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Aide rapide pour les utilisateurs d’Adobe Acrobat Sign |
Si vous avez acheté une formule Solutions Adobe Acrobat Sign - PME, utilisez le portail Admin Console pour gérer les utilisateurs et leurs droits. Vous pouvez également affecter plusieurs administrateurs dans le but de faciliter la gestion de votre équipe ou le comportement fonctionnel d’Acrobat Sign.
Pour plus d’informations, consultez la section Gestion d’administrateurs.
Si vous avez des formules Document Cloud abonnement Business, Document Cloud abonnement Entreprise,
Solutions Adobe Acrobat Sign – Grands comptes ou Solutions Adobe Acrobat Sign – Entreprises, consultez la section Administration d’Acrobat Sign pour plus d’informations.
Prise en main
Pour configurer et administrer le service Acrobat Sign, un utilisateur doté d’une licence active doit être activé avec un rôle d’administrateur.
Pour élever un utilisateur au rôle d’administrateur du compte dans Acrobat Sign, un administrateur du portail Adobe Admin Console doit effectuer l’une des procédures suivantes :
-
Connectez-vous au portail Adobe Admin Console en tant qu’administrateur.
-
Dans l’onglet Produits, cliquez sur le bouton Affecter des utilisateurs qui figure dans la fiche d’offre Acrobat Sign.
-
La page Ajouter des utilisateurs à ce produit se charge :
- Saisissez l’adresse électronique ou le nom de l’utilisateur auquel vous souhaitez attribuer le rôle.
- Une liste des utilisateurs de votre compte qui correspondent à la chaîne que vous tapez s’affiche.
- Si la chaîne est unique dans votre compte, une option permettant de créer un nouvel utilisateur est disponible.
- Sélectionnez le rôle de produit (niveau d’autorité) pour l’utilisateur.
- Cliquez sur Enregistrer
- Saisissez l’adresse électronique ou le nom de l’utilisateur auquel vous souhaitez attribuer le rôle.
-
Un message de réussite s’affiche lorsque les droits d’utilisateur ont été mis à jour dans le portail Admin Console et que l’utilisateur est mis à jour avec la nouvelle autorité de rôle dans Acrobat Sign.
-
Connectez-vous au portail Adobe Admin Console en tant qu’administrateur.
-
Accédez à la page produit d’Acrobat Sign : Produits > Document Cloud > Solutions Adobe Acrobat Sign - PME
-
Identifiez l’utilisateur que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur la liste déroulante Rôle de produit à l’extrême droite de l’enregistrement de l’utilisateur et définissez le niveau d’autorité souhaité.
-
Un message de réussite s’affiche lorsque les droits d’utilisateur ont été mis à jour dans le portail Admin Console et que l’utilisateur est mis à jour avec la nouvelle autorité de rôle dans Acrobat Sign.
Si vous devez ajouter ou modifier un grand nombre d’utilisateurs, vous pouvez charger un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) pour effectuer toutes les modifications par programmation.
Révocation de droits d’administrateur Acrobat Sign
Pour retirer à un utilisateur l’autorité d’administration du service Acrobat Sign :
-
Connectez-vous au portail Adobe Admin Console en tant qu’administrateur.
-
Accédez à la page produit d’Acrobat Sign : Produits > Document Cloud >
Solutions Adobe Acrobat Sign - PME -
Recherchez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez supprimer l’autorité d’administration.
- Cliquez sur le champ déroulant à l’extrême droite de l’enregistrement de l’utilisateur.
- Sélectionnez Utilisateur.
-
Un message de réussite s’affiche lorsque les droits d’utilisateur ont été mis à jour dans le portail Admin Console et que l’utilisateur est mis à jour avec la nouvelle autorité de rôle dans Acrobat Sign.
Pour en savoir plus sur les fonctions qu’un administrateur d’équipe peut personnaliser afin de les adapter à leurs utilisateurs finaux, reportez-vous à la section Prise en main d’Adobe Acrobat Sign pour les nouveaux comptes.
Erreur lorsque l’administrateur attribue une licence à un utilisateur
Il existe certains cas qui peuvent empêcher un administrateur de déléguer avec succès une licence « Solutions Adobe Acrobat Sign abonnement Équipe » à un utilisateur final à partir du portail Admin Console pour les équipes. Un administrateur d’équipe peut rencontrer une erreur du type « L’utilisateur ne peut pas être affecté à cette licence ». En savoir plus.
Si vous rencontrez cette erreur, essayez de déléguer à nouveau en utilisant une autre adresse électronique d’utilisateur final, ou contactez le support technique.
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