Se analyser af samling

Fanen Samlinger i Org Analytics indeholder to top-10-diagrammer og en detaljeret tabel. Brug diagrammerne til at sammenligne samlingsstørrelse, ejerskab og aktivitet, eller brug tabellen til at gennemgå samlingsdata for et brugerdefineret datointerval.

Åbn samlingsanalyse

Gennemgå samlings- og ejerplaceringer

Det første diagram viser aktuelle totaler for hele organisationen. Det bruger ikke et datointervalskontrol.

Vælg en placering:

• Aktuelle samlinger efter antal dokumenter
• Brugere efter ejede samlinger

Det vandrette diagram viser de ti øverste samlinger eller brugere for den valgte rangering.

Når Aktuelle samlinger efter dokumentantal er valgt, rangerer diagrammet samlinger efter deres antal dokumenter.

Når Brugere efter ejede samlinger er valgt, rangerer diagrammet brugere efter antallet af samlinger, de ejer.

Gennemgå de ti bedste samlinger

Det andet diagram rangerer samlinger ved hjælp af en valgt måling og rapporteringsperiode.

Vælg en metrik:

• Efter unikke aktive brugere
• Efter transaktioner i alt

Vælg et datointerval:

• Sidste måned
• Seneste 3 måneder
• Seneste 6 måneder
• År til dato

Diagrammet opdateres for at vise de 10 bedste samlinger for den valgte metrik og periode.

Gennemgå samlingsdetaljer

Tabellen under diagrammerne giver detaljerede samlingsoplysninger for et brugerdefineret datointerval.

Vælg et datointerval

Brug kalenderkontrollen til at vælge start- og slutdatoer.

Aktivér Fastgør datointerval for at bevare de valgte datoer, mens du forbliver på fanen Samlinger.

Vælg opdateringsikonet for at opdatere tabellen for den valgte periode.

Hvad tabellen viser

Tabellen indeholder følgende kolonner:

• Samlingsnavn: Navnet indtastet, da samlingen blev oprettet.
• # af dokumenter: Antal filer i samlingen.
• Deling: Angiver, hvordan samlingen deles:
  • Kun mig når kun ejeren kan få adgang til den.
  • Antallet af medlemmer, når den deles med specifikke brugere.
  • Hele organisationen når den deles på tværs af organisationen.
• Dokumenter: Registreret værdi for dokumentbrug.
• Weblinks: Registreret værdi for weblink-brug.
• Web AI Assist: Registreret værdi for Web AI Assist-brug.
• Chatbots: Registreret værdi for chatbot-brug.
• PDF Spaces: Registreret værdi for PDF Spaces-brug.
• API: Registreret værdi for API-brug.
• Websøgning: Registreret værdi for brug af websøgning.
• MCP: Registreret værdi for MCP-brug.
• Total: Samlet registreret brug for samlingen.

Tilgængelige tabelkontroller

Søg

Vælg søgeikonet og indtast en værdi vist i tabellen, såsom et samlingsnavn eller delingværdi.

Tabellen opdateres til at vise matchende samlinger.

Vis eller skjul kolonner

Vælg ikonet for kolonnesynlighed for at vælge, hvilke kolonner der vises i tabellen.

Download

Vælg download-ikonet for at eksportere samlingsanalysedataene som en CSV-fil.

Sådan virker det

Siden giver tre visninger af samlingsdata:

• Det første diagram viser nuværende samlingsstørrelse eller ejerskabsrangeringer.
• Det andet diagram rangordner samlinger efter aktive brugere eller transaktioner for en foruddefineret periode.
• Tabellen giver detaljerede samlingsdata for et tilpasset datointerval.

Brug diagrammerne til hurtige sammenligninger og tabellen, når du har brug for detaljer for en specifik rapporteringsperiode.

Bedste praksisser

• Brug Aktuelle samlinger efter dokumentantal til at identificere de største samlinger.
• Brug Brugere efter ejede samlinger til at identificere brugere, der er ansvarlige for mange samlinger.
• Brug det andet diagram til at sammenligne aktivitet på tværs af standardrapporteringsperioder.
• Brug tabellen og det tilpassede datointerval til fokuseret analyse eller CSV-eksport.

Ting, man bør vide

• Du skal være administrator for at få adgang til samlingsanalyse.
• Hvert diagram viser højst ti resultater.
• Det første diagram viser aktuelle totaler og indeholder ingen datointerval-kontrol.
• Det andet diagram og tabellen bruger separate datokontroller.
• Fastgør datointerval forbliver kun aktivt, så længe du er på fanen Samlinger.
• Diagrammerne og tabellen understøtter ikke eksaminerende navigation.
• At vise eller skjule kolonner ændrer kun tabelvisningen.