إدارة Acrobat Studio للمؤسسات

يجمع Acrobat Studio بين Acrobat Pro وأدوات PDF والمساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي في Acrobat ومساحات PDF وقدرات إنشاء جديدة مدعومة بواسطة Adobe Express.

تساعد مساحات PDF على تبسيط عملك من خلال الاحتفاظ بالمحتوى من ملفات PDF وملفات Microsoft 365 والشرائح والروابط في مساحة عمل واحدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي. توفر ميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي لمنصات الويب وأجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الجوال، مع إدارة مركزية للتراخيص ودعم على مستوى المؤسسة. مع المساعدين المستندين إلى الذكاء الاصطناعي مثل المحلل والمدرب أو تلك التي تخصصها بنفسك، تحصل الفرق على رؤى فورية ونقاط انطلاق ذكية، مثل الملخصات والمخططات التفصيلية ومسودات التقارير، مما يساعدهم على التحرك بشكل أسرع والبقاء متناغمين.

تتيح أدوات تصميم Adobe Express للفرق إنشاء محتوى يتوافق مع العلامة التجارية بسهولة. مع القوالب ومجموعات العلامات التجارية وأدوات تحرير الصور البسيطة، من السهل الحفاظ على الاتساق والتميز والتحرك بشكل أسرع.

تشمل الجوانب الرئيسية للنشر ما يأتي:

• نشر تراخيص Acrobat Studio
• إدارة الوصول إلى Acrobat Studio
• إدارة إمكانية وصول المستخدم والترخيص
• إعداد أنواع الهويات والمصادقة
• معالجة البيانات وأمانها

نشر تراخيص Acrobat Studio

متطلبات ترخيص

يتطلب المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي ترخيص مستخدم معين من Acrobat لأن الميزة تعتمد على خدمات قائمة على السحابة مرتبطة بهوية المستخدم.يجب أن يظهر كل من ترخيص Acrobat وترخيص المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي في نفس Admin Console لتعيينهما للمستخدمين.بالنسبة للمؤسسات التي تشتري من خلال برنامج الشراء VIP، يجب ربط كلا الترخيصين بنفس حساب VIP.

استخدم Admin Console لنشر Acrobat Studio. قبل النشر، تأكد من تحديث Acrobat وتعيينه على إحدى اللغات المدعومة.ارجع إلى إعدادات التكوين الأساسية.

أضِف المستخدمين إلى Admin Console باستخدامأي طريقة مدعومة، بما في ذلك طريقة التحميل بالجملة. بمجرد إنشاء ملفات تعريف المنتج الضرورية، يمكنك تعيين Acrobat Studio مباشرة للمستخدمين. للحصول على التفاصيل، راجع إنشاء حزم التطبيقات عبر Admin Console.

بعد تعيين Acrobat Studio، يحتاج المستخدمون إلى إعادة تشغيل Acrobat للوصول إلى الميزات.

إدارة الوصول إلى Acrobat Studio

يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات إدارة الوصول إلى Acrobat Studio باستخدام قواعد التعيين في Adobe Admin Console، على غرار تعيين تراخيص Acrobat Premium أو Pro أو Standard. يتم تعيين كل ترخيص إلى مستخدم واحد.

يمكن للمسؤولين تخصيص ملفات تعريف المنتج لـ Acrobat Premium للمؤسسات وAcrobat Studio للمؤسسات وAcrobat Reader Premium للمؤسسات. الخدمات القابلة للتكوين بالنسبة إلى Acrobat Premium هي: خدمات PDF والمساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي في Acrobat وسجل محادثات المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي على السحابة لـ Acrobat Premium وReader Premium.

بالنسبة إلى Acrobat Studio للمؤسسات، فإن الخدمات القابلة للتكوين هي خدمات PDF والمساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي في Acrobat وسجل محادثات المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي على السحابة وAdobe Express. اعرف المزيد حول تعيينات المنتجات.

