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使用 Adobe PDF 印表機

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

透過列印到檔案建立 PDF

在創作應用程式中,您可以使用「檔案」>「列印」指令,通過「Adobe PDF」印表機將您的檔案轉換為 PDF。您的來源文件將首先轉換為 PostScript,然後直接傳遞至 Distiller 轉換為 PDF,其間您無須手動啟動 Distiller。轉換檔案時採用的是目前的 Distiller 偏好設定和 Adobe PDF 設定。如果您處理的不是標準的頁面大小,請建立自訂頁面大小。

註解:

(Windows) 若為 Microsoft Office 文件,Adobe PDF 印表機不提供若干 PDFMaker 功能。例如,您無法使用 Adobe PDF 印表機建立書籤及超連結。如要從 Microsoft Office 文件建立 PDF,又要使用這些功能,請使用 PDFMaker。

Adobe PDF 印表機建立的是非標籤化的 PDF。在手持裝置上重派內容要求標籤化結構,而且該類結構有助於要在螢幕閱讀程式上產生可靠結果。

使用「列印」指令建立 PDF (Windows)

  1. 以其創作應用程式開啟檔案,然後選擇「檔案 > 列印」。
  2. 請從印表機功能表選擇「Adobe PDF」
  3. 請按一下「內容」(或「偏好設定」) 按鈕來自訂 Adobe PDF 印表機設定。(在若干應用程式中,您可能需要按一下「列印」對話方塊中的「設定」來開啟印表機清單,然後才能按一下「內容」或「偏好設定」。)
  4. 在「列印」對話方塊中,請按一下「列印」。
    註解:

    您的 PDF 會儲存在「偏好設定」對話方塊中的「Adobe PDF 輸出資料夾」設定所指定的資料夾中;預設位置為「我的文件」。如果您指定「提示 Adobe PDF 檔名」,當您列印時便會開啟「另存新檔」對話方塊。

使用「列印」指令建立 PDF (Mac OS X)

如果在 Mac OS v10.6 Snow Leopard 中使用 Acrobat 9.1 或更高版本,則必須改變使用「列印」指令建立 PDF 的方法。以下程序說明的方法可用於 Snow Leopard 和較早版本的 Mac OS X。

  1. 以其創作應用程式開啟檔案,然後選擇「檔案 > 列印」。
  2. 從對話方塊底部的 PDF 功能表選擇「另存為 Adobe PDF」。

  3. 「Adobe PDF 設定」中,請選擇一個預設設定,或自訂用於 Distiller 的設定。您定義的所有自訂設定將顯示在清單中。

    對於大多數使用者而言,預設的 Adobe PDF 轉換設定已經足夠。

  4. 在「建立 PDF 後」中,請指定是否開啟 PDF。
  5. 請按一下「繼續」。
  6. 請為 PDF 命名並選擇位置,然後按一下「儲存」。
    註解:

    在預設情況下,您的 PDF 儲存時採用原來的檔名,附檔名為「.pdf」。

「Adobe PDF」列印偏好設定 (Windows)

列印偏好設定會套用至所有使用「Adobe PDF」印表機的應用程式,除非您在創作應用程式中使用「頁面設定」「文件設定」或「列印」功能表變更這些設定。

註解:

設定列印偏好設定的對話方塊或被稱為「Adobe PDF 列印偏好設定」、或「Adobe PDF 列印預設值」或「Adobe PDF 文件內容」,這取決於您是如何存取該對話方塊的。

要存取列印偏好設定:

  • 從「開啟」功能表開啟「印表機」視窗。在 Adobe PDF 印表機上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「列印偏好設定」

  • 在創作應用程式 (如 Adobe InDesign) 中,請選擇「檔案 > 列印」。選擇「Adobe PDF」作為印表機,然後按一下「內容」(或「偏好設定」) 按鈕。(在若干應用程式中,您可能需要按一下「列印」對話方塊中的「設定」來存取印表機清單,然後才能按一下「內容」或「偏好設定」來自訂 Adobe PDF 設定。)

PDF 相關選項顯示在「Adobe PDF設定」 標籤中。「紙張品質」標籤和「紙張格式」標籤包含其它相關選項,紙張來源、印表機油墨、頁面方向和每張紙包含的頁數等。

註解:

「列印偏好設定」不是印表機的「內容」。偏好設定包含轉換程序所需的 Adobe PDF 相關選項;「內容」對話方塊包含的選項標籤可用於任何類型的印表機。

Adobe PDF 印表機列印偏好設定

Adobe PDF 轉換設定

請從「預設設定」功能表選擇預定義選項,或按一下「編輯」,在「Adobe PDF 設定」對話方塊檢視或變更設定。

Adobe PDF 安全性

要新增保全至 PDF,請選擇以下任一選項,或按一下「編輯」來檢視或變更保全設定:

  • 重新確認每個工作的安全性: 使用 Adobe PDF 印表機建立 PDF 時均開啟「Adobe PDF 安全性」對話方塊。在對話方塊中指定所需的設定。
  • 使用上次已知的安全性設定: 使用與上次在您電腦上的 Adobe PDF 印表機建立 PDF 時相同的安全性設定。

