Fra startsiden for Knowledge Base skal du vælge filteret Samlinger.
Beskyt en samling mod utilsigtet sletning eller fjernelse af dokumenter.
Låsning af en samling aktiverer beskyttelsestilstand. Mens samlingen er beskyttet, kan brugere ikke slette samlingen eller fjerne dokumenter fra den. Kun den person, der har oprettet samlingen, kan aktivere eller deaktivere beskyttelsen.
Lås en samling
Find den samling, du vil beskytte.
Vælg ellipsen ved siden af samlingsnavnet.
Vælg Lås.
Et låseikon vises ved siden af samlingsnavnet for at vise, at beskyttelse er aktiveret.
Lås en samling op
Du skal fjerne beskyttelsen, før du kan slette samlingen eller fjerne dens dokumenter.
Fra siden Samlinger skal du finde den beskyttede samling.
Vælg ellipsen ved siden af samlingsnavnet.
Vælg Lås op.
Låseikonet fjernes, og brugere med de nødvendige tilladelser kan slette samlingen eller fjerne dokumenter.
Ting, man bør vide
- Kun den person, der har oprettet samlingen, kan beskytte eller fjerne beskyttelsen af en samling.
- Beskyttelse af en samling forhindrer, at samlingen bliver slettet.
- Dokumenter kan ikke fjernes, mens samlingen er beskyttet.
- Beskyttelse forhindrer ikke brugere med redigeringsadgang i at tilføje dokumenter.
- At låse en samling op sletter ikke samlingen eller dens dokumenter.