التوفير التلقائي

يمكن للمسؤولين تعيين تراخيص تلقائياً للمستخدمين المؤهلين باستخدام قواعد محددة مسبقاً.لإعداد هذا، انتقل إلى Admin Console > المنتجات > أتمتة الوصول للمنتجات > قواعد التعيين التلقائي.

اعرف المزيد عن إدارة قواعد التعيين التلقائي.

إدارة وصول المستخدمين وترخيص باستخدام ملفات تعريف المنتجات
حول ملفات تعريف المنتجات

• تربط ملفات تعريف المنتج التراخيص بالمستخدمين الفرديين وتمنح الوصول إلى ميزات Acrobat Studio وخدمات السحابة.
• يمكن للمستخدم أن ينتمي إلى ملفات تعريف منتج متعددة.
• في كل مرة يُضاف فيها مستخدم إلى ملف تعريف منتج ما، يُستهلك ترخيص واحد. على سبيل المثال، إذا تمت إضافة مستخدم إلى ملفين تعريفيين يتضمن كل منهما ترخيص Acrobat Pro، فسيتم استخدام ترخيصين.

لتحسين استخدام الترخيص، أنشئ ملفات تعريف المنتج بناءً على أدوار المستخدمين وقم بتعيين المستخدمين فقط إلى ملفات تعريف المنتج التي يحتاجونها.

إدارة الخدمات والوصول

• يمكنك تمكين أو تعطيل خدمات معينة لكل مستخدم.
• لا يتطلب المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي تشغيل خدمات PDF.
• لإلغاء الوصول إلى المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي، عطل المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي وAdobe Express في ملف تعريف المنتج.
• لإلغاء الوصول إلى التخزين السحابي لمستخدمي Acrobat Studio، قم بتعطيل خدمات PDF وAdobe Express في ملف تعريف المنتج.

تعيين المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي لـ Acrobat وAcrobat Reader

• يمكن للمسؤولين تكوين Acrobat Reader لتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد المؤسسة.
• يسجل المستخدمون الدخول باستخدام enterprise ID الخاص بهم للوصول إلى ترخيص المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي المخصص لهم.
• وتجب إضافة المستخدمين إلى Admin Console لتمكين إمكانات تسجيل الدخول.
• يسجل المستخدمون الدخول باستخدام enterprise ID الخاص بهم للوصول إلى ترخيص المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي المخصص لهم.
• وتجب إضافة المستخدمين إلى Admin Console لتمكين إمكانات تسجيل الدخول.
• يمكن للمسؤولين الذين لديهم enterprise ID أو federated ID تمكين إنشاء الحساب تلقائيًا من دليل موجود.
• بعد تخصيص الترخيص، يتلقى المستخدمون رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط لتشغيل Acrobat Reader على الويب وتسجيل الدخول باستخدام enterprise ID أو federated ID أو business ID.
• يمكن للمستخدمين أيضًا تسجيل الدخول إلى إصدار الكمبيوتر المكتبي من Acrobat Reader. اعرف كيفية تنزيل وتثبيت Acrobat Reader على كمبيوتر مكتبي.
• لتنشيط المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي للمستخدمين الذين لم يسجلوا دخولهم، اعمد إلى تحديث مفتاح التسجيل حسب الحاجة.

تعيين المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي لـ Acrobat Premium وAcrobat Reader Premium

• ينبغي للمسؤولين تعيين المستخدمين لتراخيص Acrobat Reader Premium في Admin Console.
• يمكن لمستخدمي Reader المجاني تسجيل الدخول واستخدام المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي من دون الحاجة إلى إعادة نشر المثبت الموحد.
• لا يتطلب Free Reader تسجيل الدخول بشكل افتراضي. قد يعمد المسؤولون إلى دفع مفتاح التسجيل لفرض تسجيل الدخول على المستخدمين الذين عُيّنت عروض Reader Premium لهم.
• سيتعذر على المستخدم تسجيل الدخول إذا كان يستخدم Reader 32-bit وقد عُيّن عرض Premium له مع تعطيل كل من خدمات PDF والمساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي. في هذه الحالة، لا يتوفر دعم تسجيل الدخول إلا مع المثبت الموحد.
• بالنسبة إلى المشتريات في Reader Premium، لن تظهر أدوات Acrobat المدفوعة بجلاء في واجهة المستخدم.

