دليل المستخدم إلغاء

إنشاء نماذج PDF وتوزيعها

بحث

تاريخ آخر تحديث 19 ديسمبر 2023 | ينطبق أيضًا على Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

قبل البدء

سنقوم بتعميم تجربة منتج جديدة وأكثر بديهية. إذا لم تتطابق الشاشة التي تظهر هنا مع واجهة المنتج، فحدد مساعدة بشأن التجربة الحالية.

في التجربة الجديدة، تظهر الأدوات على الجهة اليسرى من الشاشة.

قم بتحويل نموذج الورقة التي تم مسحها ضوئيًا أو نموذج بسيط تم إنشاؤه في Microsoft Word أو Excel أو تطبيق آخر إلى نموذج PDF ذكي بسهولة.

إنشاء نموذج من الصفر

يمكنك البدء بملف PDF فارغ وإضافة النصوص والتسميات المطلوبة في PDF، ثم إضافة حقول نماذج لإكمال النموذج. لمزيد من المعلومات، راجع كيفية إنشاء نموذج من الصفر.

إنشاء نموذج من مستند حالي

عند تحويل مستند حالي إلى نموذج PDF، يقوم Acrobat تلقائيًا بإضافة حقول نموذج تفاعلية إلى النموذج. بعد ذلك، يمكنك تحرير النموذج لإضافة حقول نموذج مخصصة، كقائمة منسدلة أو مربع قائمة أو أزرار.

من صفحة Home في Acrobat، حدد See all tools >‏ Prepare a form.
حدد واحدًا من الخيارات الآتية:

Select a file

يحوّل هذا الخيار مستندًا إلكترونيًا موجودًا (على سبيل المثال Word أو Excel أو PDF) إلى نموذج PDF تفاعلي. اختر ملفًا وحدد Open.

Scan a document

يقوم هذا الخيار بإجراء مسح ضوئي لنموذج ورقي ويحوّله إلى نموذج PDF تفاعلي.

Start from blank page

ابدأ بإنشاء نموذج من الصفر على صفحة فارغة. لمزيد من المعلومات، راجع كيفية إنشاء نموذج من الصفر.
إذا كنت تريد أن يوقع الآخرون هذا النموذج، فحدد مربع الاختيار This Document Requires Signatures.

ملاحظة:

يكون الاكتشاف التلقائي لحقل النموذج في الوضع ON بشكلٍ افتراضي. لتغيير هذا الإعداد، حدد رابط Change واختر الإعدادات حسب الحاجة. لمزيد من المعلومات، راجع تفضيلات النماذج.
حدد Create form.

ينشئ Acrobat النموذج ويفتحه في وضع التحرير. يعرض الجزء الأيسر أدوات حقل النموذج لإضافة حقول إضافية وتحرير النموذج. في حين يعرض الجزء الأيمن قائمة بحقول النموذج الموجودة (إن وُجدت).
راجع حقول النموذج التي أنشأها Acrobat. أضف الحقول باستخدام أدوات حقل النموذج في شريط الأدوات. احذف الحقول أو غيّر حجمها أو رتّبها كما تقتضي الحاجة. يمكنك إضافة أي نوع من أنواع حقول النموذج التالية:

Text

قم بإضافة نص إلى مستند PDF.

Text field

يتيح للمستخدم كتابة نص، مثل اسم أو عنوان أو رقم هاتف.

Image field

يضيف حقل صورة. يسمح للمستخدم بالاستعراض وتحديد الصورة بهدف إضافتها إلى مستند PDF.

Checkbox

تمثل نعم أو لا للعناصر المنفردة. إذا احتوى النموذج على مربعات اختيار متعددة، فإن المستخدم يمكنه أن يحدد أي عدد منها كثيراً أو قليلاً كما يريد.

Radio button

تمثل مجموعة من الخيارات منها يستطيع المستخدم تحديد عنصر واحد فقط. كل أزرار الراديو ذات الاسم نفسه المعطى لمجموعة ما.

القائمة المنسدلة

تتيح للمستخدم أن يختار عنصراً من قائمة منبثقة أو أن يكتب قيمة. يمكنك تحديد خاصية حقل نموذج تتيح للمستخدم إدخال قيمة مخصصة.

List box

تعرض قائمة من الخيارات التي يمكن للمستخدم أن يحددها. يمكنك ضبط خاصية حقل النموذج التي تتيح للمستخدم استخدام النقر مع الضغط على مفتاح العالي لتحديد عناصر متعددة من القائمة.

Button

قم بعمل تغيير على حاسب المستخدم، مثل فتح ملف، تشغيل صوت، أو إرسال بيانات إلى خادم ويب. تلك الأزرار يمكن أن يتم تخصيصها بالصور، النص، والتغييرات البصرية التي تتم من خلال عمليات الماوس.

