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移除 PDF 中的敏感內容

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為何將敏感內容移除或標記為密文?

在分發 PDF 之前,您可能希望檢查文件中的敏感內容或可追蹤到您的私人資訊。「在 PDF 上標記密文」工具可將 PDF 中可見的敏感影像或文字移除或標記為密文。

使用「淨化並移除隱藏資訊」功能可在 PDF 中尋找並移除隱藏的內容。例如,如果您建立 PDF,文件中繼資料通常會將您的姓名列為作者。您可能還希望移除那些可以無法復原的方式變更或修改文件外觀的內容。JavaScript、動作及表單欄位均是此類變更的內容類型。

Adobe Acrobat 深層連結

在應用程式中嘗試
只要幾個簡單的步驟,就能從 PDF 移除敏感內容與隱藏資料。

將敏感內容標記為密文 (Acrobat Pro)

密文會永久移除文件中的文字與圖形。您可以使用「在 PDF 上標記密文」工具來移除內容。在移除項目的位置,您可以將密文標記顯示為彩色方塊或使該區域顯示為空白。您可以指定顯示在密文標記上的自訂文字或密文編碼。

註解:

如果您要尋找並移除特定字彙、字元或片語,請改用「尋找文字或工具」。

將敏感內容標記為密文
標記為密文的文字 (左) 和密文 (右)

  1. 在 Acrobat 中開啟 PDF,並從全域列選取「所有工具 > 在 PDF 上標記密文」。

  2. 選取您要標記密文的文字或影像。您可以按兩下以選取文字或影像,或是拖曳以選取線段、文字區塊、物件或區域。 

    註解:

    若要預覽密文標記的顯示方式,請將指標保持在標記的區域上。

  3. 在標記您要標記密文的項目後,請選取在「在 PDF 上標記密文」工具窗格右下角的「套用」。

  4. 在「套用密文」對話框中,選取切換按鈕以選擇是否要「淨化並移除隱藏資訊」,然後選取「繼續」。

    註解:

    在您儲存文件之前,項目不會從文件中永久移除。

  5. 另存新檔」對話方塊會隨即顯示。指定檔名和位置。檔案名稱會附加字尾「_已標記密文」。如果您不想要覆寫原始檔案,請使用不同的名稱或以不同的位置來儲存檔案。選取「儲存」。

  6. (可選) 若要重複密文標記,請在其上方按一下滑鼠右鍵,並選擇「跨頁重複標記」。如果特定的頁首、頁尾或浮水印出現在許多頁面的相同位置時,此功能便十分方便。

秘訣:

若要在單一密文內套用多重編碼項目,在密文標記上按一下右鍵,並選取任一選項。如需詳細資訊,請參閱對密文套用多個編碼項目

在將文字或影像標記密文時,設定內容

若要設定密文標記的外觀,請在左側窗格的「標記密文」工具集中選取「設定內容」。(請參閱變更密文標記外觀)。

密文內容

搜尋文字,並將文字標記密文 (Acrobat Pro)

使用「尋找文字或工具」,可在一或多個含有可搜尋文字的 PDF 中尋找並移除文字或片語。

註解:

尋找文字」工具無法搜尋受保護 (加密) 的 PDF。

  1. 在 Acrobat 中開啟 PDF,並從全域列選取「所有工具 > 在 PDF 上標記密文」。

    在 PDF 上標記密文」工具會在左側窗格中出現。

  2. 選取「尋找文字並標記密文」,然後在出現的訊息對話框中選擇「確定」。

    尋找文字並標記密文
    尋找文字並標記密文

  3. 在「搜尋」對話方塊中,指定是否要搜尋目前的 PDF,或一併搜尋其他位置的所有 PDF。

  4. 執行下列任一項作業:
    • 若僅搜尋一個字或片語,請選擇「單個字或片語」,然後在文字欄位中鍵入文字或片語。
    • 若要搜尋多個字,請選取「多個字或片語」,然後按一下「選擇字」。在「新字或片語」文字欄位中輸入每個字,然後選取「新增」。您也可讀入內含欲搜尋之文字或片語清單的文字檔。
    • 若要搜尋圖樣 (例如電話號碼、信用卡號碼、電子郵件地址、身分證號碼或日期等),請按一下「樣式」。請選擇一個可用的圖樣。您可以變更圖樣的語言版本。(請參閱選取其他圖樣語言版本。)
  5. 選取「搜尋並移除文字」。

