Aktivér adgang til Knowledge Base for brugere uden Studio

Sidst opdateret den 30. sep. 2026

Giv kun forespørgselsadgang til Knowledge Base til brugere, der ikke har en individuel Acrobat Studio til virksomheder-licens.

Før du kan give adgang til brugere uden Studio, skal Knowledge Base være aktiveret for din organisations Acrobat Studio til virksomheder-produktprofil, og brugergruppen, der er tilknyttet Acrobat Shared Credits, skal være konfigureret.

Hvis du ikke har fuldført den første opsætning, se Aktivér Knowledge Base for licenserede Studio-brugere.

Når opsætningen er færdig, kan du give brugere uden Studio kun forespørgselsadgang ved at tilføje dem til brugergruppen, der er tilknyttet Acrobat Shared Credits. Disse brugere kan forespørge på samlinger, der er delt med dem, men kan ikke oprette eller administrere samlinger eller indtage dokumenter. Se Kreditforbrug i Knowledge Base for adgangs- og måleoplysninger.

Note

Adobe leverer tilbuddet Acrobat Shared Credits som en del af din Enterprise Term License Agreement (ETLA). Du behøver ikke at konfigurere tilbuddet i Adobe Admin Console, før du tildeler adgang.

Tilføj brugere uden Studio til brugergruppen Acrobat Shared Credits

Tilføj brugere uden Studio til den eksisterende brugergruppe, der er tilknyttet Acrobat Shared Credits, for at give adgang til Knowledge Base. Ved at administrere adgang gennem gruppen kan du tilføje eller fjerne brugere uden at ændre den tilknyttede produktprofil.

Log ind på Adobe Admin Console som administrator, og naviger til Brugere > Brugergrupper.

Find brugergruppen Shared Credits.

Dit brugergruppenavn kan være anderledes.

Siden Brugergrupper i Adobe Admin Console med brugergruppen tilknyttet Acrobat Shared Credits fremhævet.
Åbn brugergruppen, der er tilknyttet Acrobat Shared Credits, for at tilføje eller fjerne brugere, der har brug for adgang til Knowledge Base uden for Studio.

Tilføj brugere til brugergruppen.

Brugere, der tilføjes til gruppen, får Shared Credits-adgang og kan bruge de understøttede funktioner til kun forespørgsler i Knowledge Base.

Tip

Til større grupper skal du bruge CSV-filindstillingen. Du kan eksportere din eksisterende brugerliste fra Adobe Admin Console, hvis du har brug for en startliste.

Tildel ikke den fulde Acrobat Studio-profil, medmindre brugerne kræver individuelle Acrobat Studio til virksomheder-licenser.

Giv adgang ved hjælp af en automatisk tildelingsregel

Brug en automatisk tildelingsregel, når du ønsker en udrulning i hele organisationen med mindre vedligeholdelse.

I Adobe Admin Console skal du gå til Produkter > Automatiske tildelingsregler.

Vælg Tilføj produkt.

Vælg Acrobat Shared Credits og den tilknyttede produktprofil.

Vælg Næste.

Adobe Admin Console-siden til automatiske tildelingsregler med panelet Vælg et produkt og produktprofil åbent.
Vælg Acrobat Shared Credits og den gældende produktprofil, når du opretter den automatiske tildelingsregel.

Vælg Alle brugere i denne organisation, og vælg derefter Næste.

Adobe Admin Console-siden Tilføj automatisk tildelingsregel, der viser trinnet Vælg berettigede brugere med Alle brugere i denne organisation valgt.
Automatiske tildelingsregler kan målrette alle administrerede brugere eller brugere i udvalgte mapper og domæner.

Vælg On-demand eller URL-adgang, og vælg derefter Gem.

Adobe Admin Console-siden Tilføj automatisk tildelingsregel, der viser trinnet Vælg brugeradgangsmuligheder med On-demand eller URL-adgang valgt.
On-demand-adgang giver berettigede brugere en selvbetjeningsvej til produktet, mens URL-adgang lader administratorer Del et direkte produktadgangslink.

Produktadgangs-URL'en genereres. Vælg Kopiér link, og gem URL'en til distribution.

Adobe Admin Console-dialogboksen, der viser den genererede produktadgangs-URL med muligheder for at kopiere linket eller lukke dialogboksen.
Den genererede produktadgangs-URL kan distribueres til berettigede brugere og forbliver tilgængelig senere fra den automatiske tildelingsregel.

Du kan altid vende tilbage til siden Automatiske tildelingsregler for at få linket igen.

Adobe Admin Console-siden til automatiske tildelingsregler, der viser en aktiv Acrobat Shared Credits-regel med produktadgangs-URL-handlingen fremhævet.
Aktive tildelingsregler forbliver tilgængelige til gennemgang, og administratorer kan kopiere produktadgangs-URL'en når som helst.

Hvad brugere oplever, efter du har givet adgang

Efter en bruger modtager shared credits-profilen:

  1. Log ind på en understøttet Adobe-app, såsom Acrobat Reader, ved hjælp af den konto, der modtog adgang.
  2. Hvis kontoen tilhører mere end én organisation eller profil, skal du vælge den relevante organisation eller profil.
  3. Åbn Knowledge Base.
  4. Fuldfør kom godt i gang-oplevelsen ved dit første besøg.

Brugere, der modtager en provisionerings-URL, kan åbne den i en browser og fuldføre log ind på knowledgebase.adobe.com. Provisioneringsflowet kan også igangsættes, når en bruger vælger feltet Knowledge Base fra Acrobat-computerappen eller fra Alle værktøjer på acrobat.adobe.com.

En brugers første log ind skal ske gennem knowledgebase.adobe.com eller en understøttet Adobe-app. Førstegangsautentificering direkte fra Slack eller Microsoft Teams understøttes ikke.