閉「內容」對話方塊之前選擇左下角的「鎖定」。若要解除鎖定,請再按一次選項。

表格欄位內容的「一般」標籤

「一般」標籤顯示在所有類型的表格欄位中並包括以下選項:

「名稱」

為選定的表格欄位指定唯一名稱。

「工具提示」

顯示可幫助使用者填寫表格欄位的文字。指標略一停放在表格欄位上,工具提示隨即顯示。

「表格欄位」

指定表格欄位在螢幕上或列印時是否可見。選項包括:「可見」、「隱藏」、「可見但不列印」和「隱藏但可列印」

方向

分別以 0、90、180 和 270 度旋轉表格欄位。

「唯讀」

防止使用者變更表格欄位內容。

「必須」

強制使用者填寫選定的表格欄位。如果使用者試圖送出必填欄位為空的表格,錯誤訊息隨即顯示,空的必填欄位亦被反白。

表格欄位內容的「外觀」標籤

外觀內容決定表格欄位在頁面上的表現形式。「外觀」標籤顯示在所有類型的表格欄位中 (條碼除外) 並包括以下選項:

「邊框色彩」

開啟拾色器,選擇環繞欄位線框的色彩。要使欄位不顯示線框,請選擇「無色彩」

「線條粗細」

指定環繞表格欄位的線框的寬度:「薄」、「中等」或「厚」。

「填充色彩」

開啟拾色器,選擇欄位後背景的色彩。要使欄位不顯示色彩,請選擇「無色彩」

注意「無色彩」以外的「填充色彩」選項會遮蔽 PDF 頁面上表格欄位後面的任何影像。

「線段樣式」

變更線框外觀。您可以選擇「實線」、「虛線」、「斜面」、「內陷」或「底線」。

「字型尺寸」

設定使用者輸入的文字或選項按鈕及核取框選定標記的大小。您可以選擇「自動」或多套預置值,也可以輸入其它值。若為某個文字欄位選擇「自動」,當使用者輸入時,字型大小會變更以符合方塊中的文字。

「文字色彩」

開啟檢色器,選擇文字或選定標記的色票。

「字型」

列出您的電腦上的可用字型。對於不顯示文字的表格欄位,此選項不可用。

註解:

「偏好設定」對話方塊「語言」面板中的「啟用從右至左語言選項」可影響「內容」對話方塊的「外觀」標籤中所顯示的內容。若已選取該偏好設定,「外觀」標籤將包含變更文字欄位、下拉清單框及清單框的數位樣式及文字方向的選項。

表格欄位內容的「位置」標籤

「位置」標籤可讓您設定目前選取的欄位位置或調整其大小。您可以將欄位移動至頁面上您指定的位置。請使用「高度」「寬度」選項僅變更欄位大小。若要移動欄位而不予以調整大小,請選擇「變更位置時請不要變更高度與寬度」

表格欄位內容的「選項」標籤

此標籤中的可用選項取決於您選定的表格欄位的類型。「選項」標籤可用於在除數位簽名欄位以外的所有類型的表格欄位。

條碼

標碼欄位內容的「選項」標籤包括以下選項:

「符號」

包括「PDF417」、「QR 編碼」「資料矩陣」條碼類型。

注意:如果您的機構透過多種方式處理表格,請選擇可處理最低品質標碼影像的方法。例如,如果表格透過傳真或電子郵件回覆,請選擇「傳真伺服器」作為解碼條件以確保所有表格的可讀性。

「編碼至條碼前壓縮資料」

指定資料在壓縮後才進行編碼。資料將採用平面化壓縮方法進行壓縮。壓縮後的資料在條碼中所需的儲存空間通常較少,因此便於儲存更多的資料。在一般情況下,如果您使用 Acrobat 條碼表格解碼器來轉譯回覆的資料,請選擇此選項。如果您使用手持條碼掃描器,請不要選擇此選項,因為大多數此類掃描器無法解碼壓縮資料。

「解碼條件」

透過按一下「自訂」按鈕,這些預置的解碼條件就可作為推薦的基本條件,供您繼續調整。

自訂

開啟對話方塊,您可以在其中選擇最符合您特定掃描和傳真硬體的自訂處理參數。(可用選項取決於條碼類型。)

「X 維度」

即儲存格寬度,以密耳為單位 (1 密耳 = 0.001 英吋或 0.0254 公釐)。

「Y/X 比例」

儲存格的高寬比例。例如,如果資料儲存格的高度兩倍於其寬度,請輸入 2。(僅可用於 PDF417 條碼。)

