نظرة عامة على الرموز الشريطية

تعرف على استخدام الرموز الشريطية في النماذج، وفوائدها، وطرق معالجة البيانات، ونصائح التصميم للأداء الأمثل.

تعمل رموز الباركود في النماذج على تحويل إدخالات المستخدم إلى أنماط قابلة للمسح الضوئي يمكن تفسيرها وتخزينها بسهولة في قاعدة بيانات.تعد هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للنماذج المقدمة على الورق أو عبر الفاكس، مما يبسط عملية إدخال البيانات.

فوائد استخدام الرموز الشريطية

تعمل الرموز الشريطية على تبسيط طريقة جمع ومعالجة بيانات النماذج.في ما يأتي الفوائد الرئيسية:

• توفير الوقت: تعمل هذه الميزة على أتمتة التقاط البيانات وتُسرِّع عملية المعالجة.
• الدقة: تقلل من أخطاء إدخال البيانات يدويًا.
• الكفاءة: تزيل الحاجة إلى القراءة اليدوية وتسجيل إجابات النماذج.

معالجة بيانات الرموز الشريطية

يتم التقاط بيانات الرموز الشريطية في النماذج ومعالجتها لتبسيط إدخال البيانات وتحسين الكفاءة.بمجرد دمج حقل الرمز الشريطي في النموذج، فإنه يسمح بترميز المعلومات التي يدخلها المستخدم، سواء إلكترونيًا أو على الورق.بعد ملء النموذج، يتم استخراج بيانات الرمز الشريطي وتفسيرها بطرق مختلفة، اعتمادًا على طريقة التقديم.

بالنسبة إلى النماذج المُرسلة عبر الفاكس، تَستخرج الأدوات المتخصصة مثل Adobe Acrobat Capture وLiveCycle Barcoded Forms Decoder بيانات الباركود من صور الفاكس وفك ترميزها.وبالمثل، يتم مسح النماذج الورقية ضوئيًا، ويتم فك تشفير معلومات الرمز الشريطي باستخدام تطبيقات مماثلة، مما يضمن التقاط البيانات ومعالجتها بدقة لمزيد من الاستخدام.

تصميم الرموز الشريطية للأداء الأمثل

لضمان الاستخدام الفعال للرموز الشريطية، ضع في اعتبارك نصائح التصميم التالية:

• الموضع: ضع الرمز الشريطي بعيدًا عن ثنيات المغلف وحواف الصفحة لتجنب القص أثناء الطباعة أو الإرسال بالفاكس.
• الوضوح: تأكد من أن الرمز الشريطي مرئي بسهولة وموضوع بشكل يسهل مسحه ضوئيًا.بالنسبة للماسحات الضوئية المحمولة باليد، استخدم رموزًا شريطية طويلة وضيقة لا يزيد عرضها عن 4 بوصات.
• الحجم: تأكد من أن الرمز الشريطي كبير بما يكفي لاستيعاب البيانات.قد يتحول الرمز الشريطي الصغير جدًا إلى اللون الرمادي الصلب، مما يسبب مشاكل في المسح الضوئي.احرص دائمًا على اختبار حجم الرمز الشريطي قبل توزيع النموذج.