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設定 PDF 的保全策略

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上次更新時間 2024年1月8日 | 亦適用於 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

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註解：

如需關於安全性的完整文章清單，請參閱 Acrobat 和 PDF 的安全性概覽。

安全性策略類型

如果您經常套用相同的安全性設定至多個 PDF，您可以將您的設定儲存為可以反覆使用的策略。安全性策略可節省時間，同時確保一致的安全性工作流程。建立密碼及認證安全性的策略，可讓您重複使用相同安全性設定於任何數目的 PDF。兩種可用的安全性策略如下：

若您要讓他人在限定時間內具有 PDF 的存取權，機構策略將是理想的選擇。Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 政策儲存在伺服器上。使用者必須具備伺服器的存取權，才能使用這些策略。建立這些策略需要從 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 上的清單指定文件收件者。Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 控制對 PDF 的存取和安全性政策所定義的稽核事件。如果您的公司已授權 Experience Manager - Forms Server (Document Security) 並提供給您使用，則您可以使用此軟體。
使用者策略是由個人所建立及套用。套用相同的保全設定至多份文件時，可建立使用者策略以節省時間。然後，再套用使用者策略至文件。適用於密碼和公鑰認證的使用者策略儲存在您的電腦中。您可以存取 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)，以建立儲存在 Forms Server 上的使用者策略。該策略僅限您使用。

機構策略如何授權

除了重複使用安全性設定，儲存在 Adobe Experience Manager Forms Server (Document Security) 的策略還可讓您決定文件過期和廢止文件。您也可稽核開啟受保護文件的使用者，以維護帳戶功能。

A. 儲存在伺服器上的策略。 B. 策略會套用至 PDF。 C. 經過策略允許後，使用者始得開啟、編輯及列印文件。

設定基於伺服器的安全性策略，包括四個主要階段：

設定 Adobe Experience Manager - Forms Server

您的公司或群組的系統管理員通常會配置 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)，管理帳戶，並設定組織策略。關於配置 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 的詳細資訊，請參閱 Adobe 網站。

「發佈包含保全策略的文件」

作者可建立 PDF，並將 Adobe Experience Manager Forms Server 上儲存的策略套用至 PDF。伺服器會產生 PDF 授權及唯一的加密密鑰。Acrobat 在 PDF 中嵌入授權機制並使用加密密鑰加密。作者或管理員可以使用此授權機制來記錄和檢查 PDF。

「檢視保用策略的文件」

如果使用者嘗試在 Acrobat 中開啟保護的 PDF，他們必須驗證其身分。如果使用者被賦予 PDF 的存取權限，則 PDF 會解密並依照策略中指定的權限開啟。

「管理事件和修改存取權限」

登入 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 帳戶後，作者或管理員即可追蹤事件，並變更對已受策略保護之 PDF 的存取權限。管理員可以檢視所有 PDF 和系統事件、修改配置設定以及變更採用策略保全的 PDF。

建立使用者保全策略

使用者策略可以使用密碼、認證或 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 來驗證文件。

可在本機電腦上儲存密碼及認證保全策略。使用 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 建立的安全性策略儲存在伺服器上。您能夠以動態方式稽核動作和變更保全設定。如果您的公司已授權 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 並提供給您使用，則您可以使用此軟體。

建立密碼策略

在 Acrobat 首頁中，選擇「查看所有工具 > 保護 PDF > 管理安全性策略」。
選取「新增」。
選取「使用密碼」，然後選取「下一步」。
請鍵入策略的名稱和描述，執行以下任一動作，然後選取「下一步」：
- 若要在將此策略套用至文件時指定密碼及限制，請清除「在策略中儲存密碼」選項。
- 若要隨策略一併儲存密碼及限制設定，請選取「在策略中儲存密碼」。
請指定相容性設定和密碼選項。如果您已選擇「在策略中儲存密碼」，請指定密碼和限制。選取「確定」。
請審核策略的詳細資訊，選取「完成」，然後選取「關閉」。

建立認證策略

在 Acrobat 首頁中，選擇「查看所有工具 > 保護 PDF > 管理安全性策略」。
選取「新增」。
選取「使用公共金鑰認證」，然後選取「下一步」。
請鍵入策略的名稱和描述，然後指定要加密的文件元件。

認證必須是最新的，且具有密鑰使用以允許進行加密。
判斷如何執行策略：
- 若要建立與個別收件者相關聯的策略，請不要選取「套用此策略時詢問收件者」。
- 若要建立與個別文件相關聯的策略，請選取「套用此策略時詢問收件者」。
選取與收件者的 Acrobat 版本相容功能表中的加密演算法，再按「下一步」。
執行下列任一項作業：
- 若已選取「套用此策略時詢問收件者」，請審核策略設定並選取「完成」。
- 若未選取「套用此策略時詢問收件者」，請選取數位 ID (包括您的數位 ID) 以指定收件者。然後選取「下一步」。
選取「完成」。

