Adobe Stock pour entreprise

Rôle concerné : Administrateurs

En tant qu’administrateur système, vous pouvez utiliser le portail Adobe Admin Console pour :

Visualiser les détails de votre produit Adobe Stock :

• Quota disponible pour votre entreprise
• Quota attribué aux profils de produit
• Quota utilisé par vos utilisateurs

Attribuer un rôle d’administrateur de produit Adobe Stock à vos utilisateurs.

Créer/modifier des configurations de produit Adobe Stock :

• Spécifier un nom pour le profil de produit (visible uniquement par les administrateurs dans Admin Console)
• Spécifier un nom de projet d’équipe/Stock (visible par des utilisateurs finaux sur le site web Adobe Stock)
• Définir des limites de téléchargement pour le profil de produit (dans les crédits)
• Configurer les différentes options pour le profil de produit
• Ajouter des utilisateurs au profil de produit
• Ajouter des administrateurs de profil au profil de produit

En tant qu’administrateur système, vous pouvez également accéder à une interface dédiée sur Adobe Stock afin de surveiller la consommation de fichiers Adobe Stock et télécharger des rapports au format CSV.

Informations relatives aux licences

L’offre Adobe Stock pour entreprise comprend, par défaut, les droits de partage dans l’organisation. Dès lors qu’un utilisateur de votre organisation achète la licence d’un fichier, les autres utilisateurs de l’organisation peuvent identifier, télécharger et utiliser cette ressource sans devoir acheter de nouveau sa licence. À partir de l’onglet de gestion des autorisations, les administrateurs peuvent empêcher qu’un même fichier fasse l’objet de l’achat de plusieurs licences. Dès lors qu’un fichier a été acquis sous licence par votre organisation, vous disposez de droits d’utilisation permanents (à condition que votre organisation respecte les conditions de la licence). Si un fichier est utilisé par plusieurs clients en dehors de votre organisation, une licence distincte est nécessaire pour chacun d’entre eux.

Les utilisateurs de votre organisation ont le choix entre trois configurations différentes :

Les fichiers déjà acquis sous licence par votre organisation sont signalés par la pastille « Sous licence » dans les résultats de recherche sur Adobe Stock et dans les applications Creative Cloud.

Tous les utilisateurs d’un profil de produit Adobe Stock partagent le quota de crédits attribué à ce profil de produit. Ils peuvent acquérir sous licence des fichiers Adobe Stock de ce quota mis en commun.

Imaginons un profil de produit avec deux utilisateurs attribués, A et B, et 100 crédits.

• L’utilisateur A peut utiliser jusqu’à 100 crédits pour acheter la licence de fichiers Adobe Stock si aucun crédit n’a encore été utilisé.
• L’utilisateur B peut utiliser jusqu’à 100 crédits pour acheter la licence de fichiers Adobe Stock si aucun crédit n’a encore été utilisé.
• Si l’utilisateur A a dépensé 45 crédits, l’utilisateur B peut utiliser jusqu’à 55 crédits.

Les utilisateurs doivent sélectionner l’affichage de leurs droits sur le site web Adobe Stock dans les scénarios suivants :

• Lorsqu’ils se connectent pour la première fois sur Adobe Stock
• S’ils disposent également d’un droit personnel ou d’équipe sur Adobe Stock
• S’ils appartiennent à plusieurs profils de produit Adobe Stock (au sein de la même organisation ou via plusieurs organisations)

Informations relatives aux crédits

Si votre organisation a acheté une formule Adobe Stock pour entreprise, les utilisateurs acquièrent les licences des fichiers Adobe Stock à l’aide des crédits disponibles. Le nombre de crédits requis pour acquérir une licence varie selon le type de fichier.

Si votre organisation a acheté une formule Édition Pro, les utilisateurs ont un accès illimité aux fichiers Adobe Stock standard (aucun crédit n’est nécessaire). Les utilisateurs de la formule Édition Pro auront, en revanche, besoin de crédits pour obtenir une licence pour tous les autres types de fichiers, notamment les images, vidéos et fichiers audio Premium.

