透過列印到檔案建立 PDF

在創作應用程式中,您可以使用「檔案 > 列印」指令,透過 Adobe PDF 印表機將您的檔案轉換為 PDF。您的來源文件將首先轉換為 PostScript,然後直接傳遞至 Distiller 轉換為 PDF,其間您無須手動啟動 Distiller。轉換檔案時採用的是目前的 Distiller 偏好設定和 Adobe PDF 設定。如果您處理的不是標準的頁面大小,請建立自訂頁面大小。

註解:

(Windows) 若為 Microsoft Office 文件,Adobe PDF 印表機不提供若干 PDFMaker 功能。例如,您無法使用 Adobe PDF 印表機建立書籤及超連結。如要從 Microsoft Office 文件建立 PDF,又要使用這些功能,請使用 PDFMaker。

Adobe PDF 印表機建立的是非標籤化的 PDF。在手持裝置上重派內容要求標籤化結構,而且該類結構有助於要在螢幕閱讀程式上產生可靠結果。

使用「列印」指令建立 PDF (Windows)

  1. 以其創作應用程式開啟檔案,然後選擇「檔案 > 列印」。
  2. 請從印表機功能表選擇「Adobe PDF」
  3. 請按一下「內容」(或「偏好設定」) 按鈕來自訂 Adobe PDF 印表機設定。(在若干應用程式中,您可能需要按一下「列印」對話方塊中的「設定」來開啟印表機清單,然後才能按一下「內容」或「偏好設定」。)
  4. 在「列印」對話方塊中,請按一下「列印」。

    註解:

    您的 PDF 會儲存在「偏好設定」對話方塊中的「Adobe PDF 輸出資料夾」設定所指定的資料夾中;預設位置為「我的文件」。如果您指定「提示 Adobe PDF 檔名」,當您列印時便會開啟「另存新檔」對話方塊。

使用「列印」指令建立 PDF (Mac OS X)

如果在 Mac OS v10.6 Snow Leopard 中使用 Acrobat 9.1 或更高版本,則必須改變使用「列印」指令建立 PDF 的方法。以下程序說明的方法可用於 Snow Leopard 和較早版本的 Mac OS X。

  1. 以其創作應用程式開啟檔案,然後選擇「檔案 > 列印」。
  2. 從對話方塊底部的 PDF 功能表選擇「另存為 Adobe PDF」

  3. 「Adobe PDF 設定」中,請選擇一個預設設定,或自訂用於 Distiller 的設定。您定義的所有自訂設定將顯示在清單中。

    對於大多數使用者而言,預設的 Adobe PDF 轉換設定已經足夠。

  4. 在「建立 PDF 後」中,請指定是否開啟 PDF。
  5. 請按一下「繼續」。
  6. 請為 PDF 命名並選擇位置,然後按一下「儲存」。

    註解:

    在預設情況下,您的 PDF 儲存時採用原來的檔名,附檔名為「.pdf」。

「Adobe PDF」列印偏好設定 (Windows)

列印偏好設定會套用至所有使用「Adobe PDF」印表機的應用程式,除非您在創作應用程式中使用「頁面設定」「文件設定」或「列印」功能表變更這些設定。

註解:

視您存取設定列印偏好設定之對話方塊的方式而定,該對話方塊會稱為「Adobe PDF 列印偏好設定」、「Adobe PDF 列印預設值」或是「Adobe PDF 文件內容」

要存取列印偏好設定:

  • 從「開啟」功能表開啟「印表機」視窗。在 Adobe PDF 印表機上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「列印偏好設定」

  • 在創作應用程式 (如 Adobe InDesign) 中,請選擇「檔案 > 列印」。選擇「Adobe PDF」作為印表機,然後按一下「內容」(或「偏好設定」) 按鈕。(在若干應用程式中,您可能需要按一下「列印」對話方塊中的「設定」來存取印表機清單,然後才能按一下「內容」或「偏好設定」來自訂 Adobe PDF 設定。)

PDF 相關選項顯示在「Adobe PDF設定」 標籤中。「紙張品質」標籤和「紙張格式」標籤包含其它相關選項,紙張來源、印表機油墨、頁面方向和每張紙包含的頁數等。

註解:

「列印偏好設定」不是印表機的「內容」。偏好設定包含轉換程序所需的 Adobe PDF 相關選項;「內容」對話方塊包含的選項標籤可用於任何類型的印表機。

Adobe PDF 轉換設定

「預設設定」功能表選擇預定義選項集,或按一下「編輯」,在「Adobe PDF 設定」對話方塊中檢視或變更設定。

「Adobe PDF 保全」

要新增保全至 PDF,請選擇以下任一選項,或按一下「編輯」來檢視或變更保全設定:

「重新確認所有工作的保全」

每次使用「Adobe PDF」印表機建立 PDF 時均開啟「Adobe PDF - 保全」對話方塊。請在對話方塊中指定設定。

「使用最後已知的的保全設定」

採用上次在您的電腦上使用 Adobe PDF 印表機建立 PDF 時的相同安全性設定。

「Adobe PDF 輸出資料夾」

選擇儲存轉換後 PDF 的輸出資料夾,或按一下「瀏覽」來新增或變更輸出資料夾。選擇「提示 Adobe PDF 檔名」,在轉換時指定位置和檔名。

「Adobe PDF 頁面大小」功能表

選擇您已定義的自訂頁面大小。

「檢視 Adobe PDF 結果」

自動啟動 Acrobat DC,並立即顯示轉換後的文件。

「新增文件資訊」

納入檔名、建立日期和建立時間等資訊。

「僅依賴系統字型;不使用文件字型」

建立 PDF 時請取消選擇此選項以便下載字型。您的所有字型均可用於 PDF,但是建立 PDF 所耗費的時間更長。如果您使用的是亞洲語言文件,請保持選擇此選項。

「刪除成功工作的記錄檔案」

除非工作失敗,否則,自動刪除記錄檔。

「詢問取代現存 PDF 檔案」

您要改寫具備相同名稱的現有 PDF 檔案時顯示警告。

設定 Adobe PDF 印表機內容 (Windows)