  6. 在搜尋結果中,按一下文件名稱旁的加號 (+) 可查看所有出現的文字或片語。然後,請選擇您要標記為密文的實例:
    • 若要選取清單中所有出現的結果,請選取「全選」。
    • 若要選取個別實例,請選取要標記密文的項目旁邊的核取框。選取核取框旁邊的文字可檢視頁面上的實例。
    • 若不要標記任何實例,請關閉「搜尋」對話方塊,或選取「新建搜尋」來重新開始。
    • 若要標記全部文字或部分文字 (字元) 為密文,請選取在「密文標記選項」下的選項。若要將部分字標記為密文,請選取「將部分字標記為密文」;隨即顯示「設定」對話框。在「設定」對話框中,指定要標記為密文的字元數和位置。如果您要搜尋圖樣,例如信用卡號碼,並只想要顯示部分可見的號碼以做辨識之用,那麼字元密文的功能就非常好用。
  7. 如果您已選定要標記為密文的實例,請按一下「將選定的結果標記為密文」。

    您在清單中選取的項目會顯示標記為密文。

    註解:

    如果尚未儲存檔案,則可以選擇文件中的密文標記,然後按「刪除」來移除密文標記。儲存檔案後,密文標記永久存在。

  8. 若要移除標示的項目,請在左側窗格中選取「套用」。

  9. 在「套用密文」對話框中,選取切換按鈕以選擇是否要「淨化並移除隱藏資訊」,然後選取「繼續」。

    套用密文

    在您儲存文件之前,不會永久從文件移除項目。

  10. 另存新檔」對話方塊會隨即顯示。指定檔名和位置。檔案名稱會附加字尾「_已標記密文」。如果您不想要覆寫原始檔案,請使用其它名稱、位置或不同的名稱及位置來儲存檔案。

尋找隱藏內容,並將隱藏內容標記密文 (Acrobat Pro)

使用「移除隱藏的資訊」功能可尋找並從文件移除您不需要的內容,如隱藏的文字、中繼資料、註解和附件。移除項目時,其他項目會自動從文件移除。移除的項目包括數位簽名、協力廠商外掛程式和應用程式新增的文件資訊,以及讓 Adobe Reader 使用者審核、簽署和填寫 PDF 文件的特殊功能。

註解:

若要先檢查每個 PDF 是否有隱藏內容,然後再關閉 PDF 或透過電子郵件傳送,請使用「偏好設定」對話方塊,在「文件」偏好設定中指定該選項。

  1. 在 Acrobat 中開啟 PDF,並從全域列選取「所有工具 > 在 PDF 上標記密文」。

    在 PDF 上標記密文」工具會在左側窗格中出現。

  2. 選取「淨化文件」。在「淨化文件」對話框中,若要移除隱藏的資訊,請選取「選擇性移除」。

    按一下這裡以移除隱藏資訊

    如果找到項目,項目便會列在「移除隱藏的資訊」面板中,且每個項目旁邊都會顯示一個已選取的核取框。

  3. 請確定您僅選取了想要從文件中移除的項目的核取框。(請參閱移除隱藏資訊選項)。
  4. 選取「移除」刪除檔案中的選定項目,然後選取「確定」。

  5. 選擇「檔案」(macOS) 或前往漢堡選單  (Windows) >「儲存」,並指定檔案名稱和位置。如果您不想要覆寫原始檔案,請使用其它名稱、位置或不同的名稱及位置來儲存檔案。