Les crédits Adobe Stock sont valides à partir de la date d’achat et jusqu’à leur expiration/renouvellement à la date anniversaire du contrat, quelle que soit la date à laquelle ils ont été attribués à un profil de produit. Toutefois, une fois qu’un fichier a été acquis sous licence, le droit de l’utiliser est perpétuel.

À la date anniversaire du contrat, les crédits non utilisés et non attribués expirent, sans possibilité de report. Toutefois, les paramètres de profil de produit demeurent valides. Les options et les limites de téléchargement associées aux profils de produit demeurent valides aussi longtemps que le service est actif.

Paramètres du produit

Rôles d’utilisateur

En savoir plus sur les rôles administratifs.

Création/modification d’un profil de produit Adobe Stock

Modification des détails et paramètres d’un profil de produit existant

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes après avoir créé le profil de produit. Dans Admin Console, sélectionnez Produits > (Creative Cloud) Adobe Stock > cliquez sur le profil de produit récemment créé.

• Pour ajouter ou supprimer des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs, rendez-vous dans l’onglet Utilisateurs.
• Pour ajouter ou supprimer des administrateurs, rendez-vous dans l’onglet Administrateurs.
• Pour modifier les autorisations, rendez-vous dans l’onglet Autorisations. Vous pouvez même copier les autorisations depuis un profil de produit actuel vers un nouveau. Pour ce faire, cliquez sur Copier les autorisations.

Mise à jour de la limite de téléchargement d’un profil de produit

Lorsque la limite de téléchargement d’un profil de produit a été atteinte, les administrateurs sont en sont informés par e-mail (administrateur système s’il n’y a pas d’administrateur de produit pour Adobe Stock). Ils peuvent augmenter cette limite de téléchargement pour autoriser des utilisateurs à télécharger davantage de fichiers. Pour ce faire, les administrateurs doivent modifier le profil de produit et mettre à jour la limite de téléchargement avec un nombre de crédits plus élevé.

Si l’administrateur de produit ou l’administrateur système réduit la limite de téléchargement d’un profil de produit jusqu’à un nombre de crédits inférieur à la consommation déjà effective, les utilisateurs ne peuvent plus télécharger aucun fichier. La consommation précédente, cependant, est toujours enregistrée en fonction des téléchargements réels.

Annulation de droits Adobe Stock

Un administrateur de produit ou un administrateur système peut supprimer un profil de produit pour Adobe Stock en cochant la case en regard du nom du profil, puis en cliquant sur Supprimer le profil.

Si un profil de produit est supprimé, ou si des utilisateurs sont retirés d’un profil de produit pour Adobe Stock, les utilisateurs ne peuvent plus acheter de licences de fichiers. Toutefois, la consommation passée reste comptabilisée dans le tableau de bord Utilisation d’Adobe Stock.

Expérience de l’utilisateur final

Aperçus

Si l’option d’aperçu HD sans filigrane a été activée dans l’onglet Autorisations du portail Admin Console, les utilisateurs qui téléchargent des aperçus de n’importe quel type de fichier, à partir du site web Adobe Stock ou depuis des applications Creative Cloud, obtiennent le fichier haute résolution sans filigrane. Ces aperçus portent la mention Sans licence tant qu’aucun utilisateur n’achète la licence des fichiers correspondants.

Références de licence

Lorsque des références obligatoires ou facultatives ont été activées dans l’onglet Autorisations du portail Admin Console, les utilisateurs qui acquièrent le fichier Adobe Stock sous licence doivent renseigner un formulaire contenant ces références. Les utilisateurs ne peuvent pas acquérir le fichier sous licence tant que toutes les références obligatoires n’ont pas été renseignées.

Limite de téléchargement atteinte

Quand un profil de produit atteint sa limite de téléchargement, ses utilisateurs reçoivent un message en conséquence. Un administrateur peut augmenter la limite de téléchargement du profil de produit depuis le portail Admin Console.

Types de fichiers

Si les paramètres d’un profil de produit n’autorisent pas ses utilisateurs à acquérir sous licence certains types de fichiers, les utilisateurs qui tentent d’acheter la licence de tels fichiers reçoivent un message.