حقل التاريخ

يسمح للمستخدم بإدخال تاريخ في مستند PDF.

E-signature field

يتيح للمستخدم توقيع مستند PDF إلكترونيًا بتوقيع رقمي.

Barcode

لترميز الإدخالات من حقول محددة وعرضها كنمط مرئي يمكن تفسيره من خلال برنامج أو جهاز فك ترميز (متاح بشكل مستقل).

لمزيد من المعلومات، راجع كيفية إضافة حقول نموذج وتعيين قيمها.
لتغيير نصوص أو صور حالية، حدد زر الرجوع ( < ) للانتقال إلى أداة Edit. يتم تمكين كل حقول النص والصور لتحريرها.
لاختبار النموذج، حدد زر Preview الموجود على اليسار. تتيح لك مراجعة النموذج عرضَ النموذج بالطريقة نفسها التي يراها المتلقون وتعطيك فرصة لتدقيق النموذج. إذا كنت تقوم بمعاينة النموذج، فيمكنك تحديد زر Exit preview للرجوع إلى وضع التحرير.
احفظ النموذج عند الانتهاء من التغييرات. ثم يمكنك إرسال (Send) أو مشاركة (Share) النموذج مع المستلمين المعنيين.

لتوزيع النموذج وجمع الردود، راجع توزيع نماذج PDF أو نماذج الويب.

تمكين مستخدمي Reader من حفظ بيانات النموذج

يتعذّر عادةً على مستخدمي Acrobat Reader والإصدارات السابقة حفظ نُسخ النماذج المعبأة التي أكملوها. ومع ذلك، يمكنك منح حقوق PDF للسماح لهؤلاء المستخدمين بحفظ بيانات النموذج. إذا كان لديك Acrobat Pro، فيمكنك تضمين إمكانات إضافية لمستخدمي Acrobat Reader، كإضافة نص إلى نماذج غير تفاعلية.

ملاحظة:

على عكس إصدارات Reader السابقة، يتضمّن Reader XI والإصدارات الأحدث من Reader الأداة Add Text والقدرة على حفظ بيانات النموذج. ويمكن لمستخدمي Acrobat الكتابة في نماذج غير قابلة للتعبئة، وإضافة تواقيع رقمية إلى مستندات PDF دون منح حقوق خاصة.

افتح وثيقة PDF واحدة، أو قم بمعاينة PDF مكوّن في حزمة PDF.
اختر القائمة التي على شكل هامبرغر (في Windows) أو قائمة File (فيmacOS)، ثم حدد Save As Other >‏ Reader Extended PDF، واختر أحد الخيارات الآتية:

Enable Commenting & Measuring

(Acrobat Pro) يتيح هذا الخيار للمستخدمين إضافة التعليقات أو الوصول إلى أدوات Object Data وMeasuring وGeospatial tools.

Enable More Tools (includes form fill-in & save)

يتيح هذا الخيار للمستخدمين حفظ البيانات التي قاموا بإدخالها في نماذج تفاعلية أو قابلة للتعبئة.

ملاحظات بشأن حفظ نماذج معبأة محليًا

يتيح Acrobat Standard وAcrobat Pro لمستخدمي Adobe Reader 8 أو الإصدارات الأحدث تعبئة نماذج PDF وحفظها محليًا. انتبه إلى النقطتين التاليتين حول استخدام إمكانية Reader Extensions لحفظ نماذج PDF محليًا (تُسمى وثائق موسعة):

Number of deployed extended documents

يمكن لعميل Acrobat Standard أو Acrobat Pro إرسال وثيقة موسعة إلى عدد غير محدود من المتلقين لتعبئتها. على سبيل المثال، يمكن لعميل Acrobat نشر قالب نموذج فارغ على صفحة ويب تتيح للمستخدمين تعبئة وحفظ نماذج PDF محليًا. كما يمكن لعدد غير محدود من الأشخاص الوصول إلى القالب. أيضًا، يمكن لعميل Acrobat جمع عدد غير محدود من الردود من النموذج المكتمل.

Number of recipients of the extended document

يمكن لعميل Acrobat Standard أو Acrobat Pro إرسال مستند موسع إلى عدد غير محدود من المستلمين. يمكن لعميل Acrobat إرسال عدد غير محدود من نسخ المستند الموسع إلى عدد غير محدود من المستلمين وجمع عدد غير محدود من الردود من النموذج المكتمل.

إضافة JavaScript إلى نماذج

تتيح لك لغة JavaScript إنشاء صفحات ويب تفاعلية. قامت Adobe بتحسين JavaScript بحيث يمكنك بسهولة تكامل التفاعلية في نماذج PDF. الاستخدامات الأكثر شيوعاً لنصوص JavaScript في نماذج Acrobat هي في تنسيق البيانات وحساب البيانات وتدقيق البيانات وتعيين عملية. في Windows، يمكنك أيضاً إعداد نماذج Adobe PDF لتتصل مباشرةً بقواعد بيانات باستخدام اتصال مفتوح بقاعدة البيانات (ODBC).