儲存檔案後,選定的內容即永久移除。如果您沒有儲存即關閉檔案,請重複此程序來確保儲存檔案。

將隱藏資訊標記密文選項

中繼資料

中繼資料包含文件以及其內容的相關資訊,例如作者姓名、關鍵字和版權資訊。若要檢視中繼資料,請選擇「檔案 > 文件內容」(macOS) 或「漢堡選單  > 文件內容」(Windows)。

檔案附件

任何格式的檔案均可作為附件,附加在 PDF 中。若要檢視附件,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 側邊面板 > 附件」(macOS),或「漢堡選單 > 檢視 > 顯示/隱藏 > 側邊面板 > 附件」(Windows)。

書籤

書籤是包含顯示文字的連結,可以開啟 PDF 中的特定頁面。若要檢視書籤,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 側邊面板 > 書籤」(macOS),或「漢堡選單  > 檢視 > 顯示/隱藏 > 側邊面板 > 書籤」(Windows)。

註解和標註

此項目包括使用註解和標註工具在 PDF 中新增的所有註解,其中包括附加為註解的檔案。若要檢視註解,請選取右側窗格上的「註解」圖示。

表單欄位

此項目包括「表單欄位」(包括「簽名」欄位在內) 和與表單欄位相關聯的所有「動作」與計算。如果您移除此項目,所有表單欄位會平面化,再也無法填寫、編輯或簽署。

隱藏的文字

此項目表示在 PDF 中為透明、被其他內容遮蓋,或其色彩和背景相同的文字。

隱藏的圖層

PDF 可包含能顯示或隱藏的多個圖層。移除隱藏的圖層會從 PDF 中移除這些圖層,並將剩餘圖層平面化為單一圖層。若要檢視圖層,請選擇「檢視 > 顯示/隱藏 > 側邊面板 > 圖層」(macOS),或「漢堡選單  > 檢視 > 顯示/隱藏 > 側邊面板 > 圖層」(Windows)。

嵌入的搜尋索引

內嵌的搜尋索引可提升在 PDF 檔案中的搜尋速度。若要判斷 PDF 是否包含搜尋索引,請前往 Acrobat 的「所有工具 > 新增搜尋索引」,然後在左側窗格選取「管理內嵌索引」。移除索引將縮小檔案大小,但搜尋 PDF 所耗費的時間增加。

刪除或裁切的內容

PDF 有時包含已移除以及不再顯示的內容 (如裁切、刪除的頁面或刪除的影像)。

連結、動作和 JavaScript

此項目包含網頁連結、「動作」精靈新增的動作以及整份文件的 JavaScript

重疊物件

此項目包含彼此重疊的物件。這類物件可以是影像 (像素構成)、向量圖形 (路徑構成)、漸層或圖樣。

淨化文件 (Acrobat Pro)

淨化文件會從您的文件移除所有敏感資訊 (無論是否隱藏),當您發佈 PDF 時,便不會傳遞該資訊。

這會移除:

  • 中繼資料
  • 嵌入的內容和附加檔案
  • 指令碼
  • 隱藏的圖層
  • 嵌入的搜尋索引
  • 儲存的表單資料
  • 審核和註解資料
  • 在 PDF 檔案內文中的隱藏註解
  • 從上次文件儲存後隱藏的資料
  • 模糊的文字和影像
  • 未參照的資料
  • 連結、動作和 JavaScript
  • 重疊物件
  1. 在 Acrobat 中開啟 PDF,並從左上角的全域列選取「所有工具 > 在 PDF 上標記密文」。「在 PDF 上標記密文」工具集會在左側窗格中開啟。

  2. 選取「淨化文件」。隨即會顯示「淨化文件」對話方塊。

  3. 選取「全部移除」。指定檔名和位置。如果您不想要覆寫原始檔案,請使用其他名稱、位置或不同的名稱及位置來儲存檔案。

  4. 選取「儲存」來儲存文件,並自動完成淨化程序。

儲存檔案後,敏感資訊即永久移除。如果您沒有儲存即關閉檔案,請重複此程序來確保儲存檔案。

針對模式選擇不同的語言版本 (Acrobat Pro)

