Gennemgå samlinger

Fanen Samlinger giver administratorer et centralt overblik over alle samlinger i Knowledge Base in Acrobat. Fra denne visning kan du søge i samlingsdata, kontrollere hvilke kolonner der vises, downloade en CSV eller åbne en samling for at gennemgå dens filer.

Åbn visningen Samlinger

Hvad tabellen viser

Tabellen indeholder følgende kolonner:

• Samlingsnavn: Navn indtastet, da samlingen blev oprettet.
• Ejer: E-mailadresse for den nuværende samlingsejer.
• Dato ændret: Dato hvor samlingen sidst blev ændret.
• Deling: Angiver, hvordan samlingen er delt:
  • Kun tilgængelig for ejeren.
  • Delt med et bestemt antal medlemmer.
  • Delt organisationsbredt.
• Antal dokumenter: Antal filer i samlingen.
• Antal weblinks: Antal weblinks i samlingen.
• Forbindelser: Antal forbindelser tilknyttet samlingen.
• Chatbots: Antal chatbotkonfigurationer tilknyttet samlingen.
• Ellipse: Ellipsen åbner de tilgængelige handlinger for samlingen. De tilgængelige handlinger er:
  • Skift ejer.

Tilgængelige kontrolelementer

Fire kontrolelementer vises over tabellen.

Søg

Vælg søgeikonet for at indtaste en værdi til at søge i samlingens navn.

Tabellen opdateres for at vise matchende samlinger.

Vis eller skjul kolonner

Vælg kolonnesynlighedsikonet for at vælge hvilke kolonner der vises i tabellen.

Opdater dataene

Vælg opdateringsikonet ved siden af datoområdet for at hente de nyeste Analytics-data for den valgte periode.

Download

Vælg download-ikonet for at downloade en CSV-fil med de samlingsdata, der vises i denne visning.

Ting, man bør vide

• Du skal være administrator for at få adgang til fanen Samlinger.
• Handlinger til samlingshåndtering er ikke tilgængelige direkte fra denne tabel.
• Kolonnerne Connectors og Chatbots viser antal i stedet for konfigurationsdetaljer.
• Åbning af en samling flytter dig fra Assets til siden Samlinger.