注意:如果您計劃使用手持雷射掃描器對條碼解碼,則建立的條碼寬度請不要超過 4 英吋 (即 10.2 公分)。豎的長條條碼最適用於手持掃描器。如果您使用的是 Adobe 條碼解碼器 (需另行購置),條碼高度和寬度就無關緊要。

「錯誤修正等級」

對應於新增至條碼的資料冗餘等級以便修正可能的解碼錯誤。等級越高,提供的冗餘度越高,因此較強壯的條碼更容易成功解碼。但是,等級越高,產生的條碼越大,將使用者提供的資料或表格結構資料編碼為條碼的能力越低。較強壯的條碼可以減少因筆記、低劣的列印品質、傳真傳送不清晰以及文件中的資料夾等產生的問題。此選項適用於 PDF417 和 QR 編碼 條碼。

「管理條碼參數」

使您可以在檔案中儲存自訂條碼選擇。然後,您可以轉存檔案供機構中其它表格作者使用。

核取框

「核取框樣式」

指定當使用者選定核取框時核取框內顯示的標記的形狀。「鉤形」(預設值)、「圓形」、「叉形」、「菱形」、「正方形」或「星形」。此內容對核取框本身的外形並無影響。

注意:核取框中的標記大小取決於您在「外觀」標籤中指定的字型大小。

「轉存值」

指定轉存資料時代表該項的值。如果為空,「一般」標籤中的「名稱」下的輸入即會用作轉存值。

「預設核取框已選定」

顯示核取框已選定,除非使用者親自取消其選定。

對於下拉清單框或清單框,您可以使用「選項」標籤來建立供使用者選擇的項目清單。

雖然此標籤中的大多數內容在這兩類表格欄位中都通用,但是仍然有一些內容僅限於各自特定的類型中使用。

「項目」

接受您為需要顯示在欄位功能表中的選項所鍵入的文字。

「新增」

將目前「項目」中的條目移至「項目清單」

「轉存值」

鍵入轉存資料時代表該項的值。如果為空,「一般」標籤中的「名稱」下的輸入即會用作轉存值。

「項目清單」

顯示清單中可用的選項。

注意:「項目清單」方塊中螢光標示的項目將顯示為下拉清單框或清單框欄位中的預設選定項目。要變更預設項目,請反白清單中的其它項目。

「向上和向下箭頭按鈕」

變更組合框清單中列出的項目的順序。如果排序項目已選定,這些按鈕即不可用。

Delete

從清單中移除選定的項目。

「排序項目」

以數字和字母順序將列出的項目排序。排序時,數字 (若存在) 先於字母。

「允許使用者輸入自訂文字」

(僅限下拉清單) 可讓使用者輸入清單項目以外的值。

「拼字檢查」

(僅限下拉清單) 檢查使用者輸入的文字的拼字。只有在選擇「允許使用者輸入自訂文字」時,此選項才可使用。

「多重選擇」

(僅清單框) 允許使用者在清單中選擇多個選項。

「立刻提交選定的值」

立即儲存使用者選定的值。如果沒有選擇此選項,僅當使用者取消對目前欄位選定或按一下其它表格欄位時才儲存轉存值。對於清單框,如果「多重選擇」已選定,此選項即不可用。

選項按鈕

如果您希望使用者只從一組選項中選取一個選項,請建立一組選項按鈕。群組中的所有選項按鈕都會共用相同的「名稱」,但每個按鈕有不同的「按鈕值」

「按鈕樣式」

指定當使用者選定選項按鈕時按鈕內顯示的標記的形狀。「鉤形」(預設值)、「圓形」、「叉形」、「菱形」、「正方形」或「星形」。此內容對選項按鈕本身的外形並無影響。

選項按鈕選擇

標示選項按鈕並使共用相同「名稱」值的選項按鈕相互區分。

「預設按鈕為已選定」

設定使用者首次開啟表格時按鈕為已選定狀態。

「統一選擇具備相同名稱和內容的按鈕」

允許僅按一下即選擇多個相關選項按鈕。例如,如果使用者選取的選項按鈕的欄位名稱和選定內容與另一個選項按鈕相同,這兩個按鈕將可以同時選定。

文字欄位

文字欄位可接受使用者輸入,包括字母字元、數字或兩者混合輸入。

「對齊」

使欄位中的文字左齊、右齊或居中。

「預設值」

指定欄位中顯示的文字,除非使用者改寫。請在此選項中鍵入,輸入預設值。

「多行」

允許在文字欄位中多列輸入。

「捲動來瀏覽長文字」

適用於處理超出文字欄位邊框的文字。

「允許 RTF 格式」

允許使用者在文字中套用樣式資訊,例如粗體或斜體。此選項可能有助於樣式資訊對文字表達極為重要的文字欄位,如論文引用。

「限制為 [數字] 個字元」

指定可輸入字元的最大數目。

註解:

