إدارة الاتفاقيات المرسلة بكميات كبيرة

انتقل إلى عرض الصفحة الرئيسية ، ثم ضمن الاتفاقيات، قم بتحديد:

• Adobe Acrobat Sign لمستخدمي خطط المؤسسات
• جميع الاتفاقيات للمستخدمين الفرديين والفرق

حدد الإدارة من القائمة.

حدد عمليات الإرسال المجمَّعة، ثم حدد الاتفاقية التي تريد إدارتها من القائمة.

راجع معلومات البيانات الوصفية التالية حسب الحاجة:

• عنوان الإرسال المجمَّع
• تاريخ الإرسال
• البريد الإلكتروني للمرسل
• حالة الإرسال المجمَّع
• رسالة البريد الإلكتروني الأولية
• المستلِمون في خانة "نسخة كربونية إلى"

من قائمة الإجراءات، حدد خيارًا لإدارة "الإرسال المجمَّع":

• فتح الإرسال المجمَّع: للوصول إلى "الإرسال المجمَّع"
• تذكير: لإرسال تذكير إليك أو إلى المُوقِّعين المُعلَّقة توقيعاتهم
• إلغاء: لإلغاء "الإرسال المجمَّع"
• تنزيل ملف PDF: لتنزيل الاتفاقية الكاملة في شكل ملف PDF
• تنزيل بيانات حقل النموذج: لتصدير ملف CSV لبيانات الحقل من الاتفاقيات الفرعية المكتملة
• تنزيل تقرير الخطأ: لاسترداد تقرير الأخطاء التي تمت مصادفتها
• تنزيل المستندات الفردية: لتنزيل كل ملف على حدة في شكل ملف PDF إذا تم استخدام ملفات متعددة
• إخفاء/إظهار الإرسال المجمَّع: لتبديل الظهور في صفحة الإدارة
• مشاركة: لإرسال "الإرسال المجمَّع" بالبريد الإلكتروني إلى مستخدم آخر يتمتع بوصول إلى العرض فقط
• عرض تقرير النشاط: لتتبع حالة كل الاتفاقيات الفرعية
• إضافة ملاحظات: لإضافة ملاحظات شخصية إلى "الإرسال المجمَّع"

ضمن الاتفاقيات، حدد حالة لتصفية الاتفاقيات التابعة:

• الكل: لعرض كل الاتفاقيات التي تم إنشاؤها من قالب "الإرسال المجمَّع"
• الجارية: لتتبع الاتفاقيات التي تنتظر توقيعات المشاركين
• الملغاة: لمراجعة الاتفاقيات التي ألغاها المُرسِل أو رفضها المشارك
• المكتملة: للوصول إلى الاتفاقيات المُوقَّعة من قِبل كل المشاركين
• في انتظارك: وقّع الاتفاقيات المعلقة للتوقيع المشترك الخاص بك

حدد النشاط لعرض سجل زمني للإجراءات التي تمت في قالب "مستند الإرسال المُجمَّع" الرئيسي، مثل الإنشاء والإتمام.