建立保護檔案附件的策略

您可以將一或多份文件嵌入安全性信封中，並以電子郵件附件的形式傳送，來為這些文件新增安全性。若要傳送未加密檔案的保護檔案附件，此方法特別實用。您可將文件以檔案附件方式嵌入安全性信封，並加密安全性信封，然後將信封傳送給收件者。當收件者開啟信封時，可擷取檔案附件並儲存。儲存的檔案和原始檔案附件一致，而且儲存時並未加密。

例如，您希望傳送機密文件 (包括非 PDF 檔案) 時，僅有收件者可檢視文件。您可將文件以附件的方式嵌入安全性信封，並加密安全性信封，然後再以電子郵件傳送信封。任何人皆可開啟信封、檢視其封面，甚至檢視內容清單。但是，只有收件者才可以檢視並擷取嵌入的附件。

選取「所有工具 > 保護 PDF」。選取「進階選項」下的「建立安全性信封」。
選取「新增要傳送的檔案」、選取要附加的文件，然後選取「下一步」。
選取「信封範本」，然後選取「下一步」。
選取「發送方法」，然後選取「下一步」。
如果已建立信封策略，請選擇該策略，或選擇「新建策略」，然後依照步驟建立策略。
審核資訊並選取「完成」。
部分策略會要求您鍵入欲顯示於信封的資訊。輸入足夠的資訊，讓收件者能夠識別信封的寄件者。
完成安全性資訊 (密碼、認證或策略)。
顯示信封時，請鍵入收件者名稱。然後，選取工具列上的「儲存」或「郵件」圖示。

如果您選取「郵件」圖示，您的預設電子郵件程式會開啟，並使用安全性信封作為附件。請鍵入收件者的電子郵件地址，並傳送電子郵件訊息。

套用策略至在 Outlook 中的附件

您可以在 Microsoft Outlook 中將不同類型的檔案作為安全的 PDF 附件進行傳送。僅當 Acrobat 中已設定 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 且可用時，此選項才可用。

在 Outlook 中，在首頁帶狀圖示中選擇「新郵件訊息」。
按一下 Adobe PDF 帶狀圖示上的「附加為已保全的 Adobe PDF」按鈕。
請鍵入檔案路徑或按一下「瀏覽」，選擇要附加的檔案。
請指定您要保護文件的方式，然後選取「確定」。

檔案將轉換為 PDF，然後使用您選定的安全性方式加密。
完成電子郵件訊息，然後選取「傳送」。

轉存安全性設定

在 Acrobat 中，從左上方 (macOS) 或漢堡選單 (Windows) 選取「Acrobat」，然後選取「偏好設定 > 安全性 > 轉存」。
選擇您要共用的設定群組，然後選取「確定」。
視需要審核及修改安全性設定，然後選取「轉存」。
選取用來加密安全性設定的方法 (若需要)，然後選取「確定」。
選擇「收件者」並選取「確定」兩次。
簽署檔案。

複製、編輯或刪除策略

在 Acrobat 首頁中，選擇「查看所有工具 > 保護 PDF> 管理安全性策略」。
從「顯示」下拉式清單中，選擇您是希望顯示您可存取的所有策略、您建立的使用者策略，還是組織策略。
選取策略，然後使用您需要的選項：

註解：

除非您擁有 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) 的管理員權限，否則沒有編輯或刪除機構策略的選項可用。只有在 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) (當您選擇選項時自動開啟)，才能變更這些策略。

「複製」

用以根據現有策略的設定建立策略。

編輯

編輯儲存於本機電腦上的使用者策略，只會影響策略被編輯之後套用該策略的文件。對於儲存在伺服器上的使用者策略，您可以編輯權限設定和其它選項。此選項不可用於機構策略。

刪除

此選項通常不適用於機構策略。

「我的最愛」

如果選取此選項，策略旁邊會顯示星號。若要從「我的最愛」中移除策略，請再按一下「我的最愛」。您可以套用「我的最愛」至多個策略。使用此選項可簡化策略的擷取方式。

廢止策略保護的 PDF

若要限制使用者群組存取策略保護的 PDF，您可以廢止該文件。

執行下列任一項作業：
- 對於單一 PDF 或 PDF 文件夾中的元件 PDF，請開啟 PDF，然後登入 Adobe LiveCycle Rights Management ES。
- 若為 PDF 文件夾，開啟 PDF 文件夾，登入 Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)。
選擇「所有工具 > 保護 PDF > 文件安全性 > 撤銷」。
從網頁的功能表中，選擇解釋您廢止文件理由的選項，或鍵入訊息。如果您取代廢止的文件，請鍵入新文件的 URL 位置。
選取「確定」儲存變更。

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