如果您輸入預設值,預設值亦將依照字元限制截斷。

「密碼」

將使用者輸入的文字顯示為一系列星號 (*)。僅當「檢查拼字」取消選定後,此選項才可用。

「欄位用於選擇檔案」

允許使用者輸入檔案路徑作為該欄位的值,以便將檔案隨表格送出。僅當「選項」標籤中唯「捲動來瀏覽長文字」選項被選定時,此選項才可用。

「拼字檢查」

檢查使用者輸入的文字的拼字。

「合併 [數字] 個字元」

將使用者輸入的文字在文字欄位中依欄位寬度等距排列。如果在「外觀」標籤中指定邊框色彩,欄位中每一個輸入的字元均以該色彩的線段分隔。僅當其它核取框未被選定時,此選項才可用。

Acrobat 中的文字欄位
包含和不包含「合併」內容的文字欄位

A. 使用「合併」內容後,四個文字欄位包含相同邊框色彩 B. 不使用「合併」內容的文字欄位 

表格欄位內容的「動作」標籤

「動作」內容可指定您要關聯至表格欄位的動作,例如跳至特定頁面或播放媒體剪輯。「動作」標籤顯示在所有類型的表格欄位中並包括以下選項:

「選擇觸發事件」

指定啟動動作的使用者動作:「鬆開滑鼠」、「按下滑鼠」「滑鼠進入」「滑鼠離開」「選定時」「放棄時」

「選擇動作」

指定使用者觸發動作後出現的事件:「執行功能表項目」「跳至 3D/多媒體視圖」、「跳至頁面視圖」、「讀入表格資料」「多媒體作業」(Acrobat 9 和更高版本)、「開啟檔案」、「開啟網頁連結」、「播放聲音」、「播放媒體」(相容於 Acrobat 5)、「播放媒體」(相容於 Acrobat 6 或更高版本)、「閱讀文章」、「重設表格」、「執行 JavaScript」、「設定圖層可視性」、「顯示/隱藏欄位」和「送出表格」。

「新增」

針對選取的動作開啟視窗。

「動作」

顯示您定義的觸發事件和動作清單。

「向上和向下箭頭按鈕」

變更觸發事件下選定動作的順序。(僅當您為同一個觸發事件選擇多個動作時才可用。)

「編輯」

開啟包含所選動作特定選項的對話方塊。

Delete

移除選定的動作或觸發事件-動作組合。

表格欄位內容的「計算」標籤

「計算」標籤僅顯示在文字欄位和下拉清單框的「內容」對話方塊中。使用這些選項可使您在現有表格欄位條目上執行算術作業並顯示結果。

「值不做計算」

如果您僅希望使用者單純地鍵入,請選擇此選項。

「值是」

選擇此選項可進行進一步選擇:

「蹦現」功能表

列出要套用至所選欄位的算數函數。您可以選擇「加總」(將選定欄位中輸入的值相加)、「乘積」(相乘)、「取平均值」、「取最小值」或「取最大值」。

「挑選」

開啟包含表格中所有可用欄位清單的對話方塊,以便於您選擇新增或移除要計算的欄位。

「簡化欄位標記」

使用包含欄位名稱和簡單算術符號的 JavaScript。「編輯」按鈕將開啟對話方塊,您可以在其中編寫、編輯和新增程式檔。

註解:

