Když dostanete e-mailové pozvání k recenzi PDF, toto pozvání obvykle obsahuje PDF jako přílohu nebo poskytuje adresu URL souboru PDF. Některá pozvání mohou obsahovat přílohu FDF (Forms Data Format). Když otevřete soubor FDF, zkonfigurují se vaše nastavení recenzování a v aplikaci Acrobat se otevře PDF.

PDF v recenzi mají speciální funkce, zahrnující nástroje pro poznámky a pruh zpráv dokumentu s pokyny. Pomocí nástrojů pro poznámky přidejte poznámky do PDF a poté je odešlete. Poznámky publikujte na server poznámek, kde je mohou vidět ostatní, nebo je odešlete jako e-mailovou přílohu iniciátorovi recenze.

Chcete-li si PDF prohlédnout později, znovu je otevřete v nástroji Sledování. Tím zajistíte, že vaše poznámky budou přidány do sledované kopie PDF a že je obdrží iniciátor. Pokud své poznámky neodešlete nebo nepublikujete hned, uložte PDF před jeho zavřením, abyste zabránili ztrátě svých poznámek. Dokud iniciátor recenze nepřijme vaše poznámky, objeví se pouze ve vaší lokální kopii PDF a pro ostatní recenzenty nejsou viditelné. Video o základech recenzování naleznete na webu www.adobe.com/go/lrvid_014_acrx_cz

Pokud recenzujete soubor PDF v aplikaci Acrobat 9 nebo starší nebo v aplikaci Reader 9 nebo starší, některé funkce nejsou dostupné.

Připojení se do recenze

Volby v pruhu zpráv dokumentu

Volby v pruhu zpráv dokumentu závisí na tom, jak iniciátor recenzi nastavil a zda máte přístup na server poznámek.

Další informace o různých typech recenzí naleznete v tématu O řízených recenzích dokumentů PDF.

Požádá Acrobat, aby synchronizoval poznámky mezi serverem poznámek a lokálním pevným diskem. Pokud na toto tlačítko nekliknete, aplikace Acrobat zkontroluje nové poznámky každých 10 minut, je-li dokument otevřený, a každou hodinu, je-li zavřený.

Zkopíruje poznámky z otevřeného PDF do vaší kopie. Tato volba je dostupná pouze pro soubory PDF, které dostanete od recenzentů v e-mailových recenzích.

Dostupné pouze u sdílených recenzí. Pošle vaše nové poznámky na server poznámek. Po ukončení recenze je toto tlačítko neaktivní.

Dostupné pouze ve sdílených recenzích po jejich ukončení. Uloží kopii dokumentu s poznámkami recenzentů na váš pevný disk.

Vytvoří e-mailovou zprávu adresovanou iniciátorovi recenze, která jako přílohu obsahuje dokument PDF. Tato možnost je pro recenzenty vždy dostupná v e-mailových recenzích. Zobrazuje se ve sdílených recenzích, pokud recenzent zvolil práci v režimu offline, nebo pokud se připojení k serveru poznámek nezdařilo.

Ikona značící stav připojení serveru poznámek. Ikona se zobrazuje jako ikona posledního úspěšného pokusu o připojení , ikona posledního neúspěšného pokusu o připojení nebo ikona probíhajícího pokusu o připojení . Kliknete-li na tuto ikonu, zobrazí se nabídka s dalšími možnostmi: možnost Sledovat recenze otevře nástroj sledování; funkce Uložit jako archivní kopii uloží kopii PDF, která již není připojena k recenzi; funkce Pracovat offline vám umožní práci v režimu offline, ve kterém lze zapisovat poznámky, ale nemůžete je publikovat, dokud aplikaci znovu nepřepnete do režimu online. Chcete-li přepnout do režimu online, klikněte na tlačítko Znovu připojit k serveru.

Kontrola nově publikovaných poznámek

Pokud se účastníte sdílené recenze, aplikace Acrobat synchronizuje publikované poznámky na vašem místním pevném disku s poznámkami na serveru. Aplikace Acrobat vás upozorní, pokud jsou k dispozici nové poznámky. Protože synchronizace pokračuje i po zavření PDF, budete upozornění dostávat i nadále.

Zprávy v oznamovací oblasti vás budou informovat, když se k recenzi přidají další uživatelé, když se vyskytnou aktualizace (více recenzí), při změně termínu odevzdání a když se nezdaří pokus o synchronizaci. Budou vás také informovat, když se do nástroje sledování přidá nové přihlášení k vysílání. Můžete změnit frekvenci zpráv a synchronizace poznámek a manuálně spustit proces synchronizace.

Abyste mohli prohlížet nové poznámky ve sdílené recenzi, musíte mít přístup ke službě Acrobat.com nebo musíte být schopni se připojit k síti, kde je umístěn server poznámek. Pokud se nemůžete připojit, zkontrolujte stav serveru v okně nástroje sledování, abyste určili příčinu problémů.

Odeslání poznámek v e-mailu

Pokud recenzujete PDF offline nebo za bránou firewall nebo pokud se přeruší vaše připojení k serveru poznámek, možná bude nutné poslat poznámky v e-mailové zprávě.

Publikování poznámek od ostatních recenzentů

Když se účastníte recenze, můžete dostat poznámky od jiných recenzentů. Pokud recenzent nemá například přístup k serveru, může vám odeslat poznámky. V jiném příkladu předpokládejme, že jste požádali o zpětnou vazbu osoby, které k recenzi nebyly původně přizvány. Tito recenzenti mohou vrátit kopii recenzovaného PDF se svými poznámkami. Po převzetí vlastnictví poznámek je můžete sdílet s ostatními v recenzi.

Publikují nebo pošlou se pouze nové nebo upravené poznámky.

Opětovné připojení do recenze

K novému otevření PDF z aktivní recenze použijte nástroj Sledování. Nástroj Sledování zobrazí pouze uložené soubory PDF. Pokud jste PDF po prvním otevření neuložili, otevřete jej znovu pomocí e-mailové aplikace.