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Adobe Sign für SAP SuccessFactors: Recruiting-Installationshandbuch

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Zuletzt aktualisiert am 9. August 2024 | Gilt auch für Adobe Acrobat Sign

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Hinweis:

Das Adobe Sign für SAP SuccessFactors: Recruiting-Installationshandbuch ist nicht mehr aktuell. Informationen zur Integration von Adobe Acrobat Sign SuccessFactors findest du im Adobe Sign für SAP SuccessFactors: Cloud Foundry-Installationshandbuch.

SAP SuccessFactors Provisioning

In den folgenden Themen wird erläutert, wie du Acrobat Sign für SAP SuccessFactors: Recruiting installierst und bereitstellst.

Hinzufügen eines neuen Feldes für ein signiertes Angebotsschreiben

Du kannst im Recruiter-Bildschirm (Bewerbung) ein neues Feld zum Speichern des signierten Angebotsschreibens hinzuzufügen: Gehe dazu wie folgt vor:

Rufe „Bereitstellung“ auf und lade die Requisitions- und Applikationsvorlage herunter.
Füge der Applikationsvorlage eine neue Felddefinition hinzu, damit sie im Formular angezeigt wird.
Füge eine Feldberechtigung hinzu, die auf der Implementierungsmethode (für eine einzelne Phase oder mehrere Phasen) basiert. Beispiel für eine einzelne Phase in der Anwendungsvorlage.
Lade die Vorlagen unter „Bereitstellung“ hoch und teste deine Änderungen.

Hinzufügen einer Schaltfläche zum Speichern eines Angebotsschreibens

Exportiere das Sprachpaket.
Wähle deine Sprache aus und klicke auf Standardbezeichnungen herunterladen.

Dadurch wird eine CSV-Datei heruntergeladen, die angepasst werden soll, wie unten gezeigt.
Importiere das aktualisierte Sprachpaket (CSV) in Bereitstellung.

Datei, die du in Bereitstellung hochladen musst.

Anlegen eines Feldes für Angebotsschreiben im Bewerberprofil

Ändere die „Bewerberprofil-Vorlage“-XML, indem du die folgenden Zeilen hinzufügst:

Felddefinition:

<field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>

<field-label lang="en_GB" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

<field-label lang="en_US" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

<field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>

<field-description lang="en_GB"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

<field-description lang="en_US"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

</field-definition>

Feldberechtigungen:

<field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

</role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

<field refid="cust_offerLetter"/>

(…)
Konfiguriere das berichtspflichtige benutzerdefinierte Feld mit den folgenden Schritten:
1. Navigiere zu Bereitstellung > Berichtspflichtige benutzerdefinierte Felder konfigurieren.
2. Gib die benutzerdefinierten Felder ein, die in der XML-Datei definiert sind.
3. Wähle Erweiterte Feldzuordnung speichern aus.
4. Wähle Vorhandene Daten synchronisieren aus.
  Wenn du benutzerdefinierte Bewerberberichtsfelder hinzugefügt oder geändert hast, werden mit dieser Option alle berichtspflichtigen Daten aktualisiert.

Ändern der Vorlage für ein Angebotsschreiben

So passt du die Vorlage für das Angebotsschreiben an:

Melde dich mit deinen Admin-Anmeldeinformationen bei SAP SuccessFactors an.
Navigiere zu Startseite > Admin Center > Recruiting > Vorlagen für Angebotsschreiben verwalten.
Wähle die entsprechende Vorlage für das Angebotsschreiben aus und wähle Bearbeiten.
Wähle im oberen Menü der Vorlage das Symbol für das Bildwerkzeug aus, um ein neues Bild hinzuzufügen.
Um die Bildeigenschaften zu konfigurieren, wähle die Registerkarte Bildinformationen und gib die folgenden Details ein:
- Setze den Wert für die Breite auf „100 %“.
- Setze den Wert für die Höhe auf „117“.
- Setze die URL auf die kontospezifische Bild-URL.
Navigiere zur adobesign-Webanwendung, die im Anbieterunterkonto in SCP ausgeführt wird.

Kopiere die Anwendungs-URL (https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign)

So erstellst du die Bild-URL:

Füge die Anwendungs-URL in das URL- Feld ein (oder in ein Notepad, falls gewünscht)

Hänge Folgendes an die Anwendungs-URL an: /Images/Recruiting – Offer Letter.png
Beispiel: https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign/Images/Recruiting – Offer Letter.png

So erstellst du die Link-URL:

Füge die Anwendungs-URL in das URL-Feld ein (oder in ein Notepad, falls gewünscht)

Hänge Folgendes an die Anwendungs-URL an: /AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]
Beispiel: https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]
Wähle die Registerkarte Link und gib die folgenden Details ein:
- Gib die kontospezifische Link-URL in das URL-Feld ein (siehe vorheriger Schritt).
- Wähle in der Ziel-Dropdown-Liste „Gleiches Fenster (_self)“.

Admin-Kachel

Startseite – V12

Nach dem Abonnieren ist die Kachel für Recruiting (für Admin-Log-in) automatisch auf der Startseite verfügbar:

Hinweis:

Die Navigations-URL der Admin-Kachel muss mit der aus SAP BTP generierten Java-App-URL übereinstimmen und das folgende Format aufweisen:

https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting

Beispiel URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting

Startseite – V3

Nach dem Abonnieren ist die Kachel für Recruiting (für Admin-Log-in) automatisch in SFSF verfügbar und kann über „Startseite verwalten“ auf der Startseite angezeigt werden. Verschiebe die neue Kachel aus dem Abschnitt „Nicht verwendet“ in den Abschnitt „Standard“ (oder in den gewünschten benutzerdefinierten Abschnitt):

Statusänderung Bewerbung (optional)

Um dem Bewerbungsprozess den neuen Status „Angebot angenommen“ hinzuzufügen, gehe zu Bereitstellung > Bewerberstatus-Konfiguration > Basis bearbeiten.

Gehe zu Bereitstellung > Bewerberstatus-Konfiguration > Basis bearbeiten.
Füge für den Typ des neuen Status In Bearbeitung hinzu. Du musst den genauen Statusnamen verwenden: „Angebot angenommen“.

Der neue Status kann dann einem beliebigen für die Instanz verfügbaren Statussatz hinzugefügt werden.
Gehe zu Bereitstellung > Bewerberstatus-Konfiguration > Neu hinzufügen.

Der neu erstellte Statussatz wird mit den Systemstatus gefüllt und du kannst der Pipeline weitere Status aus der Basis hinzufügen.
Um den Status in deinem Rekrutierungsprozess zu verwenden, navigiere zu Bewerberstatuskonfiguration bearbeiten und bearbeite das als „Standard“ gekennzeichnete Statusset.
Wähle Neu hinzufügen aus und wähle aus der Auswahlliste den Status Angebot angenommen aus und lege alle erforderlichen Optionen fest.