欄位名稱的大小寫需相符。

「自訂計算程式檔」

顯示您新增至計算的任何自訂程式檔。「編輯」按鈕將開啟對話方塊,您可以在其中編寫和新增 JavaScript 程式檔。

設定表格欄位的計算順序

當您在表格中定義兩個或更多計算時,您的定義順序即為計算順序。在某些情況下,您可能需要修改計算順序以便獲取正確的結果。

例如,如果您要使用兩個表格欄位的計算結果來計算第三個表格欄位值,則必須先計算前兩個表格欄位才能取得最後的正確計算結果。

  1. 在右側窗格中,選擇「更多 > 設定欄位計算順序」

    「計算欄位」對話方塊將顯示表格中所有可計算的欄位和執行計算的順序。

  2. 若要變更欄位計算順序,請選擇清單中的欄位,然後依照需要按一下「上移」「下移」按鈕。

您建立和測試表格欄位時,Acrobat DC 會自動執行所有指定欄位的計算作業。為便於您的工作,您可以在「表格」偏好設定中關閉自動計算。

表格欄位內容的「簽署」標籤

「簽署」標籤僅可用於「數位簽名內容」對話方塊。在此標籤中進行的選擇決定了使用者在表格上套用數位簽名後發生的情況。

「簽署時無任何動作」

此選項為預設值。

「標記為唯讀」

依照在蹦現功能表中的選擇,防止數位簽署的表格發生進一步變更:

「所有欄位」

防止變更任何表格欄位。

「除此以外的所有欄位」

僅允許變更您按一下「挑選」按鈕後所選定的表格欄位,即您希望簽署後使用者可以繼續編輯這些欄位。

「僅這些欄位」

僅防止變更您選定的表格欄位。

「簽署欄位後執行此程式檔」

使用者數位簽署表格後啟用自訂 JavaScript。使用「編輯」按鈕可變更或新建 JavaScript 動作。

表格欄位內容的「格式」標籤

「格式」標籤僅顯示在文字表格欄位或下拉清單表格欄位的「內容」對話方塊中。可用的選項取決於您在「選擇格式類別」蹦現功能表中的選擇內容。

「目前格式示例」欄位會顯示設定的即時預覽。

無任何其它選項可用。包含此內容的文字或下拉框中的輸入不要求任何特定格式。

數字

自動在數字資料輸入上套用選定的格式。

「小數位數」

設定小數點右邊保留的數字位數。

「分隔元樣式」

設定逗號和句號的位置。

「貨幣符號」

設定貨幣類型,如歐元、美元或日圓。

「符號位置」

設定與數字有關的貨幣符號位置。如果已選擇貨幣符號,便會啟用此欄位。

「負數樣式」

設定負數的顯示形式。您可以選擇「顯示括弧」、「使用紅色文字」、均不選或兩者全選。

百分比

自動在數字資料輸入上套用選定的格式,使其顯示為百分比。

「小數位數」

設定小數點右邊保留的數字位數。

「分隔元樣式」

設定逗號和句號的位置。

日期

列出一位、兩位和四位數字日期組合,其中「d」代表日號,「m」代表月份,而「y」代表年份。

時間

列出時間顯示組合,其中「h」代表 12 小時制中的小時,「H」代表 24 小時制中的小時,「MM」代表分鐘,「ss」代表秒鍾,「tt」代表「am」(上午) 或「pm」(下午)。

特殊

「郵遞區號」

五位美國郵遞區號。

「郵遞區號 + 4」

九位美國郵遞區號。

「電話號碼」

十位電話號碼。

「身分證字號」

九位美國身分證字號。連字符自動在第三位和第五位數字後插入。

「隨機遮罩」

變更格式類型為「自訂」並顯示另一個文字欄位,您可以在該欄位中鍵入自訂格式。您還可以此選項來指定使用者在任何特定位值鍵入的字元類型以及資料的顯示方式。

「A」

僅接受字母 (A–Z、a-z)。

X

接受空格和大多數可列印的字元,包括標準鍵盤的所有可用字元和以下範圍中的 ANSI 字元:32–126 和 128–255。

「O」

字母「O」接受字母數字字元 (A-Z、a-z 和 0-9)。

「9」

僅接受數字字元 (0-9)。

例如,遮罩設定「AAA--p#999」可接受輸入「BOE--p#767」。遮罩設定「OOOOO@XXX」可接受輸入「vad12@3Up」。

Acrobat 中的隨機遮罩條目
「隨機遮罩」條目範例

自訂

為希望使用自己的 JavaScript 來設定格式和按鍵的表格設計者提供其它可用的選項。例如,自訂程式檔可定義新的貨幣格式或將輸入限制在特定的字元數目。

「自訂格式程式檔」

顯示您新增的任何格式自訂程式檔。「編輯」按鈕將開啟對話方塊,您可以在其中編寫和新增程式檔。

「自訂按鍵程式檔」

顯示您新增的任何驗證按鍵的自訂程式檔。「編輯」按鈕將開啟對話方塊,您可以在其中編寫和新增程式檔。

要取得「JavaScript for Acrobat API 參考」,請參閱 Acrobat Developer Center,位於 www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_tw (PDF,僅限英文)。