ملاحظة:

إذا كنت تقوم بإنشاء نماذج ديناميكية، فاعلم أن Acrobat Reader لا يدعم بعض لغات JavaScript المخصصة. قد لا يعمل النموذج كما ينبغي عند عرضه في Acrobat Reader ما لم تتم إضافة حقوق استخدام إضافية إلى PDF.

موارد إضافية

لمزيد من المعلومات حول Acrobat JavaScript، راجع الموارد التالية:

مرجع JavaScript™ for Acrobat® API لإضافة إمكانية التفاعل إلى نماذج PDF: ‏www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (مستند PDF، باللغة الإنجليزية فقط)
مجموعة أدوات Acrobat Software Development Kit (SDK)‎‏ لتخصيص Acrobat: ‏www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_en (باللغة الإنجليزية فقط)
مسارات الملفات في Acrobat JavaScript: ‏www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript

توزيع نماذج (إرسال إلى) على المستلمين

توزيع نماذج PDF أو نماذج الويب

بعد إنشاء نموذج، يمكنك اختيار طريقة لإرساله بها إلى المتلقين.

حدد Send في الزاوية السفلية اليمنى من الجزء الأيسر.
سلسلة من الرسائل قد تظهر، حسب الحالات التي يكتشفها Acrobat في نموذجك. استجب للتعليمات الظاهرة على الشاشة حسب الحاجة واحفظ النموذج.
اختر أسلوب التوزيع والتجميع:

Email

لجمع الردود في علبة الوارد للبريد الإلكتروني.

Internal Server

لتوزيع الردود وتجميعها على خادم داخلي مثل SharePoint أو Network Folder. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين خادم.

لمزيد من المعلومات، راجع اختيار خيار توزيع للمراجعات والنماذج.
حدد Continue واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتوزيع النموذج.
إذا اخترت جمع الردود في صندوق الوارد لبريدك الإلكتروني، فنفذ أيًا مما يلي:
- أدخل عناوين البريد الإلكتروني مفصولة بفاصلة منقوطة أو انقر فوق الزر To لتحديد عناوين بريد إلكتروني من دفتر العناوين لديك.
- قم بتحرير الرسالة الافتراضية.
- حدد الخيار Collect Name & Email from Recipients To Provide Optimal Tracking. يطالب النظام المتلقين بتقديم أسمائهم وعناوين بريدهم الإلكتروني عند تسليمهم للنموذج. وهذا يضمن أنك سترى في Tracker من الذي قام بالرد ووقته ومن لم يقم بالرد بالضبط.
- قم بإلغاء تحديد هذا الخيار إذا كنت تريد تلقي عمليات تسليم مجهولة، أو إذا كنت غير مهتم بهذا المستوى من التتبع.
ملاحظة:

إذا كنت لا تعرف عناوين البريد الإلكتروني للمتلقين، فأدخل عنوان بريدك الإلكتروني. يرسل لك النظام رابطًا إلى النموذج يمكنك إرساله بالبريد الإلكتروني إلى المتلقين كما ترغب.

لتتبع حالة النموذج الموزع، انقر فوق Track في الزاوية السفلية اليمنى من الجزء الأيمن. لمزيد من المعلومات، راجع حول متتبع النماذج.

توزيع نماذج Adobe Acrobat Sign

بعد أن تقوم بإنشاء نموذج Acrobat Sign، يمكنك استخدام خدمة Acrobat Sign لإرساله إلى المستلمين لتعبئته والتوقيع عليه.

من الشريط العام، حدد Sign >‏ Request e-signatures.
في مربع الحوار Sign، اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد أن يوقِّعوا على المستند. أضف رسالة إذا كنت ترغب في ذلك. ثم حدد Specify where to sign.
حدد Send.

ستتلقى بريدًا إلكترونيًا Acrobat Sign يوضح أنه قد تم إرسال المستندات إلى المستخدم الأول لتوقيعها. كما سيتلقى المستخدم الأول بريدًا إلكترونيًا للتوقيع على المستند. عندما يضيف المستخدم توقيعه في حقل Signature، ثم يحدد زر Click to sign، يتم إرسال المستند إلى المستخدم التالي للتوقيع وهكذا.

يحصل كل شخص على نسخة من المستند المُوقَّع، ويتم تخزين الملف بأمان في تخزين Adobe السحابي.

لمزيد من المعلومات، راجع إرسال المستندات للتوقيعات.
لتتبع حالة Acrobat Sign، راجع تتبع الاتفاقيات المرسلة للتوقيع.

احصل على مساعدة بشكل أسرع وأسهل

مستخدم جديد؟