تعيين المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي إلى Acrobat Studio

أنشئ ملف تعريف منتج لـ Acrobat Studio بحيث يكون المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي مُفعَّلاً.

• يجب على المسؤولين تعيين المستخدمين لتراخيص Acrobat Studio في Admin Console.
• يحتاج المستخدمون إلى تسجيل الدخول لاستخدام المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي من دون إعادة نشر المثبت الموحد.

تعيين المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي عبر Creative Cloud

• يمكن لمستخدمي Acrobat عبر Creative Cloud الوصول إلى المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي.
• لا يتوفر المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي لمساحة تبلغ 0 جيجابايت أو لوحدات SKU الخاصة بالصين.

إعداد أنواع الهويات والمصادقة

يستخدم Adobe نظام إدارة الهوية لمصادقة المستخدمين وتفويضهم للحصول على التراخيص والخدمات. يسجل المستخدم الدخول باستخدام معرف قائم على البريد الإلكتروني. أنواع الهويات المدعومة هي:

• Federated ID: تديره المؤسسة. إنه مرتبط بدليل المؤسسة عبر تسجيل الدخول الفردي لمزود الهوية SAML2 (IdP).
  
• Enterprise ID: تديرها المؤسسة وتستضيفها Adobe، وتجري Adobe المصادقة.
  
• Business ID: تديرها المؤسسة. وتحتفظ المؤسسة بالحقوق المطلقة في إنشاء حسابات المستخدمين وإدارتها.
• Adobe ID: يديرها المستخدم النهائي، وتجري Adobe المصادقة.
  

بالنسبة إلى الحسابات التي تديرها المؤسسة، يحتاج المستخدمون إلى federated ID أو enterprise ID للوصول إلى المساعد المستند إلى الذكاء الاصطناعي. تعرّف على المزيد حول إدارة ملفات تعريف Adobe.

معالجة البيانات وأمانها

تطبق Adobe إجراءات لمعالجة البيانات وإجراءات للأمان قوية في مساعد Acrobat المستند إلى الذكاء الاصطناعي وAcrobat Studio. تتبع كل الميزات، بما في ذلك تلك التي تستخدم نماذج لغة كبيرة تابعة لجهات خارجية، حوكمة أخلاقيات الذكاء الاصطناعي المسؤولة الخاصة بـ Adobe القائمة على المحاسبة والمسؤولية والشفافية. تعرّف على المزيد في مدونتنا.

• يمكن تقديم طلبات الحذف المبكر عبر Adobe Privacy Policy.
• يمكن للمؤسسات المتمتعة بملاحظات ممكّنة داخل التطبيق استخدام أزرار الإعجاب أو عدم الإعجاب لمشاركة الملاحظات حول استجابات الذكاء الاصطناعي.
• بالنسبة لجميع سير عمل الإنشاء المدعومة بواسطة Adobe Express، يتم حفظ الملف في التخزين السحابي من Adobe.

تقوم Adobe بتشفير كل عمليات نقل البيانات باستخدام بروتوكول HTTPS مع TLS 1.2 أو أعلى خلال النقل. بالنسبة للبيانات المخزنة، تقوم خدمة الذكاء الاصطناعي التوليدي في Acrobat بتشفيرها باستخدام SHA-256.

راجع صحيفة حقائق الأمان الخاصة بنا للحصول على تفاصيل حول الوظائف، ومعالجة البيانات، والتخزين، والمعالجة، وتدفق البيانات، والتشفير.