開始之前
Acrobat 現在已改善介面,如圖所示。如果您看到不同的體驗,請參閱您目前體驗的說明。
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您可以使用 Acrobat 表格欄位內容來控制欄位的行為。這包括設定格式化規則、定義與其他欄位的互動、強制使用輸入限制,以及整合自訂指令碼。
重點:
如果您並非處於表格編輯模式,請選擇「所有工具 > 準備表格」。
若要編輯單一表格欄位,請連按兩下該欄位,或在欄位上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「內容」。
若要編輯多個表格欄位,請選擇您要編輯的欄位,在任一選定的欄位上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「內容」。
在「一般」標籤中,您可以變更下列選項:
一旦您選取另一個內容或按 Enter 鍵,就會變更此內容。
選取「關閉」。
如果您選擇的表格欄位包含不同的內容值,內容對話框中若干選項將不可用。否則,在可用選項上的變更將套用至所有選定的表格欄位。
您可以在「外觀」標籤中調整表格欄位在頁面上的視覺呈現方式。除了條碼以外,此標籤適用於所有表格欄位類型,並提供下列選項:
使用除透明以外的「填色顏色」可能會造成 PDF 頁面上表格欄位後方的影像模糊。
「偏好設定」對話框「語言」面板中的「啟用從右至左語言選項」可影響「內容」對話框的「外觀」標籤中所顯示的內容。若已選取該偏好設定,「外觀」標籤將包含變更文字欄位、下拉清單框及清單框的數位樣式及文字方向的選項。
「位置」標籤讓您能以最高達萬分之一英寸內的精確度來定位目前選擇的欄位或調整其大小。您也可以將欄位移至頁面上的精確位置。
請使用「高度」和「寬度」選項來只針對欄位大小進行變更。若要重新定位欄位而不變更其尺寸,請選取「變更位置時請不要變更高度與寬度」。
表格欄位屬性的「選項」標籤會根據所選取的表格欄位類型 (不包括數位簽名) 而調整。以下是各種欄位類型可用的選項。
如果您計劃使用手持雷射掃描器對條碼解碼,則建立的條碼寬度請不要超過 4 英吋 (10.2 公分)。豎向長條條碼最適合使用手持掃描器。若使用 Adobe 條碼解碼器 (需另行購置),則條碼的高度和寬度就無關緊要。
「項目清單」方塊中反白的項目將顯示為下拉清單框或清單框欄位中的預設選取項目。要變更預設項目,請反白清單中的其它項目。
A. 使用「合併」內容後,四個文字欄位包含相同邊框色彩 B. 不使用「合併」內容的文字欄位
表格欄位內容中的「動作」標籤可讓您指派由使用者互動所觸發的動作。以下是其關鍵要素:
表格欄位內容中的「計算」標籤會排除文字欄位和下拉清單框。它提供在現有項目上執行數學運算並顯示結果的選項:
值未計算:如果您要讓使用者手動輸入值,請選擇此選項。
值為:選取此選項以存取其他選項:
快顯選單:此選單列出了一些可套用至所選欄位的數學功能,例如「加總」、「乘積」、「平均值」、「最小值」或「最大值」
。
挑選:開啟對話框,列出可選的表格欄位,以包含於計算內或排除於計算外。
簡化欄位標記:利用含有欄位名稱和基本算術符號的 JavaScript。使用「編輯」按鈕修改或新增指令碼。
自訂計算指令碼:顯示任何用於計算的自訂指令碼。使用「編輯」按鈕建立或編輯 JavaScript。
欄位名稱的大小寫需相符。
在您的表格中,計算順序會遵循您所定義的順序。
如有必要,請調整計算順序以獲得準確的結果。例如,如果您需要兩個欄位的結果來計算第三個欄位,請確保會先計算那兩個欄位。
選取「 > 設定欄位計算順序」。
「計算欄位」對話框將顯示表格中所有可計算的欄位和執行計算的順序。
若要變更欄位計算順序,請選取清單中的欄位,然後依照需要選取「上移」或「下移」按鈕。
當您建立和測試您的表格欄位時,Acrobat 可自動執行所有指定的欄位計算。為便於您的工作,您可以在「表格」偏好設定中關閉自動計算。
您可以使用「數位簽名內容」對話框中的「已簽署」標籤來設定電子簽名屬性。您的選擇決定了使用者在表格上套用數位簽名後會發生的情況。
選項包括:
「表格欄位內容」中的「格式」標籤提供各種文字和下拉式欄位的格式化選項。這些選項取決於您在「選取格式類別」快顯選單中的選擇。「目前格式的範例」欄位會顯示設定的即時預覽。
可用的選項包括:
「表格欄位內容」中的「格式」標籤提供各種文字和下拉式欄位的格式化選項。以下是詳細說明:
「驗證」標籤位於「文字欄位」和「下拉式方塊內容」中,可確保資料準確性:
無任何其它選項可用。包含此內容的文字或下拉框中的輸入不要求任何特定格式。
表格欄位內容中的「值」標籤是條碼欄位的專屬項目,並提供以下選項:
您可以儲存、反覆使用和共用條碼參數的自訂設定集,以便在新建條碼表格欄位時套用它們。定義自訂參數集合後,您可以進一步進行調整。
所有這些程序都從開啟條碼表格欄位內容對話框開始。要開啟此內容對話框,請連按兩下條碼欄位。
在「條碼欄位內容」對話框中,請選取「選項」標籤,然後選取「管理條碼參數」。
選擇要用作新參數集基礎的現有參數集,然後選取「新建」。
在「名稱」方塊中鍵入名稱,並且在「描述」方塊中鍵入描述。
選取「符號」、「X 維度」、「Y/X 比例」和「錯誤修正等級」選項,然後選取「確定」。
新定義的參數集會在「管理條碼參數」對話框的清單中顯示,對話框右邊的所有按鈕已經可用。此新定義也會顯示在「條碼欄位內容」對話框之「選項」標籤的「解碼條件」選單中。
在「條碼欄位內容」對話框中,請選取「選項」標籤,然後選取「管理條碼參數」。
選取「編輯」並變更設定,然後選取「確定」。
選取「刪除」。選取「確定」以確認所顯示訊息中的刪除項目。
在「條碼欄位內容」對話框中,請選取「選項」標籤,然後選取「管理條碼參數」。
從清單選取條碼參數集,然後選取「轉存」。選擇檔案的所在位置和檔名,其中該檔案的副檔名為 .bps。
選取「讀入」,導覽並選取要匯入的 BPS 檔案。
變更特定表格欄位的內容後,您可以將這些內容設定該類型欄位的內容預設值。例如,您可以建立核取框,變更其內容,然後將內容儲存為預設值。預設值只能用於欄位的「外觀」和「大小」相關的屬性。相關屬性格式的內容,像是「日期」無法設為預設。
請選取「所有工具 > 準備表格」,以移至表格編輯模式。
在已經變更內容的表格欄位上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「將目前內容設定為預設值」。
變更預設內容不會變更同類型現有表格欄位的設定。新的預設值僅套用至您以後新建的欄位。