  1. 選取「漢堡選單  > 偏好設定」(Windows) 或「Acrobat > 偏好設定」(macOS)。

  2. 從左側的「類別」中選擇「文件」。

  3. 在「密文」區域中,從「選擇搜尋並移除文字樣式的本地化」選單選擇語言。然後選取「確定」。

變更密文標記的外觀 (Acrobat Pro)

在預設狀態下,您所標記的密文影像或文字周圍會出現紅色細框,而您所標記的密文影像或文字底下會出現黑色方塊。您可以在您對項目標記密文前,先設定您要的密文標記預設外觀。您也可以在套用密文前,變更密文標記的外觀。

設定所有標記的預設外觀

  1. 在 Acrobat 中開啟 PDF,並從左上角的全域列選取「所有工具 > 在 PDF 上標記密文」。「在 PDF 上標記密文」工具集會在左側窗格中開啟。

  2. 選取「設定屬性」。「密文工具內容」對話方塊會隨即顯示。

    密文內容

  3. 在「外觀」標籤中,選取所要變更的選項,然後選取「確定」。

    • 按一下「密文區域填充色彩」圖示,然後從調色盤中,為取代被移除項目的方塊選擇填充色彩。選擇「無色彩」可保持密文區域空白。
    • 請選取「使用覆疊文字」以選取自訂文字或密文編碼選項。請選擇字型、尺寸和文字對齊方式。
    • 選取「自訂文字」,然後輸入要顯示在密文區域的文字。
    • 選取「密文編碼」,然後選取現有編碼集內的編碼,或選取「編輯編碼」,以定義新的編碼集或編碼。(請參閱建立密文編碼和編碼集。)
    • 在「密文標記外觀」區域中,選取「外框色彩」圖示或「填充色彩」圖示,或兩者皆選。從調色盤裡選取你所標記影像或文字密文的顏色。移動滑桿以調整顏色的不透明度。選擇「無色彩」可保持已選取區域空白。

密文文字的內容 (Acrobat Pro)

自訂文字

在密文標記上顯示您在「自訂文字」選項中鍵入的文字。

字型

以選定的字型顯示自訂文字。

字型尺寸

以選定的字型尺寸顯示自訂文字。

自動調整文字大小以符合密文區域

調整自訂文字大小以符合密文區域。選定後,此選項將忽略覆疊文字的「字型尺寸」設定。

字型顏色

以選定的色彩顯示自訂文字,您可以按一下色票來變更色彩。

重複覆蓋文字

依照需要不斷重複自訂文字來填滿密文區域,字型尺寸維持不變。例如,若您指定字母 x 或連字符 (-) 作為自訂文字,這些字元會在密文區域不斷重複。

文字對齊方式

將文字靠左、靠右或置中對齊。

密文編碼 (Acrobat Pro)

Acrobat 使用覆疊文字來疊印為密文選取的區域。覆疊文字的其中一個範例就是密文編碼,由一個或多個來自編碼集編碼條目組合而成。您可以使用的編碼集包括 Acrobat 的 U.S. FOIA 與 U.S. Privacy Act 編碼集。您可以使用編碼或自定文字來建立覆疊文字。不同之處在於密文編碼是您可以儲存、轉存和讀入的文字條目。一個編碼集可包含多套編碼。

註解:

編碼不會將重疊文字目前的屬性 (如色彩、字型特徵和文字的重複程度或大小) 儲存為編碼定義。編碼僅為了可重複使用重疊文字以及允許和您共用編碼集的其他使用者使用。您可以在「密文工具內容」對話方塊中設定編碼的其它屬性。