Surveillance de la consommation Adobe Stock

Les administrateurs peuvent suivre la consommation de crédits directement depuis le portail Admin Console. Ils ont également accès à une interface de surveillance dédiée, sur le site web Adobe Stock. Ils peuvent accéder à l’interface de contrôle via le lien « Accéder au Tableau de bord d’utilisation de Stock » de la fiche Adobe Stock dans l’onglet Produits d’Admin Console, ou depuis la section Historique des licences sur le site web Adobe Stock.

Si un administrateur gère plusieurs organisations, il peut choisir, via une liste déroulante, celle qu’il souhaite surveiller depuis le Tableau de bord d’utilisation d’Adobe Stock, sur le site web correspondant.

Tous les fichiers acquis sous licence par l’un des membres de l’organisation sont affichés dans l’Historique des licences et visibles par tous les membres. Néanmoins, les détails et les possibilités de filtrage dépendent du statut du membre :

• Les administrateurs système peuvent voir tous les détails de chaque fichier sous licence.
• Les administrateurs de produit Adobe Stock peuvent également voir tous les détails de chaque fichier sous licence.
• Les administrateurs de profil Adobe Stock peuvent uniquement voir les détails du ou des profils de produit qu’ils gèrent. La même règle s’applique pour les filtres : les administrateurs ne peuvent filtrer qu’en fonction des profils de produit et des utilisateurs dont ils sont responsables.
• Les utilisateurs finaux peuvent uniquement afficher les détails des fichiers dont ils ont directement acheté la licence. La même règle s’applique aux filtres.

Toutes les références obligatoires/facultatives activées via l’onglet Autorisations du portail Admin Console sont utilisées comme filtres et les valeurs sont saisies par les utilisateurs lorsque l’achat de fichiers Adobe Stock apparaît dans le tableau. Au cas où une valeur est incorrecte, les administrateurs peuvent mettre à jour les références fournies par les utilisateurs en cliquant sur . Lorsque vous procédez de la sorte, le formulaire s’affiche et les administrateurs peuvent modifier les valeurs.

Les administrateurs peuvent filtrer l’historique des licences pour obtenir des fichiers achetés sous licence par un utilisateur particulier ou un groupe d’utilisateurs, utilisés pour un projet ou un client particulier ou correspondant à un bon de commande spécifique. Une fois qu’ils obtiennent les résultats, ils peuvent exporter les données dans un fichier CSV via . Le fichier comprenant toutes les données sera ensuite généré et envoyé par courrier électronique.

Le tableau de bord Utilisation d’Adobe Stock comporte également deux autres sections :

• Utilisateurs : nombre de fichiers téléchargés par différents utilisateurs.
• Groupes : nombre de fichiers téléchargés via différents profils de produit.

Enregistrement d’un contenu Adobe Stock dans des bibliothèques Creative Cloud

Les utilisateurs dotés de droits Creative Cloud abonnement Entreprise avec services peuvent enregistrer des fichiers sous licence et des aperçus de fichier Adobe Stock sur leur ordinateur ou dans leurs bibliothèques et bénéficier du workflow d’intégration.

Les utilisateurs qui ne disposent pas d’un espace de stockage ou qui ont atteint leur capacité maximale peuvent uniquement enregistrer des aperçus et des fichiers sous licence sur leur ordinateur.

Pour plus d’informations, consultez les ressources suivantes :

• Utilisation d’Adobe Stock pour entreprise
• Utilisation d’Adobe Stock
  

Migration de Creative Cloud abonnement Équipe vers Creative Cloud abonnement Entreprise

Lorsqu’un client effectue une migration d’une formule Adobe Stock pour équipe vers une formule Adobe Stock pour entreprise, il lui est conseillé d’effectuer une copie de sauvegarde de l’ensemble de ses fichiers sous licence, afin d’éviter tout risque de perte lors de l’arrêt de sa formule d’équipe. En effet, l’accès à l’historique des licences d’un compte d’équipe n’est possible que si la formule reste active.

Pour plus d’informations, consultez la page Migration d’utilisateurs finaux à partir de Creative Cloud abonnement Équipe.