Vyberte možnost Poznámka > Recenze > Poslat ke sdílené recenzi.
Naposledy aktualizováno
May 19, 2021 08:23:15 PM GMT
Poznámka:
Tento dokument obsahuje pokyny pro Acrobat XI. Používáte-li aplikaci Acrobat DC, najdete další informace v nápovědě pro aplikaci Acrobat DC.
Zahájení sdílené recenze
Sdílený soubor PDF, který odešlete, bude obsahovat panely Anotace a Kreslená označení a pokyny v pruhu zpráv dokumentu.
-
Poznámka:
Sdílenou recenzi můžete spustit také přímo z jiné aplikace, která používá PDFMaker, například z aplikace Microsoft Word. Zvolte Adobe PDF > Převést do Adobe PDF a poslat k recenzi. V aplikacích sady Office 2007/2010 zvolte příkaz Acrobat > Vytvořit a poslat k recenzi.
-
Pokud budete vyzváni, zadejte PDF.
-
Vyberte metodu doručení a kolekce. Můžete použít svůj interní server. Pak postupujte podle pokynů na obrazovce..
-
Na obrazovce e-mailu určete podle potřeby následující nastavení:
Způsob dodání
Kliknutím můžete určit jiný způsob dodání a vyzvednutí, než je aktuálně vybraný způsob.
Komu, Kopie
Zadejte e-mailové adresy recenzentů. Po každé adrese vložte středník nebo konec řádku. Chcete-li vybrat e-mailové adresy z adresáře vaší e-mailové aplikace, klikněte na tlačítko Komu nebo Kopie.
Předmět, Zpráva
Zobrazte náhled předmětu a zprávy a podle potřeby je upravte. Aplikace Acrobat uloží všechny změny a zobrazí je při příštím odesílání dokumentu k recenzi. Chcete-li použít výchozí e-mailovou zprávu, klikněte na Obnovit výchozí zprávu.
Termín recenze
Kliknutím určete jiný termín nebo žádný termín. Po vypršení termínu recenze již recenzenti nemohou publikovat poznámky.
Poznámka:Jestliže termín vyprší, zatímco recenzent má dokument otevřený v aplikaci Acrobat, může dále publikovat poznámky, dokud dokument nezavře.
-
Klikněte na Poslat.
Aplikace Acrobat vytvoří kopii souboru sdílené recenze s názvem [název původního souboru]_review.pdf ve stejné složce jako původní soubor, který jste určili k recenzi.
Zahájení e-mailové recenze
Když spustíte e-mailovou recenzi, rozešlete sledovanou kopii PDF, která vám umožní snadno sloučit poznámky, které přijmete. (V průběhu recenze nelze vyplňovat pole formulářů v PDF.) Po zahájení sdílené recenze můžete také spustit e-mailovou recenzi se stejným souborem PDF.
Zahájení recenze
Dříve, než zahájíte e-mailovou recenzi, zkontrolujte, zda je vaše e-mailová aplikace nebo účet webové pošty správně nakonfigurován pro spolupráci s aplikací Acrobat. (Viz Výběr e-mailové aplikace pro recenze.)
-
Vyberte možnost Poznámka > Recenze > Poslat k e-mailové recenzi.
-
Pokud budete vyzváni, zadejte požadované informace v dialogovém okně Nastavení identity.
-
Určete PDF, pokud není již otevřený, a pak klikněte na Další. PDF, který určíte, se stane základním souborem. Do tohoto souboru budete slučovat poznámky, které přijmete od recenzentů.
-
Určete recenzenty zadáním jejich e-mailových adres. Mezi jednotlivé adresy vložte středník nebo konec řádku. Klikněte na položku Adresář, chcete-li zvolit e-mailové adresy z adresáře vaší e-mailové aplikace.
-
Zobrazte náhled e-mailové pozvánky, upravte ji podle potřeby a klikněte na položku Poslat pozvánku.
Recenzentům se pošle kopie PDF jako příloha. Po otevření tato příloha PDF poskytuje nástroje a pokyny pro tvorbu poznámek.
Sloučení poznámek
Po získání poznámek od recenzentů můžete poznámky sloužit do vzorového PDF.
-
Až vám recenzent pošle své poznámky, otevřete přiložený soubor ve své e-mailové aplikaci. Pokud e-mailová aplikace nemůže najít originální verzi PDF, vyzve vás, abyste ji našli procházením.Poznámka:
Poznámky lze přeposlat iniciátorovi recenze, pokud jste jím nebyli vy. Nejprve poznámky sloučíte do své kopie PDF. Poté je odešlete (viz část Odeslání poznámek v e-mailu). Pokud jste již poznámky odeslali, iniciátor obdrží pouze nové poznámky. Ve sloučených poznámkách se zachová původní jméno jejich autora.
-
Pokud jste recenzi zahájili, objeví se dialogové okno Sloučit poznámky. Vyberte jednu z následujících voleb:
Ano
Otevře základní kopii PDF a sloučí do ní všechny poznámky. Po sloučení poznámek základní PDF uložte.
Ne, otevřít pouze tuto kopii
Otevře kopii PDF od recenzenta s jeho poznámkami. Pokud vyberete tuto volbu, můžete pak poznámky sloučit příkazem Poznámky > Sloučit poznámky do základního PDF.
Zrušit
Zavře PDF od recenzenta, obsahující poznámky.
Poznámka:Poznámky, které nechcete sloučit, můžete skrýt pomocí nabídky Zobrazit v seznamu Poznámky. Uložte PDF, znovu ho otevřete a pak vyberte Ano v dialogovém okně Sloučit PDF.
Přihlaste se ke svému účtu.