建立密文編碼和編碼集

  1. 在 Acrobat 中開啟 PDF,並從左上角的全域列選取「所有工具 > 在 PDF 上標記密文」。「在 PDF 上標記密文」工具集會在左側窗格中開啟。

  2. 選取「設定屬性」。隨即顯示「密文工具內容」對話方塊。

    Acrobat 中的密文工具內容
    使用「密文工具內容」對話方塊建立密文編碼。

  3. 請選擇「使用覆疊文字」。

  4. 選取「密文編碼」。

  5. 若要在密文編碼中新增多重編碼項目,請在「編碼項目」清單中選取項目,然後選取「新增選定的項目」。如需更多,請重複步驟。選取「移除選定的項目」,以刪除「密文編碼」清單中的編碼項目。

  6. (選用) 選取「編輯編碼」以進行其他變更。

    在「密文編碼編輯器」對話方塊中,選取「新增編碼集」。

  7. (選用) 請在編碼集清單下的文字欄位中鍵入該編碼集的新名稱,然後選取「重新命名編碼集」。

  8. 選取「新增編碼」,並在編碼項目清單下的文字欄位中輸入要顯示為覆蓋文字的文字,然後選取「重新命名編碼」。

  9. 請重複前述步驟來新增其它編碼項目至編碼集,或重複前述的三個步驟來建立其它編碼集和編碼。

編輯密文編碼和編碼集 (Acrobat Pro)

  1. 在 Acrobat 中開啟 PDF,並從左上角的全域列選取「所有工具 > 在 PDF 上標記密文」。「在 PDF 上標記密文」工具集會在左側窗格中開啟。

  2. 選取「設定屬性」。隨即顯示「密文工具內容」對話方塊。

  3. 請選擇「使用覆疊文字」,然後選擇「密文編碼」。

  4. 在左側清單中選取「編碼集」,然後選取「編輯編碼」。

  5. 在「密文編碼編輯器」對話框中,您可以移除、匯出、匯入或重新命名編碼集。

  6. (選用) 在選取「編碼集」的狀態下,選取您要編輯的編碼項目,然後執行下列任一項操作:

    • 若要移除編碼項目,請選取「移除編碼」。
    • 若要重新命名編碼項目,請在清單下的方塊中鍵入新名稱,然後選取「重新命名編碼」。

密文編碼編輯器設定

  • 移除編碼集:若要移除編碼集和其中的所有編碼項目,請選取「編碼集」中的項目,然後選取「移除編碼集」。
  • 匯出編碼集:若要將編碼集匯出為可在其他 PDF 中重複使用,或與其他使用者共用的單獨 XML 檔案,請選取編碼集。然後選取「轉存編碼集」,指定檔名和位置,再選取「儲存」。
  • 匯入編碼集:若要匯入以前儲存的編碼集,請選取「匯入編碼集」,找到並選取該檔案後,選取「開啟」。
  • 重新命名編碼集:若要重新命名「編碼集」,請選取「編碼集」中的項目,在清單下的方塊中輸入新名稱,然後選取「重新命名編碼集」。

針對單一密文套用多重編碼項目

  1. 在密文標記上按一下右鍵。

  2. 從內容選單中最底層的清單中選擇「編碼集」,然後從下拉選單中選擇編碼條目。當已套用編碼時,編碼項目旁會出現已核取記號。

  3. 若要新增其它編碼項目至密文,請重複上述步驟。

將您的指標指在密文標記上方以檢視編碼項目,每個由逗號隔開。

註解:

若要將相同編碼套用至多重密文,請在標記內容前先設定「密文內容」。在次要工具列中,按一下「內容」。選擇「使用覆疊文字」,然後選擇「密文編碼」。選擇「編碼集」以及編碼條目,然後按一下「新增選定的條目」。

將 PDF 中的影像標記密文

  1. 選取您要標記密文的影像。 

  2. 從出現的內容關聯式功能表中,選取「將影像標記密文」。

密文限制

  • 密文為永久:套用並儲存後即無法復原。
  • 僅將可見內容標記密文:密文只會移除可見的文字和圖片。如中繼資料或嵌入的內容等隱藏資料,必須另行淨化。
  • 更快、更輕鬆地獲得協助

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