表格欄位內容的「驗證」標籤

「驗證」標籤僅顯示在「文字欄位內容」和下拉清單框的「內容」對話方塊中。驗證內容可將輸入限制為特定的範圍、值或字元,確保使用者在特定表格欄位中輸入適當的資料。

「欄位值不做驗證」

關閉驗證。

「欄位值範圍」

設定表格欄位的數字範圍,您輸入的值可以是數字,也可以是百分比。

「執行自訂驗證程式檔」

使用您建立或提供的 JavaScript 驗證。

表格欄位內容的「值」標籤

「值」標籤僅顯示在條碼表格欄位中。

「編碼使用」

啟用以下選項:

「XML」

以標準 XFDF 格式將資料編碼為條碼。JavaScript 程式檔自動產生。

「Tab 字元分隔」

將欄位以 Tab 字元分隔的值編碼為條碼。JavaScript 程式檔自動產生。如果表格配置為輸出資料至 XFDF 或 XDP 檔案,資料必須採用 Tab 字元分隔格式且欄位名稱必須位於第一列。此選項亦有助於在條碼中包含更多資料或將資料複製到資料庫或試算表。

「挑選」

開啟對話方塊,您可以在其中選擇哪些使用者資料欄位將編碼為條碼。

「包含欄位名稱」

(僅當選定「Tab 字元分隔」後才可用。)將欄位名稱編入條碼內容的第一列。值隨後編碼。

「自訂計算程式檔」

顯示預設程式檔。按一下「編輯」按鈕可開啟「JavaScript 編輯程式」對話方塊,您可以在其中為您的條碼編寫自訂計算程式檔。

「對已發佈表格的參照」

顯示 PDF 表格路徑。您可以鍵入已發佈表格的 URL 來編輯。然後,您可以合併表格範本和使用者提供的資料,重新建立填寫完畢的表格數位版本。您還可以維繫特定表格範本及其相關條碼資料檔案之間的關係。如果您使用 XML 值編碼條碼,URL 參照將編入條碼並在表格中顯示在條碼下。

條碼類型,下方包含 URL 參照
條碼類型,下方包含 URL 參照

管理自訂條碼設定

您可以儲存、反復使用和共用條碼參數的自訂設定集,以便在新建條碼表格欄位時套用它們。定義自訂參數集合後,您可以進一步進行調整。

所有這些程序都始於開啟條碼表格欄位內容對話方塊。要開啟此內容對話方塊,請連按兩下條碼欄位。

建立新的條碼參數集

  1. 「條碼欄位內容」對話方塊中,按一下「選項」標籤,然後按一下「管理條碼參數」

  2. 選擇要用作新參數集基礎的現有參數集,然後按一下「新的」

  3. 「名稱」方塊中鍵入名稱,並且在「描述」方塊中鍵入描述。

  4. 選擇「符號」、「X 維度」、「Y/X 比例」和「錯誤修正等級」選項,然後按一下「確定」

新定義的參數集顯示在「管理條碼參數」對話方塊的清單中,對話方塊右邊的所有按鈕已經可用。此新定義也會顯示在「條碼欄位內容」對話方塊的「選項」標籤的「解碼條件」功能表中。

編輯或刪除自訂條碼參數集

  1. 「條碼欄位內容」對話方塊中,按一下「選項」標籤,然後按一下「管理條碼參數」

  2. 請從清單選擇自訂參數集。
  3. 請選擇適當的動作:
    • 按一下「編輯」,變更設定,然後按一下「確定」

    • 按一下「刪除」。按一下「確定」以確認所顯示訊息中的刪除項目。

轉存或讀入自訂條碼參數集

  1. 「條碼欄位內容」對話方塊中,按一下「選項」標籤,然後按一下「管理條碼參數」

  2. 請選擇適當的動作:
    • 從清單選擇條碼參數集,然後按一下「轉存」。選擇檔案的所在位置和檔名,其中該檔案的副檔名為 .bps

    • 按一下「讀入」,導覽並選擇要讀入的 BPS 檔案。

重新定義表格欄位內容預設值

變更特定表格欄位的內容後,您可以將這些內容設定該類型欄位的內容預設值。例如,您可以建立核取框,變更內容,然後將內容儲存為預設值。

  1. 如果需要,請選擇「工具 > 準備表格」,以移至表格編輯模式。

  2. 在已經變更內容的表格欄位上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「將目前內容設定為預設值」

註解:

變更預設內容不會變更同類型現有表格欄位的設定。新的預設值僅套用至您以後新建的欄位。

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