「Adobe PDF 輸出資料夾」

選擇儲存轉換後 PDF 的輸出資料夾,或按一下「瀏覽」來新增或變更輸出資料夾。選擇「提示 Adobe PDF 檔名」,在轉換時指定位置和檔名。

「Adobe PDF 頁面大小」功能表

選擇您已定義的自訂頁面大小。

取代現有 PDF

選擇是否要取代現有的 PDF:一律 每次詢問從不取代。

「檢視 Adobe PDF 結果」

自動啟動 Acrobat 並立即顯示轉換後的文件。

「新增文件資訊」

納入檔名、建立日期和建立時間等資訊。

「僅依賴系統字型;不使用文件字型」

建立 PDF 時請取消選擇此選項以便下載字型。您的所有字型均可用於 PDF,但是建立 PDF 所耗費的時間更長。如果您使用的是亞洲語言文件,請保持選擇此選項。

「刪除成功工作的記錄檔案」

除非工作失敗,否則,自動刪除記錄檔。

設定 Adobe PDF 印表機內容 (Windows)

在 Windows 中,除非已配置印表機為共用或設定過安全,否則一般無須變更 Adobe PDF 印表機內容。

註解:

「列印內容」不是印表機的偏好設定。「內容」對話方塊包含的選項標籤可套用至任何類型的印表機;「偏好設定」僅包含專用於 Adobe PDF 印表機的轉換選項。

設定 Adobe PDF 印表機內容

  1. 從「開始」功能表開啟「裝置和印表機」,然後在「Adobe PDF」印表機上按一下滑鼠右鍵。
  2. 選擇「內容」。
  3. 按一下標籤,依照需要選擇選項。

重新指定 Adobe PDF 印表機使用的連接埠

  1. 如果正在執行 Distiller,請結束 Distiller,然後等待 Adobe PDF 印表機完成所有加入佇列的工作。
  2. 從「開始」功能表開啟「裝置和印表機」
  3. Adobe PDF 印表機上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「印表機內容」
  4. 按一下「連接埠」標籤,然後按一下「新增端口」。
  5. 請從可用通訊埠類型清單中選取 Adobe PDF Port (Windows XP) 或 Adobe PDF Port Monitor (Vista/Windows 7),然後按一下「新增通訊埠」。
  6. 選擇儲存 PDF 輸出檔案的本地資料夾,然後按一下「確定」。接著,請按一下「關閉」來結束「印表機連接埠」對話方塊。
  7. 「Adobe PDF 內容」對話方塊中,按一下「套用」,然後按一下「確定」。
    註解:

    要獲取最佳結果,選擇的資料夾應和安裝 Distiller 的系統在同一個硬碟上。雖然 Acrobat 支援遠程或網路資料夾,但是它們在使用者存取和安全事項方面均有所限制。

刪除資料夾並重新指定 Adobe PDF 印表機至預設連接埠

  1. 如果 Distiller 正在執行,請結束 Distiller,然後等待數分鐘使 Adobe PDF 印表機完成所有加入佇列的工作。
  2. 從「開始」功能表開啟「裝置和印表機」
  3. Adobe PDF 印表機上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「印表機內容」
  4. 按一下「連接埠」標籤。
  5. 請選擇預設連接埠 -「Documents」,然後按一下「套用」。
  6. 選擇要刪除的連接埠,按一下「刪除連接埠」,然後按一下「確定」來確認刪除。
  7. 再次選擇「Documents」連接埠,然後按一下「關閉」。

建立和使用自訂頁面大小

區分「頁面大小」 (即您的文件在「文件設定」對話方塊中的定義) 和「紙張大小」 (用來列印的紙張、底片、或是印刷色版區域) 非常重要。頁面大小可能為「U.S. Letter」(8-1/2 x 11 英吋或 21.59 x 27.94 公分),但您可能必須列印在較大的紙張或底片上,才能容納任何印表機標記或出血區域。要確保您的文件得以可靠列印,請在來源應用程式和印表機中同時建立所需的頁面大小。

Acrobat 可用的紙張大小清單來自於 PPD 檔案 (PostScript 印表機) 或印表機驅動程式 (非 PostScript 印表機)。如果印表機以及您選定的進行 PostScript 列印的 PPD 檔案支援自訂紙張大小,您可以在「紙張大小」功能表中找到「自訂」選項。至於能夠產生極大列印區域的印表機,Acrobat 支援的最大頁面為 15,000,000 英吋(38,100,000 公分) 乘以 15,000,000 英吋(38,100,000 公分)。

建立自訂頁面大小 (Windows)

  1. 執行下列任一項作業:
    • 從「開始」功能表開啟「裝置和印表機」「印表機和傳真」視窗。在 Adobe PDF 印表機上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「列印偏好設定」

    • 在創作應用程式 (如 Adobe InDesign) 中,請選擇「檔案 > 列印」。選擇「Adobe PDF」作為印表機,然後按一下「內容」按鈕。(在若干應用程式中,您可能需要按一下「列印」對話方塊中的「設定」來開啟印表機清單,然後才能按一下「內容」或「偏好設定」來自訂 Adobe PDF 設定。)

  2. 「Adobe PDF 設定」標籤中,請按一下「Adobe PDF 頁面大小」 旁邊的「新增」按鈕。
  3. 請指定名稱、寬度、高度和度量單位。然後,請按一下「新增/修改」,將自訂頁面大小名稱新增至「Adobe PDF 頁面大小」 功能表。

建立自訂頁面大小 (Mac OS)

  1. 在創作應用程式 (如 Adobe InDesign) 中,請選擇「檔案 > 頁面設定」
  2. 「紙張大小」蹦現功能表中,選擇「管理自訂大小」。
  3. 按一下「+」按鈕。
  4. 指定名稱、高度、寬度和頁邊距。度量單位取決於系統語言。

使用自訂頁面大小

  1. 選擇「檔案 > 列印」。
  2. 按一下「頁面設定」按鈕。
  3. 請從「紙張大小」功能表選擇新的自訂頁面大小。
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