在 Windows 中,除非已配置印表機為共用或設定過保全,否則一般無須變更 Adobe PDF 印表機內容。

註解:

「列印內容」不是印表機的偏好設定。「內容」對話方塊包含的選項標籤可套用至任何類型的印表機;「偏好設定」僅包含專用於 Adobe PDF 印表機的轉換選項。

設定 Adobe PDF 印表機內容

  1. 從「開始」功能表開啟「裝置和印表機」,然後在「Adobe PDF」印表機上按一下滑鼠右鍵。
  2. 選擇「內容」。
  3. 按一下標籤,依照需要選擇選項。

重新指定 Adobe PDF 印表機使用的連接埠

  1. 如果正在執行 Distiller,請結束 Distiller,然後等待 Adobe PDF 印表機完成所有加入佇列的工作。
  2. 從「開始」功能表開啟「裝置和印表機」
  3. Adobe PDF 印表機上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「印表機內容」
  4. 按一下「連接埠」標籤,然後按一下「新增端口」。
  5. 請從可用通訊埠類型清單中選取 Adobe PDF Port (Windows XP) 或 Adobe PDF Port Monitor (Vista/Windows 7),然後按一下「新增通訊埠」。
  6. 選擇儲存 PDF 輸出檔案的本地資料夾,然後按一下「確定」。接著,請按一下「關閉」來結束「印表機連接埠」對話方塊。
  7. 「Adobe PDF 內容」對話方塊中,按一下「套用」,然後按一下「確定」。

    註解:

    要獲取最佳結果,選擇的資料夾應和安裝 Distiller 的系統在同一個硬碟上。雖然 Acrobat 支援遠程或網路資料夾,但是它們在使用者存取和保全事項方面均有所限制。

刪除資料夾並重新指定 Adobe PDF 印表機至預設連接埠

  1. 如果 Distiller 正在執行,請結束 Distiller,然後等待數分鐘使 Adobe PDF 印表機完成所有加入佇列的工作。
  2. 從「開始」功能表開啟「裝置和印表機」
  3. Adobe PDF 印表機上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「印表機內容」
  4. 按一下「連接埠」標籤。
  5. 請選擇預設連接埠 -「Documents」,然後按一下「套用」。
  6. 選擇要刪除的連接埠,按一下「刪除連接埠」,然後按一下「確定」來確認刪除。
  7. 再次選擇「 Documents」連接埠,然後按一下「關閉」。

建立和使用自訂頁面大小

區分「頁面大小」 (即您的文件在「版面設定」對話方塊中的定義) 和「紙張大小」 (用來列印的紙張、底片、或是印刷色版區域) 非常重要。頁面大小可能為「U.S. Letter」(8-1/2 x 11 英吋或 21.59 x 27.94 公分),但您可能必須列印在較大的紙張或底片上,才能容納任何印表機標記或出血區域。要確保您的文件得以可靠列印,請在來源應用程式和印表機中同時建立所需的頁面大小。

Acrobat DC 可用的紙張大小清單來自 PPD 檔案 (PostScript 印表機) 或印表機驅動程式 (非 PostScript 印表機)。如果印表機以及您選定的進行 PostScript 列印的 PPD 檔案支援自訂紙張大小,您可以在「紙張大小」功能表中找到「自訂」選項。如果是能夠產生極大列印區域的印表機,Acrobat DC 支援的最大頁面為 15,000,000 英吋。(38,100,000 公分) 乘以 15,000,000 英吋 (38,100,000 公分)。

建立自訂頁面大小 (Windows)

  1. 執行下列任一項作業:
    • 從「開始」功能表開啟「裝置和印表機」「印表機和傳真」視窗。在 Adobe PDF 印表機上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「列印偏好設定」

    • 在創作應用程式 (如 Adobe InDesign) 中,請選擇「檔案 > 列印」。選擇「Adobe PDF」作為印表機,然後按一下「內容」按鈕。(在若干應用程式中,您可能需要按一下「列印」對話方塊中的「設定」來開啟印表機清單,然後才能按一下「內容」或「偏好設定」來自訂 Adobe PDF 設定。)

  2. 「Adobe PDF 設定」標籤中,請按一下「Adobe PDF 頁面大小」 旁邊的「新增」按鈕。
  3. 請指定名稱、寬度、高度和度量單位。然後,請按一下「新增/修改」,將自訂頁面大小名稱新增至「Adobe PDF 頁面大小」 功能表。

建立自訂頁面大小 (Mac OS)

  1. 在創作應用程式 (如 Adobe InDesign) 中,請選擇「檔案 > 版面設定」
  2. 「紙張大小」蹦現功能表中,選擇「管理自訂大小」。
  3. 按一下「+」按鈕。
  4. 指定名稱、高度、寬度和頁邊距。度量單位取決於系統語言。

使用自訂頁面大小

  1. 選擇「檔案 > 列印」。
  2. 按一下「頁面設定」按鈕。
  3. 請從「紙張大小」功能表選擇新的